Procedura naboru pracowników - Lokalna Grupa Działania Małe

LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA
MAŁE MORZE
PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA
WOLNE STANOWISKA PRACY W
STOWARZYSZENIU LOKALNA GRUPA
DZIAŁANIA MAŁE MORZE
Opracowała: Anna Łapińska
PUCK, czerwiec 2010
Procedura naboru pracowników na wolne stanowiska pracy
w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania
Małe Morze
1. Celem procedury zwanej również regulaminem jest ustalenie zasad zatrudniania na
stanowiska pracy w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
2. Procedura
określa
szczegółowe
zasady
zatrudniania
w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania Małe Morze .
pracowników
Rozdział I
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmie Prezes z własnej inicjatywy.
2. Opis stanowiska pracy, zawiera:
a)
dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy
oraz wynikających z tego tytułu obowiązków,
b)
określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i
predyspozycji wymaganych od pracownika na danym stanowisku,
c)
określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego
wyposażenia,
3.
d)
określenie odpowiedzialności,
e)
inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
Wzór opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział II
Powołanie komisji rekrutacyjnej
1.
2.
Komisję rekrutacyjną powołuje Zarząd.
Komisja składa się z Prezesa Zarządu oraz członka Komisji Rewizyjnej, co
najmniej 2 osoby.
3.
Komisja przeprowadza nabór zgodnie z niniejszym Regulaminem i działa do
czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział III
Etapy naboru
1.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko / zał. nr 2/
2.
Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3.
Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych.
4.
Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne i konieczne
/wzór zał. nr 3/
5.
Wyłonienie kandydata na stanowisko pracy:
a)
rozmowa kwalifikacyjna
6.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru./ wzór zał. nr 4/
7.
Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
8.
Ogłoszenie wyników naboru./ wzór zał. nr 5 i nr 6/
Rozdział IV
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy
1.
Ogłoszenie o naborze umieszcza się obligatoryjnie na stronie internetowej
Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze oraz
na tablicy
informacyjnej w siedzibie Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze .
2.
Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in.:
a)
prasie,
b)
urzędzie pracy.
3.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
a)
określenie stanowiska pracy,
b)
określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy, ze wskazaniem,
które z nich są konieczne, a które dodatkowe,
4.
d)
wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
e)
wskazanie wymaganych dokumentów,
f)
określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
Ogłoszenie o naborze podaje się do publicznej wiadomości co najmniej tydzień
przed terminem składania dokumentów.
Rozdział V
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
1.
Po ogłoszeniu naboru następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od
kandydatów zainteresowanych ofertą.
2.
Na dokumenty aplikacyjne składają się min.:
a)
list motywacyjny,
b)
życiorys – curriculum vitae,
c) kserokopie świadectw pracy,
dyplomów potwierdzających wykształcenie,
zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.,
d)
referencje,
e)
oświadczenie o niekaralności.
f) kwestionariusz osobowy
3.
Dokumenty aplikacyjne, składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie,
mogą być przyjmowane tylko po opublikowaniu ogłoszenia o organizowanym
naborze na wolne stanowisko pracy i tylko w formie pisemnej.
Rozdział VI
Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych
1.
Analizy
dokumentów
dokonuje
komisja
rekrutacyjna
w
terminie
nieprzekraczającym 7 dni od upływu terminu składania dokumentów.
2.
Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacjami
nadesłanymi przez kandydatów. Komisja może zwrócić się do kandydata o
uzupełnienie aplikacji, pod warunkiem, że nie wydłuży to okresu postępowania
określonego w p.1.
3.
Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z
wymaganiami koniecznymi określonymi w ogłoszeniu.
4.
Jeżeli żaden z kandydatów nie spełnia wymagań koniecznych określonych w
ogłoszeniu komisja rekrutacyjna bezzwłocznie, w ciągu 7 dni, ogłasza kolejny
termin składania dokumentów. W naborze tym wymagania konieczne stają się
pożądane.
5.
W przypadku określonym w pkt. 4 Pracownik zostaje zatrudniony na czas
określony.
6. Po upływie terminu określonego w pkt. 5 zatrudniony pracownik, jeżeli wywiązuje
się prawidłowo ze swoich obowiązków zostaje zatrudniony na czas nieokreślony.
Rozdział VII
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne
1.
W dniu zakończenia oceny formalnej lista kandydatów, którzy spełniają
wymagania, umieszczona zostanie na stronie internetowej Stowarzyszenia Lokalna
Grupa Działania Małe Morze oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Działania Małe Morze.
2.
Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich
miejsca zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego.
3.
Lista kandydatów, spełniających wymagania formalne i konieczne, będzie
opublikowana do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4.
Wraz z opublikowaniem listy podaje się do wiadomości również miejsce i termin
przeprowadzania kolejnego etapu naboru.
6.
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację
publiczną w zakresie objętym wymaganiami, związanymi ze stanowiskiem pracy,
określonymi w ogłoszeniu o naborze.
Rozdział VIII
Wyłonienie kandydata na stanowisko pracy
1.
Wyłonienie kandydata następuje po przeprowadzeniu:
a)
2.
rozmowy kwalifikacyjnej.
Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest:
a) nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji
zawartych w aplikacji,
b) rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
-
predyspozycje i umiejętności kandydata, gwarantujące prawidłowe
wykonywanie powierzonych obowiązków,
-
obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych
poprzednio przez kandydata,
-
cele zawodowe kandydata,
c)
rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna,
d)
każdy członek komisji ocenia rozmowę, przydzielając kandydatowi punkty w
skali od 0 do 10.
Rozdział IX
Ogłoszenie wyników, decyzja o zatrudnieniu.
1.
Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wskazuje
kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów
2.
Komisja wyłania jednego kandydata do zatrudnienia na danym stanowisku.
Rozdział X
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru
na dane stanowisko pracy
1.
Po zakończeniu procedury naboru komisja rekrutacyjna sporządza protokół.
2.
Protokół zawiera w szczególności:
a)
określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, listę
wszystkich kandydatów oraz listę i adresy kandydatów, którzy spełnili
wymagania formalne, uporządkowaną według ilości zdobytych punktów w
postępowaniu o naborze,
b)
informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
c)
uzasadnienie wyboru danego kandydata do zatrudnienia.
Rozdział XI
Informacja o wynikach naboru
1.
Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od
zakończenia procedury naboru.
2.
Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
3.
a)
określenie stanowiska pracy,
b)
imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
c)
uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata.
Informacja o wyniku naboru znajduje się na stronie internetowej i na tablicy
ogłoszeń przez okres 3 miesięcy.
Rozdział XII
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
1.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie
rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2.
Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do
dalszego etapu, będą przechowywane.
OPIS STANOWISKA PRACY I PROFILU
WYMAGAŃ KWALIFIKACYJNYCHW
STOWARZYSZENIU LOKALNA GRUPA
DZIAŁANIA MAŁE MORZE
<NAZWA STANOWISKA PRACY>
A. INFORMACJE OGÓLNE
1.
Imię i nazwisko pracownika
2.
Nazwa stanowiska
3.
Bezpośredni przełożony
4.
Stanowiska podległe
B. CEL STANOWISKA
C. WYMAGANE KWALIFIKACJE
1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły)
2. Wymagany profil (specjalność)
3.
Doświadczenie zawodowe
4. Predyspozycje osobowościowe
5. Wymagania formalne
6. Umiejętności zawodowe konieczne
7. Umiejętności zawodowe pożądane
D. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1.
Zakres zadań
1
E. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NA STANOWISKU
1.
Zakres odpowiedzialności
1
2
F. ZAKRES UPRAWNIEŃ NA STANOWISKU
1.
Zakres uprawnień
1
G. UDZIELONE STAŁE PEŁNOMOCNICTWA
WSPÓŁPRACA I
KONTAKTY
WEWNĘTRZNE
WSPÓŁPRACA I
KONTAKTY
ZEWNĘTRZNE
H. WYMIAR CZASU PRACY
I. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY
Zatwierdził………………………………….
Załącznik nr 2 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Działania Małe Morze
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania
Małe Morze
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
…………………………………………
nazwa stanowiska pracy
1. Wymagania niezbędne:
a) …………………………………………
2. Wymagania dodatkowe:
a) …………………………………………
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) …………………………………………
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV)
b) list motywacyjny
c) kserokopia dyplomów poświadczających wykształcenie ,
d) kserokopia świadectw pracy ,
e) inne dodatkowe kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i
umiejętnościach, ( ukończone kursy, szkolenia, referencje)
f) kwestionariusz osobowy ,
g) oświadczenie o niekaralności ,
h) oświadczenie o dobrym stanie zdrowia,
i) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni
praw publicznych .
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z
uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone
klauzulą: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w
ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z
dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz
ustawą z dn. 22.03.1990 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz.
1593 z późniejszymi zmianami)”.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Działania Małe Morze w godzinach od ……………… od poniedziałku do
piątku lub pocztą na adres Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Małe Morze
ul
…………………………………. Zarówno aplikacje złożone bezpośrednio, jak i przesłane
pocztą winny być złożone w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na
stanowisko ………………………………………. w terminie do dnia ………….…. /nie
mniej niż 7 dni od dnia ogłoszenia/.
Załącznik nr 3 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Działania Małe Morze
LISTA KANDYDATÓW
SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE / KONIECZNE
…………………………………………………………………..
nazwa stanowiska pracy
Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do następnego
etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania konieczne
określone w ogłoszeniu:
Lp
.
1.
Imię i nazwisko
Miejsce zamieszkana
2.
3.
4.
5.
…………………………………..
Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 4 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Działania Małe Morze
PROTOKÓŁ
Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY
W STWARZYSZENIU LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE
.........................................................................................
nazwa stanowiska pracy
1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało
…………………........ kandydatów spełniających wymogi formalne.
Ilość aplikacji
2. Komisja w składzie:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
3. Po dokonaniu selekcji aplikacji wybrano następujących kandydatów: uszeregowanych
według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze.
Lp
.
1.
2.
3.
4.
5.
Imię i nazwisko
Adres
Wynik rozmowy
4. Zastosowano następujące metody naboru
- rozmowa kwalifikacyjna
5. Uzasadnienie wyboru:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………
6. Załączniki do Protokołu:
a) kopia ogłoszenia o naborze
b) kopie dokumentów aplikacyjnych ………. kandydatów
c)
Protokół sporządził:
...........................................
/Data, imię i nazwisko/
Podpisy członków Komisji:
……………………………..
……………………………..
……………………………..
Zatwierdził
.......................................
/podpis i pieczęć Prezesa LGD /
Załącznik nr 5 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Działania Małe Morze
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
…………………………………………………………………..
nazwa stanowiska pracy
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a
wybrany/a Pan/i............................................…………….zamieszkały/a w ……………………
Imię i nazwisko
miejsce zamieszkania
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 6 do procedury naboru pracowników Stowarzyszenia
Lokalna Grupa Działania Małe Morze
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
…………………………………………………………………..
nazwa stanowiska pracy
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko, nie
została zatrudniona żadna osoba z pośród zakwalifikowanych kandydatów /lub braku
kandydatów/.
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej