dyrektor zespołu szkół sportowych nr 72 w

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ SPORTOWYCH NR 72 W WARSZAWIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO - SEKRETARKA
W ZESPOLE SZKÓŁ SPORTOWYCH NR 72
w wymiarze 1 etatu
1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie: licencjat,
b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
d) nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) obywatelstwo polskie,
f) nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność obsługi urządzeń biurowych: telefon, faks, komputer, kserokopiarka,
b) znajomość i obsługa programów komputerowych: Microsoft Office - Word, Excel, Power
Point, znajomość programów graficznych w zakresie przygotowania zdjęć do druku i na
stronę internetową, dyplomów, zaproszeń itp.,
c) znajomość podstawowych przepisów prawa oświatowego,
d) łatwość nawiązywania kontaktów z młodzieżą szkolną,
e) kreatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, rzetelność,
f) mile widziane doświadczenie w pracy na wyżej wymienionym stanowisku.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w
szczególności:
- prowadzenie księgi uczniów;
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów ( przyjęcia, przeniesienia);
- sporządzanie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów;
- przyjmowanie i rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, wysyłanie
korespondencji;
- przepisywanie wszelkich pism zleconych przez dyrektora i wicedyrektora;
- samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu treści z dyrektorem;
- obsługa centrali telefonicznej i urządzeń biurowych;
- sprawdzanie na bieżąco poczty internetowej;
- kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły;
- sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw;
- wydawanie legitymacji szkolnych i prowadzenie rejestru;
- sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw;
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji dot. posiadanych druków ścisłego zarachowania;
- dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej związanej z obowiązkiem
szkolnym,
zachowując dyskrecję i tajemnicę załatwianych spraw,
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci oraz druków ścisłego zarachowania;
- dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy;
- dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
- przestrzeganie Regulaminu Pracy, przepisów bhp i p/poż;
- wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły, wicedyrektora,
wynikających z potrzeb placówki.
4. Wymagane dokumenty
1) dokumenty niezbędne:
a) kwestionariusz osobowy
b) kopie dyplomów potwierdzających posiadane wykształcenie,
c) kopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy,
d) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z
pełni praw publicznych,
f) kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie,
g) zaświadczenie lekarskie potwierdzające stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na
stanowisku sekretarki.
2) dokumenty dodatkowe:
a) CV,
b) list motywacyjny,
c) inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności
5) Miejsce, termin i sposób składania dokumentów
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zaklejonej, podpisanej
kopercie w siedzibie jednostki (sekretariat) w terminie do dnia 5 lica 2016. (do godz. 14:00).
Liczy się data wpływu do Zespołu Szkół Sportowych nr 72.
Kopertę opisać - „Nabór na stanowisko sekretarki".
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem
dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) i własnoręcznym podpisem
kandydata umieszczonym pod klauzulą.
6. Informacje dodatkowe
a) zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu,
bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu
rekrutacyjnym,
b) złożonych dokumentów ZSS 72 nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie
zniszczone,
c) kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o
terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej (test, próba pracy, rozmowa)
Anna Szymczyk - Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych nr 72 w Warszawie
Warszawa, dnia 7.06.2016