REGULAMIN WYSTAWCÓW SPOTKANIA HANDLOWEGO

JUBINALE Christmas '16
Przedświąteczne Spotkanie Handlowe
Termin: 8 - 9 listopada 2016
Godziny otwarcia: 10:00-17:00 (wtorek-środa)
Lokalizacja: PL, Kraków, Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresowe EXPO Kraków, ul. Galicyjska 9
Organizator:
PB GROUP
ul. Edisona 3/3, 80-172 Gdańsk
tel. + 48 58 520 90 99, faks: + 48 58 520 10 13
e-mail: [email protected], www.jubinale.com
REGULAMIN WYSTAWCÓW SPOTKANIA HANDLOWEGO JUBINALE CHRISTMAS '16
1.Informacje ogólne
1.1. Organizatorem przedświątecznego spotkania handlowego zwanego dalej „spotkaniem” i właścicielem
marki JUBINALE Christmas - Przedświąteczne Spotkanie Handlowe, odbywającego się dn. 8-9. listopada
2016 w Krakowie, przy ul. Galicyjskiej 9 w godz. 10:00-17:00 (wtorek-środa), jest firma PB GROUP z siedzibą
w Gdańsku przy ulicy Edisona 3/3, NIP: 593-137-67-73, Regon: 191862495, zwana dalej Organizatorem.
1.2. Wystawcą na spotkaniu JUBINALE Christmas jest osoba fizyczna lub prawna dopuszczona do udziału w
spotkaniu przez Organizatora, w sposób przez niego określony w niniejszym Regulaminie (patrz pkt. 3),
zwana dalej Wystawcą.
1.3. Przed dopuszczeniem do udziału w spotkaniu JUBINALE Christmas osoba fizyczna lub prawna
zgłaszająca chęć udziału w spotkaniu w sposób określony przez Organizatora w niniejszym Regulaminie
(patrz pkt. 2) zwana jest dalej Zgłaszającym.
1.4. Niniejszy Regulamin jest integralną częścią umowy uczestnictwa zawieranej pomiędzy Wystawcą, a
Organizatorem z chwilą, kiedy Organizator otrzymuje od Wystawcy pisemną/elektroniczną akceptację
oferty dotyczącej powierzchni wystawienniczej.
1.5. Zakres tematyczny spotkania obejmuje szeroko pojętą branżę jubilerską, zegarkową oraz branże
pokrewne i z nią kooperujące.
2. Zgłoszenie uczestnictwa
2.1. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 7. października 2016.
2.2. Zgłaszający wysyła do Organizatora pocztą, faksem lub e-mailem kompletny i prawidłowo
wypełniony formularz zgłoszeniowy na spotkanie JUBINALE Christmas.
2.3. Organizator sprawdza przesłane przez Zgłaszającego dokumenty pod kątem przynależności
Zgłaszającego do branży oraz zgodności ofer ty, jaką zamierza on zaprezentować na spotkaniu, z
profilem i charakterem imprezy przygotowanej przez Organizatora.
2.4. W ciągu najpóźniej 7 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia Organizator udziela
pisemnej/elektronicznej odpowiedzi dotyczącej przyjęcia lub odmowy przyjęcia zgłoszenia. Tryb ten
obowiązuje jedynie w przypadku kompletnych zgłoszeń. W przypadku zgłoszeń niekompletnych
Organizator zwraca się do Zgłaszającego z prośbą o uzupełnienie brakujących danych i przesłanie
uzupełnionego zgłoszenia ponownie do Organizatora. Dopiero po dopełnieniu powyższych obowiązków
przez Zgłaszającego, Organizator ponownie sprawdza dokumenty Zgłaszającego i przygotowuje
pisemną/elektroniczną odpowiedź w trybie określonym powyżej.
3. Dopuszczenie do udziału w spotkaniu
3.1. O przyjęciu zgłoszenia decyduje Organizator.
3.2. Podstawowym warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest zrealizowanie punktu 2.2.
3.3. Organizator może odmówić Zgłaszającemu przyjęcia zgłoszenia, jeśli Zgłaszający, zdaniem
Organizatora, nie spełnia warunków kwalifikujących go do udziału w spotkaniu zdefiniowanych
postanowieniami niniejszego Regulaminu.
3.4. O przyjęciu lub odmowie przyjęcia zgłoszenia Organizator zobowiązany jest poinformować
pisemnie/elektronicznie Zgłaszającego w ciągu najpóźniej 7 dni roboczych od daty otrzymania
zgłoszenia.
3.5. W przypadku odmowy przyjęcia zgłoszenia Zgłaszającemu przysługuje zwrot wszystkich
ewentualnych zaliczek (w tym opłaty rej.) wpłaconych na konto Organizatora w związku ze zgłoszeniem
udziału w spotkaniu.
3.6. Wystawca może utracić prawo do udziału w spotkaniu w następujących przypadkach:
- nieuregulowania należności wynikających ze zgłoszenia uczestnictwa w spotkaniu w terminie
określonym niniejszym Regulaminem lub innym pismem od Organizatora do Wystawcy,
- nieprzestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu.
W powyższych wypadkach Organizator zawiadamia Wystawcę o rozwiązaniu umowy uczestnictwa bez
zachowania okresu wypowiedzenia. Organizator ma prawo domagać się od Wystawcy uiszczenia
wszelkich należności wynikających ze zgłoszenia uczestnictwa w spotkaniu i zaciąganych w związku z
tym zobowiązań, a także odszkodowania.
3.7. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji informacji o Wystawcach oraz ich ofercie na
oficjalnych stronach spotkania - www.jubinale.com, oraz na oficjalnych profilach por tali
społecznościowych.
4. Lokalizacja stoiska
4.1. Wystawca otrzymuje propozycję lokalizacji stoiska od Organizatora po otrzymaniu potwierdzenia
przyjęcia zgłoszenia udziału w spotkaniu.
4.2. Wystawca zobowiązany jest do pisemnej/elektronicznej akceptacji zaproponowanej przez
Organizatora lokalizacji w terminie określonym przez Organizatora w oficjalnej korespondencji
skierowanej do Wystawcy wraz z propozycją lokalizacji.
4.3. W toku prac nad rozmieszczeniem stoisk w halach, w wyjątkowych przypadkach, Organizator
zastrzega sobie prawo zmiany pier wotnie zaproponowanej Wystawcy lokalizacji lub wymiarów
powierzchni wystawienniczej, również w sytuacji, kiedy została ona już zaakceptowana przez Wystawcę.
Wystawcy nie przysługuje w takiej sytuacji prawo do odszkodowania ze strony Organizatora. Organizator
zobowiązany jest do zaproponowania Wystawcy nowej lokalizacji. Organizator dołoży wszelkich starań,
aby nowa lokalizacja była możliwie jak najbardziej zbliżona pod względem wymiarów powierzchni, rodzaju
i położenia do pierwotnie zaakceptowanej przez Wystawcę.
W sytuacji, kiedy Wystawca nie zaakceptuje nowej propozycji lokalizacji, ma prawo zrezygnować z udziału
w spotkaniu. W przypadku rezygnacji przysługuje mu zwrot całości opłat (wraz z opłatą rejestracyjną),
jakich dokonał on do tego czasu z tytułu uczestnictwa w spotkaniu na konto Organizatora.
4.4. Ewentualny zwrot nadpłaty wynikającej z faktu przydzielenia Wystawcy powierzchni innego rodzaju
lub o mniejszych wymiarach niż posiadała powierzchnia pierwotnie przydzielona i zaakceptowana przez
Wystawcę nastąpi najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od daty zakończenia spotkania.
5. Podstawowe opłaty spotkania
5.1. Wszystkie podane poniżej opłaty są podane w kwotach netto, w walucie PLN. Należy do nich
doliczyć podatek VAT wg aktualnie obowiązujących przepisów podatkowych w tym zakresie na terenie
Polski.
5.2. Wysokość opłat związanych z uczestnictwem w spotkaniu określa Organizator.
5.3. Wysokość opłat związanych z najmem
powierzchni handlowej na wszystkie dni spotkania jest
2
następująca: Powierzchnia zabudowana 1m 299 PLN netto (Z)
5.4. Przy stoiskach innych niż szeregowe (czyli otwarte z więcej niż 1 strony) obowiązują
następujące dopłaty: dopłata za stoisko narożne (z 2 stron otwarte) 300 PLN netto, za stoisko czołowe
(z 3 stron otwarte) 600 PLN netto, za stoisko wyspowe (z 4 stron otwarte) 1000 PLN netto.
5.5. Dodatkowe opłaty pobierane od każdego wystawcy oraz podwystawcy.
- Opłata rejestracyjna w wysokości 100 PLN netto. Opłata rejestracyjna jest obowiązkowa i bezzwrotna.
- Opłata za wpis do Katalogu Wystawców w wysokości 200 PLN netto. Wpis do katalogu jest
obowiązkowy.
6. Warunki i terminy płatności
6.1. Płatności za zamówioną u Organizatora powierzchnię oraz pozostałe usługi należy dokonać w
terminie i tr ybie podanym w niniejszym Regulaminie (pkt. 6.2 i 6.3) lub odrębnym piśmie od
Organizatora.
6.2. Zaliczkę w wysokości 50% wartości brutto całości zamawianych przez Wystawcę usług Wystawca
powinien zapłacić w terminie najpóźniej do 7. października 2016 lub terminie podanym przez
Organizatora w pisemnym/elektronicznym przyjęciu zgłoszenia.
6.3. Pozostałą część wartości brutto całości zamawianych przez Wystawcę usług Wystawca powinien
zapłacić najpóźniej do dn. 28. października 2016.
6.4. Wszystkie należności wynikające z udziału w spotkaniu należy uiścić przelewem na rachunek
bankowy Organizatora podany w pisemnym/elektronicznym potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia.
Ewentualne opłaty związane z przelewem należności ponosi Wystawca.
6.5. W przypadku, gdy płatnikiem jest firma posiadająca siedzibę na terenie Polski wszelkich wpłat z
tytułu uczestnictwa w spotkaniu należy dokonywać w walucie polskiej (PLN). W przypadku, gdy
płatnikiem jest firma posiadająca siedzibę poza granicami Polski, wszelkich wpłat z tytułu uczestnictwa
w spotkaniu należy dokonywać w PLN lub EUR zgodnie z wyliczeniem dokonanym przez Organizatora na
podstawie kursu walut NBP z dnia poprzedzającego wystawienie zamówienia.
6.6. Każda wpłata dokonana przez Wystawcę na konto Organizatora zostanie potwierdzona przez
Organizatora fakturą wystawioną w terminie regulowanym przepisami obowiązującymi w tym zakresie na
terenie Polski.
6.7. Adresatem faktury oraz płatnikiem może być wyłącznie podmiot zgłaszający udział w spotkaniu,
widniejący na formularzach zgłoszenia i będący jednocześnie stroną umowy uczestnictwa zawieranej
pomiędzy Wystawcą a Organizatorem.
6.8. Warunkiem przekazania przez Organizatora zamówionej przez Wystawcę powierzchni
wystawienniczej (stoiska) w okresie montażu zabudowy, w celu aranżacji ekspozycji oraz w okresie
trwania spotkania, jest uregulowanie przez Wystawcę całości należności wynikających z jego udziału w
spotkaniu i złożonych przez niego zamówień na usługi dodatkowe.
7. Rezygnacja z udziału w spotkaniu
7.1. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w spotkaniu w terminie nie krótszym niż 42 dni przed
datą rozpoczęcia spotkania Organizator nie pobiera od Wystawcy opłat wynikających z anulacji
zgłoszenia udziału. Wystawcy przysługuje zatem zwrot należności związanych z udziałem w spotkaniu,
wpłaconych do tego czasu na konto Organizatora, z wyjątkiem opłaty rejestracyjnej.
7.2. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w spotkaniu w terminie krótszym niż 42 dni ale nie
krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem spotkania Organizator pobiera opłatę anulacyjną w wysokości
30% wartości zamówionych przez Wystawcę usług. Na opłatę anulacyjną zostanie wystawiona faktura z
14 dniowym terminem płatności.
7.3. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w spotkaniu w terminie krótszym niż 21 dni ale nie
krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem spotkania Organizator pobiera opłatę anulacyjną w wysokości
60% wartości zamówionych przez Wystawcę usług. Na opłatę anulacyjną zostanie wystawiona faktura z
14 dniowym terminem płatności.
7.4. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w spotkaniu w terminie krótszym niż 7 dni przed
rozpoczęciem spotkania Organizator pobiera opłatę w wysokości 100% wartości zamówionych przez
Wystawcę usług. Na pełną kwotę zamówionych usług zostanie wystawiona faktura z 14 dniowym
terminem płatności.
7.5. Zawiadomienie o rezygnacji z udziału w spotkaniu Wystawca powinien wysłać do Organizatora w
formie elektronicznej.
7.6. Przy obliczaniu terminu związanego z ewentualnym naliczaniem kosztów anulacji zgodnie z pkt.7.1,
7.2, 7.3 oraz 7.4 niniejszego Regulaminu obowiązuje data wysłania zawiadomienia o rezygnacji.
7.7. Zwrot ewentualnych należności z tytułu rezygnacji z udziału w spotkaniu w terminach określonych
niniejszym Regulaminem zostanie dokonany przez Organizatora najpóźniej w terminie 14 dni roboczych
od daty zakończenia spotkania.
7.8. Za rezygnację z udziału w spotkaniu Organizator uważa również brak odbioru zamówionej przez
Wystawcę powierzchni/stoiska w dniu rozpoczęcia spotkania w godzinach 7:00-10:00, chyba, że
Organizator został poinformowany przez Wystawcę wcześniej o przesunięciu terminu tego odbioru.
7.9. Wystawca, któr y nie obejmie powierzchni/stoiska w dniu rozpoczęcia spotkania, a także nie
poinformuje Organizatora o ewentualnym przesunięciu tego odbioru, traci wszelkie prawa do
rozporządzania tą powierzchnią/stoiskiem. Wystawca taki jest równocześnie zobowiązany do uiszczenia
wszelkich należności wynikających ze złożonych u Organizatora zamówień oraz ewentualnych
dodatkowych, udokumentowanych kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z koniecznością
aranżacji nieobjętej przez Wystawcę powierzchni/stoiska.
7.10. Wystawca, któr y nie odebrał powierzchni/stoiska w dniu rozpoczęcia spotkania ani nie
poinformował Organizatora o ewentualnym przesunięciu tego odbioru, nie przysługują żadne roszczenia
z tytułu przejęcia i rozporządzenia tą powierzchnią/stoiskiem przez Organizatora.
8. Zabudowa stoiska
8.1. Na spotkaniu udostępniana jest wyłącznie powierzchnia zabudowana, Wystawca może korzystać
tylko i wyłącznie z zabudowy oferowanej przez Organizatora.
9. Wpis do katalogu i usługi reklamowe
9.1. Organizator wydaje oficjalny katalog spotkania (Katalog Wystawców). Szatę graficzną katalogu
ustala Organizator. Katalog zawierać będzie podstawowe dane dotyczące wystawców i prezentowanej
przez nich na spotkaniu ofer ty. Dane te mogą również zostać umieszczone na oficjalnej stronie
spotkania www.jubinale.com oraz oficjalnych profilach portali społecznościowych.
