Załacznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

Załącznik nr 1 do siwz
Opis i zakres przedmiotu zamówienia
1) Nazwa szkolenia, źródło finansowania, liczba osób, godzin
2) Zapewnienie trenerów /szkoleniowców
3) Zapewnienie lokalu
4) Program szkolenia
5) Harmonogram
6) Materiały szkoleniowe
7) Egzaminy , certyfikaty, nabyte umiejętności
8) Catering
9) Ubezpieczenia
10) Nadzów nad szkoleniem
11 Dokumentacja ze szkolenia
12) Sposób rozliczenia, płatności
13) Badania lekarskie
14) kody CPV
1) Nazwa szkolenia, źródło finansowania, liczba osób, godzin
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej z zakresu szkoleń zawodowych
według potrzeb dla 158 Beneficjentów projektów:
 „DAJMY SZANSĘ DOJRZAŁOŚCI” o numerze identyfikacyjnym KSI: WND-POKL.07.02.01-18249/09 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach
Poddziałania
7.2.1
„Aktywizacja
zawodowa
i społeczna osób zagroŜonych wykluczeniem społecznym”, Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie
wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”, Priorytet VII „Promocja integracji
społecznej”;
 „FOCUS –Twoje miejsce w Ŝyciu, Twoje miejsce na rynku pracy” o numerze identyfikacyjnym
KSI:
WND-POKL.07.02.01-18-248/09
współfinansowanego
z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Poddziałania 7.2.1
„Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagroŜonych wykluczeniem społecznym”, Działanie
7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”, Priorytet VII
Promocja integracji społecznej.
Uczestnikami projektu będą:
- osoby długotrwale bezrobotne 36 osób
- osoby niepełnosprawne 41 osób
- osoby po 45 roku Ŝycia 81 osób
Liczba uczestników: 158 osób dorosłych.
2) Zapewnienie trenerów /szkoleniowców
Wykonawca musi dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, której powierzy realizację
przedmiotu zamówienia - szkoleń według potrzeb. Liczba trenerów co najmniej po jednej osobie na
jeden temat szkolenia (kurs).
Wymagania wobec kadry trenerskiej:
- doświadczenie w prowadzeniu danego szkolenia zawodowego (minimum 2 lata i/lub co najmniej 5
przeprowadzonych szkoleń w tym zakresie);
- doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi
- wykształcenie lub/i kwalifikacje w kierunku związanym z prowadzonym szkoleniem/kursem, na
jakim poziomie co najmniej średnim.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu CV trenerów odpowiedzialnych za
realizację przedmiotu zamówienia potwierdzające ich kompetencje i doświadczenie zawodowe.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3) Zapewnienie lokalu
Wykonawca powinien dysponować lub zapewnić na cele realizacji przedmiotu zamówienia bazę
szkoleniową z odpowiednimi pomieszczeniami wraz z zapleczem do przeprowadzenia szkolenia dla
osób dorosłych tj. sale dostosowane do prowadzenia zajęć dla grup ok. 15 osobowych, dobrze
oświetlone (światło dzienne i sztuczne), wentylowane (z dostępem do świeŜego powietrza)
posiadające odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, wyposaŜone w
akustyczne
i
jakościowe
narzędzia
i urządzenia, a takŜe oprogramowania i pomoce dydaktyczne niezbędne do wykonania zamówienia.
Infrastruktura oraz sale szkoleniowe powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
w pobliŜu sal (w tym samym budynku) powinny znajdować się łazienki z węzłem sanitarnym.
Miejsce odbywania szkolenia: Rzeszów.
4) Program szkolenia
a) Przygotowania szczegółowych – z rozpisaniem na dni i godziny programów szkoleń i
dostarczenie ich do 3 dni roboczych przed realizacją zamówienia do akceptacji przez
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość korekty przedstawionych
dokumentów.
b) Programy szkoleń powinny zawierać informacje dotyczące tematyki prowadzonych szkoleń z
podziałem na zajęcia teoretyczne i praktyczne. Program szkoleń powinien zawierać równieŜ
informacje dotyczące wiedzy i umiejętności jakie zdobędą uczestnicy po zakończeniu danego
szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty programów szkoleń w zakresie
nieograniczonym regulacjami prawnymi.
5) Harmonogram
a) Przygotowania szczegółowych – z rozpisaniem na dni i godziny harmonogramów oraz
programów szkoleń i dostarczenie ich do 3 dni roboczych przed realizacją zamówienia do
akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość korekty
przedstawionych dokumentów.
b) Harmonogram zajęć powinien zawierać informacje dotyczące czasu i miejsca realizacji danego
szkolenia. Zajęcia powinny odbywać się w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w
godzinach od 8:00 do 18.00 ; nie więcej niŜ 8 godzin lekcyjnych dziennie (1 godzina lekcyjna
= 45 minut). Zajęcia powinny odbywać się najpóźniej do godziny 18:00. Harmonogram
powinien zostać wydrukowany i rozdany uczestnikom szkolenia na pierwszym spotkaniu.
6) Materiały szkoleniowe
a) Przygotowania materiałów szkoleniowych w ilości dla kaŜdego uczestnika do danego rodzaju
szkolenia, pozwalających na samodzielną edukację z zakresu tematyki szkoleń (opracowania,
wydruku materiałów szkoleniowych), zgodnie z zapisami punktu III podpunkt 2 opisu i zakresu
zamówienia.
b) Komplet materiałów szkoleniowych dla kaŜdego uczestnika szkolenia obejmujących:
- papierową wersję materiałów szkoleniowych (format A4, minimum 20 stron, trwale spięte
np. zbindowane).
- materiały papiernicze (notatnik, niebieski długopis) i inne środki dydaktyczne niezbędne do
realizacji szkolenia.
c) Komplet materiałów powinien zostać rozdany Beneficjentom w pierwszym dniu zajęć za
potwierdzeniem odbioru.
d) Jeden komplet materiałów szkoleniowych w wersji papierowej dla Zamawiającego
e) Koszty opracowania, transportu i powielenia materiałów ponosi Wykonawca.
7) Egzaminy
a) Wydania uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikatu o jego ukończeniu, zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami, poświadczającego ich uczestnictwo w działaniach
realizowanych w ramach projektu. Zaświadczenia powinny zawierać oznaczenia wymagane
przez RARR S. A. Ostateczna treść zaświadczeń powinna zostać przesłana Zamawiającemu do
zatwierdzenia. Zaświadczenia powinny być wydane w formacie A4 na papierze przeznaczonym
do wydruku zaświadczeń/certyfikatów (gramatura papieru 180 g/m², kolor biały)
b) Przeprowadzenie egzaminów wewnętrznych dla uczestników szkoleń na ostatnich zajęciach.
c) W przypadku szkoleń wymagających posiadania uprawnień państwowych Wykonawca
zobowiązany jest do opłacenia egzaminu zewnętrznego oraz koordynowania etapów w/w
egzaminu (poinformowanie Beneficjenta o terminie egzaminu, przypilnowanie wydania przez
instytucję egzaminacyjną np. komisje państwową wymaganych dokumentów uprawniających
uczestników szkolenia do wykonywania zawodu). KaŜdy uczestnik ma moŜliwość jednego
podejścia do egzaminu zewnętrznego. Koszty egzaminów zewnętrznych ponosi Wykonawca
(szkolenie wózek widłowy, operator koparko-ładowarki, instruktor nauki jazdy, spawacz).
8) catering
1. Catering dla kaŜdego uczestnika szkolenia, we wszystkie dni szkolenia w tym:
a.
Jeden ciepły posiłek (drugie danie) w połowie dnia szkoleniowego dla kaŜdego
uczestnika szkolenia. Zestaw obiadowy musi obejmować: mięso/rybę min 300g, ziemniaki
200g, surówkę 150g lub posiłek jarski przy czym liczba posiłków jarskich nie moŜe stanowić
więcej niŜ 30% obiadów łącznej liczby dla kaŜdej grupy szkoleniowej. MoŜliwe posiłki jarskie (
min. 450g/porcja)
Pierogi ruskie -20szt/ na osobę
Krokiety z kapusta i grzybami w sobie grzybowym -4 szt/ na osobę
Pierogi z kapustą i grzybami -20szt/na osobę
Gołąbki z grzybami -4 szt/na osobę
Placki ziemniaczane z sosem jarskim 4szt/na osobę
Risotto (450g/porcja)
Zapiekanka bezmięsna (450g/porcja)
Sposób podania:

W sytuacji dowozu posiłków do sali szkoleniowej: Obiad dla kaŜdego uczestnika
powinien być podany na gorąco w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców
jednorazowych i serwetek. Obiad moŜe być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie
moŜe odbywać się w chwili podawania obiadu.

Posiłki w restauracji, stołówce itp. Powinny być zapewnione miejsca siedzące dla
uczestników, posiłki powinny być ciepłe, podane na zastawie obiadowej. Miejsce posiłku nie
powinno być oddalone dalej niŜ 5 minut drogi od miejsca szkolenia.
Obiady powinny być zróŜnicowane. Dany obiad nie powinien powtarzać się częściej niŜ raz na 5 dni
szkoleniowych.
b. Dwie przerwy kawowe (rano przed rozpoczęciem szkolenia i w trakcie obiadu).
W ramach kaŜdej z dwóch przerw kawowych naleŜy zapewnić dla kaŜdego uczestnika szkolenia:
- Kawę czarną rozpuszczalną– 2 filiŜanki na osobę,
- Herbatę czarną tradycyjną– 2 filiŜanki na osobę,
Kawa i herbata powinny być podawane w oryginalnych opakowaniach lub wyłoŜone na talerzykach
wraz z termosami z wrzątkiem.
- Woda mineralna gazowana, niegazowana – 0,25 l na osobę,
- Cukier, płynne mleko do kawy, cytryna do herbaty w plastrach dla wszystkich uczestników.
Sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem filiŜanek, talerzyków, łyŜeczek,
serwetek oraz kubków na zimne napoje.
Czas na przerwy kawowe i obiadowe naleŜy doliczyć do załoŜonej liczby godzin
dydaktycznych szkolenia.
Koszty posiłków, dowozu, sprzętu, obsługi kelnerskiej ponosi Wykonawca.
9) ubezpieczenia
Ubezpieczenia uczestników na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
powstałych w związku z udziałem w szkoleniu oraz w drodze do miejsca świadczenia usługi i z
powrotem, zgodnie z listą osób do ubezpieczenia przekazaną przez Zamawiającego. Wykonawca
przekaŜe Zamawiającemu kserokopię polisy ubezpieczeniowej oraz kserokopie potwierdzenia
zapłaty.
10) Nadzów nad szkoleniem
Nadzór prowadzony przez wykonawcę
a) Prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi.
b) BieŜącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w
tym o przypadkach nieobecności uczestników szkolenia oraz wypadkach rezygnacji z
uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie dla tych
osób.
c) Wykonawca jest zobowiązany do wydruku i stosowania wzorów list obecności, list odbioru
materiałów oraz list odbioru zaświadczeń/certyfikatów przekazanych przez Zamawiającego.
d) Umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia szkolenia zgodnie
z wytycznymi oznaczania projektów w ramach POKL, przekazanymi przez Zamawiającego.
Przeprowadzenia dwóch testów sprawdzających postęp wiedzy uczestników kaŜdego szkolenia
(w połowie i na koniec szkolenia).
Nadzór prowadzony przez Zamawiającego
e) UmoŜliwienia
Zamawiającemu
przeprowadzenia
wszelkich
ankiet
ewaluacyjnych
i oceniających oraz umoŜliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji szkoleń.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przygotowanych stanowisk szkoleniowych oraz
warunków higieniczno - sanitarnych dzień przed rozpoczęciem szkolenia i podczas szkolenia
oraz
dokonania
niezapowiedzianej
kontroli
przebiegu
i sposobu prowadzenia szkolenia.
11) Dokumentacja ze szkolenia
Dokumentacja sporządzana w trakcie szkolenia:
a) Wykonawca jest zobowiązany do wydruku i stosowania wzorów list obecności, list odbioru
materiałów oraz list odbioru zaświadczeń/certyfikatów przekazanych przez Zamawiającego.
Wzory dokumentów będą przekazane Zamawiającemu przed realizacją przedmiotu
zamówienia.
b) Prowadzenia dokumentacji szkolenia oddzielnie dla kaŜdej grupy uczestników i dla kaŜdego
projektu oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego dla kaŜdego projektu w
tym:
- list obecności szkolenia za kaŜdy dzień uczestnictwa, podpisanych przez uczestników
i prowadzącego szkolenie (listy obecności będą zawierać zapis „Podpis na liście stanowi
potwierdzenie obecności na szkoleniu i skorzystania z cateringu”) – listy obecności powinny
być czytelne, nie powinny być korygowane ani poprawiane.
- dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin, program i tematy szkolenia oraz podpisy osób
prowadzących daną tematykę, wykaz obecności uczestników szkolenia (dziennik powinien
być uzupełniany na bieŜąco po kaŜdym dniu szkoleniowym i powinien być prowadzony
odrębnie dla kaŜdego projektu w ramach danej grupy szkoleniowej).
- listy potwierdzającej otrzymanie materiałów szkoleniowych (z wyszczególnieniem, co wchodzi
w ich skład) przez kaŜdego uczestnika szkolenia (listy nie mogą być poprawiane
i korektorowane), powinny być przygotowane odrębnie dla kaŜdego projektu w ramach
dalszej grupy szkoleniowej.
c) Umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia szkolenia zgodnie
z wytycznymi oznaczania projektów w ramach POKL, przekazanymi przez Zamawiającego.
Przeprowadzenia dwóch testów sprawdzających postęp wiedzy uczestników kaŜdego szkolenia
(w połowie i na koniec szkolenia).
Dokumentacja przekazywania zamawiającemu
d) Przekazania zamawiającemu kompletów materiałów szkoleniowych z kaŜdej tematyki w wersji
elektronicznej i 1 egzemplarza w papierowej przed rozpoczęciem szkoleń.
e) Przekazania Zamawiającemu kaŜdorazowo w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu zajęć w
danym miesiącu przez kaŜdą grupę szkoleniową kompletu dokumentacji obejmującej:
- oryginały list obecności za kaŜdy dzień szkolenia.
f) Przekazania Zamawiającemu kaŜdorazowo w terminie 3 dni po zakończeniu zajęć przez daną
grupę szkoleniową kompletu dokumentacji obejmującej:
- oryginały dzienników zajęć,
- oryginały list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych przez
uczestników,
- kserokopie wydanych uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów potwierdzonych za zgodność z
oryginałem (wraz z datą) przez Wykonawcę,
- oryginały list potwierdzających odbiór certyfikatów/zaświadczeń.
g) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania oznakowań unijnych na w/w dokumentach.
Oznakowania unijne poda Zamawiający.
h) Potwierdzeniem dostarczenia dokumentów jest protokół ich odbioru zawierający nr umowy,
nazwę, datę szkolenia, datę przekazania dokumentów, nazwę/opisu dokumentu, wskazanie
osób przekazujących i odbierających, podpisy osób .
12) Sposób rozliczenia, płatności
a) Cena jednostkowa/kosztorysowa. Płatne za przeszkolona osobę. W sytuacji rezygnacji
Beneficjenta/osoby przed rozpoczęciem szkoleń kwota na tego Beneficjenta/osoby zostanie
odjęta od kwoty zamówienia. W sytuacji rezygnacji w trakcie szkolenia Zamawiający zapłaci
Wykonawcy za całość szkolenia.
b) Podstawą wystawienia faktury jest protokół potwierdzający wykonanie szkolenia i przekazanie
dokumentów podpisany przez pracownika CSW RARR SA.
c) Wykonawca wystawi zamawiającemu faktury oddzielnie na potrzeby kaŜdego projektu, którego
dotyczy przedmiot zamówienia z wyszczególnieniem na fakturze rodzaju szkoleń oraz liczby
uczestników.
d) Wynagrodzenie płatne przelewem, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
13) Badania lekarskie - Badania lekarskie są wymagane dla części nr 4, 5, 6, 7.
a) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań lekarskich w ośrodku Medycyny
Pracy w celu oceny stanu zdrowia Beneficjentów, zdolności lub niezdolności do podjęcia
szkolenia, co do którego istnieją takie wymagania. W przypadku szkoleń wymagających
wykonania badań sanepidzkich Wykonawca powinien zlecić wykonanie w/w badań do
Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. Koszty badań ponosi Wykonawca.
b) Oryginały zaświadczeń lekarskich Beneficjenci powinni przedłoŜyć w Rzeszowskiej Agencji
Rozwoju Regionalnego S.A. w celu weryfikacji braku przeciwwskazań do podjęcia danego
szkolenia.
c) W sytuacji wystąpienia przeciwwskazań zdrowotnych uniemoŜliwiających podjęcie szkolenia
przez Beneficjenta, Zamawiający zapłaci Wykonawcy koszty tychŜe badań, a koszty
szkolenia zostaną pomniejszone o osobę, która do niego nie przystąpi.
d) Wykonawca przedłoŜy zamawiającemu listę osób, które przystąpiły do badań lekarskich
oraz potwierdzenie wykonania tej usługi.
14) kody CPV
Część nr 1 - moduł szkoleń biurowych
80500000-9 Usługi szkoleniowe
80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55320000-9 Usługi podawania posiłków
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Część nr 2 – moduł szkoleń manualnych
Część nr 3 – moduł szkoleń komputerowych
80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego
Część nr 4 – moduł szkoleń kosmetyczno-fryzjerskich
85120000-6 Usługi medyczne i podobne
Część nr 5 – moduł szkoleń Ŝywieniowych
Część nr 6 – moduł szkoleń technicznych
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
80531200-7
80530000-8
85120000-6
55300000-3
55320000-9
55321000-6
55520000-1
Usługi
Usługi
Usługi
Usługi
Usługi
Usługi
Usługi
szkolenia technicznego
szkolenia zawodowego
medyczne i podobne
restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
podawania posiłków
przygotowywania posiłków
dostarczania posiłków
Część nr 7 – moduł szkoleń społecznych
80560000-7 Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia i pierwszej pomocy
80561000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia

Załacznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

wzór umowy_usługi gastronomiczne_ver03_MW

Warunki dotyczące jakości i ilości przygotowywanych posiłków

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu

Załącznik Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu publicznym Opis

czytaj wiecej - gopschodel.pl

załącznik nr 1 - Zespół Szkół w Starym Folwarku

Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenie (plik pdf, 164 kb)

Załącznik Przedmiot zamówienia

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty