Regulamin Archiwum Ludzkich Losów

Verein "My Life - Erzählte Zeitgeschichte“ e.V., Vorsitzender Dr. Krzysztof Wojciechowski
Briesener Str. 2, 15230 Frankfurt (Oder)
E-Mail: [email protected] - Website: www.mylife-online.eu – Facebook: www.facebook.com/MyLifeeV
Regulamin Archiwum Ludzkich Losów (uchwała stowarzyszenia „My Life – erzählte
Zeitgeschichte” z 11.06.2015)
§1. Archiwum Ludzkich Losów (dalej zwane Archiwum) jest archiwum stowarzyszenia My
Life – erzählte Zeitgeschichte” e.V. (dalej zwanego Stowarzyszeniem) z siedzibą we
Frankfurcie nad Odrą.
§2. Archiwum ma swoją siedzibę w siedzibie samego Stowarzyszenia, ale z powodów
lokalowych tymczasowo korzysta z pomieszczeń Collegium Polonicum przy ul. Kościuszki 1
w Słubicach (Rzeczpospolita Polska).
§3. Zasobami archiwalnymi są przede wszystkim niemiecko- i polskojęzyczne biografie, jak
i cyfrowe zapisy nagranych wywiadów, które powstały w ramach działalności
Stowarzyszenia.
§4. Archiwum respektuje zarówno niemieckie jak i polskie wymogi ochrony danych
osobowych. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawowym jest zarząd
Stowarzyszenia, który swoje kompetencje w tym zakresie może odstąpić osobie trzeciej przy
dochowaniu formy pisemnej i za zgodą tejże osoby.
§5. Każda osoba, która opowiada swoje życie i tym samym też daje Stowarzyszeniu spisać
swoją biografię, akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne przetwarzanie
danych osobowych z uszanowaniem niemieckiego i polskiego prawa ochrony danych
osobowych.
§6. Każde zapytanie o kwerendę z zasobów archiwalnych następuje pisemnie przy
wykorzystaniu formularza, którego treść określi zarząd, jak i w obecności przynajmniej
jednego członka zarządu Stowarzyszenia albo osoby upoważnionej przez zarząd.
§7. Stowarzyszenie przygotuje w przyszłości internetową wyszukiwarkę dla zasobów
archiwalnych, za pomocą której na podstawie wybranych słów kluczowych samodzielnie
uzyska się pasujące do nich numery akt i treści.
§8. Dalsze przeznaczenie zasobów archiwalnych w przypadku rozwiązania Stowarzyszenia
zostało już uregulowane w §11 ust. 2 i 3 statutu Stowarzyszenia.
§9. Każda zmiana niniejszego regulaminu następuję zgodnie z §8 ust. 9 w związku z §8 ust.
8 statutu Stowarzyszenia zwykłą większością głosów walnego zgromadzenia członków.
§10. Dla pozostałych zagadnień prawnych co do zasady właściwe pozostaje prawo
niemieckie.
§11. Regulamin istnieje w dwóch jednobrzmiących wersjach w języku niemieckim i polskim
i wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia.
„MY LIFE Erzählte Zeitgeschichte“ e.V.,
Briesener Straße 2, 15230 Frankfurt (Oder)
Vorsitzender: Dr. Krzysztof Wojciechowski
Sparkasse Oder-Spree BLZ 170 550 50 Konto 39 90 01 87 94
1
Verein "My Life - Erzählte Zeitgeschichte“ e.V., Vorsitzender Dr. Krzysztof Wojciechowski
Briesener Str. 2, 15230 Frankfurt (Oder)
E-Mail: [email protected] - Website: www.mylife-online.eu – Facebook: www.facebook.com/MyLifeeV
Geschäftsordnung des „Archivs für menschliche Schicksale“ (Beschluss der
Mitgliederversammlung von „My Life – erzählte Zeitgeschichte“ e.V. vom 11.06.2015)
§1. Das „Archiv für menschliche Schicksale“ (im weiteren „Archiv“ genannt) ist ein
Vereinsarchiv von „My Life – erzählte Zeitgeschichte” e.V. (im weiteren „Verein“ genannt) mit
Sitz in Frankfurt (Oder).
§2. Das Archiv hat seinen Sitz im Sitz des Vereins selbst, nutzt jedoch aus räumlichen
Gründen vorläufig die Unterbringungsmöglichkeiten im Collegium Polonicum, ul. Kościuszki
1, Slubice (Republik Polen).
§3. Das Archivgut besteht v.a. aus deutsch- und polnischsprachigen Biographien sowie aus
Tonaufnahmen, die im Rahmen der Vereinstätigkeit entstanden sind.
§4. Das Archiv berücksichtigt sowohl deutsche als auch polnische Anforderungen des
Datenschutzes. Verwalter der persönlichen Daten im gesetzlichen Sinne ist der
Vereinsvorstand, der seine Zuständigkeit an eine Drittperson schriftlich und mit ihrer
Zustimmung abtreten darf.
§5. Jede Person, die ihr Leben erzählt und ihre Biographie vom Verein aufschreiben lässt,
akzeptiert die vorliegende Geschäftsordnung und gibt ihre Zustimmung zur unentgeltlichen
Weiterverarbeitung personenbezogener Daten unter Beachtung des deutschen und
polnischen Datenschutzrechtes.
§6. Jede Anfrage auf Einsichtnahme in das Archivgut hat schriftlich zu erfolgen, anhand
eines Formulars, dessen Inhalt vom Vereinsvorstand festgelegt wird. Die Einsichtnahme
erfolgt in Anwesenheit mindestens eines Mitglieds des Vereinsvorstands oder einer vom
Vorstand beauftragten Person.
§7. Der Verein stellt künftig eine Online-Suchmaschine zum Archivgut bereit, mit deren Hilfe
die zur jeweiligen Suchanfrage passenden Aktenzeichen und Inhalte selbstständig abgerufen
werden können.
§8. Der weitere Verbleib des Archivguts im Falle einer Auflösung des Vereins ist in §11 Abs. 2
und 3 der Vereinssatzung geregelt.
§9. Jede Änderung dieser Geschäftsordnung erfolgt laut §8 Abs. 9 i.V.m. §8 Abs. 8 der
Vereinssatzung mit einfacher Mehrheit der Mitgliederversammlung.
§10. Für sonstige Rechtsfragen bleibt in der Regel deutsches Recht zuständig.
§11. Die Geschäftsordnung besteht übereinstimmend in zwei Sprachen, auf Deutsch und
Polnisch, und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.
„MY LIFE Erzählte Zeitgeschichte“ e.V.,
Briesener Straße 2, 15230 Frankfurt (Oder)
Vorsitzender: Dr. Krzysztof Wojciechowski
Sparkasse Oder-Spree BLZ 170 550 50 Konto 39 90 01 87 94
2