Referendarz ds. organizacji szkoleń i rozwoju zawodowego, Biuro

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
referendarz do spraw organizacji szkoleń i rozwoju zawodowego
w Wydziale Doskonalenia Kadr Biura Dyrektora Generalnego
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1, Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Al. Jerozolimskie 94
00-807 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
 identyfikowanie i analizowanie potrzeb szkoleniowych pracowników Inspektoratu niebędących inspektorami;
 opracowywanie szczegółowych programów i harmonogramów szkoleń, a także prowadzenie spraw organizacyjnych
związanych z realizacją poszczególnych projektów szkoleniowych wraz z szacunkowym ustaleniem kosztów szkoleń
w celu realizacji zatwierdzonego planu szkoleń;
 organizowanie, nadzorowanie i monitorowanie realizacji służby przygotowawczej przez pracowników Inspektoratu
podlegających obowiązkowi służby przygotowawczej w celu umożliwienia terminowego uczestnictwa w szkoleniu
wskazanych pracowników oraz podejścia do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą;
 prowadzenie spraw związanych procesem dofinansowań dla pracowników Inspektoratu zatrudnionych w korpusie służby
cywilnej w szkoleniach, kursach językowych i innych formach kształcenia dorosłych w celu prawidłowego rozliczenia
przyznanych dofinansowań;
 uczestniczenie w przygotowaniu projektów aktów prawnych związanych z polityką rozwoju i szkoleń pracowników
w tym związanych z organizacją służby przygotowawczej do służby cywilnej w celu udoskonalania procedur
wewnętrznych;
 opracowywanie i aktualizowanie narzędzi i procedur wewnętrznych w celu podnoszenia jakości procesu szkolenia
i doskonalenia pracowników;
 przygotowywanie danych dot. podnoszenia kwalifikacji pracowników inspektoratu w celu sporządzania sprawozdań dla
Szefa Służby Cywilnej oraz Dyrektora Generalnego Urzędu;
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- czynności merytoryczne i administracyjne wykonywane w trakcie pracy biurowej w pozycji siedzącej,
- praca jednozmianowa w godzinach 8.15-16.15
- obsługa klienta wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe;
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca przy komputerze min. 4 godz. dziennie;
- budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową podjazdy, windy, toalety;
- naturalne i sztuczne oświetlenie z temperaturą w pomieszczeniu nie mniejszą niż 18 stopni Celsjusza;
- narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, kserokopiarka, fax.
Inne
mnożnik kwoty bazowej : 1,5
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
 wykształcenie: wyższe
 pozostałe wymagania niezbędne:
o Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z przepisami wykonawczymi;
o Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
o Umiejętność współpracy w zespole;
o Umiejętność organizacji pracy własnej;
o Umiejętność analitycznego myślenia;
o Umiejętność dzielenia się wiedzą i doświadczeniem;
o Orientacja na klienta,
o Komunikatywność,
o Kreatywność.
wymagania dodatkowe
 Wykształcenie wyższe w zakresie socjologii, psychologii lub pedagogiki;
 6 miesięcy doświadczenia zawodowego przy organizacji szkoleń;
 znajomość języka angielskiego – poziom komunikatywny (B1)
 znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
 znajomość struktury organizacyjnej GITD i zadań realizowanych przez GITD.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
 życiorys i list motywacyjny
 oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
 oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
 oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
 kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa
polskiego
Inne dokumenty i oświadczenia
o kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających
skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
o kopie zaświadczeń potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego;
o kopie zaświadczeń potwierdzających znajomość języka angielskiego;
o kopie zaświadczeń potwierdzających wykształcenie w zakresie socjologii, psychologii lub pedagogiki.
Termin składania dokumentów: 15-01-2016
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Biuro Dyrektora Generalnego
Aleje Jerozolimskie 94
00-807 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BDG.110.1.2016.0951
Inne informacje:
Liczy się data stempla pocztowego. Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym, jakiego ogłoszenia dotyczy oferta–numer
podany w „miejscu składania dokumentów”.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty przesłane drogą elektroniczną
nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub faksem lub otrzymane po terminie lub nie spełniające wymagań
określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko
kserokopie dokumentów. W przypadku wpływu dużej liczby ofert, Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania informacji
o terminie postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą e-mailową. W sytuacji braku dostępu kandydata do poczty
elektronicznej, prosimy o zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem kontaktowym w liście motywacyjnym.
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w
części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierając wszystkie wymagane
dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie
internetowej Inspektoratu w zakładce Kariera pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera/dokumenty-do-pobrania.
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne w zakładce Kariera na
stronie internetowej Inspektoratu pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera. Pod tym adresem znajduję się również formularz
kontaktowy, umożliwiający bezpośredni kontakt z działem rekrutacji. Zachęcamy także do kontaktu mailowego na adres
[email protected].
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym
ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć,
wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie,
orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.