9.2. Niezbędne treści oraz grafiki do utworzenia wpisu podstawowego Wystawcy, Wystawca przesyła na
adres e-mail [email protected]
9.3. Podstawowy wpis w katalogu jest obowiązkowy dla każdego Wystawcy oraz podwystawcy.
Niedostarczenie informacji do wpisu podstawowego nie zwalnia z obowiązku zapłaty za ten wpis. W
przypadku niedostarczenia danych potrzebnych do wpisu do katalogu wystawców, wpis ten zostanie
wykonany przez Organizatora w oparciu o dane zawarte w formularzu zgłoszenia udziału w spotkaniu.
9.4. Wpis podstawowy wykonany jest w wersji kolorowej w cenie 200 PLN netto.
9.5. Ostateczny termin dostarczenia materiałów do realizacji wpisu upływa 7. października 2016.
9.6. Organizator nie odpowiada za treść wpisu oraz szkody, jakie z tego tytułu mogą wyniknąć dla osób
trzecich, a także za ewentualne błędy lub pomyłki zaistniałe przy przekazywaniu przez Wystawcę danych
do tego wpisu, które nie powstały z winy Organizatora.
9.7. Wystawca ma możliwość zamówienia dodatkowych usług reklamowych w katalogu wystawców
(ogłoszenia reklamowe) zgodnie ze specyfikacją oraz cennikiem dostępnym na formularzu zgłoszeniowym.
9.8. Każdy Wystawca otrzymuje bezpłatnie 1 egz. Katalogu Wystawców.
10. Wejściówki dla wystawców
10.1. Każdy Wystawca otrzymuje od Organizatora wejściówki umożliwiające wstęp na tereny targowe w
okresie ekspozycji stoisk, trwania spotkania oraz demontażu po zakończeniu spotkania.
10.2. Wystawca zobowiązany jest przedstawić Organizatorowi do dnia 4. listopada 2016 imienne listy osób
przebywających na stoisku Wystawcy. Na podstawie listy przygotowane zostaną odpowiednie indywidualne
wejściówki.
10.3. Zabronione jest zamawianie identyfikatorów dla osób nie powiązanych z Wystawcą lub ekipą targów
obsługującą stoisko Wystawcy (np. dla kupców odwiedzających Wystawcę podczas targów)
10.4. Warunkiem przekazania wejściówek Wystawcy jest uregulowanie przez Wystawcę wszystkich
należności wynikających z tytułu jego uczestnictwa w spotkaniu i zamawianych w związku z tym usług u
Organizatora przed rozpoczęciem spotkania.
11. Eksponaty
11.1. Eksponaty prezentowane na stoisku Wystawcy powinny być własnością Wystawcy. W innym
przypadku Wystawca powinien dysponować pisemnym upoważnieniem właściciela tych eksponatów do
wystawiania jego wyrobów na spotkaniu.
11.2. Wystawca ma obowiązek wyraźnego oznaczenia własnych eksponatów tak, aby odwiedzający jego
stoisko nie mieli wątpliwości co do prezentowanej na nim oferty i nie byli wprowadzani w błąd przez
niejasne oznaczenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za oznaczenia eksponatów przez
Wystawcę.
11.3. Ekspozycja stoiska jak również poszczególne eksponaty nie mogą być umieszczane w ciągach
komunikacyjnych, nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się innym wystawcom
lub odwiedzającym spotkanie, ani naruszać ich spokoju. Kategorycznie zabrania się podwieszania do
konstrukcji dachu hali wystawienniczej jakichkolwiek eksponatów lub innych elementów wyposażenia
stoiska bez uprzedniego uzgodnienia tego z Organizatorem.
11.4. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zezwolenia na prezentację eksponatów, które uzna za
niebezpieczne, uciążliwe lub które swą treścią lub wyglądem są sprzeczne z prawem, zasadami
współżycia społecznego, moralnością publiczną lub charakterem spotkania. Z tytułu takiej odmowy
Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności.
11.5. Umieszczenie na stoisku eksponatów wymagających specjalnych zabezpieczeń lub spełnienia
specjalnych warunków technicznych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora.
11.6. Transpor t, przeładunek, montaż i demontaż eksponatów oraz innych elementów stoiska
stosowanych przez Wystawcę w związku z jego udziałem w spotkaniu (nie dotyczy zabudowy zamawianej
u Organizatora) jest wykonywany przez Wystawcę na jego koszt i ryzyko.
11.7. Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ochrony i zabezpieczenia ekspozycji
stoiska podczas wszystkich dni tr wania spotkania jak również okresu przygotowanie ekspozycji i
demontażu.
12. Ochrona terenów targowych
12.1. Od 7. listopada 2016 od godz. 18:00 do 9. listopada 2016 do godz. 20:00 Organizator zapewnia
specjalną ochronę terenów targowych, której zadaniem jest monitoring ogólny hali wystawienniczej, w
której odbywa się spotkanie, terenów do niej przyległych oraz czuwanie nad niezakłóconym przebiegiem
całej imprezy.
12.2. Pracownicy ochrony wynajęci na czas spotkania przez Organizatora nie mogą być wykorzystywani
do indywidualnej ochrony stoisk poszczególnych Wystawców. Wystawca ma możliwość odpłatnego
zamówienia, za pośrednictwem Organizatora, usługi indywidualnej ochrony stoiska.
12.3. W dniu montażu 7. listopada 2016 o godz. 20:00, hala wystawiennicza, w której odbywa się
spotkanie jest zamykana komisyjnie i następnego dnia 8. listopada 2016 otwierana komisyjnie o
godzinie 7:00. W dniu 8. listopada 2016 o godz. 17:30, hala wystawiennicza jest zamykana
komisyjnie i następnego dnia 9. listopada 2016 otwierana komisyjnie o godzinie 9:00.Wystawca ma
prawo delegować swojego przedstawiciela do składu komisji zamykającej i otwierającej halę.
Informację o delegowaniu swojego przedstawiciela do tej komisji Wystawca powinien przekazać
Organizatorowi najpóźniej w dniu 7. listopada 2016 do godz. 18:00.
12.4. Mimo zapewnienia specjalnej ochrony Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub
utratę mienia Wystawcy spowodowane przez osoby trzecie wynikające z niedostatecznego
zabezpieczenia tegoż mienia przez Wystawcę.
13. Ubezpieczenie
13.1. Obowiązek ubezpieczenia, a także odpowiedniego zabezpieczenia mienia Wystawcy (eksponaty,
sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy własne zabudowy i wyposażenia stoiska, mienie prywatne,
pojazdy służące do transportu eksponatów) w okresie montażu/demontażu stoisk, a także w okresie
trwania spotkania i każdorazowo po zakończonym dniu spotkania spoczywa na Wystawcy. Organizator
nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub utratę mienia Wystawcy spowodowane przez osoby
trzecie wynikające z niedostatecznego zabezpieczenia tegoż mienia przez Wystawcę. Wyłączenie
odpowiedzialności Organizatora za mienie pozostawione bez zabezpieczenia na stoisku Wystawcy
zarówno w okresie instalacji ekspozycji montażu/demontażu stoisk, w trakcie spotkania, jak i po
zakończonym dniu nie ulega jakimkolwiek ograniczeniom w związku z zapewnieniem specjalnej
ochrony terenów targowych.
13.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawcy powstałe na skutek
działania siły wyższej (np. pożar, powódź, huragan) lub innych okoliczności niezależnych od działania i
woli Organizatora (np. przerwa w dostawie prądu).
13.3. O wystąpieniu szkody lub utraty mienia Wystawca powinien, natychmiast po stwierdzeniu
takiego faktu, pisemnie zawiadomić Organizatora oraz policję.
13.4. Wystawca powinien we własnym zakresie i na własny koszt ubezpieczyć się z tytułu
odpowiedzialności cywilnej.
13.5. Organizator nie odpowiada za pojazdy oraz mienie w nich pozostawione w miejscach wyznaczonych
w obrębie terenów targowych zarówno w okresie montażu/demontażu stoisk jak i w trakcie trwania
spotkania i każdorazowo po zakończonym dniu, bez względu na to, czy miejsca takie są odpłatne czy
bezpłatne.
14. Montaż ekspozycji i demontaż stoisk
14.1. Montaż stoisk oraz aranżacja ich ekspozycji odbywa się w dn. 7. listopada 2016 w godz. 16:0020:00 oraz dn. 8. listopada 2016 w godz. 7:00-10:00.
14.2. Do demontażu ekspozycji i stoiska Wystawca może przystąpić w środę 9. listopada 2016
dopiero po oficjalnym zamknięciu spotkania dla odwiedzających, czyli po godz. 17:00 i może on trwać
tylko do godz. 20:00. Demontaż stoisk oraz ekspozycji przed oficjalnym zakończeniem spotkania, jest
zabroniony. W przypadku rozpoczęcia demontażu stoiska przed zakończeniem spotkania, Organizator
zastrzega sobie prawo do nałożenia kary pieniężnej w wysokości 500 PLN netto na Wystawcę, który
rozpoczął wcześniejszy demontaż.
14.3. Demontaż ekspozycji musi zostać zakończony bezwzględnie 9. listopada 2016 do godziny
20:00.
14.4. Po zakończeniu spotkania Wystawca jest zobowiązany do zabrania ze stoiska eksponatów
będących jego własnością, zdemontowania i usunięcia wszystkich elementów własnych zabudowy
stoiska, usunięcia wszelkich śmieci i odpadów powstałych na skutek demontażu oraz pozostawiania
wynajmowanej od Organizatora powierzchni w stanie zastanym w momencie odbioru stoiska przed
rozpoczęciem spotkania.
14.5. Odpady i śmieci powstałe w okresie montażu i demontażu stoisk należy wrzucać do kontenerów
na odpady umieszczone w tym celu na zewnątrz hali targowej. W przypadku nie uporządkowania
zajmowanej powierzchni przez Wystawcę Organizator zleci wykonanie prac porządkowych na koszt
Wystawcy.
14.6. Po zakończonym spotkaniu ze ścianek działowych oraz innych elementów zabudowy należy
usunąć, bez uszkadzania tych ścianek oraz innych elementów zabudowy, naklejone na nie przez
Wystawcę elementy dekoracyjne lub promocyjne oraz pozostałości po kleju.
14.7. Wystawca może zostać obciążony kosztami za uszkodzenia ścianek, elementów zabudowy i
wyposażenia stoiska, jeśli szkody te powstały na skutek zamierzonego działania Wystawcy lub osób
trzecich przebywających na stoisku Wystawcy.
14.8. Pozostawione przez Wystawcę po zakończeniu spotkania, w okresie demontażu stoisk,
elementy zabudowy i wyposażenia stoiska uważa się za mienie porzucone. Wystawca nie może
dochodzić roszczeń od Organizatora z tytułu utraty mienia porzuconego.
14.9. Zarówno w okresie montażu jak i demontażu stoisk przedstawiciele Wystawcy są zobowiązani
do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów umożliwiających wstęp na tereny wystawiennicze w
tym okresie.
15. Czas trwania spotkania
15.1. Spotkanie JUBINALE Christmas '16 odbywa się w dn. 8-9. listopada 2016 (wtorek-środa) w
godz. 10:00-17:00.
15.2. Spotkanie JUBINALE Christmas '16 ma charakter B2B. Organizator nie przewiduje sprzedaży
detalicznej.
15.3. W godzinach otwarcia spotkania (patrz: pkt. 15.1.) stoiska Wystawców powinny być
udostępnione dla odwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody
Organizatora. Na czas ewentualnego zamknięcia stoiska Wystawca jest szczególnie zobowiązany
zabezpieczyć swoje mienie we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko.
15.4. W okresie trwania spotkania Wystawca ma dostęp do hali wystawienniczej i swojego stoiska dn. 7.
listopada 2016 w godz. 16:00-20:00, dn. 8. listopada 2016 w godz. 7:00-17:30, a dn. 9. listopada 2016 w
godz. 9:00-20:00.
15.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnianie ekspozycji Wystawcy może odbywać się wyłącznie przed
otwarciem lub po zamknięciu spotkania, po uzyskaniu uprzedniej zgody Organizatora.
15.6. Sprzątanie stoiska i ekspozycji możliwe jest wyłącznie przed otwarciem lub po zamknięciu
spotkania dla odwiedzających.
16. Przepisy porządkowe / obowiązki wystawcy
16.1. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania poleceń porządkowych wydawanych przez
Organizatora oraz wynajęte przez Organizatora służby porządkowe i pracowników ochrony.
16.2. Po zakończonym pierwszego dnia spotkania tj. 8. listopada 2016 zabronione jest przebywanie
Wystawców na stoiskach jak również na całej hali wystawienniczej po godz. 17.30.
16.3. Na terenie hal wystawienniczych obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, używania
otwartego ognia oraz eksploatacji elektrycznych urządzeń grzewczych. Bezwzględnie zabronione jest
wnoszenie na tereny targowe broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz substancji chemicznych i
promieniotwórczych, które mogą zagrażać zdrowiu i życiu ludzi lub stać się przyczyną pożaru.
16.4. Zabronione jest także zabudowywanie lub zastawianie wyjść i przejść ewakuacyjnych oraz
zastawianie lub zabudowywanie gaśnic przeciwpożarowych
16.5. Wystawca jest zobowiązany, na prośbę Organizatora, udostępnić mu swoje stoisko, w celu
sprawdzenia przez Organizatora lub uprawnione służby zabezpieczeń przeciwpożarowych.
16.6. Wystawca jest zobowiązany zapoznać się z wymogami technicznymi urządzeń instalowanych na
stoisku we własnym zakresie (w szczególności urządzeń elektrycznych) oraz do przestrzegania tych
wymogów jak również przepisów i wymogów związanych z ochroną przeciwpożarową i przepisów BHP
obowiązujących na terenach targowych. Wszelkie urządzenia nie spełniające obowiązujących
wymogów bezpieczeństwa będą musiały zostać natychmiastowo zdeinstalowane przez Wystawcę.
Niezastosowanie się do przepisów bezpieczeństwa skutkować będzie odłączeniem źródła zasilania
energią elektryczną stoiska Wystawcy.
17. Spedycja
17.1. Wystawca nie ma prawa wskazywać Organizatora jako odbiorcy prezentowanych przez
Wystawcę eksponatów, elementów zabudowy stoiska czy materiałów informacyjnych, chyba że
nastąpi to po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu z Organizatorem.
18. Reklamacje
18.1. Wszelkie reklamacje wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej wraz z
dokładnym opisem zaistniałego problemu, najpóźniej do końca ostatniego dnia spotkania tj. 9.
listopada 2016 do godz. 17:00. Po upływie tego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
18.2. Reklamacje dotyczące wymiany elementów zabudowy stoiska będą rozpatrywane w miarę
możliwości na bieżąco, po dokonaniu zgłoszenia reklamacji. Pozostałe reklamacje zostaną
rozpatrzone w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji u Organizatora.
19. Postanowienia końcowe
19.1. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora (np. związanych z działaniem
siły wyższej, niekorzystną decyzją władz administracyjnych itp.) Organizator zastrzega sobie prawo do
odwołania, skrócenia lub przesunięcia terminu spotkania. W takich przypadkach Wystawcy nie
przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za najem powierzchni wystawienniczej.
19.2. Zarówno Wystawca jak i Organizator, wypełniając postanowienia niniejszego Regulaminu,
zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa polskiego.
19.3. Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu udziału w spotkaniu będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Organizatora.
19.4. Dla rozstrzygania ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem a Wystawcą
przyjmuje się jako obowiązujący przy ostatecznej interpretacji tekst Regulaminu w języku polskim.
Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
19.5. Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich Wystawców spotkania JUBINALE
Christmas.
19.6. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian i uzupełnień w Regulaminie, w
kwestiach technicznych i bezpieczeństwa.
Aktualizacja sierpień 2016