M.Barczewski sp.j. Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie

Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
GOBAR
M.Barczewski sp.j.
Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie ofertowe na
urządzenie produkcyjne:
GILOTYNA DO FORNIRÓW / OBŁOGÓW
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
strona 1 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
1. Treść zapytania, dane firmowe i uzupełniające
Niniejszym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na urządzenie produkcyjne
typu: gilotyna do cięcia fornirów / obłogów.
Zamówienie obejmuje urządzenie, którego zakup realizowany jest przy udziale finansowania przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Regionalny Program
Operacyjny Województwa Łódzkiego, III oś priorytetowa, Działanie 3.2 (Podnoszenie
innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw).
Numer umowy o dofinansowanie: UDA-RPLD-03.02.00-00-166/08
Tytuł projektu: "Zwiększenie konkurencyjności Spółki GOBAR poprzez zakup urządzeń
produkcyjnych pozwalających na wprowadzenie na rynek innowacyjnych klejonek
warstwowych"
Pełna nazwa beneficjenta: GOBAR M.Barczewski, sp.j.
Skrócona nazwa beneficjenta: Gobar
NIP: 732-001-47-63
REGON: 470167569
Adres siedziby firmowej: 95-100 Zgierz, ul. Andrzeja Struga 23
Miejsce realizacji dotowanej inwestycji: 98-313 Konopnica, Wrońsko 1b - firmowy zakład
produkcyjny.
Tryb udzielania zamówienia: zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz 1655 z zm.)
2. Przedmiot oferty handlowej
Przedmiotem oferty handlowej ma być gilotyna do cięcia fornirów / obłogów drzewnych, nowa lub
używana, spełniająca następujące parametry:
strona 2 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
* urządzenie nowe bądź używane
* urządzenia używane nie starsze niż z roku 2005, z wyjątkiem urządzeń po remoncie
kapitalnym wykonanym w ciągu ostatniego roku - urządzenie używane musi spełniać normy
porównywalne z urządzeniami nowymi
* napęd hydrauliczny
* długość materiału ciętego nie mniej jak 2800 mm
* urządzenie sterowane CNC
* urządzenie bezpieczne w użytkowaniu
* urządzenie zdolne do pracy przy materiale różnej grubości (przy uwzględnieniu
parametrów typowych dla fornirów i obłogów drzewnych)
* pełna dokumentacja urządzenia (DTR itd)
* urządzenie w pełni sprawne
* urządzenie bezpieczne i łatwe w obsłudze (wygodny dostęp do paneli sterujących,
automatycznie wysuwająca się i chowająca piła kapująca itd)
* urządzenie dostosowane do pracy w warunkach przemysłowych
* możliwość pracy urządzenia w systemie dwuzmianowym
* urządzenie powinno charakteryzować się łatwością konserwacji bieżącej
* urządzenie ekonomiczne w użytkowaniu.
3. Kryteria kwalifikowane
Spośród urządzeń spełniających wymienione w punkcie 2 parametry wybrane zostanie urządzenie
do zakupu. Kryterium wyboru ustala się w następujący sposób:
•
priorytet 1: cena urządzenia (waga 60%)
•
priorytet 2: funkcjonalność urządzenia (waga 20%).
•
priorytet 3: dostępność serwisu, okres gwarancyjny (waga 20%). Punkty przyznawane będą
za czas reakcji na zgłoszenie serwisowe oraz parametry gwarancyjne.
strona 3 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
Sposób wyliczania punktów:
- wyliczanie punktacji prowadzone będzie osobno w obrębie wyszczególnionych powyżej
priorytetów, czyli cena, funkcjonalność, serwis. Maksymalna liczba punktów: 100.
- ze względu na kryterium ceny (maksimum 60 punktów): urządzenie o najniższej cenie otrzyma 60
punktów, urządzenia oferowane w cenie wyższej o 1 - 10% - uzyska 55 punktów, cena wyższa o 11
- 20% - 50 punktów, cena wyższa o 21 - 30% - 40 punktów, cena wyższa o 31 – 50% - 20 punktów,
cena wyższa o ponad 50% - 0 punktów
- ze względu na kryterium funkcjonalności (maksimum 20 punktów): ocenione zostaną następujące
parametry: maksymalna prędkość posuwu, maksymalna wydajność urządzenia w przeliczeniu na
zmianę produkcyjną. 10 punktów za każdy z tych parametrów uzyska urządzenie o najwyższej
wydajności. Urządzenia o niższych parametrach zostaną ocenione w zależności od prezentowanych
parametrów w ujęciu procentowym (10% niższe parametry - 9 punktów, 20% niższe parametry - 8
punktów, 30% niższe parametry - 7 punktów, 40% niższe parametry - 6 punktów.
- ze względu na kryterium serwisu (maksimum 20 punktów): czas reakcji na zgłoszenie awarii do
24 godzin – 10 punktów, czas reakcji do 48 godzin – 7 punktów, czas reakcji do 72 godzin – 3
punkty, czas reakcji powyżej 72 godzin – 0 punktów; oferta o najwyższym zakresie gwarancyjnym
(czas trwania gwarancji i zakres usterek uwzględnionych w gwarancji) – 10 punktów, oferta o
najniższym zakresie gwarancyjnym – 0 punktów, oferty o pośrednim zakresie gwarancyjnym
otrzymają średnią ilość punktów wyliczoną w oparciu o najlepsze i najgorsze parametry, przy czym
punktacja dla ofert ocenionych jako przeciętne znajdować się będzie w zakresie 6 – 8 punktów.
Ocena ofert dokonane będzie w siedzibie firmy. W podejmowaniu decyzji uczestniczyć będą
współwłaściciele firmy w osobach:
Jolanta Barczewska
Mirosław Barczewski
Dariusz Barczewski.
strona 4 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
4. Specyfikacja oferty handlowej
Przy przygotowaniu oferty handlowej na wzmiankowane urządzenie, prosimy zastosować się do
następujących wytycznych:
•
przedstawienie ceny urządzenia w PLN
•
przedstawienia parametrów technicznych urządzenia w oparciu o wytyczne z punktu 2
uzupełnione o informacje dodatkowe, w których posiadaniu jest firma konstruująca ofertę a
które mogą się okazać istotne przy podejmowaniu decyzji
•
ustalenie terminu ważności oferty nie krótszego niż dwa miesiące od daty wystawienia
oferty oraz informacja o sposobie ewentualnego aneksowania oferty w przypadku dłuższego
terminu realizacji projektu
•
zadeklarowania dostępności oferowanych urządzeń do sprzedaży
•
spełnienie wymagań formalnych dla ofert: zdefiniowanie oferty dla przedsiębiorstwa
zamawiającego, wyszczególnienie wszystkich przedstawionych w zapytaniu danych
przedsiębiorstwa zamawiającego, wyszczególnienie danych przedsiębiorstwa realizującego
ofertę handlową (w tym adres, NIP, pełna nazwa firmy, dane kontaktowe)
5. Termin składania ofert i termin realizacji zamówienia
Termin składania ofert: 06.04.2010 - 06.05.2010.
O zgodności z terminem decyduje data złożenia oferty w firmie GOBAR (nie data nadania, w
przypadku przesyłek pocztowych).
Termin realizacji zamówienia (termin dostawy): 07.05.2010 - 31.05.2010.
6. Miejsce składania ofert
Przyjmuje się, że metodą właściwą i pożądaną do składania ofert na niniejsze zapytanie handlowe,
jest poczta elektroniczna. Prosimy o nadsyłanie ofert w postaci następujących załączników:
strona 5 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
pdf - Portable Data File
doc - Windows Office lub Open Office.
Dla składania ofert obowiązuje następujący adres poczty elektronicznej: [email protected]
W przypadku braku możliwości złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, ustala się
dodatkową metodę aplikacji, w postaci faxu: 042 716 00 92.
W sytuacjach szczególnych dopuszcza się możliwość składania ofert w siedzibie firmy GOBAR za
pisemnym potwierdzeniem przyjęcia dokumentu, wraz z wyszczególnioną datą, nazwiskiem osoby
składającej i przyjmującej.
Firma GOBAR nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w sposób uniemożliwiający
stwierdzenie autora oferty (firmy oferującej) bądź daty złożenia oferty.
7. Informacje dodatkowe
Firma Gobar udzieli odpowiedzi na nadesłane oferty w trybie przewidzianym przez postępowanie.
Odpowiedź zawierająca informację o punktacji przyznanej wszystkim podmiotom uczestniczącym
oraz o wyborze konkretnego wykonawcy zamówienia, zostanie przesłana do wszystkich podmiotów
uczestniczących nie później niż do dwóch tygodni po terminie zamknięcia postępowania.
Firma zastrzega sobie, że nie zwraca nadesłanych ofert.
Odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące parametrów technicznych urządzeń udzielane są
tylko i wyłącznie po przysłaniu odpowiednio opisanego zapytania za pośrednictwem poczty e-mail
bądź faxu.
Jednocześnie, pragniemy poinformować kontrahentów, że w zgodzie z wymogami projektu, cała
korespondencja będzie kopiowana i archiwizowana, przy czym osoby trzecie mogą uzyskać do niej
wgląd tylko i wyłącznie w oparciu o odpowiednie zapisy prawa. Oferty, ich część oraz wszelkie
elementy korespondencji nie będą przekazywane osobom trzecim ani w inny sposób
rozpowszechniane.
Firma Gobar zastrzega sobie prawo do składania zapytań dodatkowych do nadesłanych ofert.
strona 6 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
Firma Gobar zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez informowania o przyczynach.
Firma Gobar deklaruje chęć dołożenia wszelkich starań celem uniknięcia konfliktu interesów, braku
bezstronności i obiektywizmu oraz wypełnienia zapisów ustawy o finansach publicznych, ze
szczególnym uwzględnieniem poszanowania zasad gospodarności, oszczędności i celowości
działań.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa.
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 06 kwietnia 2010
Zapytanie ofertowe sporządził: Dariusz Barczewski (współwłaściciel)
strona 7 / 7