Sprawozdanie za rok 2014 - Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu

SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W TORUNIU za rok 2014
ZBIORY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ – stan 31 grudnia 2014 r.




1. 308.970 książek (w wol.)
602.582 czasopism (w wol.)
514.922 jednostek zbiorów specjalnych (w jednostkach obliczeniowych) w tym:
 73.599 rękopisów
 54.996 starych druków
 98.939 zbiorów muzycznych
 88.074 nut
 10.865 dokumentów dźwiękowych
 21.830 dokumentów kartograficznych:
 2.004 atlasów
 13.826 map
 6.000 map sekcyjnych
 182.676 dokumentów życia społecznego
 71 .334 dokumentów graficznych
 11. 444 materiałów audiowizualnych
 8. 553 mikroform
 2.995 zbiorów elektronicznych zinwentaryzowanych
dostęp do zasobów elektronicznych (licencje):
 56 baz danych
 163.297 książek elektronicznych
 28.313 tytułów czasopism elektronicznych
UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW








45.423 zarejestrowanych użytkowników
436.111 odwiedzin w Bibliotece
593.448 tys. wypożyczeń na zewnątrz, w tym 199.010 tys. z wolnego dostępu
252.087 tys. wol. wydawnictw zwartych (książek) w wolnym dostępie
343.762 tys. wol. udostępnionych na miejscu (książek, czasopism i innych materiałów)
460 miejsc do pracy dla czytelników
sieć bezprzewodowa i stanowiska komputerowe dla użytkowników
 zdalny dostęp do zasobów licencjonowanych, spoza sieci instytucji
 elektroniczny kurs szkolenia bibliotecznego
 interaktywne usługi informacyjne (komunikator)
 profile na portalach społecznościowych
wykorzystanie zasobów elektronicznych:
 360.127 pobranych dokumentów z licencjonowanych czasopism elektronicznych i baz
 7.000.000 wyświetleń publikacji z Kujawsko-Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej
DIGITALIZACJA ZBIORÓW

42 tys. zdigitalizowanych obiektów dostępnych w Kujawsko-Pomorskiej Bibliotece Cyfrowej
PRACOWNICY BIBLIOTEKI



152 etaty
9 bibliotekarzy dyplomowanych
7 pracowników ze stopniem doktora lub doktora habilitowanego
Liczba publikacji pracowników Biblioteki – 33
Imprezy (wystawy, spotkania, konferencje) organizowane i
współorganizowane przez Bibliotekę - 55
1
Finanse
Na rok 2014 JM Rektor przyznał Bibliotece limit w wysokości 898.000 zł.
Pozostałe wpływy:
środki finansowe wypracowane przez Bibliotekę:
opłaty za zwrot książek po terminie, wynajem pomieszczeń
digitalizacji czasopism dla Polskiego Towarzystwa Astronomicznego
dotacje (grant MKiDN, granty DUN)
darowizny
inne (odszkodowania)
RAZEM
Wydatki (ważniejsze pozycje):
zbiory (książki, czasopisma, zbiory specjalne i elektroniczne)
sprzęt komputerowy i oprogramowanie
zestaw regałów do czytelni
wyposażenie pomieszczeń
336.257,14 zł
32.000,00 zł
434.477,31 zł
4.645,23 zł
5.867,18 zł
813.246,86 zł
69.168,13 zł
88.412,40 zł,
25.545,81 zł
Pozostałe fundusze przeznaczano na potrzeby bieżące. Przez cały rok prowadzona była bardzo oszczędna
gospodarka finansami. Oszczędności czyniono we wszystkich zakresach działania oprócz zakupów zbiorów,
które utrzymano na dotychczasowym poziomie. W październiku 2014 r. odnowiono Wypożyczalnię Miejscową
(zainstalowano dwa klimatyzatory i położono gemalit na ścianach) oraz wymieniono windy do przewozu książek
i czasopism z magazynów do Wypożyczalni Miejscowej i Czytelni Głównej. Znacznie poprawił się komfort pracy.
Łączny koszt remontu wyniósł 189.471,88 zł., ze środków ogólnouczelnianych opłacona została kwota
155.644,88 zł a wkład własny Biblioteki wyniósł 33.827 zł. W 2014 r. BU przejęła z likwidowanej Biblioteki
Przyrodniczej regały o wartości 30.885,76 zł.
Nowości i zmiany w udostępnianiu i obsłudze czytelników:



W lutym i w czerwcu , z powodu sesji, wydłużono godziny pracy Czytelni Głównej i wolnego dostępu (luty
00
30
do 21 , czerwiec do 21 ).
W maju 2014 r. Biblioteka Uniwersytecka przystąpiła do programu „Elektroniczna obiegówka”. Student
dokonuje rozliczenia nie odwiedzając Biblioteki.
Od 1 października 2014 r. w katalogu Horizon uruchomiona została możliwość dokonywania drogą
elektroniczną opłat za książki nie oddane w wyznaczonym terminie. Czytelnicy mogą wnosić opłaty za
tytuły przetrzymane zarówno oddane jak i w trakcie wypożyczenia. Serwis pobierania opłat z
zastosowaniem bankowości elektronicznej stanowi formę alternatywną w odniesieniu do dotychczas
obowiązującego systemu pobierania opłat.
Gromadzenie zbiorów
Wydawnictwa zwarte (książki), czasopisma uzupełniające zbiory i zbiory specjalne
Od 2014 r. Wydawnictwo Naukowe UMK zrezygnowało z bezpłatnego przekazywania do BU wydawnictw
własnych. Do końca 2013 r. BU otrzymywała egzemplarze nowości Wydawnictwa UMK do zbiorów własnych i
na wymianę o wartości ok. 100.000 zł rocznie. Od 2014 r. BU ograniczyła wysyłkę publikacji uniwersyteckich do
partnerów wymiany krajowej i znacznie zminimalizowała liczbę partnerów współpracy zagranicznej. Od 2014 r.,
w związku z likwidacją Biblioteki Przyrodniczej, zwiększony został zakup literatury dydaktycznej z zakresu nauk
przyrodniczych.
Wpływ w podziale na źródła:
egzemplarz obowiązkowy – 27.640 wol. druków zwartych, 381 jednostek zbiorów specjalnych (nuty,
mapy, dokumenty życia społecznego),
dary krajowe – 5.367 wol. książek, 732 jednostek czasopism, 2.796 jednostek zbiorów specjalnych,
dary zagraniczne –3.123 wol. książek i 1.701 jednostek czasopism, 62 jednostki zbiorów specjalnych,
kupno - 2.230 wol. książek (2.214 zakupionych z budżetu Biblioteki a 16 z grantów UMK), w tym 1.795
książek polskich i 435 książek wydanych poza terytorium Polski; 111 jednostek czasopism, 36 jednostek
dokumentów specjalnych (20 jednostek druków muzycznych, 3 płyty CD, 5 dokumentów życia społecznego, 3
jednostki rękopisów, 5 map).
wymiana krajowa – 813 wol. książek, 6.821 jednostek czasopism,
wymiana zagraniczna – 990 wol. książek, 594 jednostki czasopism,
2
egzemplarz zagraniczny - 11 jednostek druków zwartych i 8 jednostek czasopism z Urzędu Oficjalnych
Publikacji Wspólnot Europejskich w Luksemburgu.
Wydatki w podziale na typ zakupów:
2014
11.870,77 zł
3.674,00 zł
264.421,03 zł
1.546,84
281.512,64
Zakupy antykwaryczne
Zakupy prywatne
Zakupy inne (księgarnie, hurtownie)
VAT
Razem
Wydatki w podziale na zbiory:
zbiory specjalne:
książki elektroniczne
książki do zbiorów
czasopisma (uzupełnienia) do zbiorów:
książki na wymianę:
książki do użytku służbowego:
koszty pocztowe i aukcyjne:
RAZEM
2013
20.373,33 zł
4.130,00 zł
248.058,72zł
272. 562,05 zł
5.308,58 zł
52.841,38 zł
190.111,97 zł
2.637,06 zł
27.324,98 zł
912,07 zł
829,76 zł
281.512,64 zł
Czasopisma bieżące
Czasopisma zagraniczne w roku 2014 dostarczane były przez dostawców wybranych w przetargu:
 PRESS - czasopisma Europy Wschodniej (36 tytułów) za kwotę 21.144,39 zł brutto,
 ARS POLONA - czasopisma amerykańskie (63 tytuły) za kwoty 97.172,37 zł brutto,
 PRESS - czasopisma zachodnie (196 tytułów) za kwotę 180.086,76 zł brutto,
 ARS POLONA – bazy elektroniczne (16 baz) za kwotę 77.870,07 zł brutto.
Łącznie z czasopismami nieregularnymi dokupionymi w ARS POLONA i PRESS zakupiono 316 tytułów za kwotę
380.041,43 zł brutto.
Czasopisma polskie (drugi egzemplarz i czasopisma na wymianę) - w liczbie 37 tytułów za kwotę 10.180,44 zł
brutto dostarczała firma GarmondPress, także wybrana w przetargu. Zakupiono dostęp elektroniczny do
Archiwum Gazety Wyborczej za kwotę 2.385,07 zł.
Opracowanie zbiorów
Wydawnictwa zwarte (książki)
W 2014 r. do inwentarza komputerowego wpisano 40.000 wol. książek a do inwentarza dokumentów
elektronicznych 1.198 pozycji.
Szczegółowe zestawienie wpisanych książek w podziale na źródła wpływu:
- egzemplarz obowiązkowy
23.873 wol.
- dary
6.419 wol.
- dary zagraniczne
5.798 wol.
- wymiana krajowa
744 wol.
- wymiana wewnętrzna
9 wol.
- kupno
2. 280 wol.
- wymiana zagraniczna
870 wol.
- egzemplarz zagraniczny
7 wol.
RAZEM
40.000 wol.
Opracowano według wartości:
- egzemplarz obowiązkowy:
- kupno
- wymiana wewnętrzna
- pozostałe
- wydawnictwa elektroniczne
RAZEM
768.593,13 zł,
195.887,16 zł
1.922,55 zł
615.271,63 zł
27.288,00 zł
1.608.962,47 zł
3
W ramach tzw. retro katalogowania (katalogowania w systemie Horizon zbiorów dotąd opracowanych wyłącznie
w katalogu kartkowym) opracowano 2.508 wol. (1.917 zamówionych przez czytelników do Wypożyczalni i 1.270
z magazynów BU). Z katalogowaniem retrospektywnym związane jest usuwanie kart z katalogu kartkowego
zeskanowanego, których usunięto 3.187 (karty główne i odsyłaczowe). Łącznie w 2014 r. opracowano 43.858
wol. książek i zmeliorowano 2.452 opisów (łączenie dubletów opisów, przekatalogowanie, melioracja opisów w
NUKAT).
Współpraca z NUKAT
Wśród bibliotek współkatalogujących w bazie NUKAT BU w Toruniu zajmuje 3 miejsce
po Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego i Bibliotece Jagiellońskiej. Łącznie w roku 2014 do bazy NUKAT
wysłano 11.970 opisów bibliograficznych, z tego przyjętych do bazy zostało 11.839. 130 opisów wycofano jako
dublety. Z bazy NUKAT w 2014 r. skopiowano do bazy Horizon 52.476 opisów bibliograficznych dla książek.
Aktualnie około 80% opisów bibliograficznych książek skatalogowanych w BU w Toruniu znajduje się także w
bazie NUKAT.
Od powstania bazy NUKAT, tj. od 2002 roku, BU w Toruniu przesłała 175.818 opisów bibliograficznych, a
skopiowała 754.910 opisów bibliograficznych dla wydawnictw zwartych.
Modyfikacja opisów w NUKAT
W 2014 r. dużo czasu zajęło poprawianie w NUKAT opisów bibliograficznych, które zostały przesłane w ramach
„Autostrady” (z Biblioteki Głównej i z sieci). Są to często opisy z „kadłubkowymi” hasłami, wymagają więc
zamówienia książek z magazynu, wykonania odpowiednich kartotek a następnie zmodyfikowania opisu według
obowiązujących zasad.
„Autostrada” - projekt NUKAT, którego celem jest powiększenie zawartości bazy NUKAT.
W
ramach
projektu
scalane
są
rekordy
bibliograficzne
z
katalogów
komputerowych
30 największych bibliotek naukowych w Polsce. Są to opisy utworzone w bazach lokalnych przed powstaniem
katalogu NUKAT. W ramach projektu Oddział Komputeryzacji BU przesłał do NUKAT opisy, których nie było w tej
bazie, a które były w katalogu Horizon. Niestety, szereg opisów w katalogu Horizon miało „kadłubkowe”
kartoteki, stąd konieczność modyfikacji tych opisów.
Kartoteki haseł wzorcowych
- utworzono i wysłano do NUKAT 6.891 nowych ujednoliconych haseł formalnych (6.620 haseł
utworzono w Bibliotece Uniwersyteckiej a 271 w bibliotekach specjalistycznych),
- w bazie NUKAT zmeliorowano 894 hasła.
Czasopisma
W roku 2014 wprowadzono do bazy czasopism 2.165 nowych rekordów bibliograficznych. Opracowano 11.297
wol. z bieżącego wpływu. W ramach tzw. retro katalogowania (katalogowania w systemie zbiorów dotąd
opracowanych wyłącznie w katalogu kartkowym) do systemu wprowadzono 22.989 wol. (dla 1.785 tytułów)
Łącznie w roku 2014 do systemu wprowadzono 34.286 wol. W 2014 r. BU otrzymywała na bieżąco egzemplarze
8.704 tytułów czasopism, w tym 7.413 polskich. 295 tytułów czasopism zagranicznych zakupiono w ramach
przetargu.
Czasopisma bieżące wprowadzone do zbiorów w 2014 r. w podziale na źródła wpływu :
- egzemplarz obowiązkowy
6.714 wol.
- dary krajowe
2.619 wol.
- kupno
912 wol.
- wymiana zagraniczna
440 wol.
- dary zagraniczne
377 wol.
- wymiana krajowa
277 wol.
- egzemplarz zagraniczny
4 wol.
- wymiana wewnętrzna
4 wol.
RAZEM
11.297 wol.
W roku 2014 do NUKAT wprowadzono 321 nowych rekordów bibliograficznych czasopism, a skopiowano 2.636
rekordów bibliograficznych czasopism. Ogółem, BU w Toruniu wprowadziła do NUKAT 3.474 rekordów a
skopiowała 23.790 rekordów bibliograficznych czasopism.
4
Stan czasopism w bazie HORIZON na 31.12.2013
rekordy bibliograficzne ( z podłączonym zasobem) 21.584
rekordy egzemplarzy
328.707 wol. (50 % zasobu czasopism BU)
Opracowanie rzeczowe
Bieżący wpływ wydawnictw zwartych i ciągłych jest opracowywany w języku haseł przedmiotowych KABA.
Bibliotekarze dziedzinowi pracują w dwu systemach: Horizon (baza włąsna) i w systemie Virtua (baza NUKAT).
W 2014 r. bibliotekarze dziedzinowi opracowali rzeczowo w języku haseł przedmiotowych 44.429 woluminów
książek i 183 tytuły czasopism, z czego w bazie NUKAT opracowano 7.644 tytułów druków zwartych i 211
tytułów czasopism (nie opracowujemy w NUKAT literatury pięknej, podręczników szkolnych wszystkich
poziomów nauczania). Przekopiowano i zmodyfikowano 432 rekordów z bazy Kartoteki Wzorcowej Haseł
Formalnych do kartoteki Haseł Przedmiotowych (hasła osobowe, korporatywne i nazwy imprez potrzebne w
procesie opracowania rzeczowego). W ramach współtworzenia zasobu słownictwa języka KABA utworzono 565
haseł w bazie Słownika Języka KABA. Do NUKAT-u przesłano 5.646 haseł przedmiotowych rozwiniętych
tworzonych przez wszystkich bibliotekarzy dziedzinowych. Hasła te po zatwierdzeniu w Centrum NUKAT zasiliły
bazę centralną Kartoteki Haseł Wzorcowych Języka KABA.
Przechowywanie wydawnictw zwartych i ciągłych
Do magazynów przyjęto i osygnowano:
książek
38.977 wol.
czasopism
8.860 wol.
płyt CDROM
1.560 szt.
Razem 49.397 wol.
Opracowano technicznie (osygnowano i wklejono paski magnetyczne) do 18.751 wol. książek i czasopism dla
