Instrukcja realizacji odnowienia

Instrukcja realizacji odnowienia
przy wykorzystaniu waŜnego certyfikatu kwalifikowanego
wersja 1.0
Spis treści
1.
WSTĘP ...........................................................................................................................................................3
2.
ODNOWIENIE ZA POŚREDNICTWEM ELEKTRONICZNEGO FORMULARZA..............................3
3.
WYSYŁKA DOKUMENTÓW CERTYFIKACYJNYCH DO CERTUM PCC .........................................7
Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu waŜnego certyfikatu kwalifikowanego Wersja 1.0
2
1.
Wstęp
Certyfikat kwalifikowany, którego okres waŜności dobiega końca, naleŜy odnowić. W ramach procesu
zostanie wydany nowy certyfikat zawierający takie same dane oraz taki sam okres waŜności.
Odnowienie moŜna zrealizować:
za pośrednictwem strony www.certum.pl,
w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC,
w Punkcie SprzedaŜy i Potwierdzenia ToŜsamości prowadzonym przez autoryzowanego
partnera Unizeto Technologies S.A.
UWAGA!
PoniŜsza instrukcja pozwala na odnowienie jedynie tych certyfikatów kwalifikowanych, które
jeszcze nie utraciły waŜności. JeŜeli chcesz odnowić certyfikat kwalifikowany, który został
uniewaŜniony lub utracił swoją waŜność, prosimy o kontakt z naszą Infolinią w celu uzyskania
szczegółowych instrukcji.
2.
Odnowienie za pośrednictwem elektronicznego formularza
Przed przystąpieniem do procedury odnowienia drogą elektroniczną, przygotuj czytnik kart oraz kartę
kryptograficzną z odnawianym certyfikatem kwalifikowanym. Odnowienie drogą elektroniczną moŜliwe
jest przy wykorzystaniu przeglądarki Internet Explorer w wersji co najmniej 6.0.
W celu realizacji odnowienia drogą elektroniczną, udaj się na stronę www.certum.pl , a następnie
w górnym menu wybierz zakładkę OBSŁUGA CERTYFIKATÓW > Odnawianie certyfikatów.
Rys. 1 Przejście do odnawiania certyfikatów ze strony www.certum.pl
Następnie przejdź do dedykowanego formularza odnowień, za pośrednictwem przycisku ODNÓW
CERTYFIKAT KWALIFIKOWANY.
Rys. 2 Przycisk prowadzący do formularza odnowień dla certyfikatów kwalifikowanych
W celu rozpoczęcia procesu podaj swój numer PESEL oraz Imię matki, takie sam jakie zostały
podane na dokumentach w trakcie składania wniosku o wydanie certyfikatu kwalifikowanego, który
będzie odnawiany.
Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu waŜnego certyfikatu kwalifikowanego Wersja 1.0
3
Rys. 3 Logowanie się Subskrybenta do formularza odnowień
Zaznacz akceptację oświadczenia i naciśnij przycisk Dalej aby kontynuować.
Rys. 4 Akceptacja oświadczenia
W tym momencie rozpocznie się proces składania podpisu elektronicznego pod aneksem do umowy
o świadczenie usług certyfikacyjnych.
W pierwszej kolejności zapoznaj się z treścią aneksu. Następnie umieść w czytniku kartę
kryptograficzną zawierającą dany certyfikat kwalifikowany i naciśnij przycisk Przejdź do podpisania
aneksu.
Rys. 5 Przejście do procesu podpisywania aneksu
W kolejnym oknie zostanie ponownie zaprezentowany Aneks. W celu przejścia do jego podpisania
naciśnij przycisk Podpisz.
Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu waŜnego certyfikatu kwalifikowanego Wersja 1.0
4
Rys. 6 Proces podpisywania aneksu – weryfikacja treści i przejście do procesu składania podpisu
Z zaprezentowanej w kolejnym oknie listy wybierz certyfikat kwalifikowany, który zostanie
wykorzystany do złoŜenia podpisu i naciśnij przycisk Wybierz. NaleŜy wybrać ten sam certyfikat
kwalifikowany, który jest odnawiany.
Rys. 7 Proces podpisywania aneksu – wybór certyfikatu kwalifikowanego, za pośrednictwem
którego zostanie złoŜony podpis.
Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu waŜnego certyfikatu kwalifikowanego Wersja 1.0
5
W momencie pojawienia się okna Podpis kwalifikowany, podaj kod PIN odpowiedni dla danej karty
kryptograficznej, a następnie naciśnij przycisk Ok. Zostanie wyświetlony komunikat z informacją
o złoŜeniu podpisu pod wcześniej zaprezentowanym aneksem do umowy. Wciśnięcie przycisku
Zamknij zakończy proces składania podpisu.
Rys. 8 Proces podpisywania aneksu – podawanie kodu PIN
Rys. 9 Proces podpisywania aneksu – potwierdzenie złoŜenia podpisu
Po powrocie na stronę z podpisanym juŜ Aneksem do umowy, naciśnij przycisk Dalej.
Rys. 10 Potwierdzenie danych korespondencyjnych
Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu waŜnego certyfikatu kwalifikowanego Wersja 1.0
6
W kolejnym kroku zweryfikuj dane korespondencyjne oraz popraw je jeŜeli uległy zmianie. JeŜeli
posiadasz zestaw z serii Suscriptor Q 01 i chcesz zrezygnować z modułu uwierzytelniającego
w postaci dodatkowego czytnika USB naleŜy zaznaczyć pole Rezygnuję ze sprzętowego modułu
uwierzytelniającego. W celu zakończenia składania wniosku o odnowienie naciśnij przycisk Dalej.
3.
Wysyłka dokumentów certyfikacyjnych do CERTUM PCC
Po zakończeniu procesu odnawiania za pośrednictwem formularza elektronicznego, na Twoją
skrzynkę e-mail zostanie przesłana wiadomość z linkiem, za pośrednictwem którego moŜna pobrać
podpisany elektronicznie aneks do umowy. Do wiadomości zostaną takŜe dołączone dodatkowe
dokumenty:
zamówienie,
lista imienna.
W celu kontynuowania procedury realizacji odnowienia, otrzymane dokumenty naleŜy zweryfikować,
wydrukować po jednym egzemplarzu, uzupełnić w wymaganych miejscach i podpisać.
Dokumenty moŜna przekazać do CERTUM PCC:
w zeskanowanej formie pocztą elektroniczną: [email protected],
w formie papierowej tradycyjną drogą pocztową na adres:
CERTUM PCC
ul. Bajeczna 13
71-838 SZCZECIN
W ciągu 7 dni od daty otrzymania przez CERTUM PCC prawidłowo wypełnionych dokumentów,
zostanie wysłana nowa karta kryptograficzna. Adres odbiorcy będzie taki sam jak adres do
korespondencji wskazany w trakcie wypełnienia elektronicznego formularza obsługi odnowień (patrz
punkt 1 niniejszej instrukcji).
Jednocześnie w ciągu 7 dni na podstawie podpisanego elektronicznie aneksu zostanie wydany
certyfikat kwalifikowany. Powiadomienie o wydaniu certyfikatu kwalifikowanego zostanie przekazane
na adres poczty elektronicznej podany w trakcie wypełniania elektronicznego formularza obsługi
odnowień (patrz punkt 1 niniejszej instrukcji).
Po otrzymaniu nowej karty kryptograficznej naleŜy pobrać na nią wydany przez CERTUM PCC
certyfikat kwalifikowany – w tym celu prosimy o postępowanie zgodnie z instrukcjami zawartymi
w wiadomości informującej o wydaniu certyfikatu kwalifikowanego.
Szczegółowa instrukcja pobrania certyfikatu kwalifikowanego dostępna jest na stronie www.certum.pl
w zakładce WIEDZA > Zestawy z certyfikatem kwalifikowanym.
Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu waŜnego certyfikatu kwalifikowanego Wersja 1.0
7