141215_TUS_Zapytanie ofertowe_luty_MN_po

Katowice, 10.12.2014 r.
Nasz znak:SCAL-PAL-M.6021.1.10.2014.ML
Zapytanie ofertowe w sprawie przeprowadzenia treningu umiejętności społecznych dla
młodzieŜy – uczestników Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz MłodzieŜy
„Postaw na siebie!”.
I. Informacje ogólne
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach (zwany dalej MOPS Katowice)
w 2015 r. będzie kontynuować realizację projektu systemowego „Damy radę! Program aktywizacji
zawodowej
i społecznej w Katowicach” – współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja
integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Projekt ten ma na celu
ułatwienie integracji społecznej i zawodowej osobom zagroŜonym wykluczeniem społecznym, w tym
młodzieŜy m.in. poprzez realizację Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz MłodzieŜy „Postaw na
siebie!” (PAL-M). W chwili obecnej poszukujemy podmiotu (zwanego dalej Wykonawcą) do organizacji
i przeprowadzenia 4-dniowego treningu umiejętności społecznych w formie wyjazdowej (TUS)
ze szczególnym naciskiem na integrację, +/- 8-osobowej grupy młodzieŜy, uczestników Programu
Aktywności Lokalnej na Rzecz MłodzieŜy „Postaw na siebie!” i ich otoczenia wraz z dwoma
przedstawicielami MOPS Katowice. Dopuszcza się zmianę liczby uczestników +/- 20%. Głównym celem
TUS jest budowanie i integracja grupy oraz wzmocnienie kompetencji komunikacyjnych.
II. Warunki realizacji usługi:
1) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi w dniach 9-12.02.2015 roku lub w innym terminie
w trakcie ferii zimowych w województwie śląskim, ustalonym wcześniej z MOPS Katowice,
trening umiejętności społecznych w formie wyjazdowej, dla ok. +/- 8- osobowej grupy młodzieŜy
w wieku 14-25 lat wraz z dwoma przedstawicielami MOPS Katowice.
2) Preferowane miejsce realizacji TUS: region atrakcyjny turystycznie poza aglomeracją śląską.
3) Wykonawca zapewni transport z Katowic „do” i „z” miejsca docelowego dla uczestników
treningu. Transport odbędzie się klimatyzowanym busem, pociągiem lub autobusem PKS, przy
czym dopuszcza się moŜliwość podroŜy PKP lub PKS jedynie, jeŜeli podroŜ nie zakłada więcej
niŜ 1 przesiadkę.
4) Wykonawca zapewni zakwaterowanie (3 noclegi) w pokojach 2, 3 i 4 osobowych z łazienkami,
w tym osobny pokój dla przedstawicieli MOPS.
5) Wykonawca zapewni pełne wyŜywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) oraz stały
dostęp do wody mineralnej i napojów, z uwzględnieniem moŜliwości poczęstunku podczas
trwania zajęć dla uczestników treningu, w tym zorganizowania co najmniej jednej uroczystej
kolacji integracyjnej (np. w formie ogniska lub innej).
6) Wykonawca zapewni stały dostęp do pomieszczeń szkoleniowych. Dodatkowo mile widziany będzie szczegółowy opis warunków sali szkoleniowej i animacyjnej z uwzględnieniem informacji o
metraŜu, dostępie do naturalnych źródeł światła, wyposaŜeniu sali szkoleniowej oraz zdjęciami
pomieszczenia.
7) Wykonawca przeprowadzi 24-godzinny trening umiejętności społecznych (godziny zegarowe)
obejmujący tematykę budowania i integracji grupy, w tym rozwijania kompetencji społecznych
związanych z budowaniem współpracy grupowej, zasad dobrej komunikacji, planowania
inicjatyw, w tym pracy nad projektem własnej inicjatywy lokalnej. Program treningu powinien
opierać się o wykorzystanie aktywnych metod pracy z grupą w tym gry edukacyjne, gry
szkoleniowe – równieŜ w terenie. Mile widziane będzie zastosowanie innowacyjnych metod pracy
z grupą.
8) Wykonawca zorganizuje wolny czas uczestnikom treningu w tym min. 1 wycieczkę obejmującą
zapoznanie się z dorobkiem kulturalnym oraz krajobrazem regionu, a takŜe zapewni transport
uczestnikom w trakcie jej trwania. Mile widziane będą zajęcia w czasie wolnym inspirujące,
pobudzające wyobraźnię, integrujące, bawiące i uczące, np. zajęcia szczudlarskie, gry na bębnach,
tańca z ogniem i inne.
9) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW w czasie podróŜy i pobytu uczestników
i przedstawicieli MOPS Katowice na przedmiotowym wyjeździe. Dodatkowo opiekunowie
uczestników ze strony Wykonawcy będą posiadali ubezpieczenie OC.
10) Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników
turystycznych prowadzonego przez właściwego wojewodę lub marszałka województwa,
11) Wykonawca jest zobowiązany do organizacji przedmiotowego treningu zgodnie z wymogami
zawartymi w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ W SPRAWIE
WARUNKÓW, JAKIE MUSZA SPEŁNIAĆ ORGANIZATORZY WYPOCZYNKU DLA
DZIECI I
MŁODZIEśY SZKOLNEJ, A TAKśE ZASAD JEGO ORGANIZOWANIA
I
NADZOROWANIA
(Dz.U.1997.12.67
z
późniejszymi
zmianami),
zwanym
dalej
„Rozporządzeniem”. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do:
◦
zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku,
◦
zapewnienia wykwalifikowanej kadry w trakcie wyjazdu
◦
zgłoszenia wypoczynku w Kuratorium Oświaty, właściwym ze względu na miejsce siedziby
organizatora (organizatorem wypoczynku będzie Wykonawca),
◦
prowadzenia kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku zgodnie ze wzorem określonym
w załączniku nr 3 do powołanego wyŜej Rozporządzenia. MOPS Katowice zastrzega sobie
prawo do kontroli wypełnienia przez Wykonawcę wszystkich w/w wymogów formalnych
dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieŜy, jak równieŜ kontroli wykonania całej
usługi, na kaŜdym etapie jej realizacji.
12) Wykonawca przeprowadzi trening zgodnie z programem przesłanym w ofercie.
13) Wykonawca zapewni uczestnikom certyfikat/zaświadczenie potwierdzające udział w TUS.
14) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i organizacyjnej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
15) Wykonawca przeprowadzi ewaluację i przedstawi sprawozdanie z realizacji treningu, zgodnie
z poniŜszymi zasadami:
a) wykonawca będzie zobowiązany do opracowania, w terminie 5 dni roboczych od podpisania
umowy, projektu ankiety umoŜliwiającej zbadanie stopnia osiągnięcia przez uczestnika rezultatów
załoŜonych w projekcie i przekazanie ich do akceptacji Koordynatorowi PAL-M, a następnie
przeprowadzenia badań ewaluacyjnych na początku i na zakończenie TUS,
wykonawca, w terminie 7 dni od zakończenia realizacji usługi przedstawi sprawozdanie końcowe.
b) Do sprawozdania wykonawca załączy m.in. szczegółowy raport ewaluacyjny z badania po
zakończeniu realizacji TUS zawierający: opis rezultatów wynikających z badań ewaluacyjnych,
ocenę stopnia realizacji programu, informacje o liczbie zrealizowanych godzin zajęć oraz ich
tematyki, zestawienie wyników badania ewaluacyjnego wraz z ich interpretacją, wykaz osób
realizujących
TUS,
egzemplarz
narzędzia
ewaluacyjnego,
listy
obecności,
kopie
zaświadczeń/certyfikatów wydanych uczestnikom oraz krótkie podsumowanie zawierające opinię
na temat kaŜdej osoby oraz wskazówki/zalecenia dotyczące dalszej pracy z ta osobą,
c) MOPS Katowice po otrzymaniu raportu zastrzega sobie prawo do wniesienia o jego uzupełnienie;
Wykonawca jest zobowiązany nanieść wnioskowane poprawki w terminie 3 dni roboczych po
otrzymaniu uwag. Przyjmuje się, Ŝe brak akceptacji w terminie raportu jest równoznaczny
z brakiem moŜliwości rozliczenia realizacji usługi przez MOPS Katowice.
III. Szczegóły nadsyłania ofert:
Ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, naleŜy przesyłać pocztą
elektroniczną na adres [email protected] do dnia 9 stycznia 2015 roku, do godziny 15.00.
Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrzone. Do oferty naleŜy dołączyć:
1. Szczegółowy (z godzinnym rozpisem zajęć) program treningu wraz z opisem planowanych do
zastosowania metod pracy, z uwzględnieniem tematyki wskazanej w pkt II.7 zapytania
ofertowego.
2. Informacje o doświadczeniu podmiotu w realizacji zleconych, wyjazdowych, grupowych form
wsparcia, obejmujących co najmniej łącznie zakwaterowanie, wyŜywienie, organizację czasu
wolnego, zrealizowanych w latach 2011-2014, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego
zapytania ofertowego.
3. Informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu (w pracy z grupami w wieku 14-25 lat) kadry
bezpośrednio zaangaŜowanej w realizację treningu realizowanego w ramach przedmiotowego
zlecenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Opis kwalifikacji i doświadczenia kadry zaangaŜowanej do opieki nad grupą uczestników podczas
realizacji zlecenia (wychowawca, kierownik wypoczynku), zgodnie z załącznikiem nr 3.
5. Informacje o miejscu pobytu (hotel/ośrodek) oraz rodzaj zapewnionego transportu, a takŜe
informacje o planowanych atrakcjach w trakcie pobytu grupy związanych z organizacja czasu
wolnego, które mogą uatrakcyjnić Trening Umiejętności Społecznych (zgodnie z załącznikiem nr
5).
6. Wersję elektroniczną dokumentu poświadczającego wpis działalności Oferenta do odpowiedniego
rejestru - adekwatnie do formy prawnej, w jakiej Oferent prowadzi swoją działalność.
7. Dokumenty poświadczające (referencje) lub dane i nr telefonu osób mogących poświadczyć
wykonanie usług, które oferent wykazał w załącznikach nr 2 i 4, gdyŜ tylko usługi poświadczone
w taki sposób MOPS Katowice weźmie pod uwagę przy ocenie oferty.
8. Dokument potwierdzający wpis działalności oferenta do Rejestru Organizatorów Turystyki
i Pośredników Turystycznych.
KaŜda ze stron dokumentów stanowiących element oferty powinna być parafowana i dodatkowo
podpisana na ostatniej stronie przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
Oferent przesyła skany parafowanych lub podpisanych dokumentów.
IV. Kryteria Wyboru ofert:
1)
Kryterium formalne: spełnienie wymogów określonych w punktach II.1-15 zapytania ofertowego
oraz w Rozporządzeniu – niespełnienie któregokolwiek z wymogów będzie skutkować odrzuceniem
oferty z przyczyn formalnych. Nieuwzględnienie w ofercie elementów wskazanych w punkcie III.
równieŜ skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.
2)
Na etapie oceny merytorycznej, kaŜdy z oferentów moŜe otrzymać max. 100 punktów
z uwzględnieniem następujących kryteriów:
a) cena brutto za wykonanie całego zlecenia liczona wg wzoru:
cena najniŜsza spośród wszystkich złoŜonych ofert
----------------------------------------------------------------------------------------------- x 40 punktów
cena rozpatrywanej oferty
b) doświadczenie podmiotu w realizacji zleconych, wyjazdowych, grupowych form wsparcia,
obejmujących co najmniej łącznie zakwaterowanie, wyŜywienie, organizację czasu wolnego (za lata
2011- 2014).- liczone wg wzoru:
liczba zleconych, wyjazdowych, grupowych form wsparcia
zrealizowanych przez oceniany podmiot
------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 20 punktów
liczba zleconych, wyjazdowych, grupowych form wsparcia zrealizowanych przez
podmiot z największym doświadczeniem w tym zakresie spośród złoŜonych ofert
c) doświadczenie kadry zaangaŜowanej do wykonania zlecenia w realizacji warsztatów grupowych ,
kierowanych do grup w wieku 14-25 lat, liczone wg wzoru:
średnia liczba godzin zegarowych przeprowadzonych warsztatów grupowych
przez zaangaŜowaną kadrę wskazaną w ocenianej ofercie
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 25 punkty
największa średnia liczba godzin zegarowych przeprowadzonych warsztatów
grupowych przez zaangaŜowaną kadrę spośród wszystkich złoŜonych ofert
d) propozycja dodatkowych działań zaproponowanych przez Wykonawcę w trakcie TUS, które
w ocenie MOPS Katowice uatrakcyjnią Program zajęć – 5 punktów za kaŜde działanie jednak
jednak nie więcej niŜ 15 punktów.
V. Dodatkowe informacje
1. MOPS Katowice na podstawie przesłanych ofert zastrzega sobie prawo do:
a) wyboru jednej oferty,
b) wezwania oferenta do złoŜenia wyjaśnień niezbędnych do prawidłowej oceny oferty,
c) odstąpienia od dokonania wyboru oferty (szczególnie, jeśli zaproponowana najniŜsza cena
przekroczy moŜliwości finansowe MOPS Katowice na sfinansowanie tej konkretnej usługi),
d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiany terminu przeprowadzenia Treningu
Umiejętności Społecznych po uzgodnieniu Wykonawcą.
2. W przypadku wyboru oferty do realizacji, z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, a naleŜność
z tytułu jej wykonania będzie płatna przelewem z co najmniej 14-dniowym terminem płatności.
3. Szczegółowych informacji w sprawie zapytania ofertowego udzielają Pani Agnieszka Matusiak lub
Pani Magdalena Langer lub tel. 32/250 47 71 (pon-pt, w godz. 9.00-14.00) lub e-mail: [email protected]
4. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie moŜliwość odstąpienia od zamówienia bez
podania przyczyn, na kaŜdym etapie prowadzonego postępowania.