Spersonalizowane raportowanie

Raporty conjectPM
Spersonalizowane raportowanie
PAŃSTWA KORZYŚCI
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE
• Wydajne raportowanie
stanowi uzupełnienie co dziennej pracy projektowej
• Konfiguracja ustalonych w projekcie albo w przedsiębiorstwie
standardów pod kątem formatów i układu
•
• Elastyczny wybór możliwości wizualizacji graficznej
Raporty generowane bezpośrednio z conjectPM oznaczają mniejszy nakład pracy,
gdyż nie wymagają zawiłej
konfiguracji w Excel’u
• Raporty odwołują się do
wszystkich źródeł danych
w conjectPM
• Możliwość realizacji indywi dualnych wymogów projektowych
•
Możliwość prześledzenia
historii, gdyż tworzone
regularnie raporty stanowią
podstawę do porównań
• Indywidualny wybór źródeł danych dla każdego raportu
• Prawa dostępu względnie ograniczenia użytkowania dla każdego
raportu
• Automatyczny zapis wszystkich raportów w wybranym folderze
• Nieograniczone użytkowanie utworzonych szablonów raportów
w projekcie
W conjectPM można tworzyć wymowne raporty zgodnie z indywidualnymi wymogami klienta
pod względem standardów, formatu, układu i treści. Dokumenty raportowe są tworzone
we współpracy pomiędzy klientem a konsultantem CONJECT podczas uruchamiania albo w
późniejszym terminie – w trakcie trwania projektu.
REALIZACJA WYTYCZNYCH PRZEDSIĘBIORSTWA
Dla danego raportu można ustanowić wszelkie standardy, formaty i układy. Mogą to być logo
firmy, konkretne szablony czy określone zestawy danych i grafik.
MOŻLIWOŚCI WIZUALIZACJI
Dla każdego szablonu raportu można ustalić sposób przedstawienia informacji. Dostępne są
Raporty conjectPM
wszystkie obecnie popularne formy wizualizacji: listy, wykresy Gantta, wykresy słupkowe i
kołowe oraz inne.
ŹRÓDŁA DANYCH
W przedstawionej wersji raporty zawierają wszystkie istotne informacje odnośnie rysunków
technicznych, list przekazywania i akceptacji dokumentacji technicznej, porównania stanów
postulowanego i rzeczywistego oraz analiz procesowych SmartFlows® w conjectPM. Obecnie
trwają prace nad włączeniem innych źródeł danych.
GENEROWANIE RAPORTÓW
Raport, który został skonfigurowany na potrzeby danego klienta, jest dostępny w module
Raporty conjectPM pod zakładką „Spersonalizowane raporty“. Jego użytkowanie nie podlega żadnym ograniczeniom. Wybór raportu uruchamia go. Raport jest przechowywany w
wybranym przez klienta folderze na platformie conjectPM, skąd może być bezpośrednio
wysłany do jego twórcy. Raporty są generowane i zapisywane w formatach CSV albo PDF.
Zapisany raport można przekazać dalej za pomocą wiadomości bądź procesu. Pozostaje on
dostępny dla wszystkich uczestników projektu, którzy mają dostęp do odpowiedniego folderu
w conjectPM.
BEZPIECZEŃSTWO
Dla każdego raportu można odgórnie ustalić osoby uprawnione do jego użytkowania i
edytowania w module conjectPM Raporty. Także tutaj zastosowanie mają wysokie standardy
bezpieczeństwa, jakimi szczyci się conjectPM.
• Książki adresowe: lista kontaktów, która może zawierać zarówno uczestników pojedyn czego projektu, jak i wszystkie kontakty danego przedsiębiorstwas.
• Raport odnośnie dokumentów: lista wszystkich dokumentów i przynależnych informacji,
które dany uczestnik projektu może przeglądać w conjectPM.
• Raport z historii: podgląd wszystkich aktywności w odniesieniu do istniejących dokumentów.
• Listy dystrybucyjne rysunków technicznych (dla zleceń plotowania): zawierają informacje
odnośnie nadawcy albo zleceniodawcy. Zapisowi podlegają także różni odbiorcy oraz ilość
wydruków otrzymanych przez pojedyncze osoby.
• Listy oferentów: Kompletna lista oferentów według podziału na projekty albo dla całego
przedsiębiorstwa.
• Matryca przynależności do grupy: lista wszystkich uczestników w conjectPM wraz z grupa mi, do których przynależą.
• Matryca uprawnień do katalogów: podgląd wszystkich praw dostępu do plików w danej
grupie.
• Matryca właściwości katalogów: podgląd ustawień kategorii dla struktury folderów.
• Raport administracyjny: zawiera dystrybucję rysunków technicznych i dokumentów, korekt
i uczestników.
CONJECT
WWW.CONJECT.COM
DOSTĘP MOBILNY
Dzięki aplikacji mobilnej conjectPM w dowolnej chwili istnieje możliwość dostępu do raportów zapisanych w conjectPM. Dostęp ten jest ograniczony jedynie pod względem uprawnień.
DS.PM.10.2015.059.PL
INNE RAPORTY
Ponadto istnieje możliwość zamówienia starannie ustrukturyzowanych raportów odnośnie
wskazanych danych i załadowanych dokumentów. Raporty można również pobierać z
conjectPM w postaci pliku CSV, a następnie poddawać je analizie i edycji w standardowych
aplikacjach MS Office. Mowa o następujących raportach: