Zasady edycji pism na papierach firmowych urzędu

I. Marginesy
2/6
II. Krój pisma
3/6
III. Stosowanie odmian pisma
3/6
IV. Wysokoœci pisma
4/6
V. Justowanie, wciêcia akapitowe i odstêpy
5/6
1/6
Zasady edycji pism
na papierach firmowych urzêdu
I. Marginesy
prawy: 10mm
górny: 50mm
dolny: 40mm
2/6
lewy: 25mm
II. Krój pisma
Odmiany:
Verdana
podstawowa
gruba (bold)
pochy³a (kursywa, italic)
III. Stosowanie odmian pisma
podstawowa odmiana
— telefon i e-mail jednostki
— funkcja pe³niona przez adresata
— znak pisma
— tekst w³aœciwy pisma
odmiana pochy³a (kursywa, italic)
— datownik
— cytowane fragmenty tekstu w tekœcie w³aœciwym
3/6
odmiana gruba (bold)
— nazwa jednostki (nadawcy)
— imiê i nazwisko adresata
— tytu³ pisma
— informacje w tekœcie w³aœciwym wymagaj¹ce wyró¿nienia
IV. Wysokoœci pisma
Podstawowa wysokoœæ pisma (datownik, komórka nadawcza (nazwa jednostki),
funkcja adresata, znak pisma, tekst w³aœciwy pisma): 10pkt.
(w przypadku tabel o du¿ej zawartoœci tekstu nie mniejsza ni¿ 8pkt.)
WysokoϾ tekstu z imieniem i nazwiskiem adresata: 12pkt.
Wysokoœæ nag³ówka (tytu³u) pisma: 14pkt.
12pkt.
10pkt.
4/6
14pkt.
V. Justowanie, wciêcia akapitowe i odstêpy
Datownik
— wyrównanie do prawej
— bez wciêcia akapitowego
uwaga! Forma datownika: Radzionków, dnia X miesi¹ca XXXX roku
(np.: Radzionków, dnia 5 lipca 2005 roku)
Nazwa jednostki, telefon, e-mail
— wyrównanie do lewej
— bez wciêcia akapitowego
— po tej informacji dwa wiersze odstêpu (przy wysokoœci pisma 10pkt.)
Adresat (imiê i nazwisko, funkcja lub instytucja)
— wyrównanie do lewej
— wciêcie z lewej 90mm
Nag³ówek (tytu³ pisma)
— wyrównanie do lewej
— bez wciêcia akapitowego
— po tej informacji jeden wiersz odstêpu (przy wysokoœci pisma 10pkt.)
Tekst w³aœciwy pisma
— pe³ne justowanie (wyrównanie do obydwu krawêdzi)
— wciêcie akapitowe pierwszych wierszy akapitów 5mm
— je¿eli konieczny jest odstêp miêdzy akapitami, to jeden wiersz
— odstêp przed podpisem nadawcy dwa wiersze (przy wysokoœci pisma 10pkt.)
Podpis nadawcy
— wyrównanie do lewej
— bez wciêcia akapitowego
5/6
Znak pisma
— wyrównanie do lewej
— bez wciêcia akapitowego
— po tej informacji jeden wiersz odstêpu (przy wysokoœci pisma 10pkt.)
do lewej
do prawej
odst. 2 wiersze
do lewej
odst. 1 wiersz
do lewej
odst. 1 wiersz
do lewej,
wciêcie
z prawej
90mm
odst. 2 wiersze
do lewej
justowanie
pe³ne
(do obydwu
krawêdzi),
wciêcie
pierwszych
wierszy
akapitów
5mm
6/6
odst. 1 wiersz