Sekretarka do spraw kancelaryjnych, Biuro Dyrektora Generalnego

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko:
Sekretarka do spraw kancelaryjnych
w Wydziale Ogólnym, Wieloosobowe Stanowisko- Sekretariat Biura Dyrektora Generalnego.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
 Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21
02-676 Warszaw
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:







przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu
rozdzielanie korespondencji przychodzącej;
udzielanie informacji interesantom zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie lub kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Inspektoratu;
wysyłanie korespondencji wychodzącej z Inspektoratu;
obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Inspektoratu ePUAP;
sporządzanie pism urzędowych, raportów i statystyk;
przechowywanie dokumentów niezbędnych w bieżącej pracy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego, jego zastępców oraz wydziałów Biura.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca administracyjno-biurowa,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie i telefoniczne,
- praca jednozmianowa w godz. 8:15 – 16:15,
- stanowisko pracy stacjonarne,
- realizacja zadań pod presja czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- w budynku przy ul. Postępu 21 A znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych umożliwiający dostanie się na parter budynku. Są przystosowane toalety, budynek wyposażony w
windy.
- narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
- oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne z temperaturą w pomieszczeniu nie mniejszą niż 18 stopni Celsjusza, z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją;
- praca przy komputerze min. 4 godziny dziennie
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne



wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarsko – biurowym;
pozostałe wymagania niezbędne:
o
znajomość struktury organizacyjnej Inspektoratu;
o
znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt znajomość: przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej i jednolitych
rzeczowych wykazów akt;
o
umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, Internet, MS Office);
o
komunikatywność;
o
współpraca w zespole;
o
organizacja pracy własnej;
o
sumienność;
o
radzenie sobie ze stresem;
wymagania dodatkowe

znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV i list motywacyjny

oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe;
Termin składania dokumentów: 26-09-2014
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Postępu 21/A
02-676 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BDG-ORG. 110.81.2014.0951
Inne informacje:
Liczy się data stempla pocztowego.
Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym, jakiego ogłoszenia dotyczy oferta – numer podany w „miejscu składania dokumentów”. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni
o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub faksem lub otrzymane po terminie określonym w
ogłoszeniu lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie
dokumentów. Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane. W przypadku wpływu dużej liczby ofert, Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania informacji o terminie
postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą e-mailową. W sytuacji braku dostępu kandydata do poczty elektronicznej, prosimy o zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem
kontaktowym w liście motywacyjnym. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu.