Zapytanie Ofertowe - Reliability Solutions

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/POIR/2016
dotyczące wyboru dostawcy wynajmu powierzchni laboratoryjnej
w ramach projektu pt. „Deep learning w ujęciu rozproszonego systemu efektywnych
energetycznie urządzeń przenośnych do optymalizacji procesu eksploatacji maszyn”
planowanego do realizacji w ramach poddziałania 1.1.1. Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020
I.
II.
III.
IV.
Nazwa i adres Zamawiającego: Reliability Solutions Sp. z o.o., ul. Lublańska 34, 31476 Kraków
Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 23.11.2016r.
Data złożenia oferty:
Oferty można składać do dnia 30.11.2016r.
Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Opis przedmiotu zapytania ofertowego:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni laboratoryjnej przez okres do 24
miesięcy począwszy od 1grudnia 2016r. cechującej się co najmniej następującymi
parametrami technicznymi:
• całkowita powierzchnia powinna mieć co najmniej 20 m2;
• możliwość instalacji szafy typu RACK do instalowania sprzętu komputerowego
o szerokości 19" i wysokości co najmniej 42U;
• możliwość zestawienia symetrycznego łącza telekomunikacyjnego z siedzibą
Zamawiającego o przepustowości co najmniej 75 Mbps;
• wyposażenie w dwa niezależne tory zasilania energią elektryczną oraz
klimatyzację pozwalającą regulować temperaturę w przedziale od 16-25 st. C
niezależnie od innych pomieszczeń w budynku;
• w obrębie Przedmiotu Najmu musi być wydzielone pomieszczenie o
powierzchni 5m2 przeznaczone na przechowywanie sprzętu laboratoryjnego,
• Przedmiot Najmu powinien mieć zapewniony dostęp do miejsc parkingowych
w bezpośredniej bliskości Przedmiotu Najmu;
• Przedmiot Najmu nie musi stanowić własności Wynajmującego; istotne jest, aby
Wynajmujący w ramach posiadanego tytułu prawnego do nieruchomości miał
prawo zawrzeć z Zamawiającym Umowę Najmu powierzchni laboratoryjnej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i /lub wariantowych.
V.
VI.
Kod CPV zgodnie z Wspólnym Słownikiem Zamówień: 70220000-9 - Usługi
wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Warunki udziału w postępowaniu (kryteria dostępu):
Z uwagi na kwestie logistyczne do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty,
które:
1
1) Dysponują powierzchnią laboratoryjną zgodną ze specyfikacją techniczną
zamieszczoną w pkt. IV oddaloną od siedziby Zamawiającego (tj. Kraków, ul.
Lublańska 34, 31-476 Kraków) o maksymalnie 30 km.
Sprawdzenie
odległości
nastąpi
przy
użyciu
aplikacji
ze
strony
https://www.google.pl/maps, przy czym cyfry po przecinku zaokrąglane będą zgodnie
z regułami matematycznym do pełnej wartości kilometrów
VII.
1)
2)
3)
4)
Wykluczenia.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i
kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności
związane z przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W przypadku gdy Oferent nie spełni któregoś z ww. warunków oferta nie będzie brana
pod uwagę w dalszym postępowaniu.
Weryfikacja spełnienia warunku wykluczenia z postępowania odbywać się będzie na
podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań
osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia został dołączony do
niniejszego zapytania ofertowego).
VIII.
Termin realizacji przedmiotu oferty: Przedmiotem Zamówienia będzie zawarcie
umowy najmu powierzchni laboratoryjnej na czas określony. Okres najmu wynosić
będzie 24 miesiące – od 1 grudnia 2016r. do 30 listopada 2018r.
IX.
Kryteria wyboru oferty:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. cena netto – 90 pkt. (90%),
2. Podwyższony standard bezpieczeństwa – 10 pkt. (10%),
2
1. Liczba punktów w kryterium „cena netto” będzie przyznawana według poniższego
wzoru:
𝑃" = %&'(
%'
x 90 pkt., gdzie
Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena netto”
Cmin– najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez
wszystkich oferentów
Ci - cena całkowita oferty nr „i”
2. Liczba punktów w kryterium „Podwyższony standard bezpieczeństwa” będzie
przyznawana według poniższego schematu:
0 pkt. – brak całodobowej ochrony budynku, brak personalnych kart dostępu,
5 pkt. – dostęp do wydzielonej strefy fizycznej z użyciem personalnej karty dostępowej
lub Całodobowa ochrona fizyczna budynku
10 pkt. – dostęp do wydzielonej strefy fizycznej z użyciem personalnej karty dostępowej
oraz Całodobowa ochrona fizyczna budynku
a.
b.
c.
d.
e.
X.
•
•
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty (wraz z kryterium
dodatkowym). W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego
oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w
danym kryterium.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który
uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na przedmiot zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem
wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego wyłącznie w formie
pisemnego aneksu z następujących powodów:
uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,
obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
okoliczności siły wyższej,
zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań,
terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których
Zamawiający zostanie zobowiązany.
Oferta musi zawierać następujące elementy:
Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS),
Datę przygotowania i termin ważności oferty,
3
•
•
•
•
•
•
•
Zakres i szczegółowy opis produktu w ramach oferty (umieszczony w formularzu
ofertowym lub dodatkowym załączniku do oferty),
Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów
wyboru oferty,
Cenę całkowitą netto,
Warunki i termin płatności,
Datę/okres realizacji przedmiotu oferty,
Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty (zgodnie z dokumentem
rejestrowym lub pełnomocnictwem – w przypadku pełnomocnictwa konieczne jest
załączenie do oferty jego skanu lub oryginału w formie papierowej).
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem
oferty.
XI. Miejsce i sposób składania oferty:
1. Elektronicznie na adres: [email protected] lub
2. W wersji papierowej do siedziby firmy Reliability Solutions Sp. z o.o., ul. Lublańska
34, 31-476 Kraków
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data
wpłynięcia oferty do firmy.
XII.
Postanowienia dodatkowe:
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pan
Paweł Morkisz, tel.: 510 474 258, e-mail: [email protected]
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.relia-sol.pl
4
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące wyboru dostawcy wynajmu powierzchni
laboratoryjnej w ramach projektu pt. „Deep learning w ujęciu rozproszonego systemu
efektywnych energetycznie urządzeń przenośnych do optymalizacji procesu eksploatacji
maszyn” planowanego do realizacji w ramach poddziałania 1.1.1. Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 składamy poniższą ofertę:
Dane Oferenta
Nazwa
Adres
NIP
NR KRS
Dane Osoby Kontaktowej
Imię i Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Parametry oferty
Data przygotowania oferty
Data ważności oferty
Data, termin realizacji przedmiotu oferty
Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis produktu)
Warunki udziału w postępowaniu (kryteria dostępu)
Odległość od siedziby Zamawiającego
Kryteria wyboru oferty
Cena netto
Podwyższony standard bezpieczeństwa
Warunki realizacji i termin płatności
Warunki i termin płatności
Zakres i szczegółowy opis produktu w ramach oferty
Szczegółowe informacje dotyczące przedstawionej oferty zawiera Załącznik nr 1 do Oferty
Oświadczenie oferenta:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie
elementy określone w Zapytaniu.
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej
do złożenia oferty
Stanowisko służbowe
Data i podpis
Oferent/pieczątka:
………………, dn. …………………..
NIP ………………….
REGON ………………..
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru dostawcy wynajmu powierzchni
laboratoryjnejw ramach projektu pt. „Deep learning w ujęciu rozproszonego systemu
efektywnych energetycznie urządzeń przenośnych do optymalizacji procesu eksploatacji
maszyn” planowanego do realizacji w ramach poddziałania 1.1.1. Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020:
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności
na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………
data i podpis upoważnionego przedstawiciela
Oferenta