Kraków, 14.01.2008 Szanowni Państwo, Z prawdziwą

Kraków, 14.01.2008
Szanowni Państwo,
Z prawdziwą przyjemnością zapraszamy Państwa do udziału w tegorocznej, rewolucyjnej
edycji Krakowskiego Salonu Turystycznego.
Rosnące zainteresowanie udziałem branży w największej imprezie turystycznej
w południowej Polsce skłoniło Grupę A05 – organizatora, do zmiany wizerunku
Krakowskiego Salonu Turystycznego.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych wystawców, powiększamy dostępną
powierzchnię wystawienniczą /2000m2/ i oddajemy do dyspozycji uczestników
nowoczesną halę, zlokalizowaną w centrum sportowym. Hala ta gwarantuje możliwość
ekspozycji na jednym wspólnym poziomie wszystkim wystawcom.
18. Krakowski Salon Turystyczny
odbędzie się w terminie 4-6 kwietnia 2008,
w Hali Kortów Tenisowych
Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie.
Tereny wystawiennicze doskonale komponują się z zielonym parkiem wokół terenów AWF.
Sceneria ta sprzyja rozwinięciu możliwości ekspozycyjnych poza teren hali oraz
zorganizowaniu Wiosennego Pikniku Rodzinnego, z szeregiem atrakcji plenerowych dla
wszystkich, którzy odwiedzą Salon w ten wiosenny weekend.
Doskonałe połączenia komunikacyjne ze wszystkimi dzielnicami Krakowa oraz dobra
infrastruktura na terenach Akademii Wychowania Fizycznego /liczne parkingi/ gwarantują
duże możliwości wystawiennicze i owocne uczestnictwo w największej turystycznej
imprezie Małopolski.
Rewolucją tegorocznej edycji KST będzie bezpłatny wstęp na tereny targowe dla
wszystkich odwiedzających.
Wystawcy znajdą ciekawe propozycje prezentacji w naszej ofercie, dostępnej na stronie
www.kst.com.pl
Serdecznie zapraszamy do wspólnego tworzenia tego Turystycznego Festiwalu, który od
lat jest dobrą okazją do promocji i sprzedaży letniej oferty.
Z poważaniem
Piotr Wilczek
Prezes Zarządu
Grupa A-05 Sp. z o.o.
Kontakt:
Agnieszka Lemańska
tel. 12/429-62-23
fax. 12/429-62-87
e-mail: [email protected]
skype: a.lemanska
REGULAMIN UCZESTNICTWA
I. Warunki uczestnictwa:
Warunkiem uczestnictwa w 18. Krakowskim Salonie Turystycznym jest przekazanie Organizatorowi w terminie do
dnia 29.02.2008 pisemnej umowy-zgłoszenia, zgodnej z załączonym wzorem, oraz dokonanie wpłat w
wyznaczonych terminach.
II. Opłata za uczestnictwo w targach i terminy płatności :
1. Wysokość opłat za najem powierzchni i dodatkowe usługi określa umowa - zgłoszenie.
2. Wystawca wraz ze zgłoszeniem swojego udziału wpłaca na konto Organizatora zaliczkę w wysokości 50%
kosztów wyliczonych w umowie-zgłoszeniu, do 7 dni od podpisania umowy. Ostateczny termin wpłaty
pieniędzy na konto Organizatora to 29.02.2008.
3. Pozostałe 50% wyliczonych kosztów Wystawca wpłaca na konto Organizatora w terminie do 28.03.2008.
4. W przypadku odstąpienia Wystawcy od uczestnictwa w targach w terminie do 15.03.2008 Organizator
obciąży Wystawcę kosztami administracyjnymi w wysokości 20% kosztów zamówionych usług.
5. W przypadku odstąpienia Wystawcy od uczestnictwa w targach w terminie po 15.03.2008 Organizator
obciąży Wystawcę pełnymi kosztami związanymi z zamówionymi świadczeniami.
6. Rezygnacja z udziału w 18. Krakowskim Salonie Turystycznym wymaga formy pisemnej.
7. Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia od Wystawcy zgłoszenia udziału w 18. Krakowskim Salonie
Turystycznym bez podania przyczyn. Wystawcy przysługuje w tej sytuacji pełny zwrot dokonanej przedpłaty.
Wystawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne inne odszkodowanie.
