Wskazówki do przygotowania wniosku o dofinansowanie

Wskazówki do przygotowania wniosku o donansowanie konferencji
przez WCNM
Prosimy o podanie nast¦puj¡cych informacji:
1. tytuª, czas i miejsce konferencji lub szkoªy,
2. osoba z MIMUW lub IMPAN odpowiedzialna za rozliczenie donansowania WCNM,
3. komitet naukowy i organizatorzy,
4. przewidywana liczba uczestników,
5. wst¦pna lista planowanych zaproszonych wykªadowców,
6. oszacowanie globalnego kosztu imprezy z rozbiciem na poszczególne kategorie wydatków (por. wyja±nienie poni»ej),
7. wnioskowana dotacja WCNM (≤ 35 % kosztu globalnego),
8. zwi¦zªa informacja o celach naukowych konferencji,
9. informacja o podj¦tych staraniach o dotacje innych sponsorów.
Zasady szacowania globalnego kosztu imprezy
1. Hotel
(a) liczba uczestników zamiejscowych razy stawka do 300 zª za ka»d¡ noc,
stawka ta stanowi ryczaªtowe oszacowanie kosztów hotelu zale»ne od miejsca konferencji i jest
uwzgl¦dniana niezale»nie od tego, kto pokrywa koszty hotelu;
(b) podwy»szone koszty hotelowe (np. VIPów), o ile pokrywane przez konferencj¦1 ; równie» te
koszty powinny zale»e¢ od miejsca imprezy.
2. Podró»
(a) koszty podró»y zaproszonych wykªadowców, o ile pokrywane przez konferencj¦;
(b) inne koszty pokrywane przez konferencj¦ (np. autokar).
3. Wy»ywienie
o ile pokrywane przez konferencj¦ (w tym kawa, bankiet, itp.).
4. Logistyka i obsªuga
wynaj¦cie sali, ewentualnie internetowy system rejestracji, koszty administracyjne itp.;
koszty te powinny wynika¢ z sytuacji.
5. Materiaªy
Plakat, ksi¡»eczka programowa, ewentualnie materiaªy konferencyjne dost¦pne w czasie konferencji. Nie powinno si¦ natomiast uwzgl¦dnia¢ ewentualnych materiaªów pokonferencyjnych.
6. Inne koszty
o ile maj¡ uzasadnienie.
Zarz¡d WCNM
1 Tzn.
przez jedn¡ z instytucji organizuj¡cych imprez¦.
1