ZASADY PRZYZNAWANIA ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU

Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy
58-100 Świdnica, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 5
tel. (074) 856 18 12; fax (074) 856 18 13
___________________________________________________________________
ZASADY PRZYZNAWANIA ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU
PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W ŚWIDNICY
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(T. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.).
I. Zasady Ogólne
1. O zwrot kosztów przejazdu mogą ubiegać się osoby:
a) bezrobotne zakwalifikowane do I profilu pomocy w uzasadnionych przypadkach,
b) bezrobotne zakwalifikowane do II profilu pomocy,
c) bezrobotne zakwalifikowane do III profilu pomocy w przypadkach określonych
w art. 33 ust. 2c pkt. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
z zastrzeżeniem art. 45 tej ustawy,
d) inne uprawnione, wymienione w części VI Zasad, z zastrzeżeniem pkt 2 lit.g oraz
w części VII Zasad,
zamieszkałe na terenie powiatu świdnickiego, zaktywizowane w wyniku skierowania
Powiatowego Urzędu Pracy w Świdnicy, w formach wyszczególnionych w punkcie 2 pod
warunkiem, iż uzyskują wynagrodzenie lub inny przychód1 w wysokości nieprzekraczającej
200% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym miesiącu rozliczeniowym.
2. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje z tytułu:
a) podjęcia zatrudnienia2 lub innej pracy zarobkowej3,
b) odbywania stażu,
c) odbywania przygotowania zawodowego dorosłych,
d) odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego,
e) wykonywania prac społecznie użytecznych,
f) przejazdu do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy,
g) przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne,
- w (do) innej miejscowości, niż miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o refundację.
1
Przychód – oznacza to przychody z innego tytułu niż zatrudnienie, inna praca zarobkowa, działalność gospodarcza, zasiłek lub inne
świadczenie wypłacane z Funduszu Pracy, podlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych.
2
Zatrudnienie – oznacza to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą.
3
Inna praca zarobkowa – oznacza to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy
agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek
rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych.
1
3. Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione na przejazd na terenie miejscowości
zamieszkania oraz na terenie miejscowości docelowej, tj. poniesione na przejazd
komunikacją miejską.
4. Zwrot kosztów przejazdu jest świadczeniem fakultatywnym.
Wnioskodawcy
nie
przysługuje
roszczenie o przyznanie tego
uprawnienia,
a od negatywnego stanowiska w sprawie nie przysługuje odwołanie w trybie
Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
5. Przyznanie prawa do zwrotu kosztów przejazdu następuje na wniosek osoby
bezrobotnej lub innej uprawnionej.
Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu stanowi załącznik nr 1, 3, 4, 6 do
niniejszych Zasad.
6. O sposobie rozpatrzenia wniosku, Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy powiadamia
wnioskodawcę w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku
wraz z niezbędnymi dokumentami.
7. Maksymalny okres refundowania poniesionych kosztów przejazdu wynosi 12 miesięcy
i następuje od daty złożenia wniosku w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdnicy.
8. Zasadą jest dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu środkami transportu zbiorowego
na podstawie biletu miesięcznego.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Urząd może zrefundować koszty przejazdu
na podstawie biletu okresowego, biletów jednorazowych oraz własnym lub użyczonym
środkiem transportu.
10. Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy dokonuje zwrotu faktycznie poniesionych
i udokumentowanych kosztów przejazdu w wysokości nieprzekraczającej:
a) ceny biletu miesięcznego na danej trasie przejazdu (o ile są dostępne),
b) kwoty wnioskowanej.
Maksymalna kwota do refundacji wynosi 300,00 zł miesięcznie.
11. Osoba, której przyznano zwrot kosztów przejazdu ma obowiązek korzystać
z najbardziej ekonomicznych rozwiązań, tj. dokonać wyboru optymalnej trasy oraz
korzystać z najtańszych środków transportu zbiorowego.
12. W przypadku złożenia rozliczenia niezgodnego z faktycznie poniesionymi kosztami,
Urząd zastrzega sobie prawo do całkowitej lub częściowej odmowy zwrotu
poniesionych kosztów.
Nieczytelne dowody poniesionych kosztów przejazdu oraz dowody niedotyczące
rozliczanego okresu nie podlegają uznaniu i rozliczeniu.
13. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest w okresach miesięcznych.
2
14. Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu należy składać w terminie do
10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni wraz z dowodami poniesionych
kosztów dotyczącymi rozliczanego okresu.
Rozliczenie następuje na drukach stanowiących załączniki nr 2, 3 5, 7 do niniejszych
Zasad.
15. 1. W przypadku przyznania zwrotu kosztów przejazdu z a niepełny miesiąc, zwrot
będzie ustalany w następujący sposób:
a) w przypadku biletu miesięcznego – cena biletu podzielona przez liczbę dni
w danym miesiącu i
pomnożona
przez
liczbę
dni wykonywania pracy,
odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć
z
zakresu
poradnictwa
zawodowego
lub
wykonywania
prac
społecznie
użytecznych.
b) w przypadku
biletów
jednorazowych – cena biletów na dojazd i powrót
pomnożona przez liczbę dni o których mowa w lit. a),
c) w przypadku biletu okresowego (np. 14 dniowego) – cena biletu podzielona przez
liczbę dni objętych biletem i pomnożona przez liczbę dni, o których mowa
w lit. a).
2. Zwrot kosztów przejazdu, o których mowa w pkt. 1 nie może przekroczyć kwoty
przyznanej refundacji obliczonej proporcjonalnie do liczby dni, o których mowa
w pkt. 1 lit. a).
3. Refundowane kwoty zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku - jeżeli trzecia
cyfra po przecinku będzie większa lub równa 5, stosowane będzie zaokrąglenie w górę.
16. Zwrot kosztów poniesionych na zakup biletu miesięcznego, biletu okresowego oraz
biletów jednorazowych pomniejsza się o dni wolne od pracy z tytułu urlopu
bezpłatnego.
17. Wartość jednorazowych biletów MPK bez kasowania (paragon fiskalny – bilet
zakupiony u kierowcy), pomniejsza się do ceny zwykłego biletu jednorazowego MPK.
18. Osoba korzystająca z refundacji jest zobowiązana poinformować Powiatowy Urząd
Pracy w Świdnicy o każdej sytuacji, która miałaby wpływ na przebieg refundacji,
w tym na długość okresu jej wypłacania lub wysokość.
19. Kserokopie załączonych dokumentów uwierzytelnia pracownik Powiatowego Urzędu
Pracy w Świdnicy, pracodawca lub wnioskodawca.
20. Zwrot kosztów przejazdu będzie przekazywany na konto osoby uprawnionej lub
wypłacany w gotówce w punkcie podmiotu prowadzącego obsługę kasową Urzędu.
3
21. Druki dostępne są:

Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy – Dział Funduszy i Programów
Rynku Pracy (pokój 18), Filia w Strzegomiu i Świebodzicach,

strona internetowa www.praca.swidnica.pl.
22. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami składa się w Kancelarii Powiatowego
Urzędu Pracy w Świdnicy (pokój 11), na Filii w Strzegomiu i Świebodzicach,
bądź przesyła pocztą.
23. Starosta może podjąć decyzję według uznania w zależności od sytuacji oraz
okoliczności danej sprawy, która nie została przewidziana w niniejszych Zasadach.
24. W przypadkach nieunormowanych niniejszymi Zasadami mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (T. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.).
II. Zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej, środkami transportu zbiorowego.
1. Zasady określone w części I „Zasady ogólne” stosuje się odpowiednio.
2. Do wniosku o przyznanie kosztów przejazdu (zał. nr 1, 4, 6) osoba załącza:
a) uwierzytelnioną kserokopię umowy o pracę,
b) uwierzytelnioną kserokopię umowy cywilno-prawnej o wykonywanie pracy lub
świadczenie usług,
c) uwierzytelnioną kserokopię umowy lub innego dokumentu potwierdzającego
członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub
spółdzielni usług rolniczych.
3. Do rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu (zał. nr 2, 5, 7), należy
każdorazowo załączyć imienny bilet miesięczny lub imienne potwierdzenie zakupu
biletu w formie faktury, paragonu, itp., bilet okresowy (np. 14 dniowy) lub jeden
bilet na dojazd i jeden bilet na powrót.
W przypadku przedłożenia do rozliczenia większej ilości biletów jednorazowych,
rozliczenia dokonuje się na podstawie dwóch biletów o najniższej wartości.
4
III. Zwrot kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu, przygotowania
zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub
wykonywania prac społecznie użytecznych środkami transportu zbiorowego.
1. Zasady określone w części I „Zasady ogólne” stosuje się odpowiednio.
2. Wnioskodawca składa wniosek o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu na druku
stanowiącym złączniki nr 1, 4, 6.
3. Do rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu (zał. nr 2, 5, 7), należy
każdorazowo załączyć imienny bilet miesięczny lub imienne potwierdzenie zakupu
biletu w formie faktury, paragonu, itp., bilet okresowy (np. 14 dniowy), lub jeden bilet
na dojazd i jeden bilet na powrót.
W przypadku przedłożenia do rozliczenia większej ilości biletów jednorazowych,
rozliczenia dokonuje się na podstawie dwóch biletów o najniższej wartości.
IV. Zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć
z zakresu poradnictwa zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych
własnym lub użyczonym środkiem transportu.
1. Zasady określone w części I „Zasady ogólne” stosuje się odpowiednio.
2. Do wniosku o przyznanie kosztów przejazdu (zał. nr 1, 4, 6) osoba załącza:
a) uwierzytelnioną kserokopię umowy o pracę,
b) uwierzytelnioną kserokopię umowy cywilno-prawnej o wykonywanie pracy lub
świadczenie usług,
c) uwierzytelnioną kserokopię umowy
lub innego dokumentu
potwierdzającego
członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych
lub spółdzielni usług rolniczych,
d) uwierzytelnioną kserokopię dowodu rejestracyjnego środka transportu, z którego
wnioskodawca będzie korzystał,
e) uwierzytelnioną kserokopię prawa jazdy (wnioskodawcy),
f) umowę użyczenia środka transportu (gdy wnioskodawca nie jest właścicielem
pojazdu), wraz ze wskazaniem okresu na jaki została udzielona,
g) zgodę użyczającego środek transportu na przetwarzanie danych osobowych,
3. Urząd weryfikuje ilość przejechanych kilometrów dziennie oraz średnie zużycie paliwa
na 100 km w oparciu o informacje dostępne w Internecie.
Do rozliczenia jest przyjmowana najkrótsza trasa przejazdu.
5
4. Do rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu (zał. nr 2, 5, 7) należy
każdorazowo załączyć imienne faktury VAT na zakup paliwa wystawione na
uprawnionego, dot. okresu za który składane jest rozliczenie.
5. Koszt przejazdu własnym środkiem transportu ustala się wg wzoru:
średnie zużycie paliwa (na 100 km) 4 x liczba przejechanych km x cena za 1 l paliwa
4
Koszt przejazdu =
100 km
6. Zwrot kosztów przejazdu nie może przekroczyć kwoty przyznanej refundacji
obliczonej proporcjonalnie do liczby dni wykonywania pracy, odbywania stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa
zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych.
7. W przypadku, gdy osoba uprawniona dojeżdża pojazdem wyposażonym w instalację
gazową i przedkłada do rozliczenia rachunki za gaz oraz benzynę – rozliczenia dokonuje
się na podstawie rachunków za gaz wg wzoru podanego w pkt. 5 oraz dodaje się kwotę
50 zł za zakup benzyny na tzw. rozruch z zastrzeżeniem pkt. 8.
8. Kwota na rozruch jest ustalana proporcjonalnie wg wzoru:
50 zł/: 30 dni x ilość dni przepracowanych
Jeżeli do rozliczenia przedłożono rachunki za zakup benzyny w kwocie mniejszej niż
50 zł, kwota na rozruch będzie wyliczana wg powyższego wzoru na podstawie kwoty
wynikającej z rachunków.
V. Zwrot kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy.
1. Zwrot przysługuje osobie bezrobotnej w przypadku skierowania do pracodawcy, który
zgłosił ofertę pracy, jeżeli siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem
zamieszkania bezrobotnego.
2. Do wniosku o przyznanie kosztów przejazdu (zał. nr 3) osoba bezrobotna załącza
bilety jednorazowe potwierdzające poniesione koszty przejazdu.
3. Zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu następuje
na warunkach określonych w niniejszych Zasadach do ceny biletu jednorazowego.
Druk wniosku stanowi załącznik nr 3.
4
Średnie zużycie paliwa w cyklu mieszanym wg instrukcji obsługi pojazdu.
6
VI. Zwrot kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne.
1. Zwrot kosztów na
badania lekarskie lub psychologiczne i powrotu do miejsca
zamieszkania przysługuje osobie bezrobotnej oraz poszukującej pracy, która:
a) jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego
z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
b)
jest zatrudniona u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest
w stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji,
c) otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy
zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach,
d) uczestniczy w zajęciach w Centrum Integracji Społecznej lub indywidualnym
programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej,
e) jest żołnierzem rezerwy,
f) pobiera rentę szkoleniową,
g) pobiera świadczenie szkoleniowe, o którym mowa w art. 70 ust. 6 ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (T. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.),
h) podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie
przepisów
o
ubezpieczeniu
społecznym
małżonek rolnika, jeżeli zamierza podjąć
rolników
jako
domownik
lub
zatrudnienie, inną pracę zarobkową
lub działalność gospodarczą poza rolnictwem,
i)
jest cudzoziemcem, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit. h oraz ha
z zastrzeżeniem art. 1 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy, (T. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.),
- pod
warunkiem,
że
na
badania
została
skierowana
przez
Powiatowy
Urząd Pracy w Świdnicy poza miejscem zamieszkania i dojeżdża do tych miejsc.
2. Do wniosku o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu (zał. nr 3) osoba uprawniona
załącza:
a) uwierzytelnioną kserokopię zaświadczenia potwierdzającego badania lekarskie lub
psychologiczne,
b) bilety jednorazowe potwierdzające poniesione koszty przejazdu.
3. Zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu następuje na
warunkach określonych w niniejszych Zasadach do ceny biletu jednorazowego.
Druk wniosku stanowi załącznik nr 3.
7
VII. Osoby niepełnosprawne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Świdnicy jako poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu na niniejszych
zasadach mogą ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu:
1. do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, przez okres odbywania
u pracodawcy stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć
z zakresu poradnictwa zawodowego. Druk wniosku stanowi załącznik nr 1.
2. do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy oraz na badania lekarskie lub
psychologiczne. Druk wniosku stanowi załącznik nr 3.
Zatwierdzam,
Załączniki:
Nr 1. Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z
zakresu poradnictwa zawodowego lub
wykonywania prac społecznie użytecznych i powrotu do miejsca zamieszkania ze środków Funduszu Pracy/
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Nr 2. Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia, innej pracy zarobkowej,
stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub
wykonywania prac społecznie użytecznych ze środków Funduszu Pracy/ Państwowego Funduszu Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych.
Nr 3. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub na badania lekarskie,
lub psychologiczne ze środków Funduszu Pracy/ Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Nr 4. Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych
lub odbywania stażu ze środków projektu realizowanego w ramach PO WER 2014-2020.
Nr 5. Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia w ramach prac
interwencyjnych lub stażu ze środków PO WER 2014-2020.
Nr 6. Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych
lub odbywania stażu ze środków projektu realizowanego w ramach RPO WD 2014-2020.
Nr 7. Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia w ramach prac
interwencyjnych lub stażu ze środków RPO WD 2014-2020.
8