III. Organizacja i przydział stoisk:
1. Organizator zapewnia Wystawcy szeregową zabudowę targową w formie boksów z elementów OCTA
zgodnie z przesłanym zamówieniem.
2. O lokalizacji stoiska decyduje Organizator, biorąc pod uwagę kolejność zgłoszeń oraz wielkość stoiska.
3. Liczba miejsc wystawienniczych na 18. Krakowskim Salonie Turystycznym jest ograniczona.
4. Za urządzenie wnętrza stoiska odpowiada Wystawca. Stoisko musi zostać urządzone w dniu 03.04.2008 w
godz. 16.00-20.00 lub w dn. 04.04.2008 w godz. 8.00 – 10.00, a jego likwidacja musi nastąpić w dniu
06.04.2008 w godz. 15.00 –18.00.
5. Warunkiem objęcia stoiska przez Wystawcę jest udokumentowanie przez Niego pełnej wpłaty za zamówione
usługi w postaci kopii przelewów bankowych na konto Organizatora.
IV. Pozostałe warunki :
1. Wynajęte stoisko przeznaczone Wystawcy może być podnajmowane tylko oficjalnie zgłoszonym innym
firmom.
2. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na terenie stoiska w godzinach otwarcia targów: w dniach
04.04.2008 w godz. 10.00 – 17.00, w dn. 05.04.2008 w godz. 10.00 –18.00, w dn. 06.04.2008 – w godz.
10.00-15.00.
3. Wystawca ponosi odpowiedzialność materialną za uszkodzenie sprzętu wystawienniczego oraz stałego
wyposażenia terenów targowych.
4. Zaleca się Wystawcom ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, wynikającej z uczestnictwa w targach,
oraz ubezpieczenia eksponatów.
5. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i innych przepisów
obowiązujących na terenie targów.
6. Wystawca ma prawo do prowadzenia różnych form reklamy na powierzchni swojego stoiska, pod
warunkiem, że nie zakłóci to trybu pracy innych Wystawców.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: szkody spowodowane kradzieżą, działaniem siły wyższej,
uszkodzenia eksponatów i wyposażenia stoiska przed, po oraz w trakcie trwania targów i imprez
towarzyszących.
8. Wyłączenie odpowiedzialności nie ulega żadnym ograniczeniom, pomimo odrębnych przepisów o podjęciu
przez Organizatora szczególnych środków ochrony.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania ścian zewnętrznych stoiska Wystawcy.
10. Reklama poza stoiskiem Wystawcy wymaga zgody Organizatora.
V. Postanowienia końcowe:
1. Wystawcy ponoszą odpowiedzialność za wszystkie szkody oraz straty Organizatora i osób trzecich,
spowodowane nieprzestrzeganiem niniejszego regulaminu.
2. Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych w trakcie trwania targów.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, przeniesienia w inne miejsce, odłożenia lub
częściowego zamknięcia imprezy. Wystawcy nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie.
4. Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w 18. Krakowskim Salonie Turystycznym winny być
zgłaszane w formie pisemnej w terminie trzech dni od daty zakończenia imprezy targowej. Po upływie tego
terminu żadne reklamacje i roszczenia nie będą uwzględniane.
5. Wszystkie spory, mogące wyniknąć z tytułu udziału w 18. Krakowskim Salonie Turystycznym, poddaje się
orzecznictwu właściwemu Sądowi w Krakowie.
MAPA DOJAZDU / PLAN TERENÓW TARGOWYCH
STOISKA MODUŁOWE SZEREGOWE
Stoisko standardowe 4m2
Wyposażenie: zabudowa octanorm, lada, 2 krzesła,
podłączenie do prądu, 2 pkt. świetlne, fryz, kosz, 2 identyfikatory
Stoisko standardowe 6m2
Wyposażenie: zabudowa octanorm, lada, stół, 4 krzesła,
podłączenie do prądu, 3 pkt. świetlne, fryz, kosz, 3 identyfikatory
Punkt informacyjny
Wyposażenie: lada z fryzem, 1 krzesło, 1 identyfikator
Powierzchnia niezabudowana – hala
Powierzchnia niezabudowana – otwarta poza halą
Typ powierzchni w hali
narożna +20%
wyspowa+ 40%
1500 zł
1950 zł
750 zł
300 zł /1m2
1500 zł
do 20m2