4.2. Cel: zintegrowany system zarządzania - KGHM

Cel: zintegrowany system zarządzania
Jako lider zmian już na początku lat 90. XX wieku Spółka zaczęła wdrażać, w pierwszej kolejności
w swoich oddziałach (hutach) i w spółkach zależnych, standaryzowane systemy zarządzania.
Początkowo dotyczyło to systemu zarządzania jakością i wynikało z konieczności szerszego zaistnienia
na rynkach zewnętrznych (w przypadku spółek) lub spełnienia wymagań handlowych (Londyńska
Giełda Metali w przypadku hut).
Działania te udowadniały, że jakość wyrobu lub usługi są istotnym czynnikiem konkurencyjności. Mogą być one
także istotnymi czynnikami kształtującymi wizerunek Firmy i wpływać w coraz większym stopniu na jej wynik fi
nansowy. Przodującym oddziałem w tym względzie była Hut a Miedzi „Cedy nia”, k t ór a j uż w r ok u 1995
wdr oży ł a s y s t em zar ządzania j ak oś cią. Obecnie w hucie jest stosowany zintegrowany system zarządzania,
spełniający wymagania norm PN -EN ISO 9001, PN -EN ISO 14001 i PN -N -18001. Wdr ożone i cer t y fik owane
s y s t emy zar ządzania o podobny m zak r es ie funk cj onuj ą t ak że w Hucie Miedzi „L egnica” i w Hucie
Miedzi „Gł ogów” or az Zak ł adach Wzbogacania R ud. W Hucie Miedzi „Legnica” i w Hucie Miedzi „Głogów”
działa System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z wymaganiami OHSAS 18001 i PN -N -18001,
natomiast w Zakładach Górniczych funkcjonują systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy,
certyfikowane jako zgodne z polską normą PN -N -18001. Z kolei w Zakładzie Hydrotechnicznym wdrożono system
zarządzania spełniający wymagania norm PN -EN ISO 14001 i PN -N -18001, w Centralnym Ośrodku Przetwarzania
Informacji funkcjonuje system zarządzania usługami informatycznymi wg normy ISO/IEC 20000, a w Jednostce
Ratownictwa Górniczo -Hutniczego certyfikowany jest system zarządzania BHP na zgodność z normą PN -N -18001
w zakresie prowadzenia prac podwodnych w podziemnych wyrobiskach górniczych.
Teraz czas na kolejny krok, niezbędny w Firmie, która chce być liderem zarządzania. To budowa Zint egr owanego
Sy s t emu Zar ządzania (ZSZ) poprzez jak najszybszą, ale jednocześnie racjonalną i głęboką integrację
systemówdziałających w oddziałach. takie działanie powinno docelowo ułatwić realizację strategii firmy w sposób
uporządkowany i efektywny, bowiem prowadzi do ujednolicenia planowania, organizowania i kontroli
prowadzonych działań w obrębie spółki, a także integruje kanały informacyjne oraz bazy danych. wdrożenie zsz
umożliwia skuteczne i równoczesne zarządzanie wieloma podsystemami, poprzez ustanowienie i realizację
jednolitego narzędzia zarządzania.
A ld ona Staje r
Ki e rown i k Wyd z i ału S yste m ów Z arz ąd z an i a
Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania niesie ze sobą duże zmiany organizacyjne w Spółce,
prowadzące do lepszej kontroli procesów wewnętrznych i zewnętrznych, lepszej jakości informacji oraz
usprawnienia sposobu działania Firmy, podnosząc jej konkurencyjność. Certyfikat zarządzania
zintegrowanego stanowi świadectwo odpowiedzialności Firmy, a przy tym jest gwarancją dla potencjalnych
klientów, dostawców, inwestorów i udziałowców. Środowisko zarządzania zintegrowanego dostarcza jasnych
informacji na temat wszelkich aspektów działalności Firmy, ich wpływu na siebie oraz związanego z nimi
ryzyka. Większa koncentracja na działalności Spółki – dzięki zastosowaniu jednego systemu powiązanego ze
strategicznymi celami powoduje ciągłe ulepszanie organizacji. Zastosowanie takiego systemu ułatwia także
wdrażanie nowych systemów w przyszłości.
C zas na działania
We wrześniu 2011 roku zarząd powołał wydział systemów zarządzania w strukturach dyrektora naczelnego ds.
zarządzania i zrównoważonego rozwoju. oznaczało to rozpoczęcie prac nad projektem „wdrożenie w kghm polska
miedź s.a. zintegrowanego systemu zarządzania”, opartego o wymagania norm międzynarodowych w zakresie
jakości, środowiska, bhp, zarządzania energią, usług it i bezpieczeństwa informacji. kluczowym wyzwaniem dla
nowego wydziału jest odpowiednie scalenie i dopasowanie systemów już istniejących w oddziałach tak, aby nie były
w sprzeczności z wdrażanym systemem w Biurze Zarządu.
Zintegrowany system zarządzania w KGHM POLSA MIEDŹ S.A będzie użytecznym i funkcjonalnym narzędziem, które
ma przynieść poprawę skuteczności i efektywności zarządzania oraz wyników działalności poprzez sprawniejszy
przepływ informacji i ujednolicenie (tam gdzie to możliwe i racjonalne) sposobów postępowania. dodatkowym
celem zsz ma być możliwość certyfikacji przedsiębiorstwa jako jednej organizacji bez uszczerbku dla nadzoru nad
funkcjonowaniem systemów zarządzania w oddziałach.
Wdrożony i certyfikowany zintegrowany system zarządzania w KGHM przyczyni się do:
bardziej harmonijnego i dynamicznego rozwoju Spółki,
lepszej organizacji pracy, jednoznacznego określenia zadań, kompetencji i odpowiedzialności pracowników oraz ich
gotowości do spełnienia wymagań klienta,
uporządkowania i eliminacji dublujących się działań we wszystkich obszarach przedsiębiorstwa oraz zmniejszenia niezgodności wewnętrznych,
efektywnego gospodarowania posiadanymi zasobami,
ujednolicenia i zmniejszenia ilości dokumentacji – powiązania ze sobą w sposób przejrzysty i logiczny procedur, jak i procesów odnoszących się do różnych systemów,
ułatwienia w spełnianiu wymogów prawnych i zapewnienia szybkiego dostosowania uregulowań wewnętrznych do zmian zachodzących w obowiązującym systemie
prawnym,
wzmacniania pozycj Firmy na światowym rynku,
budowania pozytywnego wizerunku Firmy w oczach klientów, kontrahentów, oraz społeczeństwa, czy jednostek nadzorujących ze strony państwa,
wzrostu prestiżu oraz zaufania do Firmy.
Certyfikowane systemy zarządzania mają także wartość marketingową. Dla klientów są one potwierdzeniem, że dana firma wykonuje swoją działalność w sposób
bezpieczny dla swoich partnerów, pracowników i środowiska, wobec tego można oczekiwać dobrej jakości wyrobów i usług.
Kom pleks owe zar ządzanie r yzykam i
W przygotowaniu jest projekt „Polityki zarządzania ryzykiem”. Będzie to dokument opisujący ramy systemu i procesu zarządzania ryzykiem w KGHM Polska Miedź
S.A., który będzie miał dla Firmy charakter strategiczny i stanie się elementem ładu korporacyjnego Spółki.