Załącznik nr 5 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 5 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
I.
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego dla
dzieci pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego –LATO 2016:
a) Pakiet 1 – Obóz wypoczynkowy dla młodzieży w Hiszpanii na Costa Brava w Lloret
de Mar
b) Pakiet 2 - Obóz letni na Kaszubach nad Jeziorem Mausz w miejscowości
Frydrychowo
c) Pakiet 3 - Obóz letni w Jurze Krakowsko-Częstochowskiej w miejscowości Złoty
Potok
II.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie powyżej opisanych
pakietów od 1 do 3. Każdemu z Wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrany
przez siebie pakiet lub pakiety.
III.
Wykonawca musi zorganizować wypoczynek dzieci zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.
U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Usługach
turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)- bez pielęgniarki.
IV.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników w poszczególnych pakietach.
Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy na co najmniej 14 dni przed
rozpoczęciem wypoczynku. Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej
pomiędzy przewidywaną a ostateczną liczbą zamawianych skierowań. Liczba uczestników nie
zostanie zmniejszona o więcej niż 10 osób.
V.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wypoczynku dzieci w poszczególnych
pakietach:
Pakiet 1
Obóz wypoczynkowy dla młodzieży w Hiszpanii na Costa Brava w Lloret de Mar
Termin wypoczynku:– 13 dniowy turnus zorganizowany pomiędzy 01 a 20 lipca 2016 r.
Przewidywana liczba uczestników: 40 osób
Wiek uczestników wypoczynku: 14 – 18 lat
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny:
a)
zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku;
b)
doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje ( kierownik obozu
oraz wychowawcy );
c)
przewozu uczestników wypoczynku autokarem z Gdańska do miejsca zakwaterowania w
Hiszpanii oraz z miejsca zakwaterowania w Hiszpanii do Gdańska; transportu autokarowego
w trakcie obozu ( wycieczki );
d)
ubezpieczenia uczestników wypoczynku;
e)
uiszczenia opłaty klimatycznej
f)
realizacji programu wypoczynku;
2) Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a)
zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc,
prysznic ) w hotelu lub pensjonacie ( zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów
w tym samym budynku ); w Hiszpanii zakwaterowanie w pobliżu plaży; Zamawiający
dopuszcza zakwaterowanie w dniach poprzedzających przybycie do Lloret de Mar oraz po
wyjeździe z Lloret de Mar w pokojach z umywalkami i pełnym węzłem sanitarnym wspólnym
dla kilku pokoi;
b)
pokoje podczas zakwaterowania w Hiszpanii winny być wyposażone w klimatyzację
(klimatyzacja w cenie ); posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza
się łóżek piętrowych), pościel w cenie;
c)
stołówka w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być
wydawane w jednej turze;
d)
Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i
pokojach uczestników wypoczynku.
3) Warunki dotyczące posiłków:
a)
wyżywienie musi obejmować 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolację; do wszystkich
posiłków Wykonawca zapewnia napoje;
b)
posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut
Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości
odżywczych;
c)
posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się
z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców;
d)
Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami;
e)
Wyżywienie obejmuje 11 śniadań, 11 obiadów i 12 kolacji na jednego uczestnika
wypoczynku;
f)
Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na wycieczki
całodniowe i drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania
podróży.
4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia:
a)
Wykonawca zapewni transport uczestników wypoczynku autokarem turystycznym z
klimatyzacją, czynnym wc, barkiem, uchylnymi siedzeniami, wyprodukowanym nie wcześniej
niż w 2008r., zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i
młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity
Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców
(tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami ;
b)
Wykonawca okaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem podróży autokarem zaświadczenie
stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, prawa jazdy kierujących pojazdem oraz
aktualne dokumenty wymagane do przewozu osób na trasach międzynarodowych;
c)
Wykonawca zapewni podstawienie autokaru w miejscu zbiórki uczestników na co najmniej
45 minut przed planowaną godziną wyjazdu w celu dokonania przez stosowne służby
kontroli w zakresie technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących;
d)
w przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, Wykonawca zapewni na
własny koszt podstawienie innego sprawnego autokaru o takim samym standardzie w ciągu
maksymalnie 7 godzin od zaistnienia zdarzenia. W tym czasie Wykonawca zapewni
uczestnikom obozu nieodpłatne wyżywienie i napoje. Jeżeli podstawienie autokaru w w/w
czasie okaże się niemożliwe, Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku nieodpłatnie
nocleg, wyżywienie i napoje. O zdarzeniu Wykonawca niezwłocznie zawiadomi
Zamawiającego;
e)
Wykonawca ubezpieczy każdego z uczestników wypoczynku : KL ( 10000euro), NNW
( 2000euro ), bagaż 200euro );
5) Wymagane warunki dotyczące kadry:
a)
Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i
wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki
opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt;
b)
liczba osób kadry musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia
21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla
dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r.
Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami );
c)
Kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu
pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu
wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu
powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach
w/w uzgodnień;
d)
Kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać
odpowiednie doświadczenie; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry ( imię i
nazwisko ) oraz oświadczenie potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14
dni przed rozpoczęciem obozu.
6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku:
a)
b)
ramowy program obozu:

pierwszy dzień – zbiórka uczestników w godzinach porannych, wyjazd, nocleg na trasie z
kolacją i śniadaniem dnia następnego;

drugi dzień – po śniadaniu ciąg dalszy podróży, , przyjazd do Eurodisneylandu –
całodzienny pobyt w parku rozrywki, w tym posiłek w porze obiadu, przejazd do hotelu,
kolacja, nocleg;

trzeci dzień – śniadanie, po śniadaniu wyjazd na całodzienne zwiedzanie Paryża
(zwiedzanie z lokalnym przewodnikiem mówiącym po polsku: Łuk Triumfalny, spacer
Polami Elizejskimi w kierunku Luwru, centrum Pompidou, wyspa La Cite z Katedrą Notre
Dame ( zwiedzanie Katedry ); Wieża Eiffla (wjazd na III poziom ); w trakcie zwiedzania posiłek w porze obiadowej; wieczorem - kolacja i wyjazd do Hiszpanii ( nocny przejazd
przez Francję );

czwarty dzień – śniadanie, zwiedzanie twierdzy i zamku w Carcassone, ( bilety wstępu,
przewodnik w cenie ) obiad, przejazd do Lloret de Mar, zakwaterowanie, kolacja, nocleg;

piąty do dziesiąty dzień – pobyt w Lloret de Mar, realizacja szczegółowego programu
wypoczynku, uwzględniającego całodniową wycieczkę do Barcelony;

jedenasty dzień – śniadanie, po śniadaniu wykwaterowanie, wyjazd z miejsca pobytu w
kierunku Monaco, zwiedzanie Monte Carlo, posiłek w porze obiadu, ciąg dalszy podróży
do Włoch w okolice Jeziora Garda, zakwaterowanie w hotelu, kolacja, nocleg;

dwunasty dzień – śniadanie, po śniadaniu całodniowa zabawa w Parku Rozrywki
Gardaland, posiłek w porze obiadu; w godzinach wieczornych po kolacji wyjazd do Polski;

trzynasty dzień – przejazd przez Austrię, Czechy, powrót do Gdańska w godzinach
wieczornych;
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie
realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników;
program ten musi obejmować:

zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu

pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę;

całodniową wycieczkę autokarową do Barcelony ( z biletami wstępu ); - zwiedzanie z
lokalnym mówiącym po polsku przewodnikiem: spacer bulwarem Las Ramblas, przejazd
przez Passeig de Gracia z budynkami zaprojektowanymi przez Antonio Gaudiego, postój
przy Sagrada Familia – najsłynniejszym, wciąż niedokończonym dziele Gaudiego, czas
wolny w ogrodach Parku Guell, wizyta na słynnym stadionie Europy – Camp Nou.

kąpiele i plażowanie pod nadzorem ratownika;

zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych i sportowych,
dyskotek i konkursów;
c)
Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące obóz, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w
morzu, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny – w
miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną
dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej
wykonanie odbitek papierowych;
DODATKOWE KRYTERIA do punktowania opisane w SIWZ:
1. rejs statkiem do Tossa de Mar, zwiedzanie zamku ( bilety w cenie obozu ); ( 10 )
2. odległość miejsca zakwaterowania od plaży – punktowana dodatkowo;( 10 )
3. cena ( 80 )
Pakiet 2
Obóz letni na Kaszubach nad Jeziorem Mausz w miejscowości Frydrychowo
Termin wypoczynku: od 11 lipca do 29 lipca 2016 r. – turnus 13 dniowy
Przewidywana liczba uczestników: 30 osób
Wiek uczestników obozu: 7 – 18 lat
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny:
a)
zakwaterowania i wyżywienia uczestników obozu;
b)
doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje( kierownik obozu
oraz wychowawcy );
c)
transportu uczestników wypoczynku z Gdańska do miejsca zakwaterowania i z miejsca
zakwaterowania do Gdańska;
d)
ubezpieczenia uczestników obozu;
e)
realizacji programu wypoczynku;
f)
pokrycia opłat związanych z realizacją programu obozu ( bilety wstępu, opłata za
przewodnika ).
2) Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a)
wymagana lokalizacja obiektu – Frydrychowo; oferowany obiekt musi być zlokalizowany z
dala od ruchliwych dróg; teren wokół obiektu winien być ogrodzony i oświetlony;
b)
zakwaterowanie w pokojach 2-5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc,
prysznic ); zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym budynku;
c)
pokoje winny posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza się łóżek
piętrowych), pościel w cenie; wejście do pokoju od strony korytarza;
d)
stołówka w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być
wydawane w jednej turze;
e)
obiekt winien być wyposażony w świetlicę ze sprawnymi urządzeniami rekreacyjnosportowymi ( np. piłkarzyki, stół do tenisa stołowego, rakietki, piłeczki, gry planszowe ) ze
sprzętem audio-video, z możliwością urządzania dyskoteki, na terenie ośrodka winien
znajdować się plac do gier i zabaw, boisko do siatkówki, koszykówki, korzystanie z w/w
wyposażenia winno być nieodpłatne;
f)
przy ośrodku musi znajdować się wyznaczone miejsce na zorganizowanie ogniska z całym
wyposażeniem, tzn. z drewnem na ognisko oraz naczyniami i sztućcami do dyspozycji
uczestników obozu;
g)
korzystanie z kąpieliska musi być zgodne z Ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o
bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych ( Dz. U. z 2011r. Nr 208, poz.
1240 ) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 06 marca 2012r. w
sprawie sposobu oznakowania i zabezpieczenia obszarów wodnych oraz wzorów znaków
zakazu, nakazu oraz znaków informacyjnych flag ( Dz. U. z 2012r., poz. 286 );
h)
Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i
pokojach uczestników obozu;
3) Warunki dotyczące posiłków:
a)
wyżywienie musi obejmować 4 posiłki dziennie: śniadanie, składający się z dwóch dań obiad,
podwieczorek i kolację; do wszystkich posiłków Wykonawca zapewnia napoje;
b)
posiłki muszą być przygotowywane na miejscu; Zamawiający nie dopuszcza usługi
cateringowej;
c)
posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut
Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości
odżywczych;
d)
posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się
z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców;
e)
Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami;
f)
Wyżywienie na osobę obejmuje 12 śniadań, 12 obiadów, 12 podwieczorków i 12 kolacji;
wartość dziennego „wsadu do kotła” musi wynosić min. 20,00zł brutto na osobę;
g)
turnus zaczyna się od obiadu w dniu przyjazdu do miejsca wypoczynku a kończy śniadaniem
w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku;
h)
Wykonawca zapewni uczestnikom obozu suchy prowiant oraz napoje na wycieczki
całodniowe i drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania
podróży;
4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia:
a) Wykonawca zapewni transport uczestników obozu z Gdańska do miejsca zakwaterowania
we Frydrychowie oraz z miejsca zakwaterowania we Frydrychowie do Gdańska autokarem
turystycznym, zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i
młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity
Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (
tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami ;
b) Wykonawca okaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem podróży autokarem stosowne
zaświadczenie stwierdzające sprawność techniczną pojazdu i prawo jazdy kierującego
pojazdem oraz licencje przewoźnika na wykonywanie krajowego transportu drogowego
osób;
c) Wykonawca zapewni podstawienie autokaru w miejscu zbiórki uczestników na co najmniej
45 minut przed planowaną godziną wyjazdu w celu dokonania przez stosowne służby
kontroli w zakresie technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierującego;
d) w przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, Wykonawca zapewni na
własny koszt podstawienie innego sprawnego autokaru o takim samym standardzie w ciągu
maksymalnie 3 godzin od zaistnienia zdarzenia; w tym czasie Wykonawca zapewni
uczestnikom obozu nieodpłatne wyżywienie i napoje; o zdarzeniu Wykonawca niezwłocznie
powiadomi Zamawiającego;
e)
Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego z uczestników wypoczynku od NNW na kwotę
10000zł;
5) Wymagane warunki dotyczące kadry:
a)
Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i
wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki
opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt;
b)
liczba osób kadry musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia
21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla
dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r.
Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami );
c)
kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu
pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu
wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu
powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach
w/w uzgodnień;
d)
kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać
odpowiednie doświadczenie; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry ( imię i
nazwisko ) oraz oświadczenie potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14
dni przed rozpoczęciem obozu;
6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku:
a)
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie
realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników;
b)
program ten musi obejmować:

zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu;

wyznaczenie godzin podawania posiłków ( posiłki w miarę równych odstępach czasu,
między godz. 08:00 a 19:30 );

pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę;

plażowanie i kąpiele w jeziorze pod nadzorem ratownika;

zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych i sportowych na
świeżym powietrzu ( w zależności od warunków pogodowych ); zajęć świetlicowych,
dyskotek, turniejów i konkursów (nagrody w konkursach w formie drobnych słodyczy
zapewnia Wykonawca );

zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek;

szkółkę windsurfingu ( minimum 5 dni ) - uwzględniającą różny poziom umiejętności
uczestników - prowadzoną przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską ( sprzęt: ubrania
piankowe, kamizelki asekuracyjne, deski z żaglem zapewnia Wykonawca );

naukę pływania kajakiem prowadzoną przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską
(Wykonawca zapewnia atestowany sprzęt pływający, wiosła, kamizelki asekuracyjne );

szkółkę jazdy konnej – prowadzoną przez wykwalifikowanego instruktora –
uwzględniającą różny stopień umiejętności uczestników; szkółka winna uwzględniać
informacje teoretyczne, jazdę konną, jazdę na lonży, pracę w stajni, naukę o
bezpieczeństwie obcowania z końmi;

przejażdżki rowerowe po okolicy – Wykonawca zapewni rowery i kaski odpowiednie do
wieku uczestników;

wycieczkę do parku linowego;
c)

rejs statkiem wycieczkowym po jeziorze;

całodniową wycieczkę autokarową po Ziemi Kaszubskiej ze zwiedzaniem Bytowa,
wejściem na punkt widokowy najwyższego wzniesienia Pojezierza Bytowskiego – Górę
Siemierzycką;
Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące obóz, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w
jeziorze, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny – w
miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną
dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej
wykonanie odbitek papierowych;
DODATKOWE KRYTERIA do punktowania opisane w SIWZ:
1. wycieczka do Muzeum Ceramiki Kaszubskiej w Chmielnie z warsztatami garncarskimi ( bilet
wstępu w cenie obozu ); ( 10 )
2. cena ( 90 )
Pakiet 3
Obóz letni w Jurze Krakowsko-Częstochowskiej w miejscowości Złoty Potok
Termin wypoczynku: od 01 sierpnia do 19 sierpnia 2016 r. – turnus 13 dniowy
Przewidywana liczba uczestników: 30 osób
Wiek uczestników obozu: 9 – 18 lat
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny:
a) zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku;
b) doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje ( kierownik obozu
oraz wychowawcy );
c) przewozu uczestników wypoczynku z Gdańska do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca
zakwaterowania do Gdańska; transportu autokarowego w trakcie obozu ( wycieczki );
d) ubezpieczenia uczestników obozu;
e) realizacji programu wypoczynku;
f) pokrycia kosztów opłat związanych z realizacją programu obozu ( bilety wstępu, oplata za
przewodnika );
2) Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) wymagana lokalizacja obiektu – Złoty Potok; oferowany obiekt musi być zlokalizowany z dala
od ruchliwych dróg; teren wokół obiektu winien być ogrodzony i oświetlony;
b) zakwaterowanie w pokojach 2-5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc,
prysznic ); zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym budynku;
c) pokoje winny posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza się łóżek
piętrowych), pościel w cenie; wejście do pokoju od strony korytarza;
d) stołówka w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być
wydawane w jednej turze;
e) obiekt winien być wyposażony w świetlicę ze sprawnymi urządzeniami rekreacyjnosportowymi ( np. piłkarzyki, stół do tenisa stołowego, rakietki, piłeczki, gry planszowe ) ze
sprzętem audio-video, z możliwością urządzania dyskoteki, na terenie ośrodka winien
znajdować się plac do gier i zabaw, boisko do siatkówki, koszykówki, korzystanie z w/w
wyposażenia winno być nieodpłatne;
f)
przy ośrodku musi znajdować się wyznaczone miejsce na zorganizowanie ogniska z całym
wyposażeniem, tzn. z drewnem na ognisko oraz naczyniami i sztućcami do dyspozycji
uczestników obozu;
g) Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i
pokojach uczestników obozu;
3) Warunki dotyczące posiłków:
a)
wyżywienie musi obejmować 4 posiłki dziennie: śniadanie, składający się z dwóch dań obiad,
podwieczorek i kolację; do wszystkich posiłków Wykonawca zapewnia napoje;
b)
posiłki muszą być przygotowywane na miejscu; Zamawiający nie dopuszcza usługi
cateringowej;
c)
posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut
Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości
odżywczych;
d)
posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się
z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców;
e)
Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami;
f)
Wyżywienie na osobę obejmuje 11 śniadań, 11 obiadów, 11 podwieczorków i 11 kolacji;
wartość dziennego „wsadu do kotła” musi wynosić min. 20,00zł brutto na osobę;
g)
turnus zaczyna się od śniadania w dniu przyjazdu do miejsca wypoczynku a kończy kolacją w
dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku;
h)
Wykonawca zapewni uczestnikom obozu suchy prowiant oraz napoje na wycieczki
całodniowe i drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania
podróży.
4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia:
a)
Wykonawca zapewni transport uczestników wypoczynku pociągiem PKP w wagonach z
rezerwacją miejsc do siedzenia z Gdańska do Częstochowy i z Częstochowy do Gdańska;
b)
Wykonawca zapewni również transport uczestników obozu na trasie Częstochowa – Złoty
Potok do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania w Złotym Potoku do
Częstochowy autokarem turystycznym, zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi
bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o
transporcie drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16
kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców ( tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z
późniejszymi zmianami ;
c)
Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego z uczestników wypoczynku od NNW na kwotę
10000zł;
5) Wymagane warunki dotyczące kadry:
a)
Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i
wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki
opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt;
b)
liczba osób kadry musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia
21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla
dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r.
Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami );
c)
kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu
pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu
wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu
powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach
w/w uzgodnień;
d)
kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać
odpowiednie doświadczenie; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry (imię i
nazwisko ) oraz oświadczenie potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14
dni przed rozpoczęciem obozu;
6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku:
a)
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie
realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników;
b)
program ten musi obejmować:
c)

zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu;

wyznaczenie godzin podawania posiłków ( posiłki w miarę równych odstępach czasu,
między godz. 08:00 a 19:30 );

pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę; wizytę w Rezerwacie
Parkowe – spacer do Groty Niedźwiedziej, Diabelskich Mostów i Bramy Twardowskiego

plażowanie i kąpiele w lokalnych kąpieliskach pod nadzorem ratownika;

zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych i sportowych na
świeżym powietrzu ( w zależności od warunków pogodowych ); zajęć świetlicowych,
dyskotek, turniejów i konkursów (nagrody w konkursach w formie drobnych słodyczy
zapewnia Wykonawca ); gra na XBox kinect;

zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek;

szkółkę wspinaczkową prowadzoną przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską ( sprzęt
wspinaczkowy, kaski zapewnia Wykonawca ); szkółka winna uwzględniać poznanie
sprzętu do wspinaczki, naukę wspinaczki z jej zasadami asekuracji i autoasekuracji, naukę
technik wspinaczki, zjazdy z wysokości po linie oraz zapoznanie z etyką wspinacza;

wycieczkę autokarową do Rezerwatu Góra Zborów w Podlesicach, przejście z
przewodnikiem podziemną trasą turystyczną w Jaskini Głębokiej;

całodniową wycieczkę autokarową do Częstochowy ze zwiedzaniem miasta, zwiedzanie z
przewodnikiem Jasnej Góry; pobyt w Parku Wodnym ( minimum 3 godziny );

całodniową wycieczkę autokarową szlakiem Orlich Gniazd na odcinku od Bobolic do
Mirowa ze zwiedzaniem zamku w Bobolicach oraz ruin pozostałych zamków;
Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące kolonię, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w
jeziorze, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny – w
miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną
dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej
wykonanie odbitek papierowych;
DODATKOWE KRYTERIA do punktowania opisane w SIWZ:
1.
2.
wyjazd i całodniowy pobyt w Rodzinnym Parku Rozrywki w Ogrodzieńcu ( bilet wstępu w
cenie obozu ); ( 10 )
cena ( 90 )