UMOWA O ZARZĄDZANIE

UMOWA O ZARZĄDZANIE
zawarta w dniu ............................... r. w Brzegu pomiędzy :
Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości przy ul. .......................... w imieniu i na rzecz której
działa Zarząd, w składzie:
1.
2.
3.
a
Firmą Zarządzanie, Administrowanie Nieruchomościami Jolanta Bieniek zarejestrowaną w
Urzędzie Miasta w Brzegu w dniu 17.01.2006 r pod nr ewid.10010 reprezentowaną przez:
Właściciela – mgr inŜ. Jolantę Bieniek
zwaną w dalszej części umowy Zarządzającym
§1
Strony stwierdzają, Ŝe przedmiotowa nieruchomość wspólna składa się z działki nr ...............
połoŜonej w obrębie...................... , Brzeg oraz z ....... budynku wielorodzinnego połoŜonego
w Brzegu przy ul. ................................... dla których prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w
Brzegu Wydział Ksiąg Wieczystych, księga wieczysta nr ........................
§2
Zarząd zleca Zarządzającemu wykonywanie w sposób samodzielny czynności zwykłego
zarządu nieruchomością wspólną, a Zarządzający powyŜszy obowiązek przyjmuje.
§3
Czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną obejmują w szczególności:
1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, oraz wyodrębnionych
lokali, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali,
2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości
wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3. zlecanie kontroli technicznych i
okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń
stanowiących jej wyposaŜenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. utrzymanie w naleŜytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku słuŜących
do wspólnego uŜytku właścicieli lokali, terenu nieruchomości, chodnika przed
nieruchomością oraz innych terenów, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym
zakresie umów, do Zarządzającego naleŜy zawieranie umów związanych z realizacją tego
zadania,
5. zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostawy energii elektrycznej, wody,
odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci , poprzez nadzór nad realizacją zawartych
w tym zakresie umów,
6. zapewnienie usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń
technicznych nieruchomości wspólnej,
7. wykonanie bieŜącej konserwacji i bieŜących napraw nieruchomości wspólnej, a w
szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz
urządzeń technicznych umoŜliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia,
ogrzewania lokali, zimnej wody i innych urządzeń naleŜących do wyposaŜenia
nieruchomości wspólnej, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
8. zabezpieczanie i usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej,
9. ubezpieczenie budynków połoŜonych na nieruchomości wspólnej,
10. opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości
wspólnej, chyba Ŝe są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych
lokali,
11. zawieranie umów o dostawy , roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych
w pkt. 3-9 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie
w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
12. otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek
bankowy, w tym otwarcie osobnego rachunku bankowego dla gromadzenia środków na
koszty przyszłych remontów,
13. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości wspólnej, w tym odrębnej
ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na koszty przyszłych remontów, a
takŜe ewidencji wnoszonych przez właścicieli opłat i zaliczek na pokrycie kosztów
zarządu nieruchomością wspólną ( koszty eksploatacyjne). Rachunkowość Wspólnoty
prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i podjętą w tym zakresie
uchwałą,
14. przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej,
15. przygotowanie projektów planu gospodarczego,
16. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego najpóźniej na 7 dni przez terminem
zebrania sprawozdawczego,
17. prowadzenie korespondencji z członkami Wspólnoty Mieszkaniowej,
18. pobieranie i windykacja naleŜności z tytułu poŜytków i innych przychodów z
nieruchomości,
19. rozliczenie rocznego planu gospodarczego, w tym kosztów remontów,
20. windykację opłat naleŜnych od właścicieli lokali odrębnych w postępowaniu sądowym na
rzecz i koszt wspólnoty,
21. wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, stosownie do wskazań
Wspólnoty,
22. Zarządca zobowiązuje się do przygotowania i podpisania umów dotyczących obsługi
nieruchomości, do czego niniejszym otrzymuje pełnomocnictwo Zarządu Wspólnoty
Mieszkaniowej.
§4
Z zaliczki i opłat wnoszonych przez właścicieli pokrywane będą:
1. koszty zarządzania nieruchomością wspólną, w skład których w szczególności wchodzą:
1.1. wydatki na bieŜące naprawy i konserwacje,
1.2. opłaty za dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu i wody - w części dotyczącej
nieruchomości wspólnej oraz opłaty za antenę zbiorczą,
1.3. opłaty za wodę i odprowadzenia ścieków z nieruchomości wspólnej,
1.4. wydatki na utrzymanie czystości i porządku, deratyzację, dezynsekcję
1.5. ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba Ŝe są pokrywane
bezpośrednio przez właścicieli lokali,
1.6. koszty eksploatacji i konserwacji urządzeń technicznych w nieruchomości wspólnej
(śmietnik, pojemniki na śmieci, hydroforów, pomp, węzła cieplnego i in.)
1.7. wynagrodzenie dla Zarządzającego,
PowyŜsze koszty rozlicza się zgodnie z obowiązującymi uchwałami.
2. Zarządzający jest upowaŜniony do rozliczania i ustalania zaliczkowych opłat na koszty
eksploatacji oraz świadczenia obejmujące dostawy do poszczególnych lokali, zimnej
wody (z.w.), centralnego ogrzewania oraz wywóz śmieci i odprowadzanie ścieków z
lokalu. Opłata za z.w. rozliczana jest zgodnie z podjętą uchwałą w tej sprawie. Opłata za
wywóz śmieci rozliczana jest od osoby zamieszkałej w lokalu mieszkalnym.
3. W przypadku podwyŜszenia lub obniŜenia cen za z.w. i energię elektryczną, wywóz
śmieci i odprowadzenie ścieków z lokalu oraz za inne usługi wpływające na wysokość
opłat, opłata zostanie przez Zarządzającego proporcjonalnie podwyŜszona lub obniŜona
od dnia zmiany cen. Zarządzający ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia
właścicieli lokali o dokonanej podwyŜce lub obniŜce.
§5
Zarządzający jest uprawniony do przeprowadzania remontu
budynku wyłącznie na
podstawie prawomocnej uchwały podjętej przez właścicieli i zatwierdzonego rocznego
planu gospodarczego.
§6
1. W przypadku niespodziewanej awarii, której usunięcie przekracza zakres bieŜących
napraw
Zarządzający moŜe samodzielnie z środków zgromadzonych na pokrycie
przyszłych remontów usunąć awarię i jej skutki, z jednoczesnym powiadomieniem
Zarządu Wspólnoty o poniesionych kosztach.
§7
1. Do podjęcia przez Zarządzającego czynności przekraczających zakres powierzonych
mu w umowie o zarządzenie obowiązków potrzebna jest zgoda Zarządu.
§8
1. Za wykonanie powierzonych w niniejszej umowie obowiązków Zarządzający otrzymywać
będzie
wynagrodzenie.
Wysokość
wynagrodzenia,
określa
uchwała
Wspólnoty
Mieszkaniowej na dany rok finansowy. Strony ustalają, Ŝe wynagrodzenie płatne będzie
do dnia 10 kaŜdego miesiąca.
2. W celu wywiązania się z powierzonych obowiązków Zarządzający upowaŜniony jest do
dysponowania środkami z rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej na mocy
udzielonego pełnomocnictwa.
3. Zarządzający wykonuje wyŜej wymienione czynności bezpośrednio, a czynności
zwykłego zarządu moŜe zlecić osobie lub osobom fizycznym na podstawie umowy,
zawieranej przez Zarządzającego samodzielnie.
§9
1. Strony ustalają, Ŝe do czasu przyjęcia planu gospodarczego na dany rok zaliczki będą
wnoszone w dotychczasowej wysokości.
§ 10
1. Zarządca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Wspólnoty za
zawinione działania i zaniechania własne oraz działania i zaniechania osób, z których
pomocą zobowiązania dokonuje.
2. Zarządca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne licencje i uprawnienia do wykonywania
czynności zarządzania (licencja zawodowa zarządcy nieruchomości nr 2529 nadana
dn. 7.11.2000 r. przez Prezesa Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast) oraz Ŝe jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem czynności
zarządzania – Polisa nr ..................wystawiona przez ...................................................
§ 11
Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia .............................r.
§ 12
KaŜdej ze stron słuŜy prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem
3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 13
Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§ 14
Po rozwiązaniu niniejszej umowy ustępujący zarządzający obowiązany jest do :
1. niezwłocznego wydania Zarządowi majątku Wspólnoty oraz wszelkiej dokumentacji
dotyczącej nieruchomości i spraw Wspólnoty – w tym dokumentacji budowlanej,
dokumentacji dotyczącej strony prawnej nieruchomości, w tym oryginałów zawartych
w imieniu Wspólnoty umów, dowodów ich rozwiązania lub wypowiedzenia oraz innych
niezbędnych dokumentów.
§ 15
W spawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy ustawy
z 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U. 1994 r. Nr 85, poz. 388, z późn. zm.)
oraz przepisy kodeksu cywilnego.
§ 16
Umowę sporządzono w 2 egz. po 1 dla kaŜdej ze stron.
Zarządzający:
Zarząd Wspólnoty: