Zapytanie ofertowe - Uczelnia Łazarskiego

Transkrypt

Projekt Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
na usługę cateringową
dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego
odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 – usługi przygotowania posiłków
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
1
Warszawa, 10.06.2013.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z zachowaniem zasady konkurencyjności
Wykonanie usługi cateringowej
I.
Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej
Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu
„Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią gospodarki opartej na wiedzy” w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy usługi cateringowej.
Siedziba zamawiającego:
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
Warszawa 02-662
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Miejsce i termin wykonania zamówienia:
26 czerwca 2013 r. na terenie Uczelni łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa
2. Liczba osób:
20 osób
3. Szczegółowy zakres usługi:
1. Zakres przedmiotowy dotyczy usługi cateringowej dla 20 osób obejmującej:
• Zimny bufet składający się z kanapek, sałatek (2-rodzaje). przekąski ciepłe 2rodzaje;
• ciasto (2-3 rodzaje ) i owoce;
• napoje (kawa, herbata, soki, woda);
• Usługa cateringowa obejmuje ponadto zapewnienie odpowiedniego sprzętu
(nakrycie stołów, w tym talerzyki, sztućce, szklanki i inne niezbędne elementy).
III. Procedura i kryteria oceny oferty
Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego.
Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty – Cena brutto-waga 100%.
Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem :
W = C min/Cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min – najniższa cena spośród ofert
ważnych, Cn - cena oferty badanej.
IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi,
który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę.
V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą,
którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty
2
zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia
negocjacji.
VI. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu:
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy:
1. Nie akceptują treści zapytania – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania
bez zastrzeżeń.
2. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na::
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli .
VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć:
a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska
43, 02-662 Warszawa, z dopiskiem: Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego
odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na email: [email protected]
W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do
25.06.2013 r. do godziny 10:00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1)
3
b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2)
c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3)
1. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją cateringu.
2. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan).
3. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji
nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie
odrzucony z niniejszego postępowania.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania
ofertowego.
7. Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania
na stronie internetowej projektu zapytania ofertowego.
8. Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert,
zamieszczając odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie
ofertowe oraz przekaże je Wykonawcy, który zadał pytanie.
9. Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma
obowiązku odpowiadania na nie.
Zapytanie ofertowe zatwierdził:
Miejscowość: Warszawa, dn. 10.06.2013 r.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego,
ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor D, III piętro
Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej
oferty, następujące dokumenty:
1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty.
2. Załącznik 2 – Wzór oświadczenia wykonawcy.
3. Załącznik 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym.
4. Załącznik 4 – Wzór umowy
4
Załącznik nr 1 Formularz oferty
FORMULARZ OFERTY
Usługa cateringowa
Nazwa oferenta wraz z podaniem
danych rejestrowych:
Adres oferenta:
Imię i nazwisko
osoby podpisującej formularz:
Zajmowane stanowisko:
5
Lp. Wyszczególnienie
1.
2.
3.
4.
Usługa cateringowa 26 czerwca 2013 r..
Liczba sztuk
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
VAT(%)
Wartość
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
20
20
20
20
Razem
…………………………………………………………..
Podpis i pieczęć
Miejscowość i data: ……………………………………………………..
6
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich
uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu:
4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości;
4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy
uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości
wykonanie decyzji właściwego organu;
4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania.
Miejscowość, data:…………………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………
7
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj.
Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa
Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Data i miejsce…………………………………………………
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej ………………………………
*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą.
8
Załącznik nr 4 - Wzór umowy(catering)
Umowa
Zawarta w Warszawie dnia ………………………., pomiędzy :
Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa 02-662,
reprezentowana przez Mieczysława Błońskiego, Wiceprezydenta ds. Operacyjnych i
Finansowych, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a ……………………………………………………………………………………………………………………………………,
reprezentowana przez ……………………………………………………………………….…… zwanym dalej
„Wykonawcą”.
1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa w dniach od 26 do 29 czerwca 2013 r. dla
20 osób w Warszawie na terenie Uczelni Łazarskiego, ul. Świeradowska 43,02-662
Warszawa
2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia…………………… stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy
oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2 do
umowy. Przewiduje się, iż: usługa cateringu, o którym mowa w pkt.1 odbędzie się w
dniach od 26 do 29 czerwca 2013 r. w Warszawie na terenie Uczelni Łazarskiego.
3. Harmonogram zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie
elektronicznej (e-mail) niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapewnienia miejsca dostarczenia usługi cateringowej.
Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu usługi w terminie 30 dni
kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy.
5. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień kalendarzowy przed terminem rozpoczęcia
konferencji przekaże, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę uczestników.
6. Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w
umowie zostanie określona z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników szkolenia
wskazanej przez Zamawiającego zgodnie z pkt.5, z zastrzeżeniem, iż w przypadku
uczestnictwa mniejszej liczby osób niż liczba wskazana w pkt.1, kwota wynagrodzenia
zostanie obliczona za rzeczywistą liczbę uczestników szkolenia, o którym mowa w
umowie.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego
dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego.
8. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony
po wykonaniu usługi.
9. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.
Wierzytelności wynikające z umowy bez zgody Zamawiającego nie mogą być przenoszone
na osoby trzecie.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
9
1. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu umowy, za każdy
przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z
wymogami zawartymi w umowie, w tym w Załączniku nr 1 i 2 do umowy;
2. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie umowy w przypadku, gdy
Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca.
11. W przypadku, gdy suma kar umownych będzie równa bądź przekroczy 30%
wynagrodzenia, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o
tym pisemnie Wykonawcę.
12. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w
przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej.
13. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i
zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym
zakresie profesjonalizmu.
14. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Strony w
drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory
rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
15. Zakazuje się istotnych zmian postawień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
16. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
1. miejsca realizacji szkolenia, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn
losowych, niezależnych od Zamawiającego;
2. terminu realizacji szkolenia, w uzasadnionych przypadkach przyczyn niezależnych od
Zamawiającego.
17. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
18. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.
………………….………………..…….
Zamawiający
…………………………………………
Wykonawca
10

Zapytanie ofertowe - Uczelnia Łazarskiego

Transkrypt

Podobne dokumenty