Zapytanie ofertowe - Uczelnia Łazarskiego

Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
dotyczące emisji ogłoszeń prasowych dla Uczelni Łazarskiego
w ramach projektu „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby
gospodarki opartej na wiedzy”
projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00-6 – usługi reklamowe
79.97.00.00-4 – ogłoszenia prasowe
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
1
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawa, 19.03.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z zachowaniem zasady konkurencyjności
dotyczące emisji ogłoszeń prasowych
I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej
Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu
„Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy” w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy usługi emisji ogłoszeń
prasowych.
Siedziba zamawiającego:
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
Warszawa 02-662
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
1) Szczegółowy zakres usługi:
1. Zakres przedmiotowy dot. usługi emisji ogłoszeń prasowych:
a) Ogłoszenie w kolorze, według projektu wykonanego przez zamawiającego,
b) W dzienniku miejskim lub gazecie miejskiej dystrybuowanym/ej na terenie
Warszawy.
c) Publikacja w 3 wydaniach na ½ strony w terminie do 30.04.2013 roku.
III. Procedura i kryteria oceny oferty
1) Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego.
2) Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty – Cena brutto-waga 100%
3) Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem :
W = C min/Cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min – najniższa cena spośród ofert
ważnych, Cn - cena oferty badanej.
IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który
przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę.
V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą,
którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty
zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia
negocjacji.
VI. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu:
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy:
1) Nie akceptują treści zapytania – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania
bez zastrzeżeń.
2
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2) Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3) Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5) Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na::
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli .
VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć:
a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska
43, 02-662 Warszawa, z dopiskiem: Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego
odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na email: [email protected]
W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do
12.04.2013 r. do godziny 12:00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1)
b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2)
c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3)
1. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją emisji ogłoszeń
prasowych.
2. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan).
3. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
5.
6.
7.
8.
9.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji
nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie
odrzucony z niniejszego postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania
ofertowego.
Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania
na stronie internetowej projektu zapytania ofertowego.
Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert,
zamieszczając odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie
ofertowe oraz przekaże je Wykonawcy, który zadał pytanie.
Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma
obowiązku odpowiadania na nie.
4
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe zatwierdził:
Miejscowość: Warszawa, dn. 27.03.2013 r.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW.
http://www.lazarski.pl/nowe-specjalnosci/ogloszenia/
Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego,
ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor D, III piętro
Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej
oferty, następujące dokumenty:
1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty.
2. Załącznik 2 – Wzór oświadczenia wykonawcy.
3. Załącznik 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym.
4. Załącznik 4 – Wzór umowy
5
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
emisji ogłoszeń prasowych
Nazwa oferenta wraz z podaniem
danych rejestrowych:
Adres oferenta:
Imię i nazwisko
osoby podpisującej formularz:
Zajmowane stanowisko:
6
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lp. Wyszczególnienie
1.
Emisja ogłoszeń prasowych w 3 wydaniach na ½ strony
w terminie do 30.04.2013 r.
Liczba
sztuk
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
VAT(%)
Wartość
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
1
Razem
…………………………………………………………..
Podpis i pieczęć
Miejscowość i data: ……………………………………………………..
7
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich
uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu:
4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości;
4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy
uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości
wykonanie decyzji właściwego organu;
4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania.
Miejscowość, data:…………………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………
8
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj.
Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa
Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Data i miejsce…………………………………………………
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej ………………………………
*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą.
9
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4 - Wzór umowy
Umowa
Zawarta w Warszawie dnia ………………………., pomiędzy :
Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa 02-662,
reprezentowana przez Mieczysława Błońskiego, Wiceprezydenta ds. Operacyjnych i
Finansowych, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a ……………………………………………………………………………………………………………………………………,
reprezentowana przez ……………………………………………………………………….…… zwanym dalej
„Wykonawcą”.
1. Przedmiotem umowy jest emisja ogłoszeń prasowych:
a. Ogłoszenie w kolorze, według projektu wykonanego przez Zamawiającego,
b. w dzienniku miejskim lub gazecie miejskiej dystrybuowanym/ej na terenie
Warszawy.
c. Publikacja w 3 wydaniach na ½ strony w terminie do 30.04.2013 roku.
2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………………….. roku stanowiącą załącznik Nr 1 do
umowy
3. Ogłoszenie zostanie przekazane do Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail)
niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy.
4. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w
kwocie……………………(słownie:……………………….) brutto w tym podatek VAT w
obowiązującej wysokości. Płatność za usługę realizowana będzie na podstawie
prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy.
Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu umowy, w razie
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z wymogami
zawartymi w umowie, w tym w Załączniku nr 1 do umowy;
2. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie umowy w przypadku, gdy
Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca.
6. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w
przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej.
10
Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i
zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym
zakresie profesjonalizmu.
8. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Strony w
drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory
rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Zakazuje się istotnych zmian postawień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
10. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.
………………….………………..…….
Zamawiający
…………………………………………
Wykonawca
11