7 najważniejszych punktów w komercyjnej fakturze handlowej

7 najważniejszych punktów w komercyjnej fakturze handlowej

7 najważniejszych punktów w
komercyjnej fakturze handlowej
Komercyjna faktura handlowa odgrywa szczególną rolę w procedurze importu. Zawarte tam dane stanowią
podstawę dla przeważającej części deklaracji celnej oraz dla deklarowanej wartości celnej. W przypadku, jeśli brak jest tam pewnych informacji, muszą one zostać podane w inny sposób. Bez względu na to,
czy chodzi o własną agencję celną czy też zewnętrznego usługodawcę – zainwestowanie w tym miejscu
w kompletność danych opłaci się wszystkim zainteresowanym. Ponieważ deklaracja wartości celnej jest
deklaracją podatkową, Porath Customs Agents podsumował 7 najważniejszych punktów w komercyjnej
fakturze handlowej, istotnych dla przeprowadzenia odprawy celnej bez opóźnienia i czasochłonnych pytań
dodatkowych.
1.
Opis towaru lub jednoznaczny numer artykułu – Przekonanie dostawcy, aby zamieścił na fakturze
handlowej opis towaru wystarczający dla celów deklaracji celnej, na pewno nie jest rzeczą łatwą. Dla
każdego importowanego artykułu dane dotyczące
materiału i właściwości, a także przeznaczenia towaru mają decydujące znaczenie dla zaklasyfikowania towarów do taryfy celnej. Alternatywą jest w tym
przypadku możliwość zamieszczenia przez dostawcę
numerów artykułów importera na fakturze handlowej. W ten sposób możliwe jest jednoznaczne przyporządkowanie przy pomocy list artykułów. Informacje
odnośnie kodu HS na fakturze handlowej stanowią
wprawdzie pewien punkt zaczepienia dla ustalenia
grupy towarów, o jaką mogłoby chodzić, jednak kod
HS nie wystarczy do dokładnego określenia numeru taryfy celnej. Od numeru taryfy celnej zależą też
kolejne środki, jak na przykład cła antydumpingowe,
cła rolne, podatki akcyzowe i obowiązki uzyskania zezwolenia.
2.
Pełne dane adresowe kupującego i sprzedającego – W praktyce niepełne dane adresowe stanowią
częstą przyczynę dodatkowych pytań. Kompletność
jest tak ważna dlatego, iż dane te stosowane są w
1
7 najważniejszych punktów w komercyjnej fakturze handlowej
decyzji podatkowej, również kontrola list sankcyjnych
przeprowadzana jest na podstawie tych danych.
3.
Warunki dostawy (Incoterms™) – Podstawą wyliczenia wartości celnej jest z reguły wartość
CIF z dostawą do granicy UE, czyli wszystkie koszty
włącznie z frachtem morskim/lotniczym do granicy
zewnętrznej UE i premia ubezpieczeniowa. Dane takie jak „freight collect“ lub „freight prepaid“ na Bill
of Lading lub Airway Bill dotyczą wyłącznie miejsca
zapłaty i nie zawierają informacji odnośnie kosztów,
które zawarte już są w cenie na fakturze – lub też
nie. Oprócz wielu innych kosztów, o których często
się zapomina przy wyliczaniu wartości celnej, jedną z
najczęstszych przyczyn dodatkowych pytań jest brak
informacji na fakturze o warunkach dostawy.
4.
Ilość sztuk i wartość za artykuł – Wraz z deklaracją celną realizowane są oprócz formalności
celnych również statystyczne zobowiązania dotyczące zgłoszenia. Niezbędne są do tego często dane dotyczące dokładnej ilości. Brak tych danych w deklaracji celnej skutkuje automatycznym zablokowaniem
komunikatu o przeprowadzeniu kontroli wiarygodno-
ści danych – co i w tym przypadku prowadzi do gwarantowanego zapytania dodatkowego. Ponieważ ilość
sztuk nie musi być podawana w przypadku wszystkich importów, polecamy umieszczenie tej informacji zasadniczo na fakturze handlowej. Ogranicza to
nakład pracy i w efekcie zapewnia, że informacja ta
będzie w razie potrzeby zawsze dostępna.
5.
Bezpłatne dostawy (F.O.C. – free of charge)
– Dla bezpłatnie dostarczonych towarów trzeba również podać wartość celną. Ponieważ w przypadku
tych artykułów brak jest wartości transakcyjnej, trzeba posłużyć się alternatywnymi metodami wyliczenia
wartości celnej. Czy dla takich samych artykułów
podana została wartość na fakturze? Czy importowany był już kiedyś podobny towar? Lub też czy istnieją
towary tego samego rodzaju, które mogłyby stanowić
punkt zaczepienia? Nie wolno podawać fikcyjnych
wartości towarów. Metody wyliczania wartości celnej
podlegają ustalonym regułom. Jeśli potrzebują Państwo pomocy, prosimy o skontaktowanie się z doradcą klienta firmy Porath.
6.
Cena łączna i waluta – Dla umożliwienia
sprawdzenia kompletności danych w przypadku kilkustronicowych dokumentów, istotne jest, aby na
fakturze widoczna była również cena łączna. Ponieważ z reguły wartość celna musi być przeliczona na
euro, niezbędna jest również informacja dotycząca
waluty, w której rachunek został wystawiony.
7.
Numer identyfikacji podatkowej podatku VAT
przy dostawie wewnątrzwspólnotowej – Faktura
2
7 najważniejszych punktów w komercyjnej fakturze handlowej
handlowa musi spełniać wymogi ustawowe również
w przypadku importów z późniejszą dostawą wewnątrzwspólnotową w procedurze celnej 42. Powyższe obejmuje podanie na fakturze handlowej numeru
identyfikacji podatkowej podatku VAT nabywcy. Jeśli
dodatkowo ustanowiony zostanie jeszcze przedstawiciel podatkowy, na fakturze musi być umieszczona
wskazówka dotycząca przedstawicielstwa podatkowego oraz nazwa i numer identyfikacji podatkowej
podatku VAT przedstawiciela podatkowego.
O Firmie Porath Customs Agents:
Porath Customs Agents od ponad 25 lat oferuje
Państwu najwyższej jakości europejskie rozwiązania
celne świadczone przez oddziały naszej firmy, jak i
porzez sieć naszych Partnerów.
Do naszych przykładowych usług należą:
·zgłoszenia celne
·odprawy fiskalne
·kontrole clne, rewizje oraz kontrole weterynaryjne
·zarządzanie zgłoszeniami w składzie celnym
·zarządzanie deklaracjami dostawców w zakresie preferencji
·sprawdzanie list sankcji handlowych
·porady
·automatyzacja procesów
·program lojalnościowy
Kontakt:
Porath Customs Agents GmbH
Am Windhukkai 5 | 20457 Hamburg | Germany
Tel. +49 (40) 8000 50-500
E-Mail: [email protected]