wolnego dostępu.
Do magazynów wpłynęło 209.170 rewersów czytelników na zbiory (w tym 12.626 zamówień na depozyty).
Wydano do Wypożyczalni i Czytelni 255.475 wol. Zwrócono do magazynu 204.793 książek i czasopism. Nie
zrealizowano 1.599 zamówień.
Do oprawy w introligatorni Biblioteki oddano 780 wol. (725 książek, 30 wol. czasopism: w tym 25 wol. gazet).
W trosce o księgozbiór wykonano 4.330 teczek na czasopisma i 850 teczek na gazety. Wymieniono 2.600 sztuk
naklejek z sygnaturami.
Udostępnianie
Czytelnia Główna
liczba odwiedzin
liczba udostępnień na miejscu
czasopism
książek
wypożyczono z wolnego dostępu na zewnątrz
przyjęto zwrotów
udostępniono zbiorów międzybibliotecznych
25.406 osób
46.832 wol.
31.312 wol.
15.520 wol.
54.059 wol.
6.501 wol.
1.346 wol.
Centrum Dokumentacji Europejskiej
Statystyka udostępnień
książki
7.015 wol.
czasopisma
101 wol.
do pracowni kserograficznej
458 wol.
W 2014 r. zmieniono status 3.000 książek z dostępnych wyłącznie na miejscu na wypożyczenia.
W tym samym pomieszczeniu znajdują się także zbiory Centrum Języka i Kultury Chińskiej (CCH) z
księgozbiorem liczącym 878 wol. Wypożyczenia roczne w CCH: 56 wol.
Czytelnia Czasopism
Liczba tytułów czasopism bieżących udostępnionych w Czytelni Czasopism
w tym:
tytułów czasopism polskich
3.195
2.968
5
tytułów czasopism zagranicznych
227
Liczba miejsc dla czytelników : 56
w tym : 4 stanowiska komputerowe z dostępem do internetu
4 stanowiska z czytnikami do mikroform
Liczba odwiedzin w ciągu roku
7.762
Liczba zeszytów czasopism udostępnionych
62.500
Liczba mikroform udostępnionych :
193
Liczba wypożyczeń do bibliotek specjalistycznych (depozyt) :
911
Liczba wypożyczeń czasopism z Magazynu Czasopism do Czytelni Czasopism -rewersy papierowe i elektroniczne
10.759 wol.
Czytelnia Pomorzoznawcza
Stan księgozbioru na dzień 31 XII 2014 r. - 26.753 wol.
Księgozbiór powiększył się w stosunku do roku poprzedniego o 1.097 poz. Księgozbiór czytelni stanowi
podstawę do badań pomorzoznawczych i bałtoznawczych. Jest to unikatowa kolekcja, bardzo wysoko oceniana
przez badaczy z kraju i zagranicy. Obejmuje druki wydane po 1800 roku.
W roku 2014 Czytelnię Pomorzoznawczą odwiedziło 3.938 czytelników, którym udostępniono 48.842 wol. oraz
6 mikrofilmów, 34 mikrofisz i 27 CD.
Wolny Dostęp
W 2014 r. kolekcje wolnego dostępu powiększyły się o 18.751 pozycji.
Stan księgozbioru w wolnym dostępie 31.12. 2014 r. - 200.956 wol. książek i ok. 9 tys. wol. czasopism. Na półki
w ciągu roku włączono 389.757 wol. książek i 9.641 wol. czasopism (sygnowanie, zwroty z wypożyczalni, książki
i czasopisma udostępniane na miejscu). Do pracowni kserograficznej przekazano zlecenia na 3.979 wol. Do
magazynów wycofano 2.642 wol. książek z kolekcji Językoznawstwo i Literatura.
Statystyka wypożyczeń wg kolekcji:
na zewnątrz
Ogólne
9
Bibliotekoznawstwo
2.129
Biologia
6.515
Ekonomia
30.445
Historia
21.885
Literatura
46.328
Matematyka
7.810
N. społeczne
22.716
N. stosowane
3.292
Prawo
29.895
Psychologia
11.745
Sztuka
9.201
Teologia
6.833
CDE
125
Centrum Kultury Chińskiej
82
Razem
199.010
na miejscu:
271
6.583
5.615
10.755
22.448
17.893
2.470
14.338
3.297
36.946
9.209
26.668
7.145
7.015
22
170.675
Wypożyczalnia Miejscowa
zarejestrowano czytelników
w tym aktywnie wypożyczających
45.423
20.625
udostępniono w Wypożyczalni
592.784 wol.
suma opłat za przetrzymane i zagubione książki
- pobrane w Wypożyczalni
- za pomocą serwisu pobierania opłat Payu
259.659,49 zł
236.607,89 zł
23.051,60 zł
Pracownia Digitalizacji BU zrealizowała zamówienia na łączną kwotę 10.364,00 zł.
Wypożyczalnia międzybiblioteczna
6
Zamówienia Biblioteki UMK do innych bibliotek
Wysłane
Ogółem
w Polsce
za granicę
Zrealizowane
543
416
127
535
408
127
Wol.
352
234
118
Mf
122
122
0
Zamówienia nadesłane do Biblioteki UMK przez inne biblioteki
Nadesłane
Zrealizowane
Wol.
Mf
Ogółem
2.852
2.534
2.055
1
z Polski
2.814
2.503
2.044
1
z zagranicy
38
31
11
0
* w kolumnie ksero i plik podano liczbę artykułów
ksero
14
8
6
plik
47
44
3
Ksero
164
162
2
Plik
314
296
18
Liczba kont międzybibliotecznych:
krajowych
636
zagranicznych
66
W 2014 r. większość opłat za wypożyczenia międzybiblioteczne regulowano przy pomocy bonów płatniczych
IFLA, łącznie wysłano bony na sumę 2.445,35 zł. W serwisie SUBITO Wypożyczalnia Międzybiblioteczna
zamówiła w 2014 r. 3 artykuły.
Zbiory specjalne
W roku 2014 z Czytelni Zbiorów Specjalnych skorzystało 1.089 czytelników; udostępniono: 4.678 jednostki
dokumentów życia społecznego (druki ulotne i fotografie), 2.114 grafiki, ekslibrisy i pocztówki; 87 nut, 183
mapy; 298 starych druków; 488 jednostek inwentarzowych rękopisów, niepublikowanych prac doktorskich oraz
akt archiwum bibliotecznego, a także około 30 mikrofilmów. Księgozbiór podręczny czytelni powiększył się o 67
wol. i liczy 12.183 wol.
Sekcja rękopisów
Zgromadzono 95 niepublikowanych dysertacji doktorskich przekazanych przez poszczególne wydziały UMK. Do
archiwum bibliotecznego przyjęto 426 jednostek akt przekazanych na podstawie 15 spisów zdawczoodbiorczych. Do Biblioteki trafiły także rękopisy, poprzez dary i kupno. Wszystkie pozyskane w 2014 r. dysertacje
doktorskie zinwentaryzowano i skatalogowano w Horizonie. Zinwentaryzowano 88 jednostek rękopisów,
skatalogowanych także w systemie Horizon. Była to przede wszystkim kolejna część spuścizny prof. Karola
Górskiego w postaci jego korespondencji, kolekcja sztambuchów ze zbiorów Tadeusza Zakrzewskiego, fragment
spuścizny Marii Dunajówny, pamiętnik Janiny Przybyłowej oraz inne pojedyncze woluminy. Kontynuowano także
prace nad opracowaniem inwentarza rękopisów nowożytnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu w ramach
grantu MNiSW nr 11H 11 009180 (Narodowy Program Rozwoju Humanistyki, moduł 1.1.); badania zaplanowano
na 4 lata (2012-2016). Dr Andrzej Mycio w ramach realizacji grantu opracował 25, a dr Marta Czyżak 4 opisy
inwentarzowe. Rozpoczęto także prace nad opracowaniem spuścizny Edwarda Rosena. Zredagowano noty
katalogowe wszystkich 72 rękopisów średniowiecznych znajdujących się w zbiorach Biblioteki. Opracowano
indeksy do katalogu (incipitów, osobowy, rzeczowy i geograficzny). Opracowano opisy kolejnych rękopisów
średniowiecznych w KPBC (Rps 9/I, 10/I, 25/III, 82/I, 83/I).
Sekcja starych druków
W 2014 r. zinwentaryzowano 11 poz. w 13 wol. starych druków, które wpłynęły w formie daru głównie jako
spuścizna po prof. Jacku Staszewskim. Stan zbiorów na 31.12.2014 wyniósł 54.996 poz. w 42.429 wol.
Opracowano 177 rekordów egzemplarzy starych druków w systemie Horizon, do NUKAT wprowadzono 89
opisów bibliograficznych, ściągnięto z katalogu centralnego NUKAT 41 opisów, 26 opisów utworzono tylko w
katalogu lokalnym Horizon, których nie wysyłano do bazy centralnej głównie z powodu defektów. Utworzono 8
dubletów bibliograficznych. Opracowano 76 haseł KHW; zmodyfikowano 16 opisów bibliograficznych i 25 haseł
KHW (PB 9, MS 16). Ujednolicono sposób zapisu sygnatur w katalogu komputerowym celem poprawnego
indeksowania. Rozpoczęto ujednolicanie haseł proweniencyjnych wykorzystywanych w opisach starych druków.
7
Sekcja zbiorów kartograficznych
W 2014 r. do inwentarzy wpisano 5.626 pozycji, w tym:
- z egzemplarza obowiązkowego: 270 map składnych, 25 atlasów i 5.172 map sekcyjnych (mapy z
akcesją z lat 1997-2012),
- z kupna: 5 map składanych, 1 atlas,
- z darów: 103 mapy składane i plany, 38 atlasów i 8 map sekcyjnych,
- z wymiany: 2 mapy składane i 2 atlasy.
Skatalogowano 1.035 jednostek inwentarzowych – 939 map i 96 atlasów, w tym 503 opisy pobrano z katalogu
NUKAT, samodzielnie wykonano 370 opisów, a do 152 istniejących opisów wykonano podłączenia.
Przygotowano do zatwierdzenia 42 hasła autorskie i 53 hasła instytucji. Na koniec 2014 roku liczba opisów w
systemie HORIZON wynosiła 4.300 co stanowiło 19% zbiorów. 27 obiektów poddano konserwacji
zachowawczej.
Sekcja zbiorów graficznych
W 2014 r. pozyskano 2.020 jednostek powojennych pocztówek. Kontynuowano uporządkowanie i opracowanie
15 tys. ekslibrisów podarowanych BU przez Henryka Stopikowskiego z Grudziądza. Skatalogowano w systemie
Horizon 156 prac graficznych, m.in. z dużego daru, który przekazał pod koniec 2012 r. znany toruński artysta Jan
Baczyński. Grafiki te w większości opublikowane zostały także na internetowych stronach KPBC. Łącznie w KPBC
opublikowano 263 prace graficzne artystów polskich, głównie toruńskich.
Sekcja zbiorów muzycznych
Do zbiorów przyjęto 351 nabytków: 276 jednostek inwentarzowych nut w 286 wol. i 75 jednostek
inwentarzowych płyt. Zakupiono 12 wol. nut z oficyny Eufonium publikującej nieznane utwory polskiej muzyki
od XVIII do XXI wieku. Z Polskiego Wydawnictwa Muzycznego z kupna wpłynęły 2 wol. nut z muzyką filmową (na
fortepian) W. Kilara oraz nuty z amerykańską muzyką filmową. Zakupiono nuty kwartetu nr 8 Aleksandra
Tansmana (wyd. Max Esching). Do kolekcji płyt CD zakupiono 3 pozycje (w tym Night in Calisia, która otrzymała
nagrodę Grammy w kategorii najlepszy album dla zespołu jazzowego). Jako dar zarejestrowano min. płytę
Musicalisches Lustgärtelein (CD 12224) zawierającą nagrania muzyki kompozytorów niemieckich, działających w
XVII wieku w Berlinie w Nikolaikirche. Jedna z kompozycji na płycie została zarejestrowana w oparciu o materiał
nutowy pochodzący z kolekcji starodruków BUMK. (J. Crüger / Achtstimmig Hochzeitsgesang... II 513, 545).
Sfinalizowano porządkowanie i inwentaryzację spuścizny kompozytorskiej po toruńskim kompozytorze
Zygmuncie Moczyńskim. Przekazany materiał nutowy to głównie rękopisy, kopie rękopiśmienne, materiały
powielone, które należało niejednokrotnie scalić oraz dokonać identyfikacji. Opracowano w Horizon 419 obiekty
(413 nut, 6 płyt) oraz utworzono 177 haseł przyjętych do kartoteki haseł wzorcowych. Przejęto 139 opisów z
NUKAT.
Sekcja dokumentów życia społecznego
W roku 2014 stan zbiorów powiększył się o 3.682 jednostek, w tym: 2.105 fotografii i 1.572 druków. Do zbiorów
zakupiono m.in. druki:
- XXV lat Wileńskiego Towarzystwa Wioślarskiego, Wilno 1935,
- Zaproszenia dla W.P. Dr Boguszewskiej na raut ku uczczeniu otwarcia Uniwersytetu w Wilnie, 12
października [1937],
- Wileński afisz informacyjny - Targi północne Pod Protektoratem Pana Marszałka Józefa Piłsudskiego, 1933,
- Odezwa – Obywatele! „W ciężkiej nad wyraz chwili podejmujemy ze [Ziemia Wileńska, 1921,
- Objavlenie vojskam vilenskago voennago NR 1-84, 3 I – 31 XII 1911 r.. Razem wydane kolejne obwieszczenia
sztabu głównego dla wojsk okręgu wileńskiego,
oraz fotografię portret Grupowy Centralna Szkoła Podoficerów Piechoty Nr 1 w Chełmnie, 1933 r.
Opracowano:
- kolekcje fotografii torunianina Alojzego Czarneckiego dokumentującą wydarzenia na UMK w latach 1945-1975
oraz sztuki teatralne wystawiane w Teatrze W. Horzycy w l. 1946-1953,
- zespół druków ulotnych dokumentujących działalność UMK 1945-1972: zaproszenia wystosowane przez
Rektora i różne agendy UMK, Dyplom Dyplomowanego Artysty Malarza Wydział Sztuk Pięknych z 1948 rok,
- kolekcję dyplomów F. Dabińskiego z lat 1926-1929,
- zespół afiszy teatralnych Teatru Ziemi Pomorskiej z lat 1922-1946,
- zespół informatorów reklamujących sanatoria regionu w Ciechocinku i Smukale z lat 1928-1936.
W systemie HORIZON opracowano: 356 rekordów bibliograficznych (w tym dokumenty ikonograficzne,
elektroniczne, druki ulotne, druki, zwarte), 25 rekordów kartotek haseł wzorcowych formalnych, 35 haseł
rozwiniętych jhp KABA w katalogu NUKAT, 55 haseł jhp KABA użytych, 30 rekordów egzemplarza.
8
Zasoby elektroniczne
Licencje krajowe
1. EIFL EBSCO
- Academic Search Complete
- AHFS Consumer Madication Information
- Agricola
- Business Source Complete
- ERIC
- European Views of the AmericasL 1493 to 1750
- GreenFILE
- Health Source Plus - Consumer Edition
- Health Source: Nursing/ Academic Edition
- Library, Information Science & Technology Abstracts
- MasterFILE Premier
- MEDLINE
- Newspapier Source
- Regional Business News
- Teacher Reference Center
2. Elsevier
3. Journal Citation Reports
4. Nature
5. Science
6. SCOPUS
7. Springer
8. Web of Science
9. Wiley
Udział w konsorcjach
1. American Chemical Society
2. American Institute of Physics/ American Physical Society (AIP/APS
3. EBSCO Applied Science & Technology Source
4. EBSCO ATLA Religion Database
5. EBSCO Education Source
6. EBSCO Legal Source
7. EMIS (stara nazwa: ISI Emerging Markets)
8. Institute of Physics (IOP)
9. Reaxys
10. Society for Industrial and Applied Mathematics (SIAM)
Zakupy poza konsorcjami:
1. Archiwum Gazety Wyborczej
2. Heineonline. English Reports Legal, Clasics Library
3. JSTOR: Art & Science I-V (Archive Collection)
Liczba czasopism elektronicznych pełnotekstowych dostępnych z komputerów UMK:
ACS
43
AIP/APS
21
EBSCO
19.410
Elsevier
2381
Emerald
95
ISI Emerging Markets
194
IOP
107
JSTOR
982
RSC
34
SIAM
16
Springer
2.777
Wiley-Blackwell
2.219
Czasopisma online z przetargu
i dodatkowych zakupów
34
RAZEM
28.313
9
W 2014 roku zakupiono dostęp online do 2 baz książek elektronicznych:
 ibuk.pl: 5 jednoczesnych dostępów do 202 tytułów (zakupione z funduszu toruńskiej części UMK),
 Baza Ebsco: dostęp do 135.000 tytułów.
Kontrola i selekcja zbiorów
W roku 2014 kontynuowano skontrum w magazynie wydawnictw ciągłych Biblioteki Uniwersyteckiej.
Sprawdzono numery inwentarzowe od 047757 do 049200. Łącznie sprawdzono 1.444 sygnatur
inwentarzowych, co odpowiada 7.934 wol. W wyniku skontrum wyżej wymienionych sygnatur stwierdzono
braki względne w liczbie: 1 wol. brak częściowy i 11 wol. braków całkowitych. Ponadto sprawdzono dokumenty
elektroniczne, które obejmują zakres sygnatur od 049201 do 049476. Sprawdzono 276 sygnatur
inwentarzowych dokumentów elektronicznych, co odpowiada 1.350 szt. W zakresie sygnatur dokumentów
elektronicznych stwierdzono braki względne w liczbie: 2 braków całkowitych i 1 brak częściowy. Wszystkie
błędy wykryte podczas skontrum wydawnictw ciągłych były na bieżąco wyjaśniane.
W Bibliotece Uniwersyteckiej przeprowadzano selekcję w magazynie wydawnictw wieloegzemplarzowych.

