Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu
Transkrypt
Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu
Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu ważnego certyfikatu kwalifikowanego wersja dokumentacji 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © Spis treści 1. WSTĘP.............................................................................................................................................................. 3 1.1. 2. PRZYGOTOWANIE DO ODNOWIENIA ............................................................................................................ 4 ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO........................................................................... 4 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. KROK 1 Z 5 - LOGOWANIE .......................................................................................................................... 4 KROK 2 Z 5 – AKTYWACJA USŁUGI............................................................................................................. 7 KROK 3 Z 5 – WERYFIKACJA DANYCH SUBSKRYBENTA ............................................................................ 7 KROK 4 Z 5 – PREZENTACJA ANEKSU DO UMOWY Z SUBSKRYBENTEM ................................................. 11 KROK 5 Z 5 – PODPISYWANIE ANEKSU .................................................................................................... 12 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 1. WSTĘP Certyfikat kwalifikowany służy do podpisu elektronicznego i w świetle Ustawy o podpisie elektronicznym, jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Gdy kończy się okres ważności, certyfikat kwalifikowany należy odnowić. Odnowienie można zrealizować w 3 krokach: 1. Zakup odnowienia certyfikatu w e-sklepie CERTUM, w Punkcie Rejestracji lub w Punkcie Partnerskim. 2. Aktywacja odnowienia certyfikatu kwalifikowanego, 3. Pobranie odnowionego certyfikatu na kartę kryptograficzną. Poniższa instrukcja dotyczy kroku 2 – aktywacji odnowienia certyfikatu kwalifikowanego i składa się z 5 kroków: Krok 1 z 5 – logowanie do systemu aktywacji odnowienia, Krok 2 z 5 – aktywacja usługi, Krok 3 z 5 – weryfikacja danych, Krok 4 z 5 – prezentacja aneksu do umowy z subskrybentem, Krok 5 z 5 – podpisywanie aneksu. Odnowienie certyfikatu kwalifikowanego możliwe jest przy wykorzystaniu przeglądarek: - Internet Explorer w wersji 6 lub wyższej, - Mozilla FireFox w wersji 2.5 lub wyższej. Proces odnowienie certyfikatu kwalifikowanego wymaga zainstalowanego środowiska Sun Java Runtime Environment (w wersji 1.6.0_10 lub nowszej). Można je pobrać ze strony - http://java.com UWAGA! Poniższa instrukcja pozwala na odnowienie jedynie tych certyfikatów kwalifikowanych, które jeszcze nie wygasły. Jeżeli chcesz odnowić certyfikat kwalifikowany, który został unieważniony lub utracił swoją ważność, prosimy o kontakt z Infolinią w celu uzyskania szczegółowych instrukcji. WSTĘP Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 3 1.1. Przygotowanie do odnowienia 1.1 Przed przystąpieniem do procedury odnowienia drogą elektroniczną, zainstaluj i podłącz czytnik kart. Włóż do czytnika kartę kryptograficzną z certyfikatem kwalifikowanym, który chcesz odnowić. 1.2 W celu realizacji zrealizowania 2 kroku odnowienia drogą elektroniczną, udaj się na stronę www.certum.pl. 1.3 Z górnego menu wybierz zakładkę Obsługa certyfikatów > Odnawianie certyfikatów. 1.4 Naciśnij przycisk AKTYWUJĘ ODNOWIENIE. Zostaniesz przekierowany na stronę elektronicznego formularza odnowień. 2. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO 2.1. Krok 1 z 5 - Logowanie 1. Po przekierowaniu do elektronicznego formularza odnowień, postępuj zgodnie z instrukcją. Rozpocznij od kroku 1. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 4 2. Domyślnie zaznaczone jest pole Obywatel Polski. Jeżeli certyfikat odnawiany jest dla obywatela Polski - pozostaw ustawienie domyślne. 3. Upewnij się, że czytnik podłączony jest do komputera i znajduje się w nim karta kryptograficzna, zawierająca certyfikat kwalifikowany, który ma być odnowiony. Naciśnij przycisk Wybierz certyfikat do odnowienia. Formularz w tym czasie pobiera dane certyfikatu z karty kryptograficznej. Może to chwilę potrwać i prosimy o cierpliwość. 4. Pojawi się okno dialogowe z wyborem certyfikatu. Wybierz certyfikat z listy i naciśnij OK. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 5 Uwaga! Jeżeli posiadasz więcej niż 1 certyfikat kwalifikowany na karcie, to w kroku 5 trzeba będzie wybrać ponownie ten sam certyfikat. 5. Dane z certyfikatu zostaną wczytane automatycznie (numer seryjny certyfikatu i numer karty). Następnie powrócisz do elektronicznego formularza obsługi odnowień. 6. Pozostałe dane (PESEL, imię matki) wymagane do logowania należy uzupełnić samodzielnie. Następnie wpisz kod z obrazka w wyznaczonym polu. 7. Naciśnij przycisk Dalej. Przejdziesz do kroku 2, w którym należy podać kod aktywacyjny. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 6 2.2. Krok 2 z 5 – Aktywacja usługi 8. Jeżeli kod aktywacyjny zostanie przyjęty przez system, przejdziesz do kroku 3 – Weryfikacja danych Subskrybenta. Gdy kod aktywacyjny okaże się nieprawidłowy, skontaktuj się z Infolinią. 2.3. Krok 3 z 5 – Weryfikacja danych Subskrybenta 9. W kroku 3 zweryfikuj dane zawarte w certyfikacie, dane kontaktowe oraz dodatkowe dane identyfikacyjne. Uwaga ! – W trakcie procesu odnowienia, istnieje możliwość zmiany niektórych danych kontaktowych, danych identyfikacyjnych oraz danych widocznych w certyfikacie. Zmianom nie podlegają dane takie jak: imię, nazwisko, numer PESEL oraz niektóre dodatkowe dane identyfikacyjne: NIP, adres itp. Zmiana danych może spowodować konieczność przekazania dodatkowych dokumentów identyfikacyjnych do CERTUM PCC. Jeżeli zajdzie taka konieczność, po otrzymaniu wypełnionego przez państwo formularza, nasz operator prześle informacje na podany w danych kontaktowych adres e-mail i poinformuje o dokumentach wymaganych do kontynuowania procesu odnowienia. 10. Jeśli chcesz zmodyfikować dane z certyfikatu, naciśnij przycisk Modyfikuj dane zawarte w certyfikacie. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 7 11. Ukaże się okno do edycji danych zawartych w certyfikacie. Zmodyfikuj dane i zaznacz okienko przy tekście Jestem osobą fizyczną lub przedstawicielem podmiotu(…). Naciśnij Zapisz zmiany. Jeśli nie chcesz modyfikować danych, naciśnij Powrót. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 8 12. Aby zmodyfikować dane kontaktowe, w polu Dane kontaktowe, naciśnij na przycisk Modyfikuj dane kontaktowe. Ukaże się wtedy okno z możliwością edycji danych. Zmodyfikuj dane i naciśnij Zapisz zmiany. Jeśli nie chcesz modyfikować danych, naciśnij Powrót. Wiersze, w których zmodyfikowano dane, podświetlą się na niebiesko. Po przesunięciu kursora nad zmodyfikowany wiersz, ukaże się informacja o wersji oryginalnej tekstu. 13. Aby zmodyfikować dane identyfikacyjne, w polu Dane identyfikacyjne, naciśnij na przycisk Modyfikuj dane identyfikacyjne. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 9 14. W nowym oknie wprowadź odpowiednie modyfikacje i naciśnij Zapisz zmiany. Jeśli nie chcesz modyfikować danych, naciśnij Powrót. 15. Jeśli posiadasz kartę kryptograficzną z zestawu mini, zaznacz okienko w ostatniej części formularza. Następnie możesz wybrać opiekuna klienta, przy pomocy którego realizowany jest proces odnowienia. 16. Następnie przejdź do akceptacji oświadczeń – gwiazdką zostały zaznaczone oświadczenia, których akceptacja jest wymagana do kontynuowania procesu odnowienia. Aby otrzymywać informacje o aktualnej ofercie Unizeto Technologies SA, nieobligatoryjnie zaznacz opcję otrzymywania informacji o ofertach. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 10 17. Naciśnij na przycisk Dalej, znajduje się on na dole formularza. 18. Zostaniesz przekierowany do kroku 4, czyli prezentacji aneksu do umowy z subskrybentem. 2.4. Krok 4 z 5 – Prezentacja Aneksu do Umowy z Subskrybentem ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 11 Poniżej aneksu znajduje się załącznik z danymi do certyfikatu kwalifikowanego. 20. Przeczytaj uważnie aneks i zweryfikuj dane w załączniku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, naciśnij przycisk Przejdź do podpisania aneksu. Zostaniesz przekierowany do ostatniego, piątego kroku procedury. 2.5. Krok 5 z 5 – Podpisywanie aneksu 21. Pozwól na uruchomienie apletu Java. Zostanie wyświetlona lista plików do podpisania. 22. Upewnij się, że czytnik jest podłączony do komputera, a karta umieszczona jest w środku czytnika. Naciśnij Podpisz. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 12 23. Otworzy się okno dialogowe. Wybierz certyfikat do podpisu i naciśnij OK. Uwaga! Jeżeli na karcie znajdują się dwa certyfikaty, wybierz z listy ten sam, co w kroku 1. 24. W kolejnym oknie podaj PIN do certyfikatu i naciśnij OK. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 13 24. Jeśli dokumenty zostaną prawidłowo podpisane, ukaże się odpowiedni komunikat. 25. Naciśnij OK. Zapoznaj się z informacjami zawartymi w Podsumowania. W ciągu 7 dni, od momentu wpłynięcia poprawnie podpisanych dokumentów elektronicznych do CERTUM PCC, zostanie wydany odnowiony certyfikat kwalifikowany. Certyfikat ten będzie można pobrać drogą elektroniczną i zapisać na posiadanej karcie kryptograficznej. W przypadku, w którym zaistnieje konieczność uzupełnienia lub potwierdzenia podanych danych, skontaktuje się państwem nasz operator. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 14 UWAGA! Nie usuwaj certyfikatu kwalifikowanego przed jego odnowieniem. W trakcie zapisywania nowego certyfikatu kwalifikowanego na kartę kryptograficzną, stary certyfikat zostanie automatycznie podmieniony na nowy bez twojej ingerencji. Oprogramowanie zarządzające proCertum CardManager zgodnie z prawem umożliwia usunięcie z karty kryptograficznej certyfikatu kwalifikowanego wraz z przypisanymi do niego kluczami kryptograficznymi. Operacja ta jest nieodwracalna. Brak kluczy kryptograficznych na karcie uniemożliwia odnowienie certyfikatu kwalifikowanego i skutkuje koniecznością zakupu nowego certyfikatu kwalifikowanego lub nowej karty kryptograficznej. ODNOWIENIE CERTYFIKATU KWALIFIKOWANEGO Wersja 1.5 UNIZETO TECHNOLOGIES SA © 15