1 Wzór zaproszenia www - Sąd Rejonowy w Siemianowicach Śląskich

DYREKTOR SĄDU REJONOWEGO
41-100 SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE, ul. Chorzowska 14, tel. (32) 76 64 433
e-mail:[email protected]
SG-220-210/2015
Siemianowice Śląskie, dnia 14.10.2015 r.
Zaproszenie do złożenia oferty
Sąd Rejonowy w Siemianowicach Śląskich zaprasza do złożenia oferty cenowej
na usługę odśnieżania drogi wewnętrznej, chodników oraz miejsc parkingowych na terenie Sądu
Rejonowego w Siemianowicach Śląskich, w sezonie zimowym 2015/2016.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi, polegającej na bieżącym odśnieżaniu
oraz posypywaniu materiałem powodującym likwidację śliskiej powierzchni (piaskiem,
chlorkiem sodu, chlorkiem wapnia).
2. Realizacja przedmiotu zamówienia, odbywać się będzie na terenie Sądu Rejonowego
w Siemianowicach, ul. Chorzowska 14, w okresie sezonu zimowego 2015/2016.
3. Powierzchnia terenu objętego przedmiotem zamówienia wynosi ok. 4.200m2 i jest
w całości pokryta kostką brukową.
Do łącznej powierzchni zalicza się:
a) powierzchnia chodników - ok. 1.200m2, w tym również chodnika wzdłuż ogrodzenia
od ul. Chorzowskiej,
b) powierzchnia parkingów i drogi dojazdowej – ok. 3 000 m2.
Sprzęt, który będzie używany do odśnieżania przez Wykonawcę, nie może
przekraczać masy 3,5 tony.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w następujący sposób:
a) Wykonawca świadczy usługę w zależności od warunków atmosferycznych,
tj. wystąpienia opadów śniegu lub marznącej mżawki lub deszczu,
b) Wykonawca utrzymuje w stałej czystości, 24h/dobę, bez śniegu i oblodzenia chodnik
wzdłuż ogrodzenia od ulicy Chorzowskiej 14, ok. 100 m2 (również w dni wolne
od pracy),
c) Wykonawca utrzymuje w stałej czystości, 24h/dobę, bez śniegu i oblodzenia chodnik
przed wejściem na teren Sądu od ulicy Królowej Jadwigi oraz chodnik do wejścia
głównego do budynku Sądu, ok. 100 m2 (również w dni wolne od pracy),
d) pozostały teren Wykonawca utrzymuje w czystości w dni robocze w takich godzinach,
by najpóźniej do godz. 7:00 oczyścić go z zalegającego śniegu oraz posypać środkiem
przeciw oblodzeniu. W przypadku dużych opadów śniegu i konieczności dodatkowego
odśnieżania terenu Sądu, zarówno w dni robocze jak i wolne od pracy, Wykonawca
zobowiązany będzie telefonicznie uzyskać zgodę Zamawiającego (numer zostanie
wskazany w umowie). Ponadto, Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego
odśnieżania i posypywania terenu Sądu na telefoniczne zlecenie Zamawiającego (numer
SĄD REJONOWY
ul. Chorzowska 14
41-100 SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE
NIP: 643-16-87-714
REGON 240232078
Sekretariat
Sekretariat
Punkt informacyjny
- tel.: 32 - 76 64 305
- fax: 32 - 76 64 306
- tel.: 32 - 76 64 310
DYREKTOR SĄDU REJONOWEGO
41-100 SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE, ul. Chorzowska 14, tel. (32) 76 64 433
e-mail:[email protected]
5.
6.
7.
8.
9.
10.
zostanie wskazany w umowie), a reakcja nastąpi maksymalnie do 3 godzin
od zgłoszenia,
e) każde rozpoczęcie i zakończenie świadczenia usługi Wykonawca zgłosi pracownikowi
ochrony Sądu,
f) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia rejestru czasu wykonywania usługi
i potwierdzenia go u pracownika ochrony Sądu,
g) po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, Wykonawca wystawi fakturę za wykonane
usługi załączając kopię potwierdzonych godzin świadczenia usługi w danym miesiącu.
UWAGA:
W celu weryfikacji czasu świadczenia usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo
skorzystania z monitoringu.
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy za pomocą sprzętu
i materiałów Wykonawcy, przy czym wykorzystywane przez Wykonawcę materiały będą
zgodne z wymaganiami ochrony środowiska, a środki techniczne (pojazdy i sprzęt)
wykorzystywane do realizowania przedmiotu zamówienia, będą oznakowane zgodnie
z obowiązującymi przepisami - za co Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.
Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce umożliwiające składowanie środków
do posypywania nawierzchni.
Do zapobiegania i zwalczania śliskości powierzchni, na drogach wewnętrznych
oraz miejscach parkingowych, Wykonawca zobowiązany jest do stosowana chlorku sodu
lub innego środka o podobnym działaniu.
Do zwalczania śliskości powierzchni na chodnikach Wykonawca winien stosować piasek.
Śnieg będzie składowany na terenie Zamawiającego, po wcześniejszym wskazaniu miejsca
jego składowania.
Przedmiot zamówienia obejmuje również uporządkowanie terenu po zakończonym
sezonie zimowym, w szczególności uporządkowanie pozostałości piasku użytego
do usuwania gołoledzi. Uporządkowanie terenu nastąpi na wezwanie Zamawiającego,
w terminie 7 dni od dnia wezwania.
Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej na potrzeby złożenia
prawidłowej oferty.
Oferta powinna zawierać:
1. Ryczałtowy koszt roboczogodziny świadczenia usługi, uwzględniający wszystkie koszty
materiałów i sprzętu niezbędnego do prawidłowego i terminowego świadczenia usługi jak
koszt dojazdu do siedziby Sądu, koszt środka do posypywania itp.
Jest to koszt roboczogodziny jednej odśnieżarki (pojazd do 3,5 tony) wraz z operatorem.
W przypadku skierowania do odśnieżenia terenu większej ilości sprzętu wraz z obsługą,
rozliczenie za odśnieżanie zostanie zwielokrotnione proporcjonalnie do ilości sprzętu.
2. Termin płatności (preferowany do 30 dni).
SĄD REJONOWY
ul. Chorzowska 14
41-100 SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE
NIP: 643-16-87-714
REGON 240232078
Sekretariat
Sekretariat
Punkt informacyjny
- tel.: 32 - 76 64 305
- fax: 32 - 76 64 306
- tel.: 32 - 76 64 310
DYREKTOR SĄDU REJONOWEGO
41-100 SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE, ul. Chorzowska 14, tel. (32) 76 64 433
e-mail:[email protected]
Oferty należy składać w terminie do dnia 22.10.2015 r. do godziny 9.00. Dopuszcza się
możliwość składania ofert w siedzibie Zamawiającego pok. 1.58, faksem pod nr
32 7664432 lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się 22.10.2015 r. o godzinie 09.10 w siedzibie
Zamawiającego, pokój 1.58.
Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa o współpracy.
Podpisana umowa będzie umową o współpracy, nie obligującą Zamawiającego
do wystawienia jakiegokolwiek zlecenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie
bez podania przyczyn i bez ponoszenia kosztów związanych z przygotowaniem oferty.
Wszelkich informacji udziela Sekcja Gospodarcza, tel. 32 76 64 433.
Oryginał podpisał
Dyrektor Sądu Rejonowego
w Siemianowicach Śląskich
Elżbieta Zabost
Załączniki:
1. brak
Otrzymują:
1. adresat
2. a/a
SĄD REJONOWY
ul. Chorzowska 14
41-100 SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE
NIP: 643-16-87-714
REGON 240232078
Sekretariat
Sekretariat
Punkt informacyjny
- tel.: 32 - 76 64 305
- fax: 32 - 76 64 306
- tel.: 32 - 76 64 310