Regulamin Konkursu na najciekawsze stoisko wystawowe

Regulamin
Konkursu na najciekawsze stoisko wystawowe
organizacji pozarządowej lub grupy nieformalnej z Gminy Kęty przygotowane w ramach
II edycji pikniku integracyjnego „Poznaj swojego sąsiada”
12 czerwca 2016 r. w Kętach
ORGANIZATOR: Gmina Kęty, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kętach, Powiatowy Środowiskowy Dom
Samopomocy w Kętach, Rada Rodziców Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego nr 1 w Kętach, Gminna Rada Działalności
Pożytku Publicznego w Kętach.
MIEJSCE PIKNIKU: Plac Targowy w Kętach
TERMIN PIKNIKU: 12 czerwca 2016 r.
WARUNKI UCZESTNICTWA:
Konkursem objęte są wyłącznie stoiska organizacji pozarządowych oraz grup nieformalnych działających na
terenie gminy Kęty i uczestniczących w II edycji pikniku integracyjnego „Poznaj swojego sąsiada”, które zgłosiły
swój udział w konkursie. Stoiska będą usytuowane na terenie Placu Targowego. Stoiska prezentujące dorobek
jednostek samorządowych nie biorą udziału w konkursie.
CELE KONKURSU:
- pobudzenie aktywności społecznej mieszkańców oraz szerzenie idei wolontariatu,
- prezentacja działalności i dorobku organizacji pozarządowych,
- promocja organizacji pozarządowych z terenu gminy Kęty,
- integracja organizacji pozarządowych.
KRYTERIA OCENY STOISK WYSTAWOWYCH:
1.
Estetyka i aranżacja stoiska
2.
Różnorodność i obfitość oferty
3.
Sposób ekspozycji i jakość obsługi
Konkurs jest jednoetapowy. Oceny stoisk dokona jury złożone z przedstawicieli organizatorów Pikniku. Jury
dokonuje przeglądu i oceny stoisk wystawowych w oparciu o w/w kryteria, przekazuje do publicznej wiadomości
wyniki konkursu, dokonuje uroczystego podsumowania wyników konkursu i wręcza nagrody.
PUNKTACJA:
1. Maksymalna ilość punktów za spełnienie każdego kryterium wynosi 5, minimalna – 1. Indywidualna ocena
każdego zgłoszonego stoiska powstaje z dodania punktów za poszczególne kryteria. Ogólna punktacja powstaje
z sumy punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji danemu stoisku. Pierwsze miejsce w Konkursie
zajmuje stoisko, które otrzyma największą liczbę punktów. Uczestnicy konkursu zajmujący miejsca od I do III
otrzymają nagrody ufundowane przez Gminę Kęty:

za zajęcie I miejsca - 700 zł,

za zajęcie II miejsca - 500 zł,

za zajecie III miejsca - 300 zł.
Odbiór nagród w kasie Urzędu Gminy Kęty do 14 dni od 12.06.2016 przez osobę upoważnioną.
2. Prezentacja odbywa się 12 czerwca 2016 r. w godzinach od 11.00 do 17.00 na przygotowanym przez
organizację stoisku w wyznaczonym przez organizatorów miejscu, określonym w zapotrzebowaniu. Stoiska będą
zadaszone (wiaty targowe).
3. Prezentacja działalności może się odbywać poprzez m.in. prezentację wyróżnień, pucharów, odznaczeń,
sprzętu charakterystycznego dla danej działalności, kronik a także degustację potraw czy też animowanie działań
na stoisku. Za porządek i estetykę na stoisku odpowiedzialna jest organizacja.
4. Biorąc udział w Pikniku organizacja wyraża zgodę na sfotografowanie stoiska i użycie zdjęć w celach
promocyjnych Gminy Kęty.
5. Organizatorzy udostępniają organizacji po 1 stoliku i 2 krzesłach lub 1 ławce, pozostałe stoliki i krzesła
organizacja zapewnia sobie we własnym zakresie.
ZGŁOSZENIA DO UDZIAŁU W KONKURSIE:
Zgłoszenie do udziału w konkursie należy przesłać do 3 czerwca 2016 r. listownie na adres: Urząd Gminy Kęty,
ul. Rynek 7, 32-650 Kęty lub mailowo na adres: [email protected].
Stoiska zlokalizowane na Placu Targowym w Kętach należy zaaranżować 12 czerwca 2016 r. do godz. 10.30.
W sprawach organizacyjnych związanych z ustawieniem stoisk prosimy kontaktować się z Wydziałem Rozwoju
Urzędu Gminy Kęty tel: 33/844-76-00 wew. 117 lub 165.
Materiały przedstawiające działalność organizacji przeznaczone do zaprezentowania na scenie prosimy
nadesłać do 2 czerwca 2016 r. na adres [email protected].
Informacja o konkursie zostanie podana do publicznej wiadomości na stronach: www.kety.pl, www.ngo.kety.pl
OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU ODBĘDZIE SIĘ W DNIU PIKNIKU.
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU MUSI ZAWIERAĆ:

Nazwę Organizacji:

Osobę do kontaktu:

Rezerwacja stoiska o wymiarach: 2x3 lub 4x6 (wypisać właściwe)

Materiały przedstawiające działalność organizacji przeznaczone do zaprezentowania