Zarzadzenie Nr 144/2014 z dnia 14 listopada 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 144/2014
WÓJTA GMINY WERBKOWICE
z dnia 14 listopada 2014 r.
w sprawie powołania stałej Komisji Likwidacyjnej, określenia trybu jej pracy oraz zasad i sposobu
likwidacji składników majątkowych Gminy Werbkowice
Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U.z 2013 r.
poz.330 ze zm.), art. 30 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst
jednolity: Dz. U. 2013, poz. 594 z późn. zm.), ustalam co następuje:
§ 1.
Powołuję stałą Komisję Likwidacyjną, zwaną dalej „komisją”, do przeprowadzania likwidacji środków
trwałych, pozostałych środków trwałych w używaniu oraz wartości niematerialnych i prawnych
zaewidencjonowanych w księgach rachunkowych Urzędu Gminy Werbkowice, w następującym składzie:
1) Henryk Bojda – przewodniczący komisji;
2) Edyta Pelc – zastępca przewodniczącego komisji;
3) Henryk Kocaj – członek komisji;
4) Tomasz Bąk – członek komisji;
5) Józef Łobocki – członek komisji.
§ 2.
Ustala się Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu Komisji Likwidacyjnej.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
Lech Bojko
Załącznik
do Zarządzenia Nr 144/2014
Wójta Gminy Werbkowice
z dnia 14 listopada 2014r.
Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej
§1
1. Komisja dokonuje czynności likwidacyjnych majątku znajdującego się na stanie ewidencyjnym
Urzędu Gminy Werbkowice.
2. Komisja wykonuje powierzone jej zadania w składzie co najmniej trzyosobowym, przy czym w
pracach
Komisji
obowiązkowo
uczestniczy
przewodniczący
Komisji
lub
zastępca
Przewodniczącego Komisji.
3. W celu sprawnego przeprowadzenia likwidacji, komisja może korzystać z pomocy pracowników
gospodarczych i obsługi zatrudnionych w Urzędzie Gminy Werbkowice.
§2
1. Zgłoszenie braku przydatności gospodarczej poszczególnych rzeczowych składników majątku
(środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych) następuje poprzez
pisemne złożenie wniosku do Sekretarza Gminy przez Wnioskodawcę. Wzór wniosku stanowi
załącznik nr 1 do regulaminu.
2. Do wniosku dołącza się dokumentację techniczną, ekspertyzy, opinie – umożliwiające ocenę
przydatności rzeczowych składników majątku do ewentualnego dalszego użytkowania. W
przypadku, kiedy opłata za wykonanie powyższej dokumentacji przekracza wartość ocenianego
składnika majątku, dokumentacja nie jest wymagana.
3. Do sprzętu komputerowego przeznaczonego do likwidacji wymagana jest opinia niezależnego
eksperta spoza Urzędu.
4. Sprzęt zbędny do czasu zagospodarowania lub fizycznej likwidacji przechowuje się w Urzędzie
Gminy.
§3
1. Przewodniczący Komisji po otrzymaniu wniosku od Sekretarza Gminy wraz z niezbędną
dokumentacją ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji.
2. Do zakresu zadań Komisji należy:
1) analiza dostarczonej dokumentacji w celu oceny przydatności składnika do dalszego
użytkowania, a w razie konieczności oględziny proponowanego do likwidacji składnika
majątkowego, zużytego lub zbędnego;
2) zbadanie, czy zgłoszone do likwidacji rzeczowe składniki majątku były użytkowane zgodnie z
ich przeznaczeniem, właściwie konserwowane, zabezpieczone przed zniszczeniem, zepsuciem
itp.;
3) ustalenie sposobu likwidacji zgłoszonych do wycofania z dalszego użytkowania rzeczowych
składników poprzez: zgniecenie, spalenie, złomowanie, sprzedanie;
4) dokonanie fizycznej likwidacji zużytych składników majątkowych, stanowiących własność
Urzędu Gminy Werbkowice;
5) sporządzenie protokołu likwidacyjnego z przeprowadzonej likwidacji, którego wzór stanowi
załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu;
6) wypełnienie druku „Likwidacja środka trwałego” LT, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do
niniejszego regulaminu.
§4
1. Na podstawie oględzin i dokumentów Komisja sporządza protokół likwidacyjny zgodnie z
załącznikiem nr 2 do regulaminu. Do protokołu dołącza się wszystkie niezbędne dokumenty.
2. Dowód „LT” oraz protokół likwidacyjny wystawia się w trzech egzemplarzach, jeden komplet
dla Referatu Finansowego, drugi dla wnioskującego o likwidację, trzeci dla Komisji. Protokół
likwidacyjny podpisują członkowie Komisji.
3. Protokół wraz z dowodem „LT” przekazywany jest Wójtowi Gminy, w celu akceptacji
likwidacji rzeczowego składnika majątkowego.
4. Po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy, protokół likwidacyjny wraz z dołączonym dowodem
„LT” jest przekazywany do Referatu Finansowego, w celu wyksięgowania danego składnika
majątku z ewidencji księgowej i wycofania z użytkowania.
§5
1. Fizycznej likwidacji zużytych składników majątku dokonuje się w trybie sprzedaży na surowce
wtórne albo poprzez zniszczenie, zgodnie ze sposobem określonym w protokole likwidacyjnym.
2. Fizycznej likwidacji składników majątku dokonuje Komisja w obecności pracownika
odpowiedzialnego.
3. Pracownik prowadzący ewidencję analityczną, którą objęty jest likwidowany przedmiot
pozbawia sprzęt numerów inwentarzowych po przeprowadzonej kasacji.
4. Dowodem dokonania fizycznej likwidacji składników majątkowych jest Protokół fizycznej
likwidacji składników majątkowych, sporządzony przez Komisję Likwidacyjną zgodnie z
załącznikiem nr 4 do regulaminu.
4. W przypadku gdy przedmiotem fizycznej likwidacji jest sprzęt komputerowy, urządzenia,
aparatura, baterie, akumulatory, które podlegają utylizacji zgodnie z odrębnymi przepisami
Komisja udziela zlecenia specjalistycznemu podmiotowi, celem dokonania utylizacji.
Dokumentacja dotycząca przyjęcia do utylizacji stanowi załącznik do protokołu likwidacyjnego.
5. Dowodem utylizacji zużytego sprzętu elektronicznego może być również zaświadczenie
wystawione przez sklep, któremu zużyty sprzęt przekazano przy zakupie nowego sprzętu.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej
WNIOSEK
o likwidację środków trwałych / pozostałych środków trwałych w używaniu / wyposażenia ujętego
w ewidencji pozabilansowej / wartości niematerialnych i prawnych* zaewidencjonowanych w
księgach rachunkowych Urzędu Gminy Werbkowice
(Uwaga! Wniosek należy składać oddzielnie dla środków trwałych, pozostałych środków trwałych w używaniu,
wyposażenia ujętego w ewidencji pozabilansowej, wartości niematerialnych i prawnych).
Wnioskodawca:
1. Imię i nazwisko....................................................................................................................
2. Stanowisko ..........................................................................................................................
3. Wnoszę o likwidację:
Wnioskodawca
Lp.
Nazwa
składnika majątku
Nr
inwentarzowy
Dział Finansowo-Księgowy
Rok
produkcji
Wartość
brutto
Umorzenie
Uwagi
Data/podpis
4. Uzasadnienie likwidacji:..................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Werbkowice dnia, ........................................
...................................................................
podpis wnioskodawcy
* Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2
do Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej
Protokół likwidacji
środków trwałych / pozostałych środków trwałych w używaniu / wyposażenia ujętego
w ewidencji pozabilansowej / wartości niematerialnych i prawnych*
(Uwaga! Protokół należy sporządzić oddzielnie dla środków trwałych, pozostałych środków trwałych w używaniu,
wyposażenia ujętego w ewidencji pozabilansowej, wartości niematerialnych i prawnych)
Komisja Likwidacyjna w składzie:
1. ..................................................... – przewodniczący/zastępca przewodniczącego*
2. ..................................................... – członek
3. ..................................................... – członek
w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej:
1. ...................................................
po zapoznaniu się z wnioskiem z dnia ........................... dokonała w dniu .......................... oględzin
niżej wymienionych składników majątkowych i stwierdziła, że (opisać stan przedmiotów oraz ocenić ich
przydatność do dalszego użytkowania) ............................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
W związku z powyższym Komisja Likwidacyjna wnioskuje o:
1. dokonanie fizycznej likwidacji przedmiotów wskazanych w Tabeli 1,
2. utylizację przedmiotów wskazanych w Tabeli 2 zgodnie z odrębnymi przepisami,
3. sprzedaż przedmiotów nadających się do dalszego użytkowania wskazanych w Tabeli 3.
Tabela 1.
Lp.
Nazwa środka
Nr
inwent.
Ilość
Cena
Wartość
Sposób fizycznej
likwidacji
R a z e m
Słownie wartość w złotych: .........................................................................................................
Tabela 2.
Lp.
Nazwa środka
Nr
inwent.
Ilość
Cena
Wartość
Sposób fizycznej
likwidacji
R a z e m
Słownie wartość w złotych: .........................................................................................................
Tabela 3.
Lp.
Nr
inwent.
Nazwa środka
Ilość
Cena
Wartoś
ć
R a z e m
Słownie wartość w złotych: .........................................................................................................
Podpisy członków komisji:
Podpis osoby
materialnie odpowiedzialnej
Zatwierdzam likwidację ……………………………………………
(pieczęć i podpis kierownika jednostki)
...............................................
(miejscowość i data)
* Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 3
do Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej
Załącznik Nr 4
do Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej
PROTOKÓŁ FIZYCZNEJ LIKWIDACJI SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH
W dniu ….................................. w obecności Komisji Likwidacyjnej w składzie:
4. ..................................................... – przewodniczący/zastępca przewodniczącego*
5. ..................................................... – członek
6. ..................................................... – członek
dokonano fizycznej likwidacji składników majątkowych wymienionych w poniższej tabeli.
LP.
Nazwa środka trwałego
Nr. inwentarzowy
Sposób likwidacji
Uwagi
1
2
3
4
5
Protokół zakończono na pozycji (ostatnia pozycja uzupełniona w tabeli) …..............................
Podpisy członków Komisji Likwidacyjnej:
…....................................................................................
…....................................................................................
…....................................................................................
…...........................................................
(podpis sporządzającego protokół)