Najważniejsze zmiany prawne 2013

Zmiany VAT 2013 – fakty i mity:
Na fakturze nie wolno umieszczać nazwy skróconej firmy
§ 5 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012 r., zmieniającego
rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich
przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku
od towarów i usług (Dz. U. 2012 poz. 1428) stwierdza, że na fakturze należy podać "imiona i nazwiska
lub nazwy podatnika i nabywcy". Punkt nie zawiera wskazania, że dozwolone jest jedynie podanie
pełnej nazwy. W odniesieniu do podatnika niebędącego osobą fizyczną potwierdza to również treść
broszury opublikowanej przez Ministerstwo Finansów: Zmiany w zakresie fakturowania.
Natomiast w przypadku podatnika, będącego osobą fizyczną danymi identyfikacyjnymi są imię i
nazwisko. Na fakturze tacy podatnicy powinni podawać imię i nazwisko, przy czym oprócz tych danych
mogą również podać nazwę lub nazwę skróconą firmy.
Na fakturze nie wolno umieszczać napisów "Oryginał" i "Kopia"
§19 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012 r., zmieniającego
rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich
przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku
od towarów i usług (Dz. U. 2012 poz. 1428) nakazuje wystawianie faktur w co najmniej dwóch
egzemplarzach. Paragraf nie zawiera wskazania czy te egzemplarze powinny być rozróżniane, ani w
jaki sposób. Nie wynika z niego, że umieszczenie napisów "Oryginał" i "Kopia" jest niedozwolone.
Programy Sage w tym zakresie dają Użytkownikom możliwość wyboru:
żadnego napisu lub z napisami "Oryginał" i "Kopia".
wystawiania faktur bez
Na fakturze należy umieszczać datę dokonania dostawy lub wykonania usługi,
a nie datę sprzedaży
Rozporządzenie Ministra Finansów jest aktem wykonawczym do Ustawy i jako taki dokument
posługuje się pojęciami według definicji zawartych w Ustawie.
Zgodnie z Art. 2 pkt. 22 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 nr.
54 poz. 535 z późn. zm.) przez "sprzedaż" rozumiemy odpłatną dostawę towarów lub odpłatne
świadczenie usług. Zatem pojęcie "sprzedaż" oznacza jednocześnie dostawę i wykonanie usługi.
Może być stosowane zamiennie z tymi pojęciami. Dlatego nie ma przeciwwskazania do umieszczenia
tego określenia na fakturze.
Na fakturach wystawianych w programach Sage domyślnie jest drukowana data podpisana tekstem
"data sprzedaży". Jeśli Użytkownik chce dodatkowo umieszczać na fakturze datę podpisaną tekstem
"data dostawy" lub "data wykonania usługi", może to zrobić wprowadzając ten tekst w opisie pozycji
dokumentu lub w notatce do dokumentu. Ewentualnie może zamówić rozwiązanie indywidualne.
Na fakturze należy umieścić datę kiedy towar został dostarczony do
kontrahenta
To zależy od umowy między Sprzedawcą a Nabywcą. Rozporządzenie Ministra Finansów jest aktem
wykonawczym do Ustawy i jako taki dokument posługuje się pojęciami według definicji zawartych w
Ustawie, a nie w potocznym rozumieniu. Zgodnie z Art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o
podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 nr. 54 poz. 535 z późn. zm.) dostawa to przeniesienie prawa
do rozporządzania towarami jak właściciel. Przepisy nie definiują momentu przeniesienia tego prawa.
Pozostaje to do uzgodnienia między stronami transakcji. Zatem strony mogą się umówić, że
przeniesienie prawa następuje w momencie:





dostarczenia towaru do siedziby Nabywcy - wtedy jako datę dostawy należy podać datę, kiedy
towar został dostarczony do tej siedziby
wydania towaru z magazynu Sprzedawcy - wtedy jako datę dostawy należy podać datę, kiedy
towar został wydany.
dostarczenia towaru na teren składu celnego
dostarczenia towaru do określonego punktu
lub innym ustalonym przez strony momencie.
Na fakturach wystawianych w programach Sage domyślnie jest drukowana jedna data podpisana
tekstem "data sprzedaży". Jeśli Użytkownik ma potrzebę umieszczania na fakturze wielu dat, może to
zrobić wprowadzając je w opisie poszczególnych pozycji dokumentu lub w notatce do dokumentu.
Ewentualnie może zamówić rozwiązanie indywidualne.
Na fakturze nie może być napisu "Faktura VAT"
§4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w
sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz
listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.
U. 2012 poz. 1428) nie zawiera już nakazu umieszczania na fakturach napisu "Faktura VAT". Nie
oznacza to jednak, że umieszczenie tego napisu jest zakazane. Potwierdza to również treść broszury
opublikowanej przez Ministerstwo Finansów: Zmiany w zakresie fakturowania.
Użytkownicy programów Sage sami decydują jaki napis będą umieszczać na fakturze odpowiednio
uzupełniając pole nazwa lub opis w definicji typu dokumentu.
Na fakturze dotyczącej sprzedaży złomu w kolumnie stawka powinien być
napis "nie dotyczy" lub "odwrotne obciążenie"
§5 ust. 2 pkt. 5 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich
przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku
od towarów i usług (Dz. U. 2012 poz. 1428) nakazuje dodatkowo umieścić na fakturze napis
"odwrotne obciążenie". Nie wskazuje, że ten napis ma być prezentowany w miejscu stawki podatku
VAT.
Jednocześnie z rozporządzenia nie wynika obowiązek umieszczania na tych fakturach w miejscu
stawki VAT napisu "nie dotyczy". Wręcz przeciwnie. §5 ust. 4 pkt. 1 jednoznacznie wskazuje, że
faktura dokumentująca taką sprzedaż ma nie zawierać: stawki podatku, sumy wartości netto z
podziałem na stawki podatku oraz kwoty podatku.
Faktury dokumentujące tę sprzedaż wystawiane w programach Sage są drukowane bez tych
informacji, jeśli Użytkownik wybierze wydruk "Dokument bez VAT I".
Dopisek "odwrotne obciążenie" zalecamy umieścić w nazwie lub opisie typu dokumentu np. "Faktura odwrotne obciążenie". Ewentualnie Użytkownik może umieścić ten napis w opisie dokumentu lub w
notatce dokumentu.