SZANSA BEZ MUNDURU Partnerstwo na rzecz aktywizacji
Transkrypt
SZANSA BEZ MUNDURU Partnerstwo na rzecz aktywizacji
OPISME~2.DOC SZANSA BEZ MUNDURU Partnerstwo na rzecz aktywizacji zawodowej mieszkańców terenów powojskowych Opis metody prowadzenia działań doradczych Opis metody aktywizacji zawodowej przygotowany w ramach Programu Operacyjnego – Program Inicjatywy Wspólnotowej Equal dla Polski 2004-2006 Numer Projektu: A0680 Numer umowy: EQ/067/A/d2/2006 Opracował zespół: Jolanta Magulska ,Aleksandra Ledwoń, Beata Grudzińska , Dorota Staniuszko, Patrycja Radajewska, Anna Manowska, Jerzy Trusz Projekt finansowany z funduszy Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL Strona 1 z 68 OPISME~2.DOC Spis treści 1. Wprowadzenie .................................................................................................. 3 2. Charakterystyka grupy docelowej projektu .................................................... 6 3. Organizacja pracy z beneficjentami ostatecznymi w zakresie poradnictwa zawodowego............................................................................. 11 4. Etapy postępowania........................................................................................ 13 4.1 I etap – rekrutacja Beneficjentów.................................................................... 13 4.2 II etap – pomoc psychologiczna ...................................................................... 13 4.3 III etap – konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym. ........................... 14 4.4 IV etap – konsultacje grupowe – Aktywizacja Zawodowa............................... 15 4.5 V Etap – kontynuacja konsultacji indywidualnych z doradcą zawodowym.............................................................................................. 16 4.6 Pośrednictwo Pracy......................................................................................... 17 5. Wykaz metod wykorzystywanych przez doradców i psychologów w pracy z beneficjentami projektu ”Szansa bez munduru”. .......................... 20 5.1 Byli żołnierze zawodowi................................................................................. 22 5.2 Członkowie rodzin byłych żołnierzy zawodowych.......................................... 23 5.3 Dzieci byłych żołnierzy zawodowych ............................................................. 23 5.4 Byli pracownicy cywilnych wojska oraz przedsiębiorstw świadczących usługi na rzecz wojska ........................................................ 24 6. „Akademia Motyle”........................................................................................ 26 7. Warsztat „Odkrywanie własnych kompetencji” ........................................... 31 8. Międzysektorowe Grupy Wsparcia jako uzupełnienie procesu doradczego w projekcie ................................................................................ 34 9. Programy e-learningowe jako wsparcie procesu doradczego ....................... 38 10. Programy szkoleń zawodowych wypracowane w ramach projektu ........... 42 10.1 Profesjonalny pracownik administracyjno-biurowy z certyfikatem ECDL ....................................................................................................... 46 11. System „Doradca” jako platforma wspierająca system doradczy I komunikację w projekcie.............................................................................. 50 12. Wnioski z ewaluacji zewnętrznej dotyczące opisu prowadzonych działań w projekcie. Rekomendacje. Sukcesy i porażki w zakresie wprowadzania zmian do projektu w wyniku wskazań raportu ewaluacyjnego ............................................................................................... 52 13. Podsumowanie .............................................................................................. 65 14. Załączniki:..................................................................................................... 68 Strona 2 z 68 OPISME~2.DOC 1. Wprowadzenie Celem ogólnym Partnerstwa powołanego do realizacji projektu „Szansa bez munduru” jest tworzenie warunków do poprawy sytuacji osób szczególnie zagrożonych w wyniku likwidacji i restrukturyzacji jednostek wojskowych na terenie woj. lubuskiego. Jest on ściśle związany z wybranym przez Partnerstwo Tematem A: „Ułatwianie wchodzenia i powrotu na rynek pracy osobom mającym trudności z integracją lub reintegracją celem promowania rynku pracy otwartego dla wszystkich”. Liderem Partnerstwa jest firma Grupa Antares Sp. z o.o., przedsiębiorstwo od wielu lat zajmujące się wdrażaniem systemów i aplikacji informatycznych, w tym związanych z zarządzaniem nowoczesnym rynkiem pracy. W skład Partnerstwa wchodzi 16 instytucji, w tym Ministerstwo Obrony Narodowej (i jego służby w zakresie rekonwersji: Wojskowe Centrum Aktywizacji Zawodowej), powiaty (Starostwo Powiatowe w Krośnie Odrzańskim, Starostwo Powiatowe w Żaganiu, Starostwo Powiatowe w Żarach) oraz podległe im powiatowe urzędy pracy(Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim, Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu, Powiatowy Urząd Pracy w Żarach), urzędy miast i gmin (Urząd Miasta w Żarach, Urząd Gminy w Krośnie Odrzańskim), niepubliczne instytucje rynku pracy: agencja poradnictwa zawodowego i pośrednictwa pracy (IMC Kariera Sp. z o.o.) i jednostka szkoleniowa (Zakład Doskonalenia Zawodowego w Zielonej Górze), fundacja działająca na rzecz rozwoju demokracji lokalnej (Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej) oraz instytucja badawcza (A&E CONSULT Grupa Konsultingowa Sp. z o.o.). Taki skład Partnerstwa umożliwił wypracowanie nowego sposobu aktywizacji zawodowej i społecznej Beneficjentów Ostatecznych. Podstawą dla działań podejmowanych w ramach projektu była analiza dokumentów źródłowych Rządowego Centrum Studiów Strategicznych z października 2005 „Społeczno-ekonomiczne skutki likwidacji garnizonów ujętych w „Programie przebudowy i modernizacji technicznej sił zbrojnych RP w latach 2001-2006” oraz jego kolejnych aktualizacji”, „Raportu w sprawie realizacji Programu przebudowy i modernizacji technicznej Sił Zbrojnych RP w latach 2001-2006 w zakresie skuteczności rekonwersji” Ministerstwa Obrony Narodowej wrzesień 2005 oraz „Analiza i Ocena skutków społeczno-ekonomicznych wynikających z likwidacji garnizonów ujętych w programie przebudowy i modernizacji technicznej Sił Zbrojnych RP w latach 20012006”, wrzesień 2002 Rządowe Centrum Studiów Strategicznych. Dokumenty te wyraźnie dowodzą jak głębokie skutki ekonomiczno-społeczne rodzi likwidacja jednostek wojskowych. Bezrobocie na terenie województwa lubuskiego, a w szczególności w trzech powiatach żarskim, żagańskim oraz krośnieńskim, kształtowało się w ostatnich latach pod wpływem likwidacji jednostek wojskowych (będących jednymi z ważniejszych pracodawców regionu). Pełne skutki likwidacji jednostek wojskowych ujawniają się w dłuższym okresie czasu. Nawiązując do danych przedstawionych w raporcie Rządowego Centrum Studiów Strategicznych z 2005 roku, w 1/3 powiatów, w których zlikwidowano jednostki w latach 2001-2004, bezrobocie znacznie wzrosło. Liczba utraconych miejsc pracy, związanych z likwidacją jednostek wojskowych, wynosiła w województwie lubuskim 2584. Wstępne szacunki przedstawione w raporcie stwierdzają, że likwidacja jednostek wojskowych automatycznie powoduje wzrost bezrobocia o około 0,4 punktu procentowego. Należy jednak pamiętać o tym, że są to dane oficjalne, nie uwzględniające byłych żołnierzy zawodowych, którzy nie mogą rejestrować się jako Strona 3 z 68 OPISME~2.DOC osoby bezrobotne z powodu otrzymywania pełnych lub częściowych świadczeń emerytalnych. Należy również wziąć pod uwagę szarą strefę, czyli nielegalne zatrudnienie, co w przypadku terenów przygranicznych, jest dość często występującym zjawiskiem. Fakt ten wpłynął na charakterystykę grupy docelowej projektu. Powyższe dane wyraźnie udowadniają konieczność poszerzenia prowadzonych w ramach projektu działań o pracowników cywilnych wojska, oraz osoby, które pracowały w prywatnych przedsiębiorstwach świadczących usługi na rzecz jednostek wojskowych. Dlatego też można stwierdzić, że grupą docelową projektu jest cały przekrój społeczności lokalnej i wszyscy jej przedstawiciele, którzy w różnym stopniu ucierpieli w wyniku likwidacji jednostek wojskowych. W związku z powyższym grupa docelowa projektu składa się z: żołnierzy zawodowych, członków rodzin byłych żołnierzy zawodowych pracowników cywilnych wojska oraz przedsiębiorstw świadczących usługi na rzecz wojska Biorąc pod uwagę fakt, że charakterystyka projektów finansowanych w ramach PIW EQUAL jest związana z opracowywaniem i wdrażaniem nowych i innowacyjnych metod zwalczania bezrobocia i zapobiegania wykluczeniu społecznemu, grupa beneficjentów ostatecznych projektu została ograniczona do 150 osób. Analizując podejmowane przed 2004 rokiem działania na rzecz osób bezrobotnych lub zagrożonych bezrobociem można z całą pewnością stwierdzić, że podejmowane inicjatywy nie były kompleksowe. Szkoleniowcy i doradcy zawodowi nie towarzyszyli beneficjentowi przez całą drogę poszukiwania przez niego pracy czy też tworzenia sobie miejsca pracy na własną rękę. Urzędy nie dysponowały kadrą psychologów zajmujących się udzielaniem wsparcia w sytuacjach utraty zatrudnienia. Nie udzielano również pomocy w zakresie aktywizacji społecznej oraz nie włączano klientów w struktury mające wpływ (najczęściej opiniotwórczy) na lokalny rynek pracy. Dotychczas powiatowe urzędy pracy nie obejmowały zakresem swojego działania wszystkich grup docelowych projektu (szczególnie byłych żołnierzy zawodowych). Częściowo pomoc dla zwalnianych i zwolnionych żołnierzy zawodowych realizowało Ministerstwo Obrony Narodowej poprzez struktury rekonwersji kadr. Centralne i terenowe struktury rekonwersji realizowały i realizują pomoc rekonwersyjną w stosunku do zwalnianych i zwolnionych żołnierzy zawodowych – uprawnionych do otrzymywania tej pomocy, zgodnie z ustawą o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych. Ograniczenia wynikające z ustawy powodują jednak, że realizowane przez struktury rekonwersji formy pomocy nie obejmują większości byłych żołnierzy zawodowych – mieszkańców obszaru realizacji projektu. W szczególności, na przykład, zapisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy uwzględniają żołnierza jako częściowego beneficjenta jedynie w okresie 36 miesięcy od zwolnienia ze służby. Wobec tego, że jednostki wojskowe, którymi zajmuje się projekt zostały zlikwidowane 5 lat temu, ich byli żołnierze nie są w stanie uzyskać obecnie żadnej pomocy, ze strony instytucji rynku pracy. Nie prowadzi się również badań dotyczących sytuacji na rynku pracy byłych wojskowych, byłych cywilnych pracowników i pracownic wojska, po ustaniu działań rekonwersyjnych. W związku z powyższym, głównym celem projektu jest tworzenie warunków do poprawy sytuacji osób szczególnie zagrożonych w wyniku likwidacji i restrukturyzacji jednostek wojskowych na terenie woj. lubuskiego. Jednym z elementów warunkujących Strona 4 z 68 OPISME~2.DOC sukces projektu oraz jego efektywną realizację jest budowanie systemu wsparcia grup docelowych, który jest oparty na modelu współpracy i wymiany informacji w obszarze rynku pracy pomiędzy partnerami społecznymi oraz wdrażaniu metod doradczych dostosowanych do grup docelowych. Opis modelu współpracy i wymiany informacji został zawarty w odrębnym dokumencie projektowym. Poniższe opracowanie zawiera opis metody prowadzenia działań doradczych wobec beneficjentów ostatecznych projektu, opis metody aktywizacji zawodowej, opis wypracowanych w ramach projektu efektów: programów szkoleń zawodowych, szkoleń e-learningowych wspierających system doradczy, systemu informatycznego „Doradca” będącego platformą łączącą poszczególne elementy projektu. Strona 5 z 68 OPISME~2.DOC 2. Charakterystyka grupy docelowej projektu Przygotowując projekt „Szansa bez munduru” dysponowaliśmy, pochodzącą z różnych źródeł, wiedzą na temat środowiska byłych żołnierzy zawodowych. Według raportu Rządowego Centrum Studiów Strategicznych z września 2002 roku, utrata pracy przez żołnierzy zawodowych spowodowała znaczne zmiany w ich psychice oraz sytuacji rodzinnej. Wśród najczęściej występujących konsekwencji występują: - utrata pozycji społecznej, - dezawuacja indywidualna (fakt zwolnienia przyczynia się do poczucia nieważności uprzednio podejmowanych działań zawodowych), - brak aktywności i poczucie bezradności, - silne odczuwanie straconego czasu, bez możliwości i chęci zwiększenia swoich umiejętności i kwalifikacji, - negatywny wpływ na stosunki rodzinne (załamanie się „tradycyjnego” modelu, w którym mężczyzna zapewnia utrzymanie rodziny), - osłabienie więzi międzyludzkich, i stosunków społecznych, - pogorszenie stanu zdrowia spowodowane pogorszeniem się warunków materialnych, a także zaburzeniami równowagi psychicznej wyrażającej się w bezsenności, wzmożonej agresji, alkoholizmie i innych nałogach. Większość z wyżej wymienionych cech można przypisać wszystkim tym, którzy utracili zatrudnienie w wyniku likwidacji jednostek wojskowych. Jednakże najbardziej negatywny skutek odczuwają byli żołnierze zawodowi oraz ich rodziny. Wiąże się to przede wszystkim z faktycznym wykluczeniem z grupy społecznej, która cieszyła się specjalnymi przywilejami i względami. Natomiast sytuacja po utracie zatrudnienia jest diametralnie inna. Oprócz tego, że byli żołnierze zawodowi najmocniej, w sensie psychicznym, odczuli likwidację jednostek wojskowych, to mamy również do czynienia ze stygmatyzacją tej grupy społecznej przez pracodawców i resztę społeczności. Wzmacnia to jeszcze i tak dotkliwe, negatywne skutki likwidacji jednostek wojskowych. Przytoczona powyżej charakterystyka znalazła potwierdzenie w pracy z beneficjentami projektu „Szansa bez munduru”. Jednym z istotnych elementów pracy doradców CPZiP był bilans kompetencji, umiejętności uczestników projektu. Zdiagnozowano też bariery i stereotypy ograniczające ich aktywność na rynku pracy oraz określono motywację do podjęcia działań projektowych zatrudnienia . W poszczególnych grupach zidentyfikowano następujące kompetencje, umiejętności, funkcjonujące bariery i stereotypy oraz czynniki motywacyjne. 1. W grupie byłych żołnierzy zawodowych Zidentyfikowano następujące kompetencje: znajomość języków obcych: rosyjski, angielski, niemiecki (stopień podstawowy i komunikatywny) obsługa komputera w stopniu zróżnicowanym prawo jazdy kat. A, B, C, D, ADR licencja Agenta Ochrony I i II stopnia kurs operatora ładowarek ŁK – 1, ŁK – 2 Strona 6 z 68 OPISME~2.DOC kurs instruktorów ochrony przeciwpożarowej szkolenie z zakresu BHP kurs ogólno logistyczny dla żołnierzy zawodowych kurs administratorów systemów i sieci teleinformatycznych znajomość obsługi kasy fiskalnej licencja PUNU – agenta ubezpieczeniowego kurs administracji specjalnej kurs komendantów obrony cywilnej uprawnienia energetyczne do 1KV kurs dla pracowników prowadzących sprawy obronne i obrony cywilnej Zdiagnozowano umiejętności miękkie: odporność na stres umiejętność pracy w zespole punktualność wytrwałość rzeczowość zdecydowanie pracowitość uczciwość odpowiedzialność komunikatywność sumienność cierpliwość dokładność przedsiębiorczość Zaobserwowano następujące bariery i stereotypy: w przypadku większości beneficjentów ostatecznych kwalifikacje związane ze służbą wojskową uległy dezaktualizacji lub część uprawnień zdobytych w wojsku nie jest uznawana w pracy cywilnej zbyt wysokie oczekiwania w stosunku do przyszłej pracy zawodowej w porównaniu z posiadanymi kwalifikacjami i umiejętnościami (chęć podjęcia pracy na stanowiskach o podobnym prestiżu jak w wojsku i wysoki poziom zarobków) nieadekwatne do stanu faktycznego przekonanie o znajomości zasad jakimi rządzi się cywilny rynek pracy zawyżona samoocena i postawa roszczeniowa – szczególnie wśród byłych żołnierzy wyższych rangą dotychczasowe wykonywanie rozkazów sprawia, że beneficjenci ostateczni nie potrafią dostosować się do wymagań stawianych przez cywilny rynek pracy – szczególnie wśród byłych żołnierzy niższych rangą nastawienie się na udział wyłącznie w kursie zawodowym bez konieczności kształtowania umiejętności miękkich funkcjonujące wśród beneficjentów mity i stereotypy o pracodawcach wykorzystują, mało płacą, zalegają z wypłacaniem wynagrodzeń, na lokalnym rynku nie ma dobrych pracodawców, dostanie pracy tylko po Strona 7 z 68 OPISME~2.DOC znajomości, niechęć do zatrudniania byłych żołnierzy zawodowych bądź zatrudnianie ich tylko „na czarno” Diagnozując motywację do pracy nad sobą i podjęcia zatrudnienia zaobserwowano: niechęć do uczestnictwa w spotkaniach z psychologiem brak motywacji i chęci do pracy nad sobą – kształtowanie umiejętności miękkich stosunkowo wysoką motywację do podjęcia zatrudnienia 2. W grupie rodzin byłych żołnierzy zawodowych i byłych pracowników cywilnych wojska Zidentyfikowano poniższe kompetencje: znajomość obsługi komputera w tym ECDL znajomość języków obcych – stopień podstawowy prawo jazdy kat. B księgowość komputerowa obsługa komputera w stopniu podstawowym i średnim kurs kadrowo-płacowy Znajomość obsługi kasy fiskalnej Zdiagnozowano umiejętności miękkie: komunikatywność kreatywność dociekliwość pracowitość punktualność życzliwość opanowanie wytrwałość obowiązkowość dokładność przedsiębiorczość Zaobserwowano następujące bariery i stereotypy: niewielkie doświadczenie zawodowe (kobiety) nieznajomość rynku pracy i pracodawców nieznajomość zasad tworzenia dokumentów aplikacyjnych brak umiejętności dotyczących autoprezentacji strach przed samodzielnym szukaniem - chodzeniem i pytaniem o pracę przekonanie, że znajdzie się pracę bez podejmowania własnej aktywności przekonanie, że wiek jest przeszkodą w znalezieniu pracy brak twardych kwalifikacji zawodowych Diagnozując motywację do pracy nad sobą i podjęcia zatrudnienia zaobserwowano: wśród kobiet wysoką motywację do udziału w działaniach projektowych, podjęcia zatrudnienia, chęć spotkań z doradcą zawodowym, psychologiem i spec. ds. rynku pracy Strona 8 z 68 OPISME~2.DOC gotowość do zmian chęć poznania technik autoprezentacji, zasad rozmowy kwalifikacyjnej, przygotowania się do niej wśród mężczyzn niską motywację do jakiejkolwiek zmiany w życiu przeciętną motywację do podjęcia pracy dostrzeganie wielu minusów zmiany własnej sytuacji zawodowej – brak gotowości do zmian u obu grup chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenie Projekt „Szansa bez munduru”, jak już wspomniano we wprowadzeniu, adresowany jest do trzech grup osób, które odczuły negatywne skutki likwidacji i restrukturyzacji jednostek wojskowych: byłych żołnierzy zawodowych członków rodzin byłych żołnierzy zawodowych byłych pracowników cywilnych wojska oraz przedsiębiorstw świadczących usługi na rzecz wojska Problemy związane z dostosowaniem zawodowym tych grup oraz bariery zatrudnieniowe zostały opisane w strategii projektu. Na tej podstawie przygotowano kompleksowy program działań, mający na celu poprawę ich sytuacji na rynku pracy. Część zdiagnozowanych problemów jest wspólna dla wszystkich grup, część natomiast specyficzna dla każdej z nich. Ponieważ naszym celem jest dopasowanie stosowanych metod do potrzeb osób z w/w grup założyliśmy że: a) wśród grupy byłych żołnierzy zawodowych priorytetem jest przewartościowanie sposobu myślenia o sobie, nabytych w czasie służby wojskowej kwalifikacjach i ewentualnym ich wykorzystaniu na rynku pracy; istotne będzie także wyeliminowanie takich problemów jak utrata pozycji społecznej, brak aktywności i poczucie bezradności, wzmożona agresja, alkoholizm, b) żony byłych żołnierzy zawodowych borykają się z problemem niskiej samooceny, która to jest skutkiem bierności zawodowej, niskich kwalifikacji, dominacji mężów, poczucia alienacji społecznej, zaniedbany wygląd; praca z tą grupą będzie więc polegała na próbach zwiększenia poczucia własnej wartości, wykreowania nowego „ja”, c) dzieci byłych wojskowych charakteryzuje apatia, będąca wynikiem poczucia braku możliwości na lokalnym rynku pracy; zdiagnozowany w tej grupie problem to także niechęć do legalnej pracy, będący konsekwencją bliskości granicy i możliwości zarobkowania w nielegalnej strefie; skupimy się tutaj na próbie zmiany postaw; korekty wymaga też syndrom wyuczonej bezradności, blokujący działania na rynku pracy, d) grupa osób, które pracowały uprzednio w firmach kooperujących z jednostkami wojskowymi oraz byłych cywilnych pracowników wojska wymaga przede wszystkim przeprowadzenia bilansu umiejętności, ewentualnie podniesienia kwalifikacji oraz zmotywowania do ponownego wejścia na rynek pracy. Strona 9 z 68 OPISME~2.DOC W pracy z beneficjentami wykorzystywano doświadczenia IMC Kariera wyniesione z realizacji programów outplacementu dla restrukturyzowanych firm. W ramach tych programów IMC Kariera świadczyła kompleksowe usługi doradcze, których zadaniem było min. wsparcie udzielane zwalnianym pracownikom, zredukowanie niepewności i napięcia spowodowanego przerwaniem kariery, zmniejszenie negatywnych emocji związanych z zaistniałą sytuacją oraz zwiększenie umiejętności i aktywności do samodzielnego poszukiwania zatrudnienia. Dotychczasowe doświadczenia IMC Kariera wskazują, że celowym jest doskonalenie i prowadzenie usług wyspecjalizowanych, adresowanych do poszczególnych konkretnych grup. Takie podejście gwarantuje kompleksowość usługi a przede wszystkim zwiększa jej efektywność w rozwiązywaniu problemów zatrudnieniowych danej grupy. Do tej pory IMC Kariera adresowała swoje programy outplacementowe do pracowników, którzy w danej chwili tracili zatrudnienie i udzielała wsparcia oraz skutecznej pomocy od momentu, gdy pracownik uzyskał informację o utracie pracy. W przypadku realizacji projektu „Szansa bez munduru”, jego uczestnikami zostały przede wszystkim osoby, które utraciły zatrudnienie i stabilizację zawodową nawet do 2-3 lat wstecz. Nie uzyskały one pomocy i wsparcia w okresie, który z punktu widzenia psychologii jest najtrudniejszy i powoduje największe straty emocjonalne (i często zdrowotne) u osoby tracącej zatrudnienie. Strona 10 z 68 OPISME~2.DOC 3. Organizacja pracy z beneficjentami ostatecznymi w zakresie poradnictwa zawodowego W ramach projektu IMC Kariera Sp. z o.o. (niepublicznej instytucji rynku pracy, posiadającej uprawnienia agencji doradztwa zawodowego oraz agencji pośrednictwa pracy) utworzyła od podstaw 4 Centra Promocji Zatrudnienia i Przedsiębiorczości zlokalizowane w Żaganiu, Żarach, Krośnie Odrzańskim oraz Gubinie (zorganizowane w II turze projektu). Wyposażono je w sprzęt niezbędny do prowadzenia rekrutacji, doradztwa, i innych form pomocy dla beneficjentów ostatecznych. W Centrach stworzono możliwość korzystania przez beneficjentów z zaplecza biurowego - telefonu, faxu, komputera z dostępem do Internetu, ksero, gazet i biblioteki z literaturą związaną z poszukiwaniem pracy. Uczestnicy projektu korzystający z centrum otrzymali też bieżące wsparcie w zakresie weryfikacji i wydruku dokumentów aplikacyjnych. Należy zauważyć, ze zorganizowanie CPZiP w takiej formie (zbliżonej do funkcjonujących w Wielkiej Brytanii Job Center) jest w naszej rzeczywistości formą innowacyjną. Funkcjonowały co prawda Kluby Pracy (usytuowane albo w Powiatowych Urzędach Pracy, albo tzw. Gminne Kluby Pracy zorganizowane przy urzędach miast lub gmin), jednak z reguły nie dysponowały one wystarczającym sprzętem i potencjałem kadrowym do swojej działalności. Zgodnie z założeniami projektu zatrudniono wykwalifikowaną kadrę do każdego CPZiP: administratorów, doradców zawodowych, psychologów i pośredników pracy/specjalistów ds. rynku pracy. Pracownicy Centrów zostali przeszkoleni w zakresie swoich obowiązków, założeń projektu, sposobu funkcjonowania CPZiP. Doradcy oraz psychologowie przeszli też odrębne szkolenia z metodyki pracy oraz zasad pracy z kobietami nieaktywnymi zawodowo w ramach modelu Akademii Motyle oraz elementów metody VPL. We Wrocławiu powstało Biuro Koordynacji CPZiP, które jest w stałym kontakcie z kadrą CPZiP, na bieżąco rozwiązując zaistniałe problemy. Pomieszczenia Centrów są również miejscem, w którym realizowane są inne działania projektowe wobec beneficjentów: m.in. spotkania w ramach Międzysektorowych Grup Wsparcia oraz spotkania informacyjne dot. organizowanych szkoleń zawodowych (prowadzone przez Partnerów projektu: Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej oraz Zakład Doskonalenia Zawodowego) . W ten sposób Centra stały się „sercem” projektu w każdym powiecie. W trakcie opracowywania zadań dla CPZiP została stworzona ścieżka BO (beneficjenta ostatecznego), w której zapisano wszystkie działania realizowane w Centrach przez Partnerów zaangażowanych w pracę merytoryczną z BO. Jest ona przedstawiona na poniższym rysunku: Strona 11 z 68 OPISME~2.DOC Strona 12 z 68 OPISME~2.DOC 4. Etapy postępowania 4.1 I etap – rekrutacja Beneficjentów Pozostając w zgodzie z zasadami PIW EQUAL założyliśmy, że liczebność grupy beneficjentów ostatecznych będzie wynosiła 150 osób, rozłożonej na dwie tury. Rekrutację każdej tury beneficjentów ostatecznych projektu podzielono na trzy etapy. Pierwszym z nich było poinformowanie potencjalnych beneficjentów o możliwości uczestnictwa w projekcie, przy pomocy ulotek i plakatów informacyjnych oraz ogłoszeniach w lokalnych rozgłośniach radiowych. Wykorzystano także informacje rozpowszechniane w PUP-ach, jednostkach samorządu terytorialnego (Partnerzy projektu), parafiach oraz w środowisku znajomych. Nie bez znaczenia była też aktywność własna CPZiP, przyciągająca beneficjentów nowymi formami pomocy oraz, w drugiej turze, opinie BO biorących udział w pierwszej turze naszych działań. Drugim etapem rekrutacji był indywidualny kontakt z beneficjentami, podczas którego prezentowano założenia projektu oraz rodzaje pomocy oferowane beneficjentom ostatecznym. Na spotkaniach beneficjenci otrzymali do wypełnienia kwestionariusze uczestnika projektu oraz ankiety określające ich sytuację społeczną i ekonomiczną. Trzeci i ostatni etap rekrutacji to bezpośrednie spotkania kadry CPZiP z beneficjentami. Po etapie rekrutacji BO, na poziomie której zostały wstępnie rozpoznane jego potrzeby, oczekiwania wobec projektu, BO przechodził selekcję, która to miała na celu skierowanie do działań projektowych osób wymagających naszej pomocy, odpowiednio zmotywowanych do proponowanych w projekcie działań i w konsekwencji wejścia na rynek pracy. Aby ta diagnoza była pełna, selekcję przeprowadzał zespół rekrutacyjny złożony z doradcy zawodowego oraz psychologa. W trakcie tego etapu zespół rekrutacyjny dokonał wstępnego rozpoznania potrzeb i oczekiwań klientów związanych z ich udziałem w projekcie. Efektem tego etapu było również wyłonienie beneficjentów do FWiWI oraz Partnerstw Lokalnych - działań koordynowanych przez doświadczony na tym polu FRDL. 4.2 II etap – pomoc psychologiczna Etap ten był realizowany równolegle z etapem III. Pomoc ta była istotna ze względu na specyfikę rekrutowanych grup, ich zdiagnozowanych wstępnie problemów i barier. Rolą psychologa było udzielanie wsparcia, motywowanie, pobudzanie do działania, pokonywania wewnętrznych barier i kryzysów, udzielanie wsparcia emocjonalnego. Podstawowym problemem w kontakcie z beneficjentami stało się przełamanie bariery i oporów przed skorzystaniem z możliwości uzyskania porady i wsparcia od psychologa. Opór ten wynikał przede wszystkim z niewiedzy i stereotypów na temat pracy psychologa. Początkowo niechętni i nieufni, w miarę trwania projektu, kolejnych spotkań coraz bardziej się otwierali i chętniej korzystali z możliwości porady. Podczas spotkań z psychologiem część beneficjentów chciała rozmawiać o swoich problemach osobistych, jednak zdecydowana większość deklarowała chęć skorzystania z pomocy tylko w zakresie określenia predyspozycji osobowościowych, umiejętności Strona 13 z 68 OPISME~2.DOC interpersonalnych, itp. Kolejne spotkania powodowały jednak zmianę nastawienia i beneficjenci coraz częściej poruszali tematy osobiste. Praca psychologa koncentrowała się przede wszystkim na: ocenie poziomu oraz wzmacnianiu motywacji do działań zmierzających do podjęcia zatrudnienia określaniu poziomu umiejętności komunikacyjnych beneficjentów, ich celów, wartości, poziomu samooceny, akceptacji siebie, umiejętności podejmowania decyzji wskazywaniu możliwości i ścieżek pracy nad sobą wzmacnianie mocnych stron i atutów beneficjenta oraz praca nad jego słabymi stronami wskazaniu sposobów radzenia sobie ze stresem, szczególnie w sytuacjach kontaktu z pracodawcą, rozmową kwalifikacyjną, zmianą stylu życia pomocy w obaleniu stereotypu: ”ja się do niczego nie nadaję” wsparciu w momentach kryzysów osobistych, np. śmierci bliskiej osoby (beneficjenci sami zgłaszali się po tego rodzaju pomoc) Ponadto w przypadku kobiet: uświadomienie, że mają ogromne możliwości zawodowe, że mogą realizować się nie tylko na płaszczyźnie życia rodzinnego i małżeńskiego obudzenie świadomości, że na każdym etapie życia mogą realizować swoje marzenia, zaspokajać swoje potrzeby, zwłaszcza społeczne, funkcjonować poza środowiskiem rodziny i najbliższych przyjaciół. 4.3 III etap – konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym. Koncepcja pracy doradcy zawodowego z klientem oparta była o zróżnicowane metody pomocy w zależności od potrzeb beneficjentów ostatecznych, poruszanych zagadnień oraz celu konsultacji. Podmiotem procesu doradczego był beneficjent ostateczny natomiast doradca oprócz wsparcia był źródłem profesjonalnych informacji, do których uczestnik projektu sięgał zdobywając wiedzę potrzebną do funkcjonowania na rynku pracy. Zadaniem doradcy zawodowego była także pomoc w określeniu przez beneficjentów celów życiowych i zawodowych oraz uczenie planowania ukierunkowanego na osiągnięcie satysfakcji zawodowej. Były to jednocześnie sesje wsparcia – doradca wraz z BO dokonywali analizy podjętych działań, omawiali odbyte rozmowy kwalifikacyjne, wyciągali wnioski z ich wyników. Podczas tych sesji doradca miał za zadanie zmotywować beneficjenta do aktywnych działań na rynku pracy, wspierać w podjętych na tym polu działaniach. Sesja z doradcą była także okazją do zmiany postaw beneficjentów, kreowania ich świadomości. Indywidualna rozmowa doradcza, zawierała następujące etapy: zdefiniowanie problemu beneficjenta oraz celów porady określenie ram pracy- zawarcie umowy pomiędzy beneficjentem i doradcą Strona 14 z 68 OPISME~2.DOC analiza deficytu informacji faza diagnostyczna wypracowanie alternatyw postępowania ocena porady i przygotowanie na ewentualną porażkę Zakres tematyczny konsultacji: 1. Określenie oczekiwań beneficjenta 2. Wsparcie emocjonalne; radzenie sobie w sytuacji zmiany 3. Diagnoza sytuacji zawodowej: analiza drogi edukacyjno-zawodowej, zadowolenie z wykonywanej pracy, postawy wobec pracy i nauki 4. Identyfikacja potencjału beneficjenta ostatecznego – określenie jego zasobów indywidualnych: mocnych stron i możliwości; bilans doświadczeń, umiejętności, cech, wartości i predyspozycji; poszukiwanie zasobów służących do realizacji działań zmierzających do uzyskania zatrudnienia 5. Określenie ograniczeń, deficytów i technik działania 6. Analiza wymagań zawodowych na danym stanowisku (psychologicznych, fizycznych i zdrowotnych) 7. Określenie umiejętności beneficjenta przydatnych w nowym zawodzie 8. Badanie możliwości przekwalifikowania i uzupełnienia brakujących umiejętności w zawodach, na które istnieje zapotrzebowanie na rynku pracy 9. Przedstawienie technik aktywnego poszukiwania zatrudnienia, pozytywne formułowanie oczekiwań wiążących się z poszukiwaniem pracy, zwiększenie poczucia osobistego bezpieczeństwa w poruszaniu się, w środowisku pracy 10. Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny oraz inne formy aplikacji), dostosowywanie w/w dokumentów do konkretnych ofert pracy 11. Autoprezentacja, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. 4.4 IV etap – konsultacje grupowe – Aktywizacja Zawodowa Poradnictwo grupowe miało na celu rozwiązywanie problemu sytuacyjnego osób mających podobne problemy i pozwoliło modyfikować ich postawy i zachowania. Konsultacje grupowe stanowiły proces wspierający rozwój zawodowy beneficjentów i ich integrację z rynkiem pracy. Wykorzystywano naturalną skłonność ludzi do dzielenia się informacjami. Poprzez interakcje w grupie członkowie uzyskali wiedzę na temat swoich zachowań w sytuacjach społecznych. Mogli wypróbować też nowe rodzaje zachowań i sposobów interakcji. Dzięki zajęciom grupowym łatwiej było odrzucić sztywne normy i przestarzałe własne koncepcje oraz podejmować samodzielne decyzje zawodowe. Zajęcia warsztatowe były treningiem wzmacniającym poczucie własnej wartości, integracji z grupą, komunikacji interpersonalnej, asertywności oraz sposobów rozwiązywania konfliktów. Służyły one także dawaniu wsparcia emocjonalnego oraz informacyjnego, wzmacniały indywidualne kompetencje zawodowe i osobiste. Strona 15 z 68 OPISME~2.DOC Uczestnicy warsztatów poznali efektywne techniki poszukiwania pracy (w tym: kontakt telefoniczny; odpowiadanie na ogłoszenia prasowe; rola firm rekrutacyjnych/head hunterów etc.) Przedstawiane były im także techniki budowania sieci kontaktów (umiejętności i zasady nawiązywania kontaktów). Spotkania te były także okazją do niwelowania funkcjonujących mitów na temat rynku pracy, przekazania wiedzy na temat lokalnego rynku, zasad konstruowania dokumentów aplikacyjnych, metodach rekrutacji, zasad rozmów kwalifikacyjnych, autoprezentacji. Ich elementem było także przedstawienie wyników badań lokalnego rynku pracy przeprowadzonych przez AE&Consult. Zakres tematyczny konsultacji grupowych. 1. Komunikacja interpersonalna. 2. Asertywność. 3. Określenie własnych umiejętności, zainteresowań oraz ustalenie obecnego stadium własnego rozwoju 4. Obszary własnych kompetencji, motywacja do pracy i system wartości. 5. Gotowość do zmian i postawy życiowe 6. Omówienie i zasady tworzenia dokumentów aplikacyjnych 7. Radzenie sobie ze stresem. 8. Podnoszenie umiejętności z zakresu poszukiwania i właściwego wykorzystania informacji istotnych w procesie poszukiwania pracy. 9. Techniki poszukiwania zatrudnienia. 10. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej (autoprezentacja i związane z tym kwestie t j. najczęściej zadawane i trudne pytania; negocjacje płacowe, symulacja rozmowy ) 4.5 V Etap – kontynuacja konsultacji indywidualnych z doradcą zawodowym. Treścią konsultacji była analiza podjętych przez beneficjenta działań, omówienie odbytych rozmów kwalifikacyjnych, a także podsumowanie działań klienta, ustalenie istniejących jeszcze deficytów i technik działania. Zestawienie wszystkich etapów planu działania beneficjenta, ustalenie obszarów, od których w szczególnym stopniu zależy powodzenie planu. Spotkania indywidualne pozwalały także na uplasowanie beneficjenta ostatecznego na wytyczonej ścieżce, wg dwóch dostępnych opcji: - zatrudnienia u pracodawcy - samozatrudnienia Przygotowany projekt zakładał, że każdy beneficjent oprócz sesji z doradcą zawodowym powinien przejść szkolenie w ramach aktywizacji oraz spotkać się z psychologiem. Opcjonalny był natomiast udział w innych formach: a) Akademia Motyli Strona 16 z 68 OPISME~2.DOC b) Warsztaty „Odkrywanie własnych kompetencji” c) Fora Współpracy i Wymiany Informacji d) Partnerstwa Lokalne e) Międzysektorowe Grupy Wsparcia Programy „Akademii Motyli” i warsztaty „Odkrywanie własnych kompetencji” zostały opracowane w ramach Projektu jako nowe metody pracy skierowane do beneficjentów. Zostaną one omówione i przedstawione w dalszej części niniejszego opracowania. Fora Współpracy I Wymiany Informacji i Partnerstwa Lokalne, zostały powołane i utworzone w ramach projektu zostały zaprezentowane w dokumencie pt. „Opis modelu współpracy i wymiany informacji”. 4.6 Pośrednictwo Pracy Działania realizowane przez doradcę zawodowego i psychologa wsparte zostały przez pośredników pracy / specjalistów ds. rynku pracy penetrujących lokalny rynek i pozyskujących oferty pracy adekwatne do umiejętności BO. Badanie rynku pomogło także określić zapotrzebowanie na poszukiwane w regionie kwalifikacje, co dało możliwość urealnienia planu działania (w tym na przykład wybrania kierunku szkoleń BO). Informacje te były przekazywane kadrze CPZiP oraz beneficjentom (maile, oferty na tablicy ogłoszeń, bezpośrednie spotkania z pośrednikiem, odpowiednie adnotacje w systemie „Doradca”). W procesie pośrednictwa pracy ściśle współpracowali ze sobą: doradca zawodowy, beneficjent ostateczny oraz pośrednik pracy/specjalista ds. rynku pracy. Jest to idealny model, wg którego powinno być realizowane pośrednictwo pracy we wszystkich instytucjach rynku pracy. Niestety sytuacja, gdy w urzędzie pracy na jednego doradcę zawodowego i pośrednika pracy, w zależności od regionu i konkretnego miejsca, przypada od 600 do 2000 osób bezrobotnych powoduje, że indywidualna praca skoncentrowana na konkretnej osobie jest niemożliwa. Na skuteczność całego procesu wpływało przygotowanie indywidualnego pośrednictwa pracy dla beneficjenta ostatecznego (stosowanego przez IMC Kariera we wszystkich programach outplacemetowych), a w szczególności: konsultacja indywidualna doradcy z klientem - rozeznanie potrzeb, potencjału i oczekiwań zredagowanie dokumentów aplikacyjnych – CV przekazanie CV pośrednikowi pracy - współpraca doradcy zawodowego i pośrednika pracy w zakresie wyznaczenia obszarów (dziedzin), w których klient chciałby poszukiwać pracy, a docelowo podjąć zatrudnienie Cały proces składał się z określonych etapów pośrednictwa pracy, w tym: 1. Analizy CV beneficjenta – określenie obszarów poszukiwania pracy. Proces pośrednictwa rozpoczynał się od momentu kontaktu doradcy zawodowego z Strona 17 z 68 OPISME~2.DOC pośrednikiem pracy / specjalistą ds. rynku pracy – doradca przekazywał cv BO pośrednikowi / specjaliście ds. rynku pracy omawiając jego potencjał i oczekiwania. Na podstawie informacji zamieszczonych w CV oraz uwag doradcy pośrednik pracy / specjalista ds. rynku pracy wyznaczał ostateczne obszary (zawody, dziedziny), w których pomagał beneficjentowi poszukiwać pracy. Pomocy w poszukiwaniu pracy. Po określeniu obszarów, w których beneficjent chce szukać pracy rozpoczynał się aktywny proces pośrednictwa. Składały się na to następujące elementy: 2. Wyszukiwanie ofert pracy w prasie i Internecie lub kontakt pośrednika / specjalisty ds. rynku pracy z pracodawcą z bazy firm danej branży, Przygotowanie oferty w bazie pośrednika / specjalisty ds. rynku pracy, Kontakt z pracodawcą - zebranie szczegółowych informacji dotyczących stanowiska pracy i ustalenie sposobu, w jaki należy ubiegać się o pracę, Przekazanie oferty osobie poszukującej pracy lub wysłanie CV klienta z CPZiP bezpośrednio do pracodawcy (w zależności od życzenia pracodawcy). Stałym kontakcie z beneficjentem - aktualizowanie jego sytuacji zawodowej i potrzeb; udzielanie wskazówek, przekazywanie informacji. Niezwykle istotną sprawą podczas całego procesu pośrednictwa pracy było utrzymywanie kontaktu z beneficjentem. Jednym z zadań pośrednika i doradcy zawodowego było zadbanie, by posiadać aktualną wiedzę o sytuacji zawodowej klienta do momentu podjęcia zatrudnienia. 3. Beneficjenci, którzy wybrali zatrudnienie u nowego pracodawcy mieli możliwość skorzystania ze szkoleń zawodowych oferowanych przez ZDZ. Program szkoleń był adekwatny do wymogów lokalnego rynku pracy oraz potrzeb beneficjenta zdiagnozowanych przez doradcę zawodowego. Beneficjenci, którzy zdecydowali się na rozpoczęcie działalności gospodarczej mogli skorzystać z indywidualnych konsultacji z doradcą biznesowym oraz szkolenia z zakresu prowadzenia własnej działalności ( A&E Consult) Beneficjent, który skorzystał z tej opcji mógł w dalszym ciągu korzystać z pomocy doradcy oraz psychologa w CPZiP w zakresie potrzeb adekwatnym do swojego wyboru. Kompleksowa pomoc dla beneficjenta ostatecznego (doradca CPZiP oraz doradca biznesowy) to: a) opracowanie listy kierunków inwestycji, dających szansę powodzenia b) wyszukiwanie nisz rynkowych c) opracowanie biznesplanów, listy możliwości finansowania inwestycji i sposobów ich uzyskiwania, w tym ze środków UE d) wsparcie przy zakładaniu i początkowym prowadzeniu firmy e) marketing, promocja i sprzedaż. Formy pracy stosowane przez IMC Kariera zostały w tym projekcie wzmocnione działaniami, mającymi na celu aktywizację społeczną oraz integrację ze środowiskiem lokalnych pracodawców (w ramach Forów Współpracy i Wymiany Informacji). Strona 18 z 68 OPISME~2.DOC Właśnie te działania: indywidualne podejście do każdej z grup, dostosowanie metod doradczych do zdiagnozowanych potrzeb oraz wzmocnienie procesu doradczego działaniami prospołecznymi stanowią o innowacyjności naszego modelu doradczego. Proces ten wzbogaciła także współpraca wszystkich Partnerów, ich wiedza o lokalnym rynku pracy, doświadczenie w niwelowaniu skutków bezrobocia w regionie, a także przeprowadzone w ramach projektu badania A&E Consult. Doradcy zawodowi otrzymali jako dodatkowe narzędzie informację w postaci badań przeprowadzonych przez Partnera projektu – firmę A&E Consult. Dla potrzeb projektu A&E Consult przeprowadziło badania i przedstawiło następujące raporty: Raport z analizy ekonomiczno-społecznej żagańskiego i żarskiego Rynek pracy w oczach mieszkańców powiatów krośnieńskiego, żagańskiego i żarskiego. Raport z badań Raport z badania wśród pracodawców z terenu powiatu krośnieńskiego Raport z badania wśród pracodawców z terenu powiatu żagańskiego Raport z badania wśród pracodawców z terenu powiatu żarskiego Wnioski do raportów badań w powiatach: krośnieńskim, żarskim i żagańskim Wnioski z badań FGI beneficjentów ostatecznych powiatu krośnieńskiego Wnioski z badań FGI beneficjentów ostatecznych powiatu żarskiego Wnioski z badań FGI beneficjentów ostatecznych powiatu żagańskiego Wnioski z badań beneficjentek ostatecznych kończących udział w I turze projektu Wnioski z badań beneficjentów FGI i wywiady pogłębione beneficjentów rozpoczynających udział w II turze projektu, w tym w nowej lokalizacji CPZiP. powiatów krośnieńskiego, Wszystkie przedstawione wyżej raporty zostały zamieszczone w dokumencie „Opis modelu współpracy i wymiany informacji” Wyniki analiz stanowiły punkt wyjścia do bezpośredniej pracy z beneficjentami w Centrach Promocji Zatrudnienia i Przedsiębiorczości, w zakresie m.in. przygotowania ich do konfrontacji z realnymi i nierealnymi oczekiwaniami rynku pracy. Strona 19 z 68 OPISME~2.DOC 5. Wykaz metod wykorzystywanych przez doradców i psychologów w pracy z beneficjentami projektu ”Szansa bez munduru”. Można je podzielić na grupy zależnie od tego, które sfery mają zdiagnozować i w jakich obszarach dopomóc. Pierwsza grupa narzędzi to testy, kwestionariusze umożliwiające bilans umiejętności. Przy ich pomocy można zbadać jakie badana osoba posiada kompetencje, cechy osobowościowe, i na tej bazie budować jej przyszłość zawodową. Zaliczamy do nich: 1. Analizę przeszłości zawodowej i osobistej 2. Kartę pomocniczą – Umiejętności 3. Cechy i umiejętności 4. Listę kompetencji 5. Moje silne strony Druga grupa to narzędzia, które pozwalają określić w jakim obszarze (branży, zawodzie) odnajdzie się badana osoba. Są to narzędzia, które wykorzystuje się w pracy z osobami, które nie potrafią same określić, w jakiej pracy odnalazłyby się najlepiej. Dotyczy to zarówno osób wkraczających na rynek pracy jak i tych, które z różnych przyczyn muszą się przekwalifikować. 1. Kwestionariusz samooceny – Czy ja się do tego nadaję …? 2. Kwestionariusz zainteresowań zawodowych 3. Test do samooceny – Kim jestem ? 4. Kwestionariusz Moja Kariera 5. Ankieta skłonności zawodowych 6. Test - Profil zainteresowań 7. Motywacje i zainteresowania 8. Charakterystyka przedsiębiorcy Następna grupa to narzędzia dające możliwość bliższego poznania siebie między innymi pod kątem cech osobowościowych. 1. Karta pomocnicza – Poznanie siebie 2. Test – Kto kieruje Twoim życiem ? 3. Czy akceptujesz siebie? 4. Kwestionariusz osobowościowy Hartmana 5. Opis ważnego doświadczenia 6. Diagnoza stadium własnego rozwoju Z kolei n/w narzędzia pozwalają stwierdzić, jakie role odgrywamy w grupie, czy potrafimy pracować w zespole, czy posiadamy cechy przywódcze. Taka diagnoza jest istotna przy wyborze określonej pracy, stanowiska. Strona 20 z 68 OPISME~2.DOC 1. Kwestionariusz Role grupowe 2. Test Belbina – Typologia ról grupowych 3. Kwestionariusz samooceny - Role w grupie Strona 21 z 68 OPISME~2.DOC 5.1 Byli żołnierze zawodowi Aby przewartościować sposób myślenia o sobie, posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach byłego żołnierza zawodowego, działania z tą grupa beneficjentów to przede wszystkim indywidualna praca doradcy w sferze bilansu umiejętności. Skupiała się on na wypracowaniu z beneficjentem katalogu posiadanych kompetencji, pożądanych na rynku cech osobowościowych, a w dalszej kolejności na uzmysłowieniu, jak te atuty wykorzystać w procesie poszukiwania pracy. W tym wypadku doradcy bazowali w dużej mierze na umiejętnościach uniwersalnych beneficjentów, które pozwalają na zbudowanie ścieżki kariery. Wykorzystywane podczas pracy z tą grupą narzędzia to: Kwestionariusz samooceny – Czy ja się do tego nadaję …? Analiza przeszłości zawodowej i osobistej Kwestionariusz zainteresowań zawodowych Test do samooceny – Kim jestem ? Kwestionariusz Moja Kariera Motywacje i zainteresowania Karta pomocnicza – Poznanie siebie Karta pomocnicza – Umiejętności Działania doradcze kontynuowane były podczas pracy z psychologiem, który podczas rozmowy psychologicznej dokonywał prób zniwelowania barier i przemodelowania postaw, które uniemożliwiają byłym żołnierzom zawodowym odnalezienie się na cywilnym rynku pracy. Tu z kolei wykorzystywane były: Kwestionariusz osobowościowy Hartmana Moje silne strony Czy akceptujesz siebie? Opis ważnego doświadczenia Diagnoza stadium własnego rozwoju Odnalezienie się na rynku pracy to między innymi umiejętność zaprezentowania się przyszłemu pracodawcy – służyły temu warsztaty aktywnego poszukiwania pracy. W tej grupie istotne było przekazanie wiedzy nt. konstruowania dokumentów aplikacyjnych, zasad istotnych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz negocjacji płacowych. Praca fachowców z CPZiP kontynuowana była na spotkaniach MGW, gdzie podczas dynamicznych procesów grupowych możliwe było uświadamianie uczestnikom ich często głęboko skrywanych umiejętności oraz nauka zachowań i cech atrakcyjnych dla pracodawców. Spotkania te to także możliwość konfrontacji z lokalnymi pracodawcami, sposobność zdobycia bezpośredniej wiedzy na temat oczekiwań wobec pracowników. To jednocześnie szansa na przełamania stereotypów i barier ograniczających potencjalną współpracę obu stron. Strona 22 z 68 OPISME~2.DOC 5.2 Członkowie rodzin byłych żołnierzy zawodowych Aby umożliwić beneficjentkom projektu – żonom byłych żołnierzy zawodowych, podniesienie ich niskiej samooceny, konieczna była indywidualna, długofalowa praca doradcy i psychologa, skupiająca się na wyeliminowaniu ograniczeń wpływających na ten stan. Długi czas pozostawania bez pracy i brak kwalifikacji powodowały, iż nie potrafiły się one odnaleźć na rynku pracy. Praca doradcy i psychologa nakierowana była więc także na wpojenie umiejętności poszukiwania pracy, konstruowania dokumentów aplikacyjnych zaprezentowania się pracodawcy. Tematyka ta realizowana była podczas sesji indywidualnych oraz warsztatów aktywizacyjnych. Wykorzystywane narzędzia: Test – Kto kieruje Twoim życiem ? Moje silne strony Czy akceptujesz siebie? Kwestionariusz samooceny – Czy ja się do tego nadaję …? Analiza przeszłości zawodowej i osobistej Diagnoza stadium własnego rozwoju Karta pomocnicza – Umiejętności Lista kompetencji Kwestionariusz osobowościowy Hartmana Opis ważnego doświadczenia Test - Profil zainteresowań Wzmocnieniem w/w działań są warsztaty Akademii Motyle. Podczas pracy z beneficjentkami II tury projektu „Szansa bez munduru” zrealizowano scenariusz zajęć AM ściśle dostosowany do ich zdiagnozowanych podczas sesji indywidualnych potrzeb. 5.3 Dzieci byłych żołnierzy zawodowych Zdiagnozowanym problemem dzieci byłych żołnierzy zawodowych jest nie potwierdzone realiami lokalnego rynku, przekonanie o braku możliwości atrakcyjnego zatrudnienia w miejscu zamieszkania, a co a tym idzie mała aktywność na rynku pracy. Rola doradcy i psychologa to tym przypadku zmiana postaw z biernych na aktywne oraz uświadomienie korzyści płynących z legalnej pracy w kraju. Pomocny w tej kwestii był aspekt pracy doradczej, polegający na adekwatnym do umiejętności beneficjenta oraz wymogów rynku, doborze szkoleń zawodowych. Ten proces pozwolił na nabranie wiary we własne możliwości oraz przezwyciężenie zniechęcenia i apatii. Bardzo istotna była tutaj także rola specjalisty ds. rynku pracy, który przedstawiając wyniki badania rynku oraz oferty pracy dostosowane do możliwości beneficjenta, był wstanie przełamać dominujący w tej grupie schemat myślenia. Na warsztatach aktywnego poszukiwania pracy w tej grupie akcentowano przede wszystkim techniki efektywnego poszukiwania pracy oraz badania lokalnego rynku. Natomiast warsztaty MGW dawały możliwość kontaktu z lokalnymi pracodawcami, Strona 23 z 68 OPISME~2.DOC pozwalająca na dyskusję, wymianę poglądów, zdobycie rzetelnych informacji o rynku pracy. W pracy z tą grupą wykorzystywano głównie: Kwestionariusz samooceny – Czy ja się do tego nadaję …? Kwestionariusz zainteresowań zawodowych Test do samooceny – Kim jestem ? Kwestionariusz Moja Kariera Karta pomocnicza – Poznanie siebie Karta pomocnicza – Umiejętności Cechy i umiejętności Lista kompetencji Charakterystyka przedsiębiorcy 5.4 Byli pracownicy cywilnych wojska oraz przedsiębiorstw świadczących usługi na rzecz wojska Z racji tego, że w/w beneficjenci posiadali w większości kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, ważny aspekt pracy doradcy i psychologa z tą grupą beneficjentów to dobór szkoleń zawodowych adekwatnych do posiadanych przez nich umiejętności w celu podniesienia ich atrakcyjności na rynku pracy. Osoby te wymagały też zaktywizowania do działań, których skutkiem będzie restarting zawodowy. Pomocne w tym zakresie były zarówno sesje indywidualne ja i warsztaty aktywizacyjne oraz spotkania MGW o odpowiedniej tematyce. Było to możliwe przy zastosowaniu poniższych narzędzi: Kwestionariusz samooceny – Czy ja się do tego nadaję …? Analiza przeszłości zawodowej i osobistej Kwestionariusz zainteresowań zawodowych Diagnoza stadium własnego rozwoju Kwestionariusz Moja Kariera Cechy i umiejętności Lista kompetencji Moje silne strony Charakterystyka przedsiębiorcy Wymienione wyżej narzędzia i kwestionariusze nie zostały w większości dołączone do niniejszego opracowania. Należą one częściowo do warsztatu pracy doradców zawodowych, częściowo do warsztatu pracy psychologów. Dostępne są w serii „Zeszytów informacyjno-metodycznych doradcy zawodowego”, podręczniku „Program Klubu Pracy” A. Kosteckiej, „Umiejętności Lidera lub