sprawdzono 1.142 tytuły,

wycofano ogółem 503 wol. ,

dokonano melioracji 1.465 rekordów egzemplarzy,

wykonano prace techniczne związane z przekazaniem do opracowania 470 egz. książek, które
pozostają w zbiorach, a jeszcze nie zostały opracowane w katalogu Horizon.
Ponadto przeprowadzono kontrolę (w formie elektronicznej) wydawnictw zwartych od sygnatury 729.051 do
781.362. Wszystkie błędy wykryte podczas skontrum wydawnictw zwartych były na bieżąco wyjaśniane.
W dniach od 01.10.2013 r. do 16.01.2014 r. przeprowadzono skontrum w Bibliotece Wydziału Nauk
Ekonomicznych i Zarządzania UMK. Zakres sprawdzonych numerów inwentarzowych:
 wydawnictwa zwarte z zakresem sygn.: 1 – 43.156,
 wydawnictwa zwarte z zakresem sygn. „S”: 1 – 17.890,
 wydawnictwa ciągłe z zakresem sygn.: 01 – 07 533.
W wyniku skontrum stwierdzono braki:
1. 521 wol. książek,
2. 125 wol. książek z „S” przed sygnaturą,
3. 299 wol. wydawnictw ciągłych.
W dniach od 24.03.2014 r. do 7.04.2014 r. przeprowadzono kontrolę materiałów bibliotecznych znajdujących
się w pokojach pracowników Biblioteki Uniwersyteckiej. Wczytano 1.786 pozycji, do katalogowania przekazano
56 pozycji.
W dniach od 14.04.2014 r. do 30.04.2014 r. przeprowadzono skontrum w magazynie zbiorów specjalnych w
Sekcji Rękopisów Biblioteki Uniwersyteckiej.
Podczas inwentaryzacji sprawdzono:
 dokumenty pergaminowe, numery inwentarzowe 1 – 47, razem 47 wol.,
 dokumenty papierowe, numery inwentarzowe 61 – 210, razem 52 wol.,
 Rękopisy z podziałem na formaty, numery inwentarzowe 1 – 4593, razem 6.292 wol.
Łącznie sprawdzono 6.391 wol. W wyniku skontrum nie stwierdzono braków.
Dnia 22.10.2014 r. dokonano spisu zbiorów graficznych, przechowywanych w magazynie zbiorów specjalnych.
W magazynie znajduje się 11 wol. zbiorów graficznych.
W dniach od 21.10.2014 do 22.10.2014 r. przeprowadzono skontrum w magazynie zbiorów specjalnych Sekcji
Zbiorów Kartograficznych Biblioteki Uniwersyteckiej. Podczas inwentaryzacji sprawdzono:
atlasy, razem 73 wol.
mapy, razem 151 wol.
W wyniku skontrum nie stwierdzono braków.
W dniach od 23.10.2014 do 24.10.2014 r. przeprowadzono skontrum w magazynie zbiorów specjalnych Sekcji
Zbiorów Muzycznych Biblioteki Uniwersyteckiej. Sprawdzono 260 wol. W wyniku skontrum nie stwierdzono
braków.
10
Od dnia 06.05.2014 r. rozpoczęto skontrum w magazynie zbiorów specjalnych w Sekcji Starych Druków
Biblioteki Uniwersyteckiej. Prace kontrolne będą kontynuowane od stycznia 2015 roku.
Poza pracą przy skontrum i selekcją księgozbioru wykonano następujące prace:

dokonano 1. 104 poprawek w katalogu Horizon,

usunięto 5.904 kartek katalogowych z Komputerowego Katalogu Kartkowego Książek,

inne poprawki 12 567,

wycofano 2.550 kart z katalogu alfabetycznego (1.800 kart wycofano w związku z przeniesieniem
publikacji z inwentarza wydawnictw ciągłych na inwentarz wydawnictw zwartych),

przeniesiono 216 wol. z inwentarza wydawnictw zwartych na inwentarz wydawnictw ciągłych

do Księgi Ubytków Wydawnictw Zwartych wpisano 1.162 wol.,

do Księgi Ubytków CD-ROM wpisano 5 płyt CD.
Konserwacja i ochrona zborów
W pracowni konserwacji zbiorów BU wykonano:
konserwacja częściowa starodruków na bloku
konserwacja na bloku
konserwacji pełna rękopisów
konserwacja map
konserwacji rysunku
konserwacja plakatów/afiszy/broszurek, DŻŚ
konserwacja zachowawcza druków XIX i XX w.
Dezynfekcja: łącznie wykonane 46 wsadów
1 poz.
5 poz.
3 poz.
13 poz.
23 poz.
8 poz.
91 poz.
Zestawienie ilościowe i asortymentowe opraw i prac związanych z oprawą
Oprawy z reperacją i z zachowaniem starych okładek
269 szt.
Oprawy ozdobne w całe płótno ze złoceniami + futerał
20 szt.
Oprawy nowe z drukiem i reperacją składek /wykazy/
813 szt.
Oprawy broszurowe z reperacją kart.
38 szt.
Oprawy w grzebienie
81 szt.
Szycie i oprawy starodruków i rękopisów.
7 szt.
Oprawa roczników gazet w twardą oprawę
23 szt.
Zespół introligatorów wykonał ponad 10.800 prac galanteryjnych, typu: złocenia, pudła ochronne do
starodruków i książek, teczki do gazet.
Bibliografii Publikacji Pracowników UMK i Analiz Bibliometrycznych
Za tworzenie i aktualizację Bibliografii Publikacji Pracowników UMK w systemie Expertus oraz sporządzanie
ocen parametrycznych na życzenie pracowników UMK odpowiedzialna jest Sekcja Bibliografii Publikacji
Pracowników UMK i Analiz Bibliometrycznych. W roku 2014 do bazy wpisano 6.444 opisów, edytowano 17.678,
a zmodyfikowano 15.102. opisów. Przygotowano 1.097 ocen parametrycznych dla pracowników naukowych
UMK w związku z awansami, nagrodami, przedłużeniem zatrudnienia, grantami itp.
Kujawsko-Pomorska Biblioteka Cyfrowa
Na 115 istniejących w Polsce bibliotek cyfrowych (11 bibliotek jest ciągle bez publikacji), KPBC zajmuje 7
pozycję, udostępniając 78.016 obiektów (ok. 8 tys. obiektów przybyło w 2014 r.). Do Zasobu Cyfrowego UMK
(dostępnego wyłącznie z komputerów pracujących w sieci UMK) trafiły w 2014 roku 142 obiekty (min.
podręczniki dla studentów). Liczba opisów bibliograficzne w systemie Horizon zawierających pole lokalne 957
(linki do wersji elektronicznych w bibliotekach cyfrowych) - 167.556.
Liczba pozycji zdigitalizowanych i opublikowanych w 2014 r. przez Bibliotekę Uniwersytecką – 2.691.
Pozycje zeskanowane w podziale wg typów dokumentów:
książki
202
czasopisma
1.259
rękopisy
4
druki muzyczne
300
dokumenty życia społecznego
350
grafiki
326
mapy
187
na podstawie udzielonych licencji
63
11
Działalność informacyjna
W roku 2014 zrealizowano łącznie 4.997 kwerend, w tym 287 za pośrednictwem poczty elektronicznej, 50 za
pośrednictwem Gadu-Gadu, 270 za pośrednictwem komunikatora Zapytaj bibliotekarza, 3.030 kwerendy
osobiste, 1.358 kwerendy telefoniczne i 2 kwerendy pocztą tradycyjną. Wydano 2.533 kart dziennych
czytelnika.
Działalność dydaktyczna
W roku 2014 praktyki zawodowo w BU realizowało 16 studentów (w różnym wymiarze czasu). Elektroniczny
kurs szkolenia bibliotecznego zaliczyło 2.589 osób. W 39 szkoleniach dziedzinowych uczestniczyło 413
studentów. Biblioteka zorganizowała łącznie 55 imprez dla użytkowników, o charakterze literackim, wystaw i
spotkań edukacyjnych. Łącznie w imprezach organizowanych lub współorganizowanych przez Bibliotekę
uczestniczyło 3.382 osób.
Działalność naukowa i wydawnicza
W 2014 roku ukazały się drukiem:
- Bibliografia historii Pomorza Wschodniego oraz Zachodniego za rok 2012,
- Bibliografia miasta Torunia za rok 2013.
Prace te są prezentowane również w Internecie.
Kontynuowano prace nad kolejnymi rocznikami (2013, 2014) Bibliografii Torunia i Bibliografii historii Pomorza
(Urszula Zaborska, Adam Biedrzycki z udziałem dr Wojciecha Szramowskiego) oraz nad bazą litdok we
współpracy z Instytutem Herdera w Marburgu (U. Zaborska, A. Biedrzycki), a także nad Bibliografią
Kopernikańską (A. Biedrzycki).
Granty badawcze
Granty realizowane przez Bibliotekę Uniwersytecką w 2014 r.
Granty NPRH (kontynuowane)
910-Bibl
Grant badawczy w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki pt.: Badania i opracowanie inwentarza
rękopisów nowożytnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu. Kierownik projektu: dr Andrzej Mycio. Badania
zaplanowane na lata 2012-2016.
Wysokość dofinansowania MNiSW: 63.776,00 zł
W roku 2014 wydatkowano na realizację zadań: 13.358,02
911-Bibl
Grant badawczy w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki pt: ,Inwentaryzacja i opracowanie
spuścizn archiwalnych i kolekcji dziel sztuki polskich artystów w Wielkiej Brytanii w XX wieku w zbiorach
Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu - Kolekcja Archiwum Emigracji i Muzeum Uniwersyteckiego. Kierownik
grantu: prof. dr hab. J.W. Sienkiewicz. Badania zaplanowane na lata 2012-2017.
Wysokość dofinansowania MNiSW: 686.000,00 zł
W roku 2014 wydatkowano na realizację zadań: 26.419,18
912-Bibl
Grant badawczy w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki pt.: HINC ITUR AD ASTRA. Uniwersytet
Stefana Batorego w Wilnie 1919-1939. Monografia zespołowa – opracowanie publikacji. Kierownik projektu: dr
hab. Mirosław Supruniuk. Badania zaplanowane na lata 2012-2017.
Wysokość dofinansowania MNiSW: 404.500,00 zł
W roku 2014 wydatkowano na realizację zadań: 116.300,00 zł
Granty DUN
802-Bibl (kontynuowany i zakończony w 2014)
Grant realizowany w terminie: 1.03.2013 - 31.03.2014. Kierownik grantu: mgr Bożena Bednarek-Michalska.
Koordynatorzy zadań: (1)-(2) mgr Grzegorz Szturo, (3) mgr Barbara Wojdyła.
12
Wysokość dofinansowania MNiSW: 138.502,50 zł, z tego: (1) Wprowadzenie do obiegu naukowego
niemieckojęzycznych publikacji z księgozbioru prof. Hermanna Kindera z Konstancji, 41.598,00 PLN; (2)
Upowszechnienie informacji o unikatowych publikacjach naukowych z księgozbioru po Bronisławie
Mazowieckim, 65.880,00 PLN; (3) Konserwacja, digitalizacja i upowszechnienie online rękopisu na pergaminie
„Regula pastoralis” Gregorius Magnus z przełomu XII/XIII w., 31.024,50 zł.
Wkład własny w wysokości: 15.340 zł
W roku 2014 wydatkowano na realizację zadań łącznie: 72.442,98 zł
803-Bibl (kontynuowany i zakończony w 2014)
Grant realizowany w terminie: 1.09.2013-31.12.2014. Kierownik: mgr Bożena Bednarek-Michalska.
Koorynatorzy zadań: (1) mgr Ilona Lewandowska (2) mgr Magdalena Gołota-Majewska
Wysokość dofinansowania MNiSW: 122.032,00 zł, z tego:
(1) Cenne kolekcje Pomorza i Kujaw online – jako źródło do badań naukowych: 49.532,00 zł
(2) Retrokonwersja opisów czasopism z tradycyjnego katalogu Biblioteki UMK do elektronicznego: 72.500,00 zł
Wkład własny w wysokości: 19.000,00 zł
W roku 2014 wydatkowano na realizację zadań łącznie: 63.574,07 zł
804-Bibl. (zakończony w 2015, ale cała suma została wydana w 2014 r.)
Grant realizowany w terminie: 1.03.2014-28.02.2015. Kierownik: mgr Bożena Bednarek-Michalska.
Koordynator zadania: mgr Alicja Prokopowicz.
Wprowadzenie do obiegu czytelniczego naukowej literatur włoskiej otrzymanej w darze przez Bibliotekę
Uniwersytecką w Toruniu.
Wysokość dofinansowania MNiSW: 100.000,00 zł
Wkład własny w wysokości: 13.380,00 zł
W roku 2014 wydatkowano na realizację zadania: 99.173,00 zł
805-Bibl. (zakończony w 2015, ale cała suma została wydana w 2014 r.)
Grant realizowany w terminie: 1.10.2014-28.02.2015. Kierownik i koordynator: mgr Bożena BednarekMichalska. Open Access w unijnych programach Horyzont 2020 i Erasmus+ - ogólnopolska akcja plakatowa.
Wysokość dofinansowania MNiSW: 14.300,00 zł
W roku 2014 wydatkowano na realizację zadania: 3572,67 zł
Grant MKiDN (NIMOZ)
Grant realizowany w terminie: 5.03.2014-31.12.2014. Kierownik: mgr Bożena Bednarek-Michalska.
„Tractatus super Psalterium” Ps. Roberta Bacona – pomorski zabytek XIII-wieczny w domenie publicznej.
Wysokość dofinansowania MNiSW: 40.000,00 zł
Wkład własny w wysokości: 10.660,00 zł
W roku 2014 wydatkowano na realizację zadania: 39.637,34 zł + 10.607,11 zł (płatne z wkładu własnego),
łączna suma: 50.244,45 zł
13