M.Barczewski sp.j. Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie

Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
GOBAR
M.Barczewski sp.j.
Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie ofertowe na
urządzenie produkcyjne:
PRASA PRZELOTOWA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
strona 1 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
1. Treść zapytania, dane firmowe i uzupełniające
Niniejszym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na urządzenie produkcyjne
typu: prasa przelotowa.
Zamówienie obejmuje urządzenie, którego zakup realizowany jest przy udziale finansowania przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Regionalny Program
Operacyjny Województwa Łódzkiego, III oś priorytetowa, Działanie 3.2 (Podnoszenie
innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw).
Numer wniosku o dofinansowanie: WND-RPLD-03.02.00-00-166/08
Tytuł projektu: "Zwiększenie konkurencyjności Spółki GOBAR poprzez zakup urządzeń
produkcyjnych pozwalających na wprowadzenie na rynek innowacyjnych klejonek
warstwowych"
Pełna nazwa beneficjenta: GOBAR M.Barczewski, sp.j.
Skrócona nazwa beneficjenta: Gobar
NIP: 732-001-47-63
REGON: 470167569
Adres siedziby firmowej: 95-100 Zgierz, ul. Andrzeja Struga 23
Miejsce realizacji dotowanej inwestycji: 98-313 Konopnica, Wrońsko 1b - firmowy zakład
produkcyjny.
Tryb udzielania zamówienia: zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz 1655 z zm.)
2. Przedmiot oferty handlowej
Przedmiotem oferty handlowej ma być prasa przelotowa do klejenia drewna (płyt i formatek
drzewnych) nowa lub używana, spełniająca następujące parametry:
strona 2 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
* prasa do drewna o wysokiej wydajności klejenia
* generator wysokich częstotliwości wspomagający proces klejenia
* podgrzewana półka w prasie
* długość wejściowa klejonych półproduktów: minimum 500 mm, maximum 2500 mm
* dostosowanie prasy do optymalnej pracy z elementami o szerokości 1000 - 1300 mm
* grubość klejonych elementów: minimum 20 mm, maximum 60 mm
* optymalna wielkość jednorazowego wsadu: 3,0 m2
* prasa nowa lub używana (nie starsza niż z roku 1995, przy czym urządzenia starsze niż z
roku 2004 będą uwzględniane w inwestycji tylko wtedy, jeśli w ciągu minionych dwóch lat
zostały poddane remontowi kapitalnemu lub innym działaniom, dzięki którym nie są
przestarzałe w stosunku do urządzeń nowych lub używanych wyprodukowanych po roku
2000 - w przypadku wątpliwości beneficjent ma prawo zażądać powołania niezależnego
eksperta / rzeczoznawcy na koszt oferenta)
* pełna dokumentacja urządzenia (DTR itd)
* urządzenie w pełni sprawne
* wygodny załadunek półproduktu i rozładunek gotowych, sklejonych płyt
* dostosowanie do klejenia elementów z twardych gatunków drewna liściastego
* dostosowanie do klejenia elementów z oleistych gatunków drewna egzotycznego
* urządzenie bezpieczne i łatwe w obsłudze (wygodny dostęp do paneli sterujących itd)
* urządzenie dostosowane do pracy w warunkach przemysłowych
* urządzenie ekonomiczne w użytkowaniu.
3. Kryteria kwalifikowane
Spośród urządzeń spełniających wymienione w punkcie 2 parametry wybrane zostanie urządzenie
do zakupu. Kryterium wyboru ustala się w następujący sposób:
•
priorytet 1: cena urządzenia (waga 60%)
strona 3 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
•
priorytet 2: funkcjonalność urządzenia, rozumiana jako zdolność wytwarzania jakościowych
produktów przy danym nakładzie środków pracy (waga 19%).
•
priorytet 3: dostępność serwisu, okres gwarancyjny (waga 21%). Punkty przyznawane będą
za czas reakcji na zgłoszenie serwisowe oraz parametry gwarancyjne.
Sposób wyliczania punktów:
- wyliczanie punktacji prowadzone będzie osobno w obrębie wyszczególnionych powyżej
priorytetów, czyli cena, funkcjonalność, serwis.
- ze względu na kryterium ceny (maksimum 60 punktów): urządzenie o najniższej cenie otrzyma 60
punktów, urządzenia oferowane w cenie wyższej o 1 - 10% - uzyska 55 punktów, cena wyższa o 11
- 20% - 50 punktów, cena wyższa o 21 - 30% - 40 punktów, cena wyższa o 31 – 50% - 20 punktów,
cena wyższa o ponad 50% - 0 punktów
- ze względu na kryterium funkcjonalności (maksimum 19 punktów): urządzenie o najwyższej
wydajności produkcyjnej rozumianej jako zdolność wytworzenia ilości wyrobu w danym przedziale
czasu przy najniższym nakładzie pracy ludzkiej oraz zużyciu prądu: 19 punktów, urządzenie o
produkcyjności niższej o 1-10% - otrzyma 15 punktów, niższej o 11 – 20% - 10 punktów, niższej o
21 – 30% - 3 punkty, niższej o ponad 31% - 0 punktów
- ze względu na kryterium serwisu (maksimum 21 punktów): czas reakcji na zgłoszenie awarii do
24 godzin – 10 punktów, czas reakcji do 48 godzin – 7 punktów, czas reakcji do 72 godzin – 3
punkty, czas reakcji powyżej 72 godzin – 0 punktów; oferta o najwyższym zakresie gwarancyjnym
(czas trwania gwarancji i zakres usterek uwzględnionych w gwarancji) – 11 punktów, oferta o
najniższym zakresie gwarancyjnym – 0 punktów, oferty o pośrednim zakresie gwarancyjnym
otrzymają średnią ilość punktów wyliczoną w oparciu o najlepsze i najgorsze parametry, przy czym
punktacja dla ofert ocenionych jako przeciętne znajdować się będzie w zakresie 6 – 9 punktów.
Ocena ofert dokonane będzie w siedzibie firmy. W podejmowaniu decyzji uczestniczyć będą
współwłaściciele firmy w osobach:
Jolanta Barczewska
Mirosław Barczewski
strona 4 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
Dariusz Barczewski.
4. Specyfikacja oferty handlowej
Przy przygotowaniu oferty handlowej na wzmiankowane urządzenie, prosimy zastosować się do
następujących wytycznych:
•
przedstawienie ceny urządzenia w PLN
•
przedstawienia parametrów technicznych urządzenia w oparciu o wytyczne z punktu 2
uzupełnione o informacje dodatkowe, w których posiadaniu jest firma konstruująca ofertę a
które mogą się okazać istotne przy podejmowaniu decyzji
•
ustalenie terminu ważności oferty nie krótszego niż dwa miesiące od daty wystawienia
oferty oraz informacja o sposobie ewentualnego aneksowania oferty w przypadku dłuższego
terminu realizacji projektu
•
zadeklarowania dostępności oferowanych urządzeń do sprzedaży
•
spełnienie wymagań formalnych dla ofert: zdefiniowanie oferty dla przedsiębiorstwa
zamawiającego, wyszczególnienie wszystkich przedstawionych w zapytaniu danych
przedsiębiorstwa zamawiającego, wyszczególnienie danych przedsiębiorstwa realizującego
ofertę handlową (w tym adres, NIP, pełna nazwa firmy, dane kontaktowe)
5. Termin składania ofert i termin realizacji zamówienia
Termin składania ofert: 19.11.2009 - 10.12.2009.
O zgodności z terminem decyduje data złożenia oferty w firmie GOBAR (nie data nadania, w
przypadku przesyłek pocztowych).
Termin realizacji zamówienia (termin dostawy): 11.12.2009 - 11.01.2010.
6. Miejsce składania ofert
strona 5 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
Przyjmuje się, że metodą właściwą i pożądaną do składania ofert na niniejsze zapytanie handlowe,
jest poczta elektroniczna. Prosimy o nadsyłanie ofert w postaci następujących załączników:
pdf - Portable Data File
doc - Windows Office lub Open Office.
Dla składania ofert obowiązuje następujący adres poczty elektronicznej: [email protected]
W przypadku braku możliwości złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, ustala się
dodatkową metodę aplikacji, w postaci faxu: 042 716 00 92.
W sytuacjach szczególnych dopuszcza się możliwość składania ofert w siedzibie firmy GOBAR za
pisemnym potwierdzeniem przyjęcia dokumentu, wraz z wyszczególnioną datą, nazwiskiem osoby
składającej i przyjmującej.
Firma GOBAR nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w sposób uniemożliwiający
stwierdzenie autora oferty (firmy oferującej) bądź daty złożenia oferty.
7. Informacje dodatkowe
Firma Gobar udzieli odpowiedzi na nadesłane oferty w trybie przewidzianym przez postępowanie.
Odpowiedź zawierająca informację o punktacji przyznanej wszystkim podmiotom uczestniczącym
oraz o wyborze konkretnego wykonawcy zamówienia, zostanie przesłana do wszystkich podmiotów
uczestniczących nie później niż do dwóch tygodni po terminie zamknięcia postępowania.
Firma zastrzega sobie, że nie zwraca nadesłanych ofert.
Odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące parametrów technicznych urządzeń udzielane są
tylko i wyłącznie po przysłaniu odpowiednio opisanego zapytania za pośrednictwem poczty e-mail
bądź faxu.
Jednocześnie, pragniemy poinformować kontrahentów, że w zgodzie z wymogami projektu, cała
korespondencja będzie kopiowana i archiwizowana, przy czym osoby trzecie mogą uzyskać do niej
wgląd tylko i wyłącznie w oparciu o odpowiednie zapisy prawa. Oferty, ich część oraz wszelkie
elementy korespondencji nie będą przekazywane osobom trzecim ani w inny sposób
strona 6 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
rozpowszechniane.
Firma Gobar zastrzega sobie prawo do składania zapytań dodatkowych do nadesłanych ofert.
Firma Gobar deklaruje chęć dołożenia wszelkich starań celem uniknięcia konfliktu interesów, braku
bezstronności i obiektywizmu oraz wypełnienia zapisów ustawy o finansach publicznych, ze
szczególnym uwzględnieniem poszanowania zasad gospodarności, oszczędności i celowości
działań.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa.
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 17 listopada 2009
Zapytanie ofertowe sporządził: Dariusz Barczewski (współwłaściciel)
strona 7 / 7