Pracy” A. Kosteckiej. Częściowo wymagają indywidualnych uprawnień i licencji do ich stosowania. Strona 24 z 68 OPISME~2.DOC W ramach projektu „Szansa bez munduru” opracowano innowacyjne programy zajęć warsztatowych z beneficjentami ostatecznymi: „Akademia Motyli”, adresowany do kobiet, członków rodzin byłych żołnierzy zawodowych Warsztaty „Odkrywanie własnych kompetencji”, adresowany do wszystkich grup beneficjentów (ze szczególnym uwzględnieniem byłych żołnierzy zawodowych) Strona 25 z 68 OPISME~2.DOC 6. „Akademia Motyle” © Program rozwoju osobistego i zawodowego „Akademia Motyle” ©, jest programem autorskim „Grudzińska&Associates”. Program adresowany jest do kobiet bezrobotnych, kobiet z otoczenia osób bezrobotnych, kobiet wywodzących się z zakładów pracy przewidzianych do restrukturyzacji i szkolonych w ramach programów outplacement. Program „Akademia Motyle” oparty jest na doświadczeniach brytyjskich „Springboard” zastosowanych w międzynarodowych programach OWEN 1993-1995 (w ramach PHARE), doświadczeniach trenerek i konsultantek „G&A” w pracy z liderkami społecznymi PSF Centrum Kobiet i Centrum Promocji Kobiet. Metodologia pracy testowana była w programach przygotowania zwolnień monitorowanych dla m.in. Danone Polska. W ramach programu, „Szansa bez munduru” przygotowywany został program aktywizacji kobiet wywodzących się z rodzin beneficjentów ostatecznych. Na podstawie badań prowadzonych nad kapitałem społecznym m.in. w London South Bank University (Prof. Prof. Rosalin Edwards, Irene Breugel) i monitoringu osób bezrobotnych w Wielkiej Brytanii zaobserwowano, iż przypadkach trudnych dotyczących osób długotrwale bezrobotnych, osób marginalizowanych, osób bezrobotnych w wyniku zmian strukturalnych na rynku pracy aktywizowanie członków tych rodzin, wspieranie rodzin w różnych obszarach ich życia, a przede wszystkim kobiet z tych rodzin, wprowadza zmiany jakościowe i aktywizuje te rodziny i ich otoczenie. Jako podstawę w programach specyficznie adresowanych do kobiet można przyjąć nadawania nowych kwalifikacji społecznych i zawodowych, inspirowanie do podejmowania aktywności zawodowej i społecznej w nietypowych rolach, wzmacnianie i inspirowanie do podejmowania kształcenia technicznego. Dla uzyskania efektu implementacji wprowadza się miękkie programy szkoleniowe rozwijające asertywność i wiarę w siebie, które wspierają prace z beneficjentkami/ beneficjentami nad pogłębionym bilansem kompetencji. Programy rozwojowe wzmacniają lub inicjują pro aktywne postawy uczestniczek wobec otoczenia ( rynek pracy, otoczenie społeczne) i własnej rodziny. W projekcie ”Szansa bez munduru” program adresowany był do kobiet z terenów powojskowych, Jednym ze zdiagnozowanych w tej grupie problemów jest niska samoocena, będąca wynikiem bierności zawodowej, niskich lub przedawnionych kwalifikacji oraz specyficznego w tym środowisku układu rodzinnego, charakteryzującego się dominacją mężów. Przejawia się on często w poczuciu alienacji społecznej, zaniedbanym wyglądzie, niepewności na rynku pracy. Akademia Motyle- proces Seria 2 warsztatów 3 i 2 dni. W przypadku wpisania uczestniczek w typowe sesje grupowego doradztwa zawodowego, można warsztat wzmacniający zamknąć warsztatem 2 – dniowym, przy założeniu, że w trakcie sesji grupowych zostaną uwzględnione specyficzne bariery kulturowe wynikające z ograniczeń płci kulturowej. Po serii 3-5 dniowych warsztatów wzmacniających ( empowering) i rozwijających (development) , uczestniczki warsztatów pracują z doradcami nad planami własnej aktywności na rynku pracy i testują przydatność swoich umiejętności i nowo nabytych Strona 26 z 68 OPISME~2.DOC kwalifikacji na poziomie regionalnym. Ostatnia seria spotkań indywidualnych z doradcami ma na celu monitorowanie aktywności własnej uczestniczek programu. W trakcie sesji wzmacniających prowadzonych z kobietami z rodzin wojskowych, powojskowych mogą się ujawnić doświadczenia związane z przemocą psychiczną (deprecjacja, mobbing etc), przemocą fizyczną. Innymi znanymi z podobnych doświadczeń zachowaniami mogą być poczucie niskiej wartości, poczucie nieprzydatności, silny imperatyw wyjścia na rynek pracy i wysoki poziom niekompetencji uświadomionej. W takim przypadku należy skierować uczestniczki bezpośrednio po sesji, na ścieżkę interwencji lub wsparcia psychologicznego. Metodyka dla doradców i psychologów Pierwszym etapem wdrożenia Akademii Motyle w projekcie „Szansa bez munduru” było przeszkolenie doradców i psychologów zatrudnionych w CPZiP. Adresowane do nich szkolenie miało na celu rozszerzenie umiejętności metodycznych w pracy z kobietami z otoczenia powojskowego. Rozwijane umiejętności to diagnozowanie i neutralizowanie negatywnych stereotypów przypisywanych beneficjentkom projektu (zdiagnozowanych w rezultacie badań społecznych zrealizowanych przez partnerstwo), umiejętność analizy rezultatów społecznych badań jakościowych, wprowadzanie perspektywy płci (gender mainstreaming) ze względu na specyficzne potrzeby beneficjentek, stosowanie Metody 3R w procesie doradztwa zawodowego, umiejętności prowadzenia pogłębionych wywiadów z klientkami CPZiP. Program szkolenia obejmował zagadnienia: Metodyka pracy doradcy zawodowego z grupami marginalizowanymi Bariery stereotypu i socjalizacji w pracy z beneficjentami projektu. Specyfika płci w programach dedykowanych – polityka równości (gender mainstreaming) Przygotowanie modułów szkoleniowych adresowanych specyficznie do kobiet i mężczyzn – przygotowanie sesji doradztwa grupowego i modułów szkoleniowych Realizacja procesu doradczego i modułów grupowych sesji doradztwa i sesji szkoleniowych Akademia Motyle. Autonomicznym modułem programu „Akademia Motyle” jest program T-T-T (Train – The –Trainer) adresowany do konsultantów i doradców/ doradczyń zawodowych, posiadających doświadczenie i kwalifikacje trenerskie, prowadzących specyficzne sesje grupowe dla kobiet. Moduł T-T-T realizowany jest podczas 5-dniowych warsztatów w dwóch seriach pierwsza 2- dniowa i druga 3-dniowa ( podobnie jak sesje dla uczestniczek). Pierwsza seria warsztatów poświęcona jest rozwojowi własnemu trenerek/trenerów i doradców/czyń, uwrażliwieniu na zagadnienia gender mainstreaming, aspektom równości (equality) , wzmacnianiu osób potencjalnie marginalizowanych empoweremnent). Druga seria warsztatu 3-dniowa służy pracy nad metodami prowadzenia warsztatów rozwijających specyficznie adresowanych do kobiet „Akademia Motyle”. Strona 27 z 68 OPISME~2.DOC Każda osoba uczestnicząca w warsztacie T-T-T otrzymuje Manual Trenera Akademii Motyle. Licencję na prowadzenie warsztatów tą metodą otrzymują osoby, które poddadzą się 5 – krotnej superwizji konsultantek Akademii Motyle. 3-dniowe warsztaty Akademia Motyle dla beneficjentek munduru” projektu „Szansa bez Akademia Motyle ukierunkowana była przede wszystkim na wzmocnienie psychologiczne i społeczne uczestniczek. Przygotowała je do efektywnego uczestnictwa w dalszych fazach szkolenia czy indywidualnych sesji doradczych, w których nabyły praktyczne umiejętności pisania dokumentów aplikacyjnych, negocjacji z pracodawcą, korzystania z instytucji rynku pracy i instytucji szkoleniowych, dających możliwość podniesienia/zmiany swoich kwalifikacji zawodowych. Podczas warsztatów Akademii Motyle poruszano problemy: Rozbudzenie gotowości do rozpoznania własnego potencjału, umiejętności i doświadczeń życiowych i zawodowych Budowanie pewności siebie i pozytywnej samooceny w kontekście wymogów rynku pracy i pracodawców Przygotowanie do asertywnej autoprezentacji, wybijania adekwatnych kwalifikacji w kontaktach z pracodawcami i pośrednikami na rynku pracy, budowanie siatki społecznego wsparcia (network) Identyfikacja barier i problemów związanych z koniecznością godzenia życia rodzinnego z pracą zawodową, rozwojem osobistym i zawodowym i możliwości ich rozwiązywania Umiejętność rozpoznania własnego potencjału i publicznego komunikowania jego istotnych elementów Wzmocnienie poczucia własnej wartości i akceptacji samej siebie, przygotowanie się do pracy nad zmianą swojej sytuacji życiowej Wzmocnienie odwagi do podjęcia nowych wyzwań i działań Zmniejszenie lęku przed oceną i krytyką Zwiększenie dystansu do niepowodzeń wynikających z reguł rynku pracy Rozwój i utrwalenie umiejętności postrzegania i prezentowania siebie w kategoriach pozytywnych, wzrost samooceny Umiejętność planowania działań dla realizacji wytyczonych celów Umiejętność wykorzystania siatki społecznego wsparcia (network) do osiągania wytyczonych celów Autoprezentacji - wygląd zewnętrzny jako komunikat - praca z kosmetyczką/ wizażystką. Strona 28 z 68 OPISME~2.DOC Szkolenie prowadzone metodą warsztatową i treningową, przewidziane jest jako szkolenie dla kobiet wybranych do udziału w szkoleniach podnoszących lub zmieniających kwalifikacje zawodowe w ramach projektu. Modelowy proces Etap 1 We wstępnym etapie potencjalne uczestniczki są konsultowane przez doradcę zawodowego i określają swoje cele zawodowe. Etap 2 Warsztat jest kolejnym etapem przygotowania uczestniczek do podjęcia kształcenia i ma na celu wzmocnienie uczestniczek w umiejętności definiowania celów życiowych, definiowania pozytywnych zmian w życiu osobistym, społecznym i zawodowym oraz podejmowania aktywnego poszukiwania zatrudnienia w przypadku osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Etap 3 Na etapie finalnym z grupy beneficjentek zostaną wyłonione liderki dedykowane do podjęcia działań na rzecz przyszłego Ośrodka Aktywności Motyle jako jednego z elementów potencjalnego efektu działania partnerstwa w ramach CZiPZ. Schematyczny Program działań „Akademia Motyle” dla beneficjentek Działanie Sesja indywidualna doradcą / -czynią Warsztat 1-2 dni Warsztat 2, 1 dzień Sesja indywidualna doradca/ - czynią Zadania z Kwalifikacja do Programu. Struktura CV Diagnoza potencjału osobistego i definiowanie triady zasobów indywidualnych. Określenie obszarów osobistej aktywności społecznej, zawodowej. Dookreślenie kierunków kształcenia – podnoszenie kwalifikacji, kierunków rozwoju umiejętności społecznych. Plan działań osobistych. z Ewaluacja efektów szkolenia reorientacji zawodowej Zakładane efekty Wstępne cele rozwoju osobistego Wzmocnienie wiedzy nt. własnego potencjału, pożądanych umiejętności, inspiracja Plan działań osobistych Wsparcie podjętych działań osobistych W ramach projektu „Szansa bez munduru” przygotowano podręcznik dla doradców zawodowych oraz podręcznik dla uczestniczek warsztatów. Oba zostały zamieszczone w załącznikach do niniejszego opracowania. Strona 29 z 68 OPISME~2.DOC Opracowanie „Grudzińska&Associates” (Beata Grudzińska, Dyrektor Programu Alicja Kostecka, Konsultantka i opiekunka merytoryczna programu) W związku z faktem, iż warsztat „Akademia Motyle” jest programem autorskim, wszelkie zapytania dotyczące możliwości korzystania z tych materiałów należy kierować do Beata Grudzińska, 0602 15 96 94, [email protected] Strona 30 z 68 OPISME~2.DOC 7. Warsztat „Odkrywanie własnych kompetencji” Warsztaty „Odkrywanie własnych kompetencji” zostały przygotowane w celu umożliwienia beneficjentom zdiagnozowania i zebrania posiadanych kompetencji w jednym dokumencie, tj. w portfolio. Warsztaty zostały opracowane we współpracy z trenerami z partnerstwa holenderskiego. Przedstawiciele tego partnerstwa przeprowadzali zajęcia, które pomogły nam opracować treść warsztatów dla beneficjentów oraz sposób wykorzystania efektów pracy uczestników warsztatów dalej w projekcie. Projekt partnera holenderskiego („Scouting for competences”) opiera się na wykorzystaniu metodologii pozwalającej na szacowanie i ocenianie kompetencji nabywanych poprzez doświadczenia danego człowieka w toku jego życia, bez względu na to czy doświadczenia te nabywane były w toku formalnej edukacji czy też nieformalnego uczenia. W Europie idea ta jest rozwijana i wdrażana mniej więcej od lat 90-tych. Holendrzy wykorzystywaną przez siebie metodologię określili skrótem VPL (od Valuation of Prior Learning, ocena uprzedniego, wcześniejszego uczenia się). Metoda VPL służy do kompleksowej identyfikacji i oceny kompetencji nabytych w toku doświadczeń życiowych zarówno w trakcie formalnej edukacji (szkoły, uczelnie, szkolenia, kursy), jak i podczas nieformalnych oraz incydentalnych sposobach uczenia się (praca, praktyki, hobby, zajęcia wakacyjne, itp.). Mówiąc o metodzie VPL trzeba rozważyć kilka elementów: 1. Filozofia leżąca u podstaw tej metody 2. Procedura 3. Cel 1. Jak wskazuje tłumaczenie VPL - ocena wcześniejszej nauki – metoda ta koncentruje się na oszacowaniu oraz „uznawaniu” posiadanych, w tym nabytych w wyniku różnego rodzaju doświadczeń, kompetencji. Zakłada, że umiejętności i wiedzę nabywamy nie tylko w wyniku formalnego uczenia się, ale są one wynikiem różnorakich doświadczeń, zarówno zawodowych jak i pozazawodowych. W metodzie VPL doświadczenia zawodowe i pozazawodowe mają równą rangę. Tak jest też zresztą i w przypadku kompetencji - nabyte nie tylko w wyniku szkoleń i formalnego uczenia się, ale poprzez udział w różnego rodzaju aktywnościach. Myślą przewodnią VPL jest „szklanka do połowy pełna”. 2. Realizacja tej metody przebiega w oparciu o kilka punktów: Świadomość Rozpoznanie – identyfikacja przy użyciu portfolio. Portfolio nie jest tylko listą kompetencji, ale zbiorem dowodów formalnych i nieformalnych na wymieniane kompetencje. Dowodem może być certyfikat, dyplom, zaświadczenie, zdjęcie, opinia, podziękowanie, artykuł itp. Szacowanie kompetencji w kontekście celu danej osoby (kryterium może być opis stanowiska o jakie ubiega się osoba). Zbudowanie Planu Działania. 3. Podkreślanie wagi kształcenia ustawicznego, stymulowanie do rozwoju oraz kierowania własną karierą, nabycie świadomości własnych kompetencji. W Holandii dodatkowo metoda ta jak i portfolio, wypracowanie którego stanowi Strona 31 z 68 OPISME~2.DOC część składową metody, jest stosowana w systemie edukacji, dając możliwość uczestnikowi szkolenia, kursu, szkoły na skrócenie programu i wcześniejsze uzyskanie dyplomu, jeśli w trakcie procesu oceny kompetencji dana osoba przedstawi dowody na wiedzę czy umiejętności wymagane dla uzyskania tegoż dyplomu. Bardzo ważnym elementem tej metody jest portfolio. W Holandii jest ono już przygotowywane w szkole i ma określoną wartość społeczną. Chociaż portfolio jest w zasadzie budowane przez całe życie, pierwsze spotkanie z nim jak i przyświecającą mu ideą odbyć się może przez udział w warsztatach na ten temat lub w spotkaniach z doradcą zawodowym. Stosowane są różnego rodzaju ćwiczenia i zadania, w tym zadania domowe, które mają pomóc w uświadomieniu oraz ustrukturyzowaniu doświadczeń oraz kompetencji w nich ukrytych. W krajach dojrzałego zarządzania zasobami ludzkimi przywiązuje się już znacznie większą uwagę do kompetencji niż ma to miejsce Polsce. Polscy pracodawcy nadal są bardziej skłonni uwierzyć zaświadczeniom mówiącym o kwalifikacjach kandydata do pracy niż nieformalnym dowodom kompetencji nabytych na drodze doświadczeń pozazawodowych. Stąd też na obecnym etapie uczestnicy biorący udział w zajęciach prowadzonych metodą VPL podchodzili do idei tworzenia własnego portfolio z dużą ostrożnością. Scenariusz zajęć „Odkrywanie kompetencji – tworzenie portfolio” Cel spotkania i wprowadzenie Warsztat „Odkrywanie kompetencji” poświęcony jest zaprezentowaniu holenderskiej metody tworzenia portfolio, jako narzędzia, które można wykorzystać w doradztwie zawodowym W Holandii PORTFOLIO jest częścią metody VPL – CHQ Metoda ta dotyczy rozpoznawania, określania i podsumowywania kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji zawodowych Odkrywamy i oceniamy kompetencje, które wynikają z doświadczeń formalnych i nieformalnych W Holandii funkcjonują jednostki, które na bieżąco tworzą i aktualizują standardy zawodowe, dzięki czemu planowanie ścieżki rozwoju zawodowego jest odpowiedzią na realne wymagania rynku pracy W Holandii istnieje możliwość certyfikowania kompetencji zdobytych w drodze nieformalnych doświadczeń, co potęguje ich wartość VPL/CHQ zgodnie z założeniami kształcenia ustawicznego obejmuje ludzi w różnym wieku, na różnych poziomach kształcenia i rozwoju zawodowego Portfolio Dokument, który można wykorzystać do odkrywania i podsumowywania kompetencji Narzędzie, które można zaprezentować pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej Może służyć zaplanowaniu dalszej ścieżki kariery Zawiera „dowody” posiadanych talentów, umiejętności i kwalifikacji Strona 32 z 68 OPISME~2.DOC Jest niestandardową formą zaprezentowania mocnych stron osoby ubiegającej się o pracę. W ramach warsztatów „Odkrywanie własnych kompetencji” beneficjenci zostali przygotowani do stworzenia własnego indywidualnego portfolio. Dodatkowo przygotowano szkolenie e-learningowe „E-portfolio”, które może być uzupełnieniem warsztatów lub samodzielną próbą przygotowania własnego Portfolio. W ramach Międzysektorowych Grup Wsparcia odbywały się warsztaty poświęcone wzmacnianiu umiejętności tworzenia portfolio i wzmacnianiu kompetencji uznanych jako kluczowe w określonych grupach zawodowych. Novum zaproponowanego przez nas podejścia było zaproszenie na spotkania MGW poświęcone wdrażaniu elementów metody VPL pracodawców, którzy wypracowywali listy pożądanych kompetencji w określonych grupach zawodowych. Załącznikiem do przygotowanego opracowania jest program warsztatów „ Odkrywanie własnych kompetencji”. Strona 33 z 68 OPISME~2.DOC 8. Międzysektorowe Grupy Wsparcia jako uzupełnienie procesu doradczego w projekcie Międzysektorowe Grupy Wsparcia Międzysektorowe Grupy Wsparcia to działania bezpośrednie skierowane do beneficjentów ostatecznych. W spotkaniach grupy, oprócz BO, brali również udział przedstawiciele organizacji pozarządowych działających na rzecz rynku pracy oraz osoby z sektora biznesu i sektora publicznego. Prowadzone w ramach MGW zajęcia grupowe i spotkania warsztatowe miały rozwijać umiejętności i kompetencje tzw. miękkie, które z jednej strony są określane jako deficytowe w trakcie pracy z beneficjentami w CPZiP, z drugiej strony są pożądane w trakcie procesu poszukiwania pracy oraz w samej pracy. Działania w tym zakresie realizuje Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej. Spotkania dostarczały uczestnikom zarówno wiedzy twardej jak i wiedzy psychologicznej, prezentacji dobrych praktyk jak i możliwości wymiany opinii na nurtujące tematy. W ramach prowadzonych badań społecznych w projekcie zdiagnozowano następujące problemy związane z grupami docelowymi: Brak aktywności i poczucie bezradności Zaburzenia w relacjach międzyludzkich Podwyższony poziom napięć emocjonalnych i niepokoju związany ze zmianą sytuacji życiowej. W celu przeciwdziałania zaistniałej sytuacji, a także próbie rozwiązania części problemów nurtujących grupę odbiorców projektu podjęto działania zmierzające do wprowadzenia w życie społecznie wyalienowaną i zamkniętą w swoim - żołnierskim środowisku, grupę osób. Na spotkaniach zastosowano połączenie dostarczania twardej wiedzy z wiedzą psychologiczną. Ponadto w ramach podjętych działań prezentowane były grupie przykłady dobrych praktyk, a także prowadzona była każdorazowo szeroka dyskusja na dany temat. Praca z grupą rozpoczęła się od wstępnej weryfikacji osób na spotkania MGW w CPZiP. W ramach tych działań z grupy beneficjentów ostatecznych zostały w pierwszej kolejności wyłonione osoby, które miały problemy w dostosowaniu się do otaczającej rzeczywistości. Pomimo wstępnej weryfikacji ci BO., którzy nie zostali zakwalifikowani w poczet członków MGW a byli zainteresowani tematyką podejmowaną na spotkaniach również w nich uczestniczyli. Zatem grupa ostatecznie miała charakter otwarty. Program spotkań obejmował m.in. takie tematy jak: Komunikacja interpersonalna werbalna i niewerbalna Hierarchia potrzeb i wartości Zasady schludnego i właściwego ubioru Działalność organizacji pozarządowych funkcjonujących na danym obszarze Strona 34 z 68 OPISME~2.DOC Poczucie własnej wartości Zmiana i jej rola w życiu Asertywność, czyli nauka jak być otwartym, stanowczym i naturalnym Skuteczne planowanie i podejmowanie decyzji Warsztaty motywacyjne Skuteczne radzenie sobie ze stresem Samoocena i samoakceptacja Prezentacja analiz rynku pracy Współpraca w zespole. Ponadto organizowane były spotkania z przedstawicielami samorządu terytorialnego w celu zapoznania uczestników spotkania z własnymi możliwościami angażowania się w życie społeczne swego najbliższego otoczenia, a także regionu. Odbyły się również spotkania z pracodawcami w ramach wdrażanej metody VPL oraz z przedstawicielami organizacji pozarządowych funkcjonujących na danym obszarze. Międzysektorowe Grupy Wsparcia miały na celu przede wszystkim zwiększenie wiary w siebie, zdiagnozowanie drzemiących możliwości, uwrażliwienie na sprawy społeczne a także wyrwanie ze społeczności żołnierskich BO. Celem udziału beneficjentów ostatecznych w Międzysektorowych Grupach Wsparcia było: 1. Obniżenie poziomu napięć emocjonalnych i niepokoju związanego z aktualnymi przeżyciami; osiągano to poprzez: - omawianie na każdym spotkaniu wydarzeń z ostatniego tygodnia, co pozwalało uczestnikom na pokazanie swoich uczuć, stosunku do spraw, które ich poruszały; - zorganizowanie spotkania na temat radzenia sobie ze stresem - przestrzegania reguł dobrej komunikacji, w tym dających szanse uczestnikom do wypowiedzenia się i bycia wysłuchanym - możliwość przedyskutowania własnej sytuacji beneficjenta i zweryfikowania jej poprzez pryzmat doświadczeń innych beneficjentów i zaproszonych gości 2. Rozbudzanie optymistycznej i aktywnej postawy; osiągano to poprzez: - pokazywanie dobrych praktyk, dobrych przykładów działań i osiągniętych celów przez ludzi ze środowiska beneficjentów - pokazywanie doświadczeń innych, którzy poradzili sobie z przeciwnościami - wspieranie uczestników przez grupę - zorganizowanie spotkania na temat wyznaczania celów i ich realizacji podczas którego uczestnicy mieli okazję uzmysłowić sobie co jest dla uczestników ważne w życiu, jaką mają hierarchię wartości, jakie cele, czy są one z tą hierarchią zgodne i czy uczestnicy chcą je osiągać, co pobudzało do aktywności 3. Praca nad podnoszeniem samooceny, samoakceptacją i pozytywnym obrazem własnej osoby; osiągano to poprzez: - organizowanie spotkań na temat poczucia własnej wartości, - przestrzegania reguł dobrej komunikacji w tym dających szanse uczestnikom wypowiedzenia się i być wysłuchanym - dostarczanie wiedzy na tematy przydatne w nowej sytuacji życiowej beneficjentów np. związane z prawem pracy, Strona 35 z 68 OPISME~2.DOC - uczestnictwo w spotkaniach radnych, którzy z pierwszej ręki informowali o ważnych dla przyszłości miasta wydarzeniach, pokazywali jaki wpływ na życie miasta ma przeciętny mieszkaniec - uczestnictwo w spotkaniach przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy zachęcali beneficjentów do wstąpienia do ich organizacji dając tym samym do zrozumienia, że są dla tych organizacji ważni 4. Budowanie poczucia przynależności społecznej i rozwijanie poczucia znaczenia w społeczeństwie; osiągano to poprzez: - spotkania z przedstawicielami organizacji i stowarzyszeń, działaczami samorządowymi, którzy wyjaśniali jaki wpływ mogą mieć uczestnicy na życie społeczne w mieście - zapraszanie uczestników do współdziałania w ramach organizacji, których przedstawiciele byli zapraszani na spotkania 5. Podwyższanie umiejętności komunikowania się, reguł życia grupowego, asertywności; osiągano to poprzez: - przestrzeganie reguł dobrej komunikacji podczas spotkań grup, - organizowanie spotkań na temat pracy w zespole, negocjacji z pracodawcą, - zapraszanie gości reprezentujących inne środowiska niż wojskowe, z którymi uczestnicy nawiązywali kontakty podczas spotkania grupy. 6. Podwyższanie umiejętności autoprezentacji – osiągano to poprzez: - organizację spotkania z przedstawicielem agencji pośrednictwa pracy, który dawał wskazówki dotyczące autoprezentacji każdego z uczestników, - wypowiedzi uczestników na forum grupy podczas spotkań i otrzymywanie informacji zwrotnej od pozostałych. W efekcie w końcowej fazie projektu, kiedy to BO nierzadko znajdowali pracę, podkreślali, że zajęcia MGW przyczyniły się do zwiększenia ich pewności siebie i wiary w to, że warto podejmować nowe wyzwania. Ponadto spotkania MGW ukierunkowały BO jak radzić sobie z trudnościami. Grupa pobudziła ich do działania, motywowała do dalszej pracy oraz pomogła w odnalezieniu i zachowaniu dobrej jakości życia. Spotkania w ramach Międzysektorowych Grup Wsparcia odbywały się w formule spotkań jednodniowych (organizowanych w siedzibach CPZiP) oraz dwudniowych, wyjazdowych. Spotkania wyjazdowe w sposób zdecydowanie efektywniejszy pozwalały na budowanie więzi w grupie oraz sprzyjały wielu kontaktom nieformalnym. Niestety, w przypadku beneficjentów, którzy sprawowali opiekę nad zależnymi członkami rodziny, udział w spotkaniach wyjazdowych był ograniczony. Funkcje realizowane przez MGW wobec beneficjentów ostatecznych: Wsparcie w zmianach sposobu myślenia o sobie samym Porównanie siebie z innymi członkami grupy Wzrost samooceny uczestników Wzrost samoświadomości i przez to rozszerzenie możliwości wyboru i działania Wzrost gotowości do słuchania innych i akceptowania różnic między nimi Możliwość przedyskutowania własnej sytuacji beneficjenta i zweryfikowania jej poprzez pryzmat doświadczeń innych beneficjentów i zaproszonych gości 7. Doprecyzowanie własnej hierarchii wartości i podjęcie decyzji, czy i jak ją modyfikować 1. 2. 3. 4. 5. 6. Strona 36 z 68 OPISME~2.DOC 8. Wspieranie uczestników w zmianach pozytywnym przykładem ludzi ze środowiska wojskowego i spoza niego (tzw. „dobre praktyki”) 9. Wsparcie w zmianach w sposobie myślenia o pracodawcach, ich wymaganiach wobec pracowników, 10. Rozwijanie umiejętności autoprezentacji na forum grupy osób 11. Poznanie rzeczywistych oczekiwań pracodawców wobec pracowników, 12. Rozszerzenie kontaktów uczestników ze środowiska wojskowego z osobami spoza niego, łatwiejsze wchodzenie w takie kontakty, 13. Promowanie wśród beneficjentów aktywnych środowisk, aktywizacja siebie poprzez aktywność społeczną W załącznikach do niniejszego opracowania dołączamy przykładowy program z zajęć przeprowadzonych w ramach Międzysektorowych Grup Wsparcia poświęconych asertywności. Strona 37 z 68 OPISME~2.DOC 9. Programy e-learningowe jako wsparcie procesu doradczego W bezpośredniej pracy doradczej z beneficjentami ostatecznymi zauważono, iż nie wykorzystują oni możliwości, jakie zaczyna im stwarzać obecny rynek usług szkoleniowych. Pojęcie szkolenia jest jednoznacznie kojarzone z tradycyjną formą kursu: temat szkolenia, program, wykładowca-kursant/kursanci, harmonogram, miejsce szkolenia, egzamin lub inna forma sprawdzenia nabytej wiedzy, zaświadczenie/certyfikat o ukończeniu szkolenia. Z tą tradycyjna formą szkolenia mieli również do czynienia w ramach projektu „Szansa bez munduru”. Był to dla beneficjentów jeden z najważniejszych elementów mających wpływ na decyzję o przystąpieniu do uczestnictwa w projekcie. Przyjęliśmy założenie, że beneficjenci projektu, mając możliwość korzystania z dostępu do komputera i Internetu w CPZIP mogą również w sposób niezauważalny zdobyć dodatkową umiejętność; korzystania ze szkolenia e-learningowego. Koncepcja ta pojawiła się w trakcie trwania projektu. W pierwszej kolejności przygotowano szkolenie z systemu „Doradca”. Było ono praktycznym „wejściem” do systemu obsługującego projekt. Sam system przedstawiamy w dalszej części opracowania. W projektowaniu szkoleń elearningowych zasadą jest wcielenie się w odbiorcę szkolenia. Z punktu widzenia dydaktyki to zdecydowanie odmienne podejście do procesu nauki. W szkoleniu elearningowym nie planujemy wykładu i czynności nauczyciela. W szkoleniu w całym procesie jego przygotowania skupieni jesteśmy na czynnościach osoby uczącej się . Myślimy o tym jaki efekt, jaki przyrost wiedzy ma zapewnić szkolenie. Temu podporządkowane są treści i interakcje zawarte w szkoleniu. Planujemy ilości tekstu do czytania, przewidujemy potrzebę samokontroli, sprawdzenia siebie w trakcie nauki, myślimy o tym czy dla zrozumienia potrzeba dołączyć ilustrację graficzną, poważną czy żartobliwą, czy uczący się powinien w danym momencie wykonać jakąś czynność, jeśli tak, to jaką i co dzięki temu uzyska. Praktyczne oznacza to postawienie się w sytuacji osoby uczącej się i planowanie jej działań. Skupiamy się na ewentualnych potrzebach odbiorcy i planujemy tak, aby odbiorca mógł a niekoniecznie musiał wykonać określone czynności. Dajemy możliwości wyboru. Dzięki indywidualnemu dostępowi do szkolenia mamy do czynienia z indywidualnym tokiem nauki. Można pracować z całością materiału lub wybiórczo, przerabiając te partie materiału, które są potrzebne. Indywidualny tok nauki sprawia, że nie tracimy czasu na zagadnienia, w których nie odczuwamy braku wiedzy. To nowoczesna odpowiedź na dostosowanie zakresu nauki do potrzeby osoby uczącej się. Indywidualny tok nauki to również godziny, w których się uczymy. Szkolenie elearningowe (szkolenie elektroniczne, e-szkolenie) jest dostępne 24 godziny na dobę. Jest to szczególnie istotne dla osób, które chcą się przekwalifikować, będąc jednocześnie aktywnymi zawodowo. To również szansa dla osób, które nie pracują zawodowo z różnych powodów jak choroba, niepełnosprawność wychowywanie dzieci. Indywidualny tok nauki to również możliwość nauki we własnym tempie dostosowanym do naturalnych możliwości i preferencji osoby. Osoby, które rozprasza dźwięk w szkoleniu elektronicznym, mogą ten dźwięk wyłączyć. Wzrokowcy mają dodatkowe Strona 38 z 68 OPISME~2.DOC bodźce płynące z zamieszczonych ilustracji graficznych, kinestetycy mają zaplanowane w szkoleniu czynności do wykonania. Jedną z odczuwanych bolączek uczestników szkoleń jest ulotność wiedzy przekazywanej w szkoleniu. Wiedza nie utrwalona w działaniu, jest powierzchowna i ulega zapomnieniu. Trudno wówczas skłonić osoby , które zapoznały się z tą wiedzą do jej stosowania. W przypadku szkoleń e-learningowych, przez ich stałą dostępność, wiedzę można wdrażać po kawałku, w tej jej części, która jest najbardziej potrzeba, praktyczna. Wraz z praktycznym stosowaniem elementów zawartych w szkoleniu postępuje lepsze zrozumienie. Ponowne zapoznanie się z treścią szkolenia sprawia, że odkrywamy w nim te elementy praktycznej wiedzy, których nie wychwyciliśmy na etapie zapoznawania się z nowym tematem. Na tym etapie też chętniej i z większym pożytkiem wykorzystywane są materiały dodatkowe, występujące w głębszej warstwie szkolenia, niż wątek główny, wyświetlane na życzenie (, są to treści niewidoczne przy korzystaniu z nawigacji podstawowej „dalej, wstecz” i wymagane jest dodatkowe kliknięcie aby treść została wyświetlona). Następuje proces pogłębienia zrozumienia i przyrost przygotowania do praktycznego stosowania. Nowe technologie multimedialne pozwalają na zastosowanie w szkoleniach elektronicznych interakcji tzn. działania, akcji ze strony użytkownika i uzyskanie przez niego informacji zwrotnej. Te drobne zabiegi pozwalają zaakcentować ważne informacje zawarte w szkoleniu, sprawdzić zrozumienie pojęć, sprowokować do refleksji. Ponadto aktywność użytkownika – klikanie, przeciąganie elementów, zaznaczanie wybranych opcji - pozwala przerywać znużenie, wywołane nauką w samotności. Wszelkie gry, zabawy, puzzle , krzyżówki to elementy podnoszące atrakcyjność szkolenia. Podobnie jest grafiką, filmami i dźwiękiem zamieszczonymi w szkoleniu. Trzeba pamiętać o wyważeniu tych elementów ponieważ multimedia nadużywane, powodują dekoncentrację i znużenie. Niezwykle wartościowym elementem jest zamieszczanie linków do stron w Internecie. Wyrobienie nawyku poszukiwań informacji w Internecie to podstawa funkcjonowania we współczesnym świecie. Szkolenie elektroniczne może mieć wbudowane w koncepcję elementy pracy grupowej jak udział w forum lub czat dostępny dla uczestników szkolenia. To miejsca gdzie można uzyskać dodatkowe informacje, podzielić się uwagami, przedyskutować to co niezrozumiałe bądź kontrowersyjne. Można również tworzyć grupy uczestników wykonujących wspólnie jedno zadanie. Prawdziwym problemem szkoleń stacjonarnych jest różny poziom wiedzy osób, które trafiają do jednej grupy. E-learning jest doskonałym narzędziem umożliwiającym przygotowanie wstępne do szkolenia stacjonarnego i wyrównaniu poziomu grupy na poziomie wymaganym dla realizacji programu szkolenia. Szkolenia elektroniczne mogą zapoznawać z metodą i uczyć przykładowych rozwiązań problemów. Warunkiem uczestnictwa w warsztatach może być zadanie wykonane w ramach szklenia elektronicznego, ocenione przez prowadzącego warsztaty i na tej podstawie kwalifikowanego lub nie do warsztatów na żywo. Korzystne dla szkoleń stacjonarnych jest przeniesienie sfery poznawczej, wykładowej do szkoleń elektronicznych. Wykład elektroniczny pozwala koncentrować uwagę i zrozumienie zagadnień teoretycznych przez stosowanie pytań i testów kontrolnych oraz egzaminu w postaci elektronicznej. Pozwala umieścić odsyłacze do innych materiałów – literatury aktów prawnych, opracowań zamieszczanych w Internecie. Strona 39 z 68 OPISME~2.DOC Dzięki temu w trakcie szkoleń stacjonarnych można poświęcić więcej czasu na dyskusję, przykłady prezentowane przez wykładowców. Jest czas na dzielenie się przemyśleniami i czerpanie z doświadczeń życiowych i zawodowych specjalisty wykładowcy w bezpośrednim kontakcie. Można stosować wiele różnych scenariuszy łączących zalety szkoleń elektronicznych w połączeniu ze szkoleniami stacjonarnymi. Jest to obecnie najbardziej efektywna metoda nauczania ludzi dorosłych. Wszystkie wymienione wyżej atuty szkoleń e-learningowych postanowiono wykorzystać przygotowując programy wspierające proces doradczy w projekcie. W ramach projektu „Szansa bez munduru” przygotowano następujące szkolenia elearningowe: „System Doradca”, „Znam komputer, ale …”, „Wizje kariery”, „Poszukiwanie pracy w Internecie”, „E-portfolio”. Poniżej przedstawiamy w skrócie przygotowane szkolenia. Wszystkie są dostępne po zalogowaniu się do Systemu „Doradca”. System „Doradca” Praktyczne szkolenie , które krok po kroku uczy posługiwania się i korzystania z przygotowanego w ramach projektu „Szansa bez munduru” systemu „Doradca”. Znam komputer, ale… Praktyczne szkolenie, które ma za zadanie przekazać uczestnikowi informację nt. podstawowych zasad korzystania z komputera, przy jednoczesnym sprawdzeniu posiadanej przez niego wiedzy w zakresie obsługi komputera. W procesie doradczym jedną z pozyskiwanych od beneficjenta informacji jest posiadana przez niego umiejętność obsługi komputera. Wizje kariery Praktyczne szkolenie , które krok po kroku prowadzi przez trzy etapy planowania kariery – samoświadomość, rynek pracy, planowanie. W ramach szkolenia uczestnik poznaje prosty przepis na wykonanie własnego osobistego planu rozwoju zawodowego. Powstaje fizycznie arkusz z wynikami zadań wykonanych w trakcie szkolenia. Szkolenie nie zakłada weryfikacji wykonania zadań. W założeniu jest to pomoc dla osób zmotywowanych, które chcą podjąć decyzje zawodowe i potrzebują instrukcji jak się z tym zadaniem zmierzyć. Szkolenie może zostać wykorzystane jako szkolenie samodzielnie lub jako przygotowanie do stacjonarnego warsztatu poświęconego planowaniu kariery. Poszukiwanie pracy w Internecie Szkolenie ma charakter praktyczny. W trakcie szkolenia uczestnik wykonuje rzeczywiste czynności związane z poszukiwaniem pracy. Osoba ucząca się, krok po kroku prowadzi działania w Internecie zmierzające do znalezienia zatrudnienia. Uczestnik, który wykonał zadania i polecenia zawarte w szkoleniu, z chwilą ukończenia: Strona 40 z 68 OPISME~2.DOC - umieścił swoje CV w internetowej bazie osób poszukujących pracy - jest zarejestrowany na minimum trzech portalach pracy - wziął udział w dyskusji na forum - założył pocztowe konto internetowe, z którego korzystać będzie w poszukiwaniu pracy - wysłał aplikacje za pośrednictwem wybranej przez siebie firmowej strony www W ramach szkolenia uczestnik gromadzi dowody wykonania każdej z powyższych czynności. E-portfolio To szkolenie również ma charakter praktyczny. Zostało ono przygotowane na bazie wdrażanych w ramach projektu elementów metody VPL i przygotowanych warsztatów „Odkrywanie własnych kompetencji”. Uczestnik szkolenia porządkuje wiedzę na temat swoich kompetencji nabytych w drodze formalnej (ścieżka edukacyjna szkolna i pozaszkolna, doświadczenie zawodowe) i nieformalnej (hobby, zainteresowania, doświadczenie życiowe) oraz tworzy praktyczne narzędzie w postaci portfolio, które ma pomóc w procesie przygotowywania ścieżki rozwoju zawodowego i ubiegania się o pracę. Wszystkie szkolenia wspierające pracę doradców zawodowych powstają w ostatnim etapie projektu w związku z czym, stanowią jego cenny rezultat. Nie były jednak wykorzystywane w trakcie bieżącej pracy doradczej z beneficjentami. Mogą być i są propozycją do wykorzystania po zakończonym projekcie. Strona 41 z 68 OPISME~2.DOC 10. Programy szkoleń zawodowych wypracowane w ramach projektu Projekt „Szansa bez munduru” w zamierzeniu twórców stanowił odpowiedź na wiele bardziej lub mniej zidentyfikowanych potrzeb byłych mieszkańców terenów powojskowych. Zadania poszczególnych partnerów zmierzały do pełnej identyfikacji potrzeb emocjonalnych, społecznych, edukacyjnych i szkoleniowych beneficjentów. W trakcie bieżącej pracy z beneficjentami okazało się, że jednym z istotnych dla nich problemów jest niska konkurencyjność na rynku pracy po odejściu z pracy w wojsku. Oczywiście stan taki był pochodną całego łańcucha powiązanych zdarzeń i nie był uwarunkowaniem leżącym wyłącznie po stronie BO, niemniej stał się jednym z głównych motywów pracy z beneficjentami ostatecznymi. Po kilku spotkaniach w ramach sesji doradczych stało się oczywiste, że oprócz pracy z doradcą, psychologiem, konieczne stanie się wypracowanie nowych modułów, a nawet całych szkoleń dostosowanych do potrzeb beneficjentów i lokalnego rynku pracy. Spostrzeżenia te znalazły swoje potwierdzenie w wynikach badań powiatowych rynków pracy, specyfiki przedsiębiorców na tym terenie oraz oczekiwań potencjalnych pracodawców w stosunku do pracowników. Zwiększenie konkurencyjności jednostki wymaga podniesienia jakości i wartości pracy świadczonej przez nią, a to z kolei zmusza beneficjentów do refleksji nad adekwatnością posiadanych umiejętności w kontekście wymogów współczesnego rynku pracy. Sama świadomość to jednak za mało, aby osiągnąć zamierzony cel, a zatem projekt obejmował również dostarczenie konkretnych narzędzi i nauczenie posługiwania się nimi oraz stworzenie szkoleń dostosowanych do potrzeb beneficjentów. Zgodnie z założeniami projektu za zorganizowanie szkoleń dla beneficjentów, przeprowadzenie ich zgodnie z potrzebami beneficjentów oraz doprowadzenie do uzyskania przez nich certyfikatów i zaświadczeń odpowiadał Zakład Doskonalenia Zawodowego. Podstawowym i nieocenionym partnerem w realizacji tego zadania stały się dla ZDZ Centra Promocji Zatrudnienia i Przedsiębiorczości zlokalizowane w Krośnie Odrzańskim, Żarach, Żaganiu i Gubinie. Pierwsze prace nad stworzeniem modułów szkoleniowych rozpoczęły się na spotkaniach zespołów merytorycznego i ewaluacji. Omówiono wtedy zakresy godzinowe poszczególnych bloków szkoleniowych, merytoryczne i szczegółowe zasady współpracy z pracownikami CPZiP. Przygotowując ofertę programową szkoleń należało uwzględnić wszystkie możliwe do przewidzenia ewentualności i potrzeby beneficjentów. W pierwszej kolejności dotyczyły one zakresu i szczegółowości wiedzy, która ma być przedmiotem szkolenia. Zakres szkoleń przygotowanych przez ZDZ na podstawie wstępnych deklaracji uczestników znacznie odbiegał od ich faktycznych oczekiwań. I turę rozpoczęto od szkoleń zawodowych dobrze znanych i dostępnych na rynku usług szkoleniowych, które w rozumieniu beneficjentów dawały możliwość szybkiego zatrudnienia. Strona 42 z 68 OPISME~2.DOC Każde szkolenie zawodowe liczyło około 150 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. Składało się z kilku modułów, dających możliwość uzyskania w niektórych przypadkach kilku certyfikatów i zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. Po zakończeniu szkolenia oferowano możliwość sprawdzenia nabytej wiedzy poprzez uczestnictwo w dwutygodniowych praktykach zawodowych u pracodawców z możliwością uzyskania referencji. Każde szkolenie zakończone zostało podstawowym szkoleniem BHP dającym możliwość natychmiastowego podjęcia pracy. Harmonogramy szkoleń tworzone były zgodnie z założeniami strategii projektu, uwzględniały potrzeby beneficjentów oraz innych partnerów. Szczególnej staranności dokładano do możliwości uczestnictwa beneficjentów w Międzysektorowych Grupach Wsparcia i Forach, w taki też sposób modyfikowano i dostosowywano harmonogramy szkoleniowe. Zajęcia dydaktyczne prowadzone były z wykorzystaniem nowoczesnych środków dydaktycznych, materiałów szkoleniowych, zaś całość procesu szkoleniowego podlegała dwukrotnemu badaniu ankietowemu, w trakcie i na koniec cyklu szkoleniowego. Analiza wyników ankiety w trakcie pozwalała na szybką reakcję organizatorów szkolenia na sugestie BO, wprowadzenie środków zaradczych i naprawczych. Wyniesione z I tury dogłębne zrozumienie potrzeb beneficjentów uwzględnione zostało w doborze treści i układaniu programów szkoleń w II turze. Skoncentrowano się na tematach, które z jednej strony wzbudzały szczególnie żywe zainteresowanie uczestników I tury, a z drugiej spełniły postulat, by umiejętności nabyte na szkoleniach były praktyczne i dały się wykorzystać w przyszłej pracy zawodowej. Rzeczywiście, szkolenia te miały bardzo praktyczny charakter dzięki licznym ćwiczeniom symulującym rzeczywiste procesy zawodowe. Tak zrodziły się 3 nowe szkolenia, które były wynikiem kompromisu sztywnych ram projektowych i oczekiwań beneficjentów. Poprzez uzupełnianie początkowo ustalonych modułów o kolejne wynikające z postulatów uczestników lub likwidowanie niektórych modułów na prośbę uczestników powstała nowa jakość szkoleń, w zasadzie uformowana przez samych BO. Tabele zamieszczone poniżej zawierają zestawienie szkoleń przeprowadzonych przez ZDZ w trakcie projektu. Szkolenia realizowane w ramach projektu „Szansa bez munduru” I tura Lp. 1. Nazwa kursu Zarządzanie zaopatrzeniem, zapasami i składami z nauką branżowego języka angielskiego 1) 2) Uzyskane uprawnienia Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Zarządzanie zaopatrzeniem zapasami i składami z nauką branżowego języka angielskiego” Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” Strona 43 z 68 OPISME~2.DOC 2. Pracownik magazynowy – kierowca wózków jezdniowych oraz bhp dla osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych 1) 2) 3) 4) 3. 4. Pracownik stopnia ochrony fizycznej I 1) 2) Profesjonalny administracyjno – certyfikatem ECDL” pracownik biurowy z 1) 2) 3) 5. 6. Opiekun osób starszych z nauką branżowego języka niemieckiego 1) 2) 1) Uprawnienia E 2) 7. Kadry i płace księgowości oraz podstawy 1) 2) 3) 8. Pracownik stopnia ochrony fizycznej I 1) 2) 3) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Pracownik magazynowy” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Pracownik magazynowy – kierowca wózków jezdniowych oraz bhp dla osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym” Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Pracownik ochrony fizycznej pierwszego stopnia” Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Profesjonalny pracownik administracyjno – biurowy z certyfikatem ECDL” Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Profesjonalny pracownik administracyjno – biurowy z certyfikatem ECDL Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Opiekun osób starszych z nauką branżowego języka niemieckiego Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Uprawnienia energetyczne do 1 kV” Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kadry i płace oraz podstawy księgowości” Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników administracyjno – biurowych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kadry i płace oraz podstawy księgowości” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Pracownik ochrony fizycznej pierwszego stopnia” Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Pracownik ochrony fizycznej pierwszego stopnia” Kursy zlecone w I turze Lp. Nazwa kursu 1. Operator koparko – ładowarki – wszystkie typy, klasa III Instytucja realizująca szkolenie Uzyskane uprawnienia 1) Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego w Zielonej Górze Strona 44 z 68 Zaświadczenie o ukończeniu „Operator koparko – ładowarki – wszystkie typy, klasa III OPISME~2.DOC II tura szkoleń Lp. Nazwa kursu 1. Pracownik magazynowy – kierowca wózków jezdniowych oraz bhp dla osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych 2. Kadry i płace księgowości 3. Kucharz 4. Spawanie 5. Opiekun osób starszych i dzieci z nauka branżowego języka niemieckiego 6. Pracownik stopnia oraz podstawy Uzyskane uprawnienia Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Pracownik magazynowy” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Pracownik magazynowy – kierowca wózków jezdniowych oraz bhp dla osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych” 5) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym” 6) Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” 7) Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Obsługa kas fiskalnych” 1) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kadry i płace oraz podstawy księgowości” 2) Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników administracyjno biurowych” 3) 4) 3) 4) 4) ochrony fizycznej I 3) 4) 3) 4) 7. Profesjonalny administracyjno – certyfikatem ECDL” pracownik biurowy z 8. Zarządzanie zaopatrzeniem, zapasami i składami z nauką branżowego języka angielskiego” 9. Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym 10. Operator maszyn numerycznie sterowanych 4) 4) 5) 2) 1) Zaświadczenie o Zaświadczenie o pracowników na Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kucharz” ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe stanowiskach robotniczych” ukończeniu kursu „Spawanie w osłonie CO2” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Opiekun osób starszych i dzieci z nauką branżowego języka niemieckiego” Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Pracownik ochrony fizycznej pierwszego stopnia” Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Profesjonalny pracownik administracyjno – biurowy z certyfikatem ECDL” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Zarządzanie zaopatrzeniem, zapasami i składami z nauka branżowego języka angielskiego” Zaświadczenie o ukończeniu seminarium „Szkolenie okresowe pracowników administracyjno – biurowych” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym” Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Operator maszyn sterowanych numerycznie” Kursy zlecone w II turze Lp. 1. Nazwa kursu Instruktor jazdy nauki Instytucja realizująca szkolenie Uzyskane uprawnienia Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Zielonej Górze 1) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Instruktor nauki jazdy” Strona 45 z 68 OPISME~2.DOC 2. Operator koparki – wszystkie typy, klasa III Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego w Zielonej Górze 3. Operator koparko – ładowarki – wszystkie typy, klasa III Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego w Zielonej Górze 4. Przewóz rzeczy Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Zielonej Górze 5. AUTODESK AutoCAD 2007 PL: kurs podstawowy – rys. techn. płaski Centrum Edukacyjne 6. Prawo Kategoria C Ośrodek Szkolenia Kierowców „KS” Żary 7. Prawo jazdy Kategoria C + E 8. Prawo Kategoria D 9. Projektowanie systemów monitoringu wizyjnego systemów alarmowych jazdy jazdy 1) Zaświadczanie o ukończeniu kursu „Operator koparki – wszystkie typy, klasa III” 1) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Operator koparko – ładowarek – wszystkie typy klasa III” 1) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Przewóz rzeczy” 1) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „AUTODESK AutoCAD 2007 PL: kurs podstawowy – rysunek techniczny płaski” 1) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kategoria C” 1) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kategoria C + E” 1) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Kategoria D” 1) Zaświadczenie o ukończeniu kursu „Projektowanie systemów monitoringu wizyjnego i systemów alarmowych” COVEX Auto Szkoła „AS” Szkoła Jazdy „Delta” TECHOM Warszawa i Szkolenia zaproponowane w obu turach uzyskały wysokie oceny, znacznie wyższe niż realizatorzy projektu spodziewali się uzyskać podczas rekrutowania beneficjentów. Dobre szkolenie to takie, które jest dostosowane do potrzeb klienta i odpowiada na bieżące zapotrzebowanie rynku pracy. W ramach projektu „Szansa bez munduru” przygotowano 3 nowe programy szkoleniowe Profesjonalny pracownik administracyjno-biurowy z certyfikatem ECDL Pracownik magazynowy – kierowca wózków jezdniowych Zarządzanie zaopatrzeniem, zapasami i składami z nauka języka angielskiego Poniżej przedstawiamy ogólny opis przygotowanego szkolenia zakresie „Profesjonalny pracownik administracyjno-biurowy z certyfikatem ECDL”. Szczegółowe programy wszystkich szkoleń zamieszczone zostały w załącznikach. 10.1 Profesjonalny pracownik administracyjno-biurowy z certyfikatem ECDL Strona 46 z 68 OPISME~2.DOC Celem przygotowanego programu szkolenia jest wyposażenie każdego uczestnika kursu w zakres umiejętności niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków w charakterze pracownika administracyjno- biurowego. Zwrócenie uwagi uczestnikom kursu na poczucie odpowiedzialności za podawaną i przyjmowaną informację oraz zapoznanie uczestników z możliwościami wykorzystania technologii informacji i komunikacji w uczeniu się i działalności zawodowej oraz kształtowanie podstawowych umiejętności wykorzystania programów użytkowych, takich jak: edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do zarządzania bazami danych, programy służące do przygotowywania prezentacji. Podczas kursu kształtowane są także umiejętności posługiwania się lokalnymi i rozległymi sieciami komputerowymi, zwłaszcza w zakresie pozyskiwania, gromadzenia i porządkowania informacji. Inne cele stawiane podczas szkolenia, to: podwyższenie poziomu umiejętności użytkowania komputera u wszystkich zatrudnionych i tych, którzy chcą podjąć pracę, wzrost wydajności wszystkich pracowników, którzy w swojej pracy korzystają z komputera oraz lokalnych i rozległych sieci komputerowych, zrozumienie potrzeby kształtowania dobrych nawyków w pracy z komputerem w celu zapewnienia wysokiej jakości wyników tej pracy. Celem szkolenia jest również aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności, w szczególności z zakresu: - przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wykonywaną pracą, - zagrożeń związanych z wykonywaną pracą raz metod ochrony przed tymi zagrożeniami, postępowania w razie wypadku i w sytuacjach zagrożeń. Kurs złożony z 10 modułów trwa 186 godzin. Uczestnikami kursu mogą być wszystkie osoby zainteresowane zdobyciem umiejętności obsługi komputera i wykorzystania go w pracy zawodowej, szczególnie pożądane byłoby ukończenie takiego kursu przez poszukujących pracy, gdyż zwiększyłoby to ich atrakcyjność na rynku pracy. Uzyskanie Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych, honorowanego w krajach UE, będzie dodatkowym atutem dla chcących podjąć pracę poza granicami kraju. Na obecnym rynku mianem pracownika administracyjno-biurowego można określić zarówno osoby zajmujące stanowisko sekretarki, jak i osoby zajmujące się prowadzeniem zaopatrzenia w firmie, ewidencji magazynowej, prostych czynności kadrowych i księgowych. Bardzo trudne jest jednoznaczne określenie, jakie miejsce w firmie zajmuje pracownik administracyjno-biurowy, co należy do jego obowiązków. Każdy pracodawca sam nakreśla zakres kompetencji pracownikowi, któremu powierza pełnienie takiej funkcji. Dlatego też proponowany program szkolenia ma na celu wyposażyć potencjalnych pracowników administracyjno-biurowych w podstawowe umiejętności, z których można będzie uniwersalnie korzystać bez względu na zakres wykonywanych zadań. Idea Certyfikatu Umiejętności Komputerowych wychodzi naprzeciw przede wszystkim wymaganiom pracodawców. Jest bowiem jednolitym i obiektywnym miernikiem Strona 47 z 68 OPISME~2.DOC umiejętności zatrudnionych bądź też zatrudnianych pracowników. Miernik ten jest niezależny od miejsca zdobycia umiejętności, od ukończonych kursów czy też posiadanego wykształcenia. Pracodawca, zatrudniając osobę legitymującą się Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych, ma pewność, że jego pracownik będzie efektywnie wykorzystywał możliwości, jakie niesie ze sobą technologia informatyczna. Program przygotowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860). Podstawą uszczegółowienia jest ramowy program szkolenia zawarty w Załączniku nr 1 do ww. rozporządzenia. Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych jest jednakowy w całej Europie i służy: przygotowaniu obywateli Europy do życia w Społeczeństwie Globalnej Informacji, podniesieniu poziomu umiejętności wykorzystania komputerów w pracy zawodowej i w życiu codziennym, wprowadzeniu i ujednoliceniu podstawowego poziomu kwalifikacji, niezależnego od kierunku i poziomu wykształcenia pracowników, opracowaniu modelu edukacji w zakresie użytkowania komputerów, umożliwieniu przemieszczania się pracowników pomiędzy krajami w ramach Wspólnoty Europejskiej. Charakterystyka zawodowa absolwenta kursu. Po ukończeniu kursu słuchacze powinni posiadać wiadomości z zakresu: znać i umieć prowadzić korespondencję; znać i umieć segregować i archiwizować dokumentację; umieć nawiązywać i prowadzić rozmowy z partnerami i klientami firmy; umieć organizować czas i miejsce pracy; posiadać umiejętność kojarzenia, spostrzegawczość; znać zasady i metody dobrej współpracy w grupie i z kierownictwem firmy; znać obsługę maszyn i urządzeń biurowych (faks, ksero, komputer). podstawowych pojęć technologii informatycznej, budowy i podstawowych zasad działania komputera, organizacji pracy w systemie operacyjnym Windows, zastosowań komputerów w różnych dziedzinach życia społecznego, wykorzystania komputera jako narzędzia ułatwiającego rozwiązywanie zadań dnia codziennego oraz problemów zawodowych, zastosowania podstawowych programów użytkowych, takich jak: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, baza danych, pakiet prezentacyjny, lokalnych i rozległych sieci komputerowych jako nowoczesnych metod komunikacji i pozyskiwania informacji, aspektów społecznych, prawnych i etycznych stosowania technologii informacyjnej w różnych obszarach aktywności człowieka, prawnej ochrony własności intelektualnej na przykładzie oprogramowania komputerowego, zagrożeń pojawiających się wraz z coraz powszechniejszym wprowadzaniem komputerów w różne dziedziny życia, Strona 48 z 68 OPISME~2.DOC zasad bezpieczeństwa i higieny pracy z komputerem. Po ukończeniu kursu słuchacze powinni posiadać umiejętności praktyczne w zakresie: sprawnego posługiwania się podstawowymi elementami systemu komputerowego: klawiaturą, myszką oraz urządzeniami peryferyjnymi, takimi jak drukarka, skaner, sprawnego posługiwania się funkcjami systemu operacyjnego w zakresie zarządzania zasobami komputera i uruchamiania programów, prawidłowego doboru programu do wykonywanego zadania, posługiwania się pomocą, w jaką są wyposażone wszystkie aplikacje, organizacji pracy w skomputeryzowanym przedsiębiorstwie, poprawnego użycia edytora tekstu do tworzenia, edycji, formatowania, przechowywania i drukowania średnio skomplikowanych dokumentów, wykorzystania komputera do przeprowadzania powtarzalnych obliczeń: przygotowywania budżetów, opracowywania prognoz, sporządzania wykresów i raportów finansowych, tworzenia i wykorzystania baz danych do zarządzania dużymi zasobami danych, używania technik graficznych, oferowanych przez komputery, jako efektywnego środka komunikacji, szeroko wykorzystywanego w nauczaniu i biznesie, stosowania ogólnoświatowej sieci komputerowej do pozyskiwania informacji i szybkiego komunikowania się z innymi użytkownikami komputerów. Strona 49 z 68 OPISME~2.DOC 11. System „Doradca” jako platforma wspierająca system doradczy I komunikację w projekcie Informatyczny System Zarządzania Doradca stanowi narzędzie wykorzystywane w realizacji projektu „Szansa bez munduru”. Jego podstawowym zadaniem jest zarządzanie szkoleniami i innymi formami wsparcia dla beneficjentów ostatecznych, takim jak spotkania, doradztwo, warsztaty, itp. „Doradca” wspiera monitorowanie działań wobec beneficjentów ostatecznych oraz ewaluację wyników tych działań. Dostarcza również raporty wymagane w sprawozdawczości okresowej EFS oraz automatycznie generuje dane przekazywane do PEFS. Z jednej strony system Doradca to baza danych – a więc narzędzie do zbierania, archiwizacji i przetwarzania danych osobowych i zdarzeń projektowych, z drugiej zaś to narzędzie wspierające zarządzanie projektem (inicjatywą) pozwalające na m.in. komunikację użytkowników (wiadomości, komunikaty), generowanie raportów o charakterze informacyjnym i zarządczym, monitorowanie zdarzeń itp. Ramy funkcjonalności systemu (dostępnych funkcji, zakresu danych, raportów) wyznacza charakter i wymogi formalne i merytoryczne projektu „Szansa bez munduru” „Doradca” jest efektywnym systemem realizującym funkcję gromadzenia i wymiany informacji w projekcie. Wszyscy użytkownicy (w tym również beneficjenci ostateczni), zgodnie ze swoimi uprawnieniami, mogą wprowadzać informację do systemu. „Doradca” umożliwia rejestrowanie danych o beneficjentach ostatecznych oraz informacje o szkoleniach, sesjach doradczych, forach i planowanych spotkaniach. Odpowiednio uprawnieni użytkownicy, posiadający w systemie role doradców lub kierowników, mogą dodawać do systemu nowe działania wobec beneficjentów. Wyznaczają tematy i organizatorów tych form wsparcia oraz ich uczestników. Inni partnerzy mogą te działania zobaczyć w systemie i dodać do nich kolejnych uczestników. Wszystkie dane dotyczące powyższych form wsparcia są przechowywane w systemie i umożliwiają ewaluację wyników tych działań. „Doradca” dysponuje szerokim wachlarzem raportów wykorzystujących w sposób różnorodny informację znajdującą się w systemie. Raporty podzielone są na kilka grup funkcjonalnych: Operacyjne, Beneficjenci, Oferty pracy, Ewaluacyjne i Sprawozdawcze. Raporty operacyjne służą codziennej pracy z systemem: weryfikacji wprowadzanych danych, rozliczaniu czasu pracy, planowaniu sesji doradczych, spotkań, forów, itp. Raporty o beneficjentach dają wgląd uprawnionym użytkownikom do informacji o oczekiwaniach beneficjentów, ich kompetencjach, zdiagnozowanych umiejętnościach miękkich, zajętości na szkoleniach i przyczynach rezygnacji z udziału w projekcie. Najważniejsze są raporty ewaluacyjne, pozwalające ocenić skuteczność działań wobec beneficjentów w odniesieniu do wyznaczonych wskaźników oraz zakładanych wartości docelowych odpowiednich parametrów. W grupie raportów ewaluacyjnych znajdują się proste zestawienia udziału beneficjentów w sesjach, spotkaniach, forach, szkoleniach oraz przekrojowe raporty podsumowujące, jak „Liczba godzin wsparcia dla beneficjentów” prezentujący średnie i sumaryczne czasy udziału beneficjentów z uwzględnieniem płci i stanu (włączony, ukończył, wycofany, przerwał) Oprócz ewaluacyjnych ważną rolę spełniają również raporty sprawozdawcze. Wśród nich najbardziej użyteczny jest „Raport półroczny do KSW”, którego struktura jest zgodna z wytycznymi instytucji wdrażającej. Strona 50 z 68 OPISME~2.DOC Większość raportów można generować z uwzględnieniem okresu czasu, jaki mają obejmować. Wszystkie raporty można nie tylko oglądać na ekranie komputera, ale również tworzyć je w postaci Excelowych arkuszy kalkulacyjnych, co pozwala na bardziej wyrafinowane przetwarzanie zawartych w nich danych. Strona 51 z 68 OPISME~2.DOC 12. Wnioski z ewaluacji zewnętrznej dotyczące opisu prowadzonych działań w projekcie. Rekomendacje. Sukcesy i porażki w zakresie wprowadzania zmian do projektu w wyniku wskazań raportu ewaluacyjnego W chwili obecnej nadal trwa praca z beneficjentami projektu „Szansa bez munduru”. Dopiero po jej zakończeniu zostanie przeprowadzona ewaluacja zewnętrzna. W trakcie realizacji projektu, po zakończeniu jego I tury zlecono przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej. Ewaluację dotyczącą działań merytorycznych w zakresie realizacji projektu przeprowadziła firma O.K.E.J. Pracownia w okresie maj-czerwiec 2007. Wykonali Małgorzata Pater i Grażyna Ulman we współpracy z Jarosławem Urbańskim i Elżbietą Olędzką-Koprowską. Rekomendacje dotyczące wykorzystywanych metod w pracy z beneficjentami są wykorzystywane w II turze projektu. Celem badania ewaluacyjnego było: - zdiagnozowanie skuteczności przyjętej metodyki i działań z zakresu orientacji zawodowej i doradztwa zawodowego prowadzonych przez partnerstwo bezpośrednio z beneficjentami ostatecznymi (BO), - zdiagnozowanie mocnych i słabych stron systemu wsparcia oferowanego beneficjentom, - ocena skuteczności prowadzonych działań na rzecz aktywizacji społecznej beneficjentów, - przedstawienie rekomendacji w odniesieniu do zdiagnozowanych problemów. Badaniem objęto wszystkich beneficjentów projektu niezależnie od sytuacji zawodowej, w jakiej się obecnie znajdowali. Spotkania grupowe odbyły się w Żarach, Żaganiu i Krośnie Odrzańskim. Badaniem telefonicznym objęte zostały osoby, które nie mogły z różnych przyczyn uczestniczyć w spotkaniach grupowych. Zastosowano metodę wywiadu kwestionariuszowego mającego za zadanie uzyskanie danych empirycznych na podstawie odpowiedzi beneficjentów na pytania otwarte i zamknięte. 25 pytań kwestionariusza zostało tak skonstruowanych, aby otrzymane odpowiedzi pozwoliły na ocenę zrealizowanych działań z zakresu orientacji zawodowej i społecznej na rzecz BO w projekcie; zgodności działań z celami projektu i sformułowanie ewentualnych propozycji, co do modyfikacji drugiej części projektu. Ostatnie 26-te pytanie dotyczy: ,,innych uwag i opinii”, w którym każdy badany mógł wyrazić swoje spostrzeżenia czy sugestie dotyczące organizacji projektu. Przeprowadzono dodatkowo analizę korelacji dwóch zmiennych istotnych dla oceny realizacji projektu: płeć i czas uczestnictwa w projekcie. W analizie przyjęto podział czasu pobytu beneficjentów w projekcie do 6 miesięcy – jako „krótki czas udziału w projekcie” w ” a powyżej 6 miesięcy – „dłuższy czas udziału w projekcie”. Zaproponowany podział ma przede wszystkim charakter formalny, lecz pośrednio związany z funkcjonowaniem samego projektu. Część beneficjentów deklarowała bowiem, że dopiero po upływie 2, 3 miesięcy po zapisaniu się do projektu zostali włączeni w działania grupowe (sesje grupowe i grupy wsparcia) i dopiero po tych doświadczeniach - czyli po upływie kolejnych miesięcy mogli je właściwie ocenić. Trzeba tu wspomnieć, iż z Strona 52 z 68 OPISME~2.DOC wypowiedzi beneficjentów wynika, że „początek projektu był dość chaotyczny”, stosunkowo późno skompletowano grupy. Dodatkowym uzasadnieniem dla tak przyjętego podziału jest istotne znaczenie aspektu psychologicznego samego procesu doradczego. W opinii ekspertów z dziedziny doradztwa zawodowego, dopiero po 6-cio miesięcznym oddziaływaniu na człowieka dorosłego, osoba w wieku dojrzałym, uczestnicząca w procesie rozwojowo- edukacyjnym jest w stanie wyrobić sobie opinię i wdrażać nabywane umiejętności. Im osoba starsza tym ten proces może być dłuższy. W tym przypadku czynnikiem warunkującym są także indywidualne predyspozycje danej osoby. Np. zdolności do szybkiego zapamiętywania, asertywność, umiejętność funkcjonowania w grupie, odporność na sytuacje stresowe etc. Jako uzupełnienie zasadniczych badań zrealizowanych w ramach procesu ewaluacji przeprowadzono wywiady swobodne z osobami współpracującymi z beneficjentami – traktując ich wypowiedzi jako istotny element diagnozy i weryfikację sformułowanych wniosków i rekomendacji. Ocena poprawy własnej sytuacji na rynku pracy przez beneficjentów. Około 71% beneficjentów odczuło poprawę swej sytuacji na rynku pracy dzięki wsparciu otrzymanemu w Projekcie. Na tym poziomie nie było zasadniczych różnic, między kobietami i mężczyznami; mniej więcej w tym samym stopniu (ok. 70%) odczuli oni poprawę swojej sytuacji na rynku pracy wskutek wsparcia, jakie otrzymali ze strony projektu. Podobnie nie ma większych różnic pomiędzy osobami, które uczestniczyły w projekcie długo (7 i więcej miesięcy) oraz krótko (6 i mniej miesięcy). Fakt uczestnictwa w szkoleniach nie miał wpływu na ocenę. Ocena wsparcia uzyskanego w projekcie. Około. 63% beneficjentów znalazło informacje o nowych możliwościach zatrudnienia. W tym przypadku kobiety (ok. 76%) częściej niż mężczyźni (55%), deklarowały, że dzięki projektowi odkryły możliwości zatrudnienia, o których wcześniej nie wiedziały. Znacząco częściej deklaracje takie składali beneficjenci, którzy w programie uczestniczyli dłużej (70%) niż ci, którzy uczestniczyli w nim krócej (46%). Różnice w ocenach pomiędzy kobietami i mężczyznami mogą wynikać m.in. z niskiej aktywności zawodowej kobiet z otoczenia „wojskowych”, które najczęściej nie pracowały zawodowo w trakcie służby czynnej mężów i/lub ojców. Inną przyczyną może być posiadanie przez beneficjentki nieadekwatnych kwalifikacji i niskiej wiedzy o potrzebach pracodawców w odniesieniu do kompetencji pracowników oraz oparcie się tylko o Powiatowe Urzędy Pracy w wysiłkach na rzecz poszukiwania pracy. Ocena przygotowania do aplikowania o pracę. Proces doradczy w ocenie większości beneficjentów skuteczny był w zakresie: umiejętności opracowywania aplikacji, autoprezentacji, diagnozowania swoich mocnych i słabych stron, tworzenia własnego planu poszukiwania pracy, oceny swojej sytuacji społecznej. Strona 53 z 68 OPISME~2.DOC Większość badanych oceniła proces doradczy w zakresie przygotowania dokumentów aplikacyjnych „raczej dobrze” ( 66%), a ponad (8%) „bardzo dobrze”. Należy pamiętać, że badani dotychczas nie uczestniczyli w takim projekcie i trudno im było wartościować w sposób obiektywny. Nie ma też w tym przypadku znaczących różnic w ocenach z uwagi na płeć, ani czas uczestnictwa w programie, choć w tym drugim przypadku - osoby krócej uczestniczące w Programie były bardziej skłonne udzielić tu ocen najwyższych (23%) „bardzo dobrze”. W tym miejscu należy zaznaczyć, że osoby będące krócej w projekcie rezygnowały z niego m.in. z powodu uzyskania pracy. Zatem część wstępna „miękka” projektu wypełniła swoje cele w tym zakresie. Dla zdecydowanej większości respondentów (72%) pierwszy w życiu plan poszukiwania pracy był ważnym elementem procesu doradczego i został bardzo wysoko oceniony (79,92%). Znacząco lepiej oceniały go kobiety (88%) niż mężczyźni (63%) odpowiedzi pozytywnych, natomiast nie ma różnicy w tym względzie ok. (70%) odpowiedzi pozytywnych, jeżeli chodzi o czas uczestnictwa w projekcie. Zajęcia z autoprezentacji i umiejętności prezentowania swoich mocnych stron, realizowanych m.in. w ramach grup wsparcia zostały ocenione dobrze (56%) i bardzo dobrze (8%). Pojedyncze osoby wśród badanych mężczyzn i kobiet, szczególnie mocno podkreślali rolę szkoleń wyjazdowych. Nie ma w tym przypadku zasadniczych różnic w ocenach pozytywnych pomiędzy kobietami i mężczyznami ok. (55%) ocen pozytywnych. Osoby dłużej uczestniczące w Projekcie częściej wyrażali oceny pozytywne (70%) niż osoby o krótszym stażu (53%). Z drugiej strony mężczyźni i w ogóle osoby dłużej uczestniczące w projekcie były nieco bardziej skłonne wyrażać oceny negatywne. Połowa badanych, czuje się dobrze przygotowana do samodzielnego poszukiwania pracy, pozostała część badanych wykazuje niepewność, co do skuteczności samodzielnego poszukiwania pracy. W przypadku tych ocen nie ma różnic z uwagi na płeć – w obu przypadkach ok. (50%) odpowiedzi pozytywnych, potwierdzających gotowość do samodzielnego poszukiwania pracy. Natomiast osoby, które krócej uczestniczyły w projekcie znacznie częściej (23%) niż uczestniczący dłużej udzielały ocen zdecydowanie pozytywnych („bardzo dobrze przygotowany/a”). Ocena poziomu wiedzy na temat rynku pracy. Kategoria wiedza na temat rynku pracy została najniżej oceniona przez osoby biorące udział w badaniu. Mężczyźni w tym przypadku wykazywali większy krytycyzm od kobiet (30% wobec 6% ocen negatywnych), które były bardziej neutralne i które swoją wiedzę na temat rynku pracy określiły na poziomie „przeciętnym” (53%). Nie ma natomiast znaczących różnic w ocenach w odniesieniu do czasu uczestnictwa w projekcie – w obu przypadkach większa część badanych oceniła swoją wiedzę na poziomie „wysokim” ok. (30%) i „przeciętnym” ok. (40%). Z rozmów wynikało, że w ocenie beneficjentów, jeśli chodzi o przekazywaną wiedzę na temat rynku pracy zabrakło: Strona 54 z 68 OPISME~2.DOC rzetelnej informacji o lokalnym rynku pracy, konkretnych pracodawcach i branżach z największym wskaźnikiem zatrudnienia, informacji o możliwościach pracy na lokalnym rynku po kursach proponowanych w projekcie, informacji o najbardziej poszukiwanych kwalifikacjach na lokalnym rynku pracy, informacji o prognozach i trendach na polskim i europejskim rynku pracy, wiedzy na temat tego ,,jak promować się ma osoba 50+, co było podkreślane zarówno przez kobiety i mężczyzn, wiedzy o rynku pracy dla osób z grupy 50+, jak rozmawiać z pracodawcą, by przekonać, że osoba, po 50–tce jest wartościowym pracownikiem? Ocena proponowanych w ramach projektu szkoleń zawodowych. Około 66% BO jednoznacznie pozytywnie oceniło, że proponowane w projekcie typy szkoleń zawodowych podnoszą kwalifikacje, dzięki którym łatwiej wejść na rynek pracy. Generalnie nie ma tu znaczących różnic w odpowiedziach, jeżeli chodzi o płeć, jednakże w przypadku mężczyzn niewielki odsetek badanych odpowiedziało negatywnie ok. (6%) a kobiety w tym przypadku w ogóle nie wyraziły ocen negatywnych. Większość osób dłużej uczestnicząca w Programie częściej odpowiadała twierdząco na pytanie czy proponowane uczestnikom typy szkoleń zawodowych podnoszą kwalifikacje i ułatwiają w znaczący sposób wejście na rynek pracy (70%), Wysoki wskaźnik odpowiedzi nie wiem 27,08% może dowodzić albo słabej znajomości popytu na poszczególne specjalności na rynku pracy albo niepewności, co, do prognoz dotyczących zapotrzebowania na konkretne zawody, czy specjalności. Ocena umiejętności informatycznych nabytych w trakcie projektu. Prawie, 46% BO uznało, że średnio ocenia swoje umiejętności informatyczne, prawie połowa ocenia, że zdobyła je podczas Projektu, pozostali deklarują, że posiadali je wcześniej. Częściej fakt, że umiejętności informatycznych nabrali w czasie szkolenia deklarowali mężczyźni (48%) niż kobiety (29%) oraz osoby dłużej uczestniczące w Programie (50%) niż krócej (23%). Ocena systemu „Doradca”. Ok., 65% BO nie korzysta z systemu ,,Doradca” - głównym powodem jest brak dostępu do Internetu w domu lub fakt, że ,,nie czują komputera”. Pomimo wysokiego wskaźnika odpowiedzi nabyła/em umiejętności informatyczne dla zdecydowanej większości, beneficjenci niezależnie od płci, czy czasu uczestnictwa w projekcie, poziom korzystania z systemu Doradca i jego zasobów jest stosunkowo niski. Ocena poziomu wzmocnienia samooceny po działaniach projektu. Zdecydowana większość, 80% beneficjentów uznało, że dzięki udziale w projekcie wzmocnili swoją samoocenę, nie było tu różnicy w poziomach ocen z uwagi na płeć. Częściej Strona 55 z 68 OPISME~2.DOC taką deklarację składają natomiast osoby dłużej uczestniczące w projekcie (83%) niż te z krótszym stażem (54%). Dla ok.46, % beneficjentów udział w Projekcie nie wpłynął na inne aspekty życia, pozostali, których udział w projekcie miał pozytywny wpływ podkreślają duże znaczenie wsparcia psychologicznego i możliwość wymiany informacji między osobami znajdującymi się w podobnej sytuacji zawodowej. Co ciekawe pozytywnie, na pytanie dot. wpływu projektu na inne aspekty życia, zdecydowanie częściej odpowiadały kobiety (70%) niż mężczyźni (18%). Czas uczestnictwa w programie nie miał tu zasadniczego znaczenia w różnicowaniu ocen. Część badanych nie odczuwa, lub nie potrafi wskazać jak udział w projekcie może potencjalnie wpływać na inne aspekty ich życia - poza rynkiem pracy. Chodzi o takie aspekty życia jak: uspołecznienie, nawiązanie nowych kontaktów towarzyskich, więzi emocjonalne. Ocena wsparcia psychologicznego udzielonego w ramach projektu. Beneficjenci pozytywnie oceniają wsparcie psychologiczne udzielone w Projekcie, ponad 75 % BO oceniło bardzo wysoko proces wsparcia psychologicznego. Zarówno mężczyźni jak i kobiety oceniali wysoko wsparcie psychologiczne. Wsparcie psychologiczne wyżej oceniały osoby dłużej uczestniczące w programie. Odpowiedzi badanych obejmowały także działania podejmowane w ramach warsztatów wsparcia. Ocena działań związanych z pomocą pracowników Projektu w znalezieniu pracy. Badani wyrażali opinie mniej zdecydowane niż w poprzednich kategoriach pytań – znacząco różne oceny podawał różny odsetek badanych, co można wiązać m.in. z mniejszą pewnością, co do umiejętności poruszania się na rynku pracy, rozumienia procesów zachodzących na rynku pracy oraz aktywności własnej beneficjentów. Ocena działań grup wsparcia. Nie wszyscy badani brali udział w działaniach oferowanych przez grupy wsparcia. Osoby uczestniczące we wspomnianych działaniach oceniały je wysoko - wskazując przede wszystkim na atrakcyjne formy warsztatowe i możliwość pracy w grupach na sesjach wyjazdowych. Najbardziej przydatne działania projektu w opinii badanych. Prawie, 90% beneficjentów uważa, że najbardziej przydatnymi działaniami w Programie były kursy zawodowe, a w dalszej kolejności wsparcie psychologiczne. Wielu zaznaczyło też, że Projekt powinien oferować beneficjentom kursy różnego typu, również spoza oferty projektu i umożliwić udział w 2 szkoleniach. Wskazania w grupie kobiet i mężczyzn były takie same. Pożądane przez beneficjentów inne działania w ramach projektu. Na pytanie dodatkowe dotyczące tego, jakich działań zabrakło w projekcie? Prawie połowa badanych odpowiedziała, że nie wie, często komentując to uwagą, że nigdy nie brali udziału w tego typu projekcie i nie mają wiedzy na ten temat. Pozostali proponują rozszerzyć ofertę kursów zawodowych o takie, po których w ich ocenie natychmiast znajdzie się pracę na Strona 56 z 68 OPISME~2.DOC lokalnym rynku pracy. Najczęściej wymieniane to kursy: ADR i Prawo Jazdy Kat. C i E. Jeśli chodzi o ocenę zbędnych działań w Programie większość beneficjentów wskazywała na ,,bałagan organizacyjny” podczas pierwszych miesięcy funkcjonowania projektu. Działalność grup wsparcia po zakończeniu udziału beneficjentów w projekcie. Prowadzenie grupy wsparcia po zakończeniu projektu, badani uważają za wskazane, ale najczęściej dodają, że ,,dla tych, którzy czują taką potrzebę”. Ponad 1/3 badanych nie miała na ten temat zdania. Trzykrotnie częściej na przydatność udziału w grupach wsparcia wskazywały osoby dłużej uczestniczące w projekcie i mające szansę uczestniczyć w tych zajęciach (46%). Pozostałe osoby unikały odpowiedzi wprost na to pytanie, wyjaśniając, że nie znają natury działań tych grup. Osoby z krótkim stażem w projekcie nie uczestniczyły w tych zajęciach. Ocena dostosowania działań projektu do indywidualnych potrzeb osób uczestniczących. Beneficjenci różnią się w ocenie projektu, jeśli chodzi o dostosowanie go do indywidualnych potrzeb uczestnika/ki. Prawie połowa badanych uważa, że projekt spełnia takie zadanie, a reszta, że projekt realizowany jest ,,pod grupę”, a nie konkretnego beneficjenta. Z rozmów dodatkowych wynika, że większa indywidualizacja działań w projekcie jest konieczna. Zdecydowanie częściej odpowiadały pozytywnie na pytanie odpowiadały osoby dłużej uczestniczące w programie (50%) niż krócej (23%). Odnośnie płci nie było tu szczególnie istotnego zróżnicowania odpowiedzi na ten temat, – choć kobiety trochę częściej (47%) odpowiadały twierdząco na tak postawione pytanie. Spostrzeżenia dodatkowe wynikające ze skróconych wywiadów telefonicznych: - wszyscy beneficjenci niezależnie od wieku i płci, dobrze oceniają merytoryczny program projektu, - w ocenie badanych tego typu projekty powinny być nadal realizowane, – bo są potrzebne, - czas spędzony w projekcie beneficjenci nie uważają za zmarnowany, - badani różnie oceniają poziom konkretnych działań: największy mankament to bałagan organizacyjny w pierwszych miesiącach projektu, długi czas oczekiwania na kursy zawodowe, a zwłaszcza ich rezultaty, jak na przykład egzaminy po kursie na pracownika ochrony, mały wybór kursów i brak kursów, po których ma się gwarancję znalezienia pracy np. na ADR i Prawo Jazdy Kat. C i E. W tym kontekście BO oceniają, że Projekt jest robiony pod ,,grupę”, a nie ,,konkretnego człowieka”. Każda z osób, z którą przeprowadzono wywiad telefoniczny podkreślała, że ,,poszła do projektu, aby znaleźć pracę” i ,,szczęśliwie ją znalazła”. Spostrzeżenia dodatkowe wynikające z rozmów podczas spotkań bezpośrednich: Strona 57 z 68 OPISME~2.DOC - badani pomimo przedstawienia celów ewaluacji nie potrafili całkiem oderwać się od oceny organizacji Projektu, wskazując, że stanowi ona ważny - - - - - element oceny całości działań, nie wszyscy partnerzy uzyskali dobrą opinię pod względem kontaktów z beneficjentami. Beneficjenci potwierdzali znaczenie kursów nadających nowe kwalifikacje, ale wskazywali na wydłużający się czas uzyskiwania uprawnień (pracownika ochrony), wskazywano także na niedostateczne kwalifikacje, na przykład operatora ciężkiego sprzętu do określonej wysokości udźwigu, w porównaniu do zapotrzebowania na rynku, zdaniem niektórych badanych, zabrakło także rozwiązań umożliwiających nabywanie doświadczenia z nowymi kwalifikacjami, nie zawsze kurs zawodowy odpowiadał danej osobie, z racji predyspozycji, zainteresowań czy posiadanych już kwalifikacji. Beneficjenci posiadający wyższe wykształcenie oburzeni byli propozycją udziału w kursach np. na magazyniera, prawie wszyscy beneficjenci wskazywali, że brakowało planów, harmonogramów przedsięwzięć i wieloma były/byli zaskakiwani, proces doradczy badane osoby oceniły w oparciu o ankietę, jednakże dodawano, że w wielu sytuacjach udział w zajęciach prowadzonych przez osoby z zewnątrz (Żary) był bardziej produktywny niż udział w zajęciach prowadzonych przez osoby z Żar ( badane osoby miały na uwadze pracowników Centrum), w większości przypadków doceniono korzyści płynące z kontaktów z doradcą, choć nie potrafiono odnieść się do wszystkich aspektów pracy doradczej, więc wymieniano i podkreślano te, które dostrzeżono. oprócz odnoszenia się tylko do projektu badane osoby wyrażały także inne opinie: często zwracano uwagę na nepotyzm na lokalnym rynku pracy i dyskryminację kobiet. Podkreślano rozluźnianie się więzi społecznych przy długotrwałym pozostawaniu bez pracy. Beneficjenci nie wiedzieli, jak pozyskiwać informacje o pracy w ramach projektów unijnych i innych tego typu programów. Opinie te były wyrażane przez zdecydowaną większość badanych, z którymi odbyto rozmowy bezpośrednie Strona 58 z 68 OPISME~2.DOC Wnioski: 1. Wszyscy badani beneficjenci deklarowali, że pierwszy raz brali udział w tego typu projekcie i głównym ich celem było jak najszybsze znalezienie pracy. Udział w projekcie oceniają przed wszystkim w kontekście swej obecnej sytuacji na rynku pracy. Mimo zróżnicowanej oceny poszczególnych działań w projekcie, zdecydowana większość badanych pozytywnie ocenia program i swój udział w nim. 2. Badanie empiryczne w oparciu o rozmowy bezpośrednie i telefoniczne zrealizowano w celu oceny procesu doradczego zastosowanego w projekcie „Szansa bez munduru” . Taki sposób zbierania informacji zapewnia szerszy ogląd procesu z perspektywy beneficjenta/ki (a nie tylko na podstawie analizy wskaźników), którzy są podmiotami oddziaływania projektu. Doświadczenia beneficjentek i beneficjentów są kluczowe dla opisania metody doradczej i upowszechniania jej rezultatów, co jest celem Partnerstwa projektu „Szansa bez munduru”. Zasadniczo analizowano w pierwszej części procesu doradczego relacje ocen do płci. W oglądzie jakościowym różnice opinii są znikome i często nie osiągają szacunkowej znaczącej wartości 10%. 3. Ze względu na specyfikę projektu (adresowanego głownie do byłych wojskowych) przeprowadzono odrębną analizę wypowiedzi beneficjentów i beneficjentek projektu stosując perspektywę płci. Co do zróżnicowania opinii i ocen ze względu na płeć trzeba stwierdzić, iż w interesującym nas całym obszarze ewaluacji działań doradczych Projektu, nie ma jednoznacznych i zasadniczych różnic w jego ocenach pomiędzy kobietami i mężczyznami. Kobiety częściej od mężczyzn przyznawały, że dzięki Programowi odkryły możliwości zatrudnienia, o których wcześniej nie wiedziały. Lepiej też niż mężczyźni oceniały i doceniały ofertę szkoleniową dotyczącą konstruowania planu poszukiwania pracy i częściej deklarowały, że Program miał wpływ na inne aspekty ich życia. W takim wymiarze projekt przyniósł interesujące rezultaty oddziaływania na rodziny i bliskich z otoczenia byłych wojskowych, którzy z reguły są pomijani w programach wsparcia rekonwersji. Mężczyźni przede wszystkim byli bardziej krytyczni od kobiet w ocenie udostępnionej im wiedzy na temat rynku pracy. Częściej od kobiet deklarowali, że w Programie nabyli umiejętności informatyczne, a właściwie obsługi programów. W kontekście korzystania z zasobów systemu Doradca tylko połowa badanych, uczestniczących w Projekcie „długo”, wskazała na aktywne korzystanie z systemu. To może oznaczać, iż BO nauczyli się zasad obsługi programów, systemu, lecz nie mieli sposobności ich praktykować. 4. Trzeba stwierdzić, iż w badaniu ( jak i w samym Projekcie) dużo więcej beneficjentów stanowili mężczyźni (61%) niż kobiety (39%). Stanowili oni zdecydowanie większy odsetek osób, które uczestniczyły w Programie dłużej minimum 7 miesięcy i więcej (76%) w stosunku do (23%) kobiet. 5. Co do zróżnicowania ocen poszczególnych działań doradczych Projektu, z uwagi na czas uczestnictwa w programie, trzeba stwierdzić, że osoby dłużej uczestniczące tj. 7 miesięcy i więcej, częściej deklarowały, że dzięki programowi odkryły nowe możliwości zatrudnienia oraz częściej twierdząco odpowiadały na pytanie „Czy typ oferowanych szkoleń zawodowych podniósł ich kwalifikacje i ułatwił wejście na rynek pracy”?; jak i stwierdzały, że czują się „raczej dobrze przygotowane do opracowania dokumentów aplikacyjnych, czy wypracowania planu działań”. Zwłaszcza pozytywnie oceniały one nabyte w trakcie szkoleń umiejętności informatyczne, a także wzmocnienie samooceny i udzielone im wsparcie psychologiczne. Osoby te lepiej oceniły przydatność grup wsparcia i częściej Strona 59 z 68 OPISME~2.DOC twierdziły, że Program jest dostosowany do indywidualnych potrzeb, chociaż wskazywały na mniejsze zadowolenie z doboru szkoleń zawodowych. 6. Niemniej prawie ¼ pytanych nie jest pewna swych umiejętności dotyczących samodzielnego poszukiwania pracy. Tu rozkład jest prawie taki sam, tak w przypadku osób krótko przebywających w projekcie jak i będących w nim ponad 7 miesięcy i dłużej. Zatem zmienna czasu nie jest znacząco istotna. Istotne wydają się relacje na otwartym rynku pracy, trudne doświadczenia i indywidualne „mierzenie się” beneficjentów z odmową potencjalnych pracodawców i nieuprzejmością urzędników - na co wskazano w części głównej raportu. Dłuższy czas przebywania w Projekcie, możliwość udziału w różnorodnych działaniach proponowanych przez partnerów, zdecydowanie zmienia indywidualne doświadczenie beneficjentów i beneficjentek, lecz często nie wpływa znacząco na ogólną ocenę poszczególnych działań projektu. 7. Podczas badania można było zauważyć, że beneficjenci nie posiadają wiedzy na temat skuteczności, jak i oceny procesu doradczego. Co w praktyce może oznaczać, że faktowi wprowadzenia do wielomiesięcznego pobytu BO w projekcie i celom pracy doradczej - podzielonej na wiele etapów, nie poświęcono wystarczającej uwagi. Odnosi się to szczególnie do osób bez doświadczenia uczestnictwa w procesie doradczym i bez określonych celów osobistych „na wejściu” do projektu. 8. Podczas projektu nie przekazano beneficjentom w sposób przekonywujący kompetentnej wiedzy na temat rynku pracy, a szczególnie: informacji o prognozach i trendach na polskim i europejskim rynku pracy, poszukiwanych umiejętnościach i kwalifikacjach na lokalnym rynku pracy, pracodawcach, którzy poszukują pracowników. Wniosek sformułowano m.in. na podstawie wtórnej weryfikacji (pytania pogłębiające) wiedzy badanych. Beneficjenci nie potrafili przytoczyć ani nazw ani branż aktualnie poszukujących pracowników lub potencjalnie oferujących miejsca pracy ( inwestycje lokalne). 9. Prawie połowa beneficjentów nie posiada dokładnych informacji na temat uczestnictwa, jak i celów spotkań w Forach i