M.Barczewski sp.j. Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie

Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
GOBAR
M.Barczewski sp.j.
Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie ofertowe na
ZESTAW PRZEMYSŁOWEJ KOMUNIKACJI
BEZPRZEWODOWEJ
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
strona 1 / 6
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
1. Treść zapytania, dane firmowe i uzupełniające
Niniejszym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na zestaw przemysłowej
komunikacji bezprzewodowej.
Zamówienie obejmuje urządzenie, którego zakup realizowany jest przy udziale finansowania przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Regionalny Program
Operacyjny Województwa Łódzkiego, III oś priorytetowa, Działanie 3.2 (Podnoszenie
innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw).
Numer umowy o dofinansowanie: UDA-RPLD-03.02.00-00-166/08
Tytuł projektu: "Zwiększenie konkurencyjności Spółki GOBAR poprzez zakup urządzeń
produkcyjnych pozwalających na wprowadzenie na rynek innowacyjnych klejonek
warstwowych"
Pełna nazwa beneficjenta:
GOBAR M.Barczewski, sp.j.
Skrócona nazwa beneficjenta:
Gobar
NIP:
732-001-47-63
REGON:
470167569
Adres siedziby firmowej:
95-100 Zgierz, ul. Andrzeja Struga 23
Miejsce realizacji dotowanej inwestycji:
98-313 Konopnica, Wrońsko 1b - firmowy
zakład produkcyjny
Adres dostawy:
dowolny z powyższych
Tryb udzielania zamówienia: zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz 1655 z zm.)
2. Przedmiot oferty handlowej
Przedmiotem oferty handlowej ma być zestaw komunikacji bezprzewodowej, spełniający
następujące parametry:
strona 2 / 6
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
●
zestaw oparty na radiotelefonach
●
w skład zestawu wchodzi 5 urządzeń o identycznych parametrach użytkowych
●
urządzenia przeznaczone do zastosowań przemysłowych, wykorzystywane na otwartym powietrzu,
w halach produkcyjnych
●
urządzenia wytrzymałe, o trwałej obudowie, odpornej na uszkodzenia mechaniczne, kurz, wilgoć i
wstrząsy (urządzenia nie spełniające tych parametrów nie będą brane pod uwagę)
●
zasięg minimalny w budynkach nie mniejszy niż 400 metrów (parametr istotny!)
●
zasięg minimalny w terenie otwartym nie mniejszy niż 5000 mm
●
żywotność akumulatora (sugerowany Li-Ion): minimum 10 godzin, stacje ładujące w zestawie
●
urządzenia przeznaczone do użytku bez licencji i pozwolenia
●
minimum 8 kanałów, częstotliwości 446 MHz – istotnym kryterium jest łatwość konfiguracji
zestawu do pracy w firmowej sieci oraz możliwość późniejszego dołączania i odłączania kolejnych
urządzeń
●
urządzenia bezpieczne w użytkowaniu (bezpieczeństwo bhp oraz ograniczenie wpływu na
urządzenia przemysłowe i komputery)
●
urządzenia o uproszczonych parametrach nie wpływających bezpośrednio na funkcjonalność
użytkową
●
urządzenia łatwe w obsłudze, załączona instrukcja w języku polskim
Wszelkie parametry określone przez beneficjenta, firmę GOBAR, mają charakter orientacyjny i
informacyjny. Firma GOBAR nie odpowiada za prawidłowe skonfigurowanie oferty pod względem
technologicznym. Oferty nieprawidłowo skonfigurowane bądź nie uwzględniające założeń poprawnie
działającego systemu nie będą uwzględniane.
W przypadku konieczności uzyskania informacji, które mogłyby się okazać niezbędne do sformułowania ważnej oferty
handlowej, wszelkie dodatkowe wyjaśnienia zostaną udzielone w trybie pisemnym tylko i wyłącznie w odpowiedzi na
pisemne zapytania (nadesłane pocztą e-mail bądź tradycyjną).
3. Kryteria kwalifikowane
Wybór zestawu nastąpi w oparciu o następujące parametry:
strona 3 / 6
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
* cena urządzenia (waga 80%),
* warunki gwarancji (waga 20%).
Nie będą oceniane oferty niespełniające kryteriów merytorycznych postępowania.
Sposób wyliczania punktów:
- wyliczanie punktacji prowadzone będzie osobno w obrębie wyszczególnionych powyżej priorytetów, czyli
cena, funkcjonalność, serwis. Maksymalna liczba punktów: 100.
- ze względu na kryterium ceny (maksimum 80 punktów): zestaw o najniższej cenie otrzyma 80 punktów,
zestaw oferowany w cenie wyższej o 1 - 10% - uzyska 60 punktów, cena wyższa o 11 - 20% - 50 punktów,
cena wyższa o 21 - 30% - 40 punktów, cena wyższa o 31 – 50% - 20 punktów, cena wyższa o ponad 50% - 0
punktów
- ze względu na kryterium gwarancji (maksimum 20 punktów): okres udzielonej gwarancji: 20 punktów za
gwarancję nie mniejszą jak 24 miesięce; 10 punktów za gwarancję 12-23 miesiące; 0 punktów za gwarancję
poniżej 12 miesięcy.
Ocena ofert dokonana będzie w siedzibie firmy. W podejmowaniu decyzji uczestniczyć będą współwłaściciele
firmy w osobach:
* Jolanta Barczewska,
* Mirosław Barczewski,
* Dariusz Barczewski.
4. Specyfikacja oferty handlowej
Przy przygotowaniu oferty handlowej na wzmiankowane urządzenie, prosimy zastosować się do
następujących wytycznych:
•przedstawienie kompletnej ceny urządzenia w PLN wraz z kosztem wysyłki / transportu do beneficjenta
•przedstawienia parametrów technicznych urządzenia w oparciu o wytyczne z punktu 2 uzupełnione o
informacje dodatkowe, w których posiadaniu jest firma konstruująca ofertę a które mogą się okazać istotne
przy podejmowaniu decyzji
•ustalenie terminu ważności oferty nie krótszego niż miesiąc od daty wystawienia oferty oraz informacja o
strona 4 / 6
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
sposobie ewentualnego aneksowania oferty w przypadku dłuższego terminu realizacji projektu
•zadeklarowania dostępności oferowanych urządzeń do sprzedaży
•spełnienie wymagań formalnych dla ofert: zdefiniowanie oferty dla przedsiębiorstwa zamawiającego,
wyszczególnienie wszystkich przedstawionych w zapytaniu danych przedsiębiorstwa zamawiającego,
wyszczególnienie danych przedsiębiorstwa realizującego ofertę handlową (w tym adres, NIP, pełna nazwa
firmy, dane kontaktowe)
5. Termin składania ofert i termin realizacji zamówienia
Termin składania ofert: 31.05.2010 - 07.06.2010.
O zgodności z terminem decyduje data złożenia oferty w firmie GOBAR (nie data nadania, w przypadku
przesyłek pocztowych).
Termin realizacji zamówienia (termin dostawy): 07.06.2010 - 14.06.2010.
6. Miejsce składania ofert
Przyjmuje się, że metodą właściwą i pożądaną do składania ofert na niniejsze zapytanie handlowe, jest
poczta elektroniczna. Prosimy o nadsyłanie ofert w postaci następujących załączników:
pdf - Portable Data File
doc - Windows Office lub Open Office.
Dla składania ofert obowiązuje następujący adres poczty elektronicznej: [email protected]
W przypadku braku możliwości złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, ustala się
dodatkową metodę aplikacji, w postaci faxu: 42 716 00 92.
W sytuacjach szczególnych dopuszcza się możliwość składania ofert w siedzibie firmy GOBAR za pisemnym
potwierdzeniem przyjęcia dokumentu, wraz z wyszczególnioną datą, nazwiskiem osoby składającej i
przyjmującej.
Firma GOBAR nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w sposób uniemożliwiający stwierdzenie autora
oferty (firmy oferującej) bądź daty złożenia oferty.
strona 5 / 6
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
7. Informacje dodatkowe
Firma Gobar udzieli odpowiedzi na nadesłane oferty w trybie przewidzianym przez postępowanie. Odpowiedź
zawierająca informację o punktacji przyznanej wszystkim podmiotom uczestniczącym oraz o wyborze
konkretnego wykonawcy zamówienia, zostanie przesłana do wszystkich podmiotów uczestniczących nie później
niż do dwóch tygodni po terminie zamknięcia postępowania.
Firma zastrzega sobie, że nie zwraca nadesłanych ofert.
Odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące parametrów technicznych urządzeń udzielane są tylko i wyłącznie
po przysłaniu odpowiednio opisanego zapytania za pośrednictwem poczty e-mail bądź faxu.
Jednocześnie, pragniemy poinformować kontrahentów, że w zgodzie z wymogami projektu, cała korespondencja
będzie kopiowana i archiwizowana, przy czym osoby trzecie mogą uzyskać do niej wgląd tylko i wyłącznie w
oparciu o odpowiednie zapisy prawa. Oferty, ich część oraz wszelkie elementy korespondencji nie będą
przekazywane osobom trzecim ani w inny sposób rozpowszechniane z wyjątkiem sytuacji ściśle określonych
przez wymogi postępowania i niniejsze zapytanie ofertowe.
Firma Gobar zastrzega sobie prawo do składania zapytań dodatkowych do nadesłanych ofert.
Firma Gobar zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez informowania o przyczynach.
Firma Gobar zastrzega sobie prawo do zakupu jedynie wybranych elementów zestawu, jeśli okaże się to zasadne
ze względów merytorycznych. Poprzez element zestawu rozumie się dane urządzenie, nie jego podzespół.
Firma Gobar deklaruje chęć dołożenia wszelkich starań celem uniknięcia konfliktu interesów, braku bezstronności
i obiektywizmu oraz wypełnienia zapisów ustawy o finansach publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem
poszanowania zasad gospodarności, oszczędności i celowości działań.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa.
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 31 maja 2010
Zapytanie ofertowe sporządził: Dariusz Barczewski (współwłaściciel)
strona 6 / 6