zakres czynności magazyniera - Dom Pomocy Społecznej w

ZAKRES CZYNNOŚCI
MAGAZYNIERA
W oparciu o regulamin pracy oraz przepisy obowiązujące w Domu Pomocy Społecznej
w Machowinie ustala się dla Pani następujący zakres czynności:
Magazynier podlega:
1. Dyrektorowi Domu pod względem osobowym, dyscypliny pracy
2. Gł .księgowej pod względem prawidłowości prowadzonych zapisów magazynowych.
1. Przy przyjmowaniu i wydawaniu materiałów przemysłowych i art. spożywczych
magazynier jest zobowiązany sprawdzić ilość, rodzaj i jakość przyjmowanych materiałów
z otrzymanym dowodem dostawy.
a. Jeżeli magazynier stwierdzi różnice ilościowe lub jakościowe dostarczonych towarów
– materiałów sporządza
protokół, który podpisuje łącznie z przedstawicielem
dostawcy, konwojentem lub zaopatrzeniowcem. W razie odmowy podpisu przez
przedstawiciela dostawcy, zaopatrzeniowca lub konwojenta protokół powinien być
podpisany przez świadków.
b. Jeżeli przyjmowane materiały nasuwają zastrzeżenia co do ich stanu jakościowego,
jak również w razie przyjmowania nadesłanych bez zamówienia, materiałów
dostarczonych nieodpłatnie oraz materiałów wytworzonych we własnym zakresie
przyjmowanie odbywa się komisyjnie na podstawie odpowiedniego protokołu.
c. Podstawę wydania towarów – materiałów z magazynu stanowi zlecenie wydania
materiałów -
sporządzone na podstawie zapotrzebowań zgłoszonych przez
poszczególne komórki organizacyjne tut. Domu.
d. Zlecenia wydania materiałów sporządza się na formularzach powszechnego użytku,
zlecenia wydania z magazynu artykułów żywnościowych sporządza się na formularzu
zapotrzebowania art. żywnościowych.
e. Zlecenia wydania materiałów podpisuje kierownik jednostki lub upoważniona przez
niego osoba, a jeżeli materiały mają być wydane poza jednostkę – zlecenie podpisuje
ponadto główny księgowy.
2. Segregowanie i rozmieszczanie w magazynie materiałów i sprzętu.
3. Utrzymanie magazynu w należytym stanie sanitarno-porządkowym.
4.
Zabezpieczenie
i zanieczyszczeniem
materiałów
przed
zniszczeniem,
uszkodzeniem,
zepsuciem
5. Czuwanie nad bezpieczeństwem pomieszczeń magazynowych przed kradzieżą –
włamaniem i pożarem, gryzoniami i innymi szkodnikami.
6. Prowadzenie ilościowej ewidencji zapasów materiałowych oraz czuwanie nad
prawidłowym udokumentowaniem przychodu i rozchodu materiałów.
- ewidencję magazynową zapasów prowadzi się na kartotekach magazynowych,
- dla każdego rodzaju i gatunku materiałów należy prowadzić oddzielne konto ewidencji
magazynowej,
- zapisy na kontach ewidencji magazynowej powinny być dokonywane na bieżąco z tym, że
stan zapasu powinien być ustalony w ewidencji co najmniej z końcem każdego dnia.
7. Magazynier jest odpowiedzialny materialnie za ilościowy stan powierzonych mu
materiałów znajdujących się w magazynie.
8. Magazynier zobowiązany jest przestrzegać zarządzenia wewnętrzne
uzupełniające zakres czynności.
9. Magazynier wykonuje ponadto wszelkie doraźne zlecenia wydane przez
Dyrektora Domu lub osobę zastępującą.