Zapytanie ofertowe - Uczelnia Łazarskiego

Transkrypt

Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
dotyczące druku broszur „przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt
CD z materiałami” dla Uczelni Łazarskiego
w ramach projektu „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby
gospodarki opartej na wiedzy”
projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.10.00.00-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
30.23.43.00-1 - Płyty kompaktowe (CD)
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
1
Warszawa, 19.07.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z zachowaniem zasady konkurencyjności
dotyczące druku broszur ” przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie
płyt CD z materiałami dydaktycznymi”
I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej
Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu „Budowa
potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy” w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy usługi druku broszur „przewodnik do studiowania specjalności
oraz przygotowanie płyt CD z materiałami”
Siedziba zamawiającego:
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
Warszawa 02-662
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
1) Szczegółowy zakres usługi:
1. Zakres przedmiotowy dot. usługi druku broszur „przewodnik do studiowania specjalności oraz
przygotowanie płyt CD z materiałami dydaktycznymi”:
Nr
Nazwa pozycji
Termin Wykonania
1.
Wydruk broszur „przewodnik do studiowania specjalności oraz
przygotowanie płyt CD z materiałami”
Ilość: 250 egzemplarzy.
Format: A4
Środek: kreda matowa 135 g., druk kolor
Okładka: kreda matowa300 g., druk kolor z folią matowa na zewnętrznej
stronie
CD: z materiałami plus mocowanie płyty
Specjalności ilość stron wraz z okładką:
1. E-biznes i innowacje:
Angielski:32 strony - 50 egzemplarzy
Polski: 40 stron - 50 egzemplarzy
2. Program przygotowujący o egzaminów CIMA: 44 stron - 50 egzemplarzy
3. Zarządzanie projektem: 61 stron - 50 egzemplarzy
4. Zarządzanie w gospodarce opartej na wiedzy: 34 stron - 50 egzemplarzy
20.08.2013 r.
III. Procedura i kryteria oceny oferty
1)
2)
3)
Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego.
Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty – Cena brutto-waga 100%
Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem :
W = C min/Cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min – najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn cena oferty badanej.
2
IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który
przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę.
V.
Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta
została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej.
Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę
ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji.
VI. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu:
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy:
1) Nie akceptują treści zapytania – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania bez
zastrzeżeń.
2) Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3) Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5) Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegającej w szczególności na::
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli .
VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć:
a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662
Warszawa, z dopiskiem: Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na
potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e-mail:
[email protected]
W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do 06.08.2013 r. do
godziny 12:00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1)
b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2)
c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3)
1. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją druku broszur
„przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami”
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan).
Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną
wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia.
W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji
nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z
niniejszego postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania ofertowego.
Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania na stronie
internetowej projektu zapytania ofertowego.
Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert, zamieszczając
odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe oraz przekaże je
Wykonawcy, który zadał pytanie.
Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma obowiązku
odpowiadania na nie.
Zapytanie ofertowe zatwierdził:
Miejscowość: Warszawa, dn. …………………… r.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW.
http://www.lazarski.pl/nowe-specjalnosci/ogloszenia/
Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego, ul. Świeradowska
43, 02-662 Warszawa, sektor D, III piętro
Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej oferty, następujące
dokumenty:
1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty.
2. Załącznik 2 – Wzór oświadczenia wykonawcy.
3. Załącznik 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym.
4. Załącznik 4 – Wzór umowy
4
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
druk broszur „przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z materiałami”
Nazwa oferenta wraz z podaniem
danych rejestrowych:
Adres oferenta:
Imię i nazwisko
osoby podpisującej formularz:
Zajmowane stanowisko:
5
Wyszczególnienie
Lp.
specjalność strony
1.
2.
Wydruk broszury
„przewodnik do
studiowania
specjalności”
E-biznes i
Angielska
innowacje
E-biznes i
Polska
innowacje
Program
przygotowujący
o
egzaminów CIMA
Zarządzanie projektem
Zarządzanie
w
gospodarce
opartej na wiedzy
Liczba
sztuk
32
50
40
50
44
50
61
50
34
50
„przygotowanie płyt CD z materiałami wraz z mocowaniem”
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
VAT(%)
Wartość
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
250
Razem
…………………………………………………………..
Podpis i pieczęć
Miejscowość i data: ……………………………………………………..
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy
6
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu:
4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości;
4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane
prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu;
4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania.
Miejscowość, data:…………………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………
7
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Uczelnią Łazarskiego, ul.
Świeradowska 43, 02-662 Warszawa
Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli
Data i miejsce…………………………………………………
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej ………………………………
*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą.
8
Załącznik nr 4 - Wzór umowy
Umowa
Zawarta w Warszawie dnia ………………………., pomiędzy :
Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa 02-662,NIP 527-020-99-36
reprezentowana przez Mieczysława Błońskiego, Wiceprezydenta ds. Operacyjnych i
finansowych, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a ……………………………………………………………………………………………………………………………………,
reprezentowana przez ……………………………………………………………………….…… zwanym dalej „Wykonawcą”.
1. Przedmiotem umowy jest:
• Wydruk broszur „przewodnik do studiowania specjalności oraz przygotowanie płyt CD z
materiałami”
Ilość: 250 egzemplarzy.
Format: A4
Środek: kreda matowa 135 g., druk kolor
Okładka: kreda matowa300 g., druk kolor z folią matowa na zewnętrznej stronie
CD: z materiałami plus mocowanie płyty
Specjalności ilość stron wraz z okładką:
1. E-biznes i innowacje:
Angielski:32 strony - 50 egzemplarzy
Polski: 40 stron - 50 egzemplarzy
2. Program przygotowujący o egzaminów CIMA: 44 stron - 50 egzemplarzy
3. Zarządzanie projektem: 61 stron - 50 egzemplarzy
4. Zarządzanie w gospodarce opartej na wiedzy: 34 stron - 50 egzemplarzy
2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………………….. roku stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy
3. Broszura wraz z materiałami zostanie przekazana do Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail)
niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy.
4. Z
tytułu
wykonania
niniejszej
umowy
Wykonawca
otrzyma
wynagrodzenie
w
kwocie……………………(słownie:……………………….) brutto w tym podatek VAT w obowiązującej wysokości.
Płatność za usługę realizowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na
rachunek bankowy. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu umowy, w razie niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w umowie, w tym w Załączniku
nr 1 do umowy;
2. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie umowy w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi
od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
6. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda
przekracza wysokość kary umownej.
7. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do
starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
9
8.
Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji.
W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Zakazuje się istotnych zmian postawień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy.
10. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
………………….………………..…….
Zamawiający
…………………………………………
Wykonawca
10

Zapytanie ofertowe - Uczelnia Łazarskiego

Transkrypt

Podobne dokumenty