sprawozdanie z zebrania zarzadu 1

SPRAWOZDANIE Z ZEBRANIA ZARZĄDU
STOWARZYSZENIA PRZYJACIÓŁ BIAŁEJ PRZEMSZY
Z DNIA 13.02.2008.
W dniu 13-02-2008 o godzinie 17.00 odbyło się w siedzibie Stowarzyszenia
Przyjaciół Białej Przemszy w Sławkowie przy ulicy Michałów 6A zebranie Zarządu. W
zebraniu uczestniczyło czterech członków Zarządu: Łukasz Drążewski, Grzegorz Piętka,
Michał Mieczyński, Cezary Pacocha, oraz dwóch członków Komisji Rewizyjnej: Robert
Łyżczarz oraz Piotr Nadolny. Przewodniczącym zebrania był Prezes Stowarzyszenia
Łukasz Drążewski.
Na początku spotkania wymieniono podstawowe kwestie, które w dalszej części
obrad zostaną rozpatrzone, a należą do nich: dokończenie formalności związanych z
powstaniem Stowarzyszenia, ustalenie składek członkowskich, ustalenie pierwszych
niezbędnych wydatków, pierwsze działania Stowarzyszenia.
1. Dokończenie formalności związanych z powstaniem Stowarzyszenia.
Do niezbędnych czynności jakie należy wykonać w celu zakończenia procedury
kształtowania się Stowarzyszenia trzeba zaliczyć: wyrobienie numeru NIP, otworzenie
konta w banku, wyrobienie pieczątek (pieczątki Stowarzyszenia, prezesa, wiceprezesa oraz
sekretarza). Sekretarz Stowarzyszenia Michał Mieczyński podjął się realizacji ww. zadań.
2. Ustalenie składek członkowskich.
W pierwszej kolejności podjęta została decyzja, na temat sposobu opłacania składek
członkowskich. Zdecydowano, że składka będzie opłacana raz do roku. Istnieje możliwość
rozłożenia składki na maksymalnie cztery raty, jednakże taki sposób wpłat musi zostać
poparty uzasadnieniem na piśmie skierowanym do Zarządu.
Następnie rozpoczęto dyskusję na temat wysokości składki członkowskiej. Po około
godzinie rozważań na ten temat, przedstawiono do głosowania trzy różne wysokości
składki: 50zł, 100zł oraz 120zł. W głosowaniu jawnym została wybrana opcja rocznej
składki członkowskiej w wysokości 100zł.
Ustalono także, że nowi członkowie Stowarzyszenia są zobowiązani do opłacenia
pierwszej składki członkowskiej w wysokości wprost proporcjonalnej do kwartałów
pozostałych do końca roku kalendarzowego. Należy przez to rozumieć, że nowy członek
przyjmujący się do Stowarzyszenia w danym roku kalendarzowym w miesiącach: od
stycznia do marca - zapłaci 100 zł, od kwietnia do czerwca – zapłaci 75zł, od lipca do
września – zapłaci 50zł, od października do grudnia – zapłaci 25zł.
Kolejną sprawą było wpisowe dla nowych członków Stowarzyszenia. Zarząd
jednogłośnie ustalił wysokość wpisowego na 0zł.
Ostatnią opłatą uchwaloną przez Zarząd był tzw. „zamiennik”, czyli kwota wpłacana
zamiennie do czynnego udziału w pracach Stowarzyszenia. Jednogłośnie uchwalono kwotę
w wysokości 50 zł, co ma odpowiadać 5 godzinom pracy na rzecz Stowarzyszenia.
Przyjęto, że wystarczy raz w roku uczestniczyć w jakichkolwiek pracach na rzecz
Stowarzyszenia aby zostać zwolnionym z tej opłaty.
2. Ustalenie pierwszych niezbędnych wydatków.
Pieniądze, w ramach pierwszych wydatków Stowarzyszenia, postanowiono
przeznaczyć na:
• tabliczkę przed wejściem do budynku, w którym znajduje się biuro
Stowarzyszenia,
• tabliczkę na drzwiach do biura,
• nowy zamek w drzwiach do biura,
• pieczątki dla Stowarzyszenia oraz Członków Zarządu (Prezes, Wiceprezes,
Sekretarz),
• akcesoria biurowe,
W dalszej perspektywie uwzględniono także remont biura w tym jego malowanie.
3. Inne tematy organizacyjne.
W dalszej części spotkania dyskutowano na temat naszego loga i jego wykorzystania,
np. na naszywkach. Jednomyślnie stwierdzono, że Stowarzyszenie na ten moment nie
będzie zajmowało się wydawaniem emblematów z logiem Stowarzyszenia. Każdy członek
Stowarzyszenia ma prawo we własnym zakresie wykonania naszywki z logiem.
Jednocześnie zauważono, że pilną sprawą jest dokończenie i ostateczne wybranie loga dla
Stowarzyszenia.
Zdecydowano także o sposobie przyjmowania nowych członków do Stowarzyszenia.
Wkrótce na stronie Stowarzyszenia ma pojawić się deklaracja członkowska. Kandydat na
członka będzie musiał taką deklarację wydrukować, wypełnić poprawnie swoimi danymi
osobowymi a następnie przesłać na adres Stowarzyszenia jednocześnie opłacając składkę
członkowską. Członkiem Stowarzyszenia kandydat zostanie w momencie, gdy deklaracja
dotrze do przedstawiciela Zarządu, który będzie w stanie zatwierdzić przyjęcie nowego
członka oraz gdy pieniądze na składkę członkowską znajdą się na koncie Stowarzyszenia.
4. Pierwsze działania Stowarzyszenia.
Na koniec postanowiono określić cele i działania Stowarzyszenia na najbliższe
tygodnie. Jak zauważył kol. Grzegorz Piętka na samym początku należałoby skupić się na
przedstawieniu i promocji naszej organizacji a także nawiązaniu kontaktów z innymi
organizacjami rządowymi jak i pozarządowymi. Wymieniono tutaj m.in. samorządy gmin
znajdujących się w dorzeczu Białej Przemszy, Polski Związek Wędkarski - Okręg w
Katowicach, inne stowarzyszenia działające na terenie gminy Sławków oraz gmin
sąsiednich.
Ustalono, że dopiero po nawiązaniu tych cennych kontaktów należy skoncentrować się
na realizacji podstawowych celów Stowarzyszenia. Chociaż nie padły w tym miejscu żadne
konkrety, to wymieniono podstawowe trzy priorytety: instalacja inkubatorów na
wywierzyskach w Sławkowie i Okradzionowie, budowa tarlisk na górnej Białej Przemszy i
ujściu Sztoły, utworzenie wędkarskiego odcinka „no kill” na terenie miasta Sławków.
Spotkanie Zarządu zakończyło się około godziny 20.00. Nie ustalono terminów
następnych spotkań.
Przewodniczący Zebrania:
Prezes Stowarzyszenie Przyjaciół Białej Przemszy
Łukasz Drążewski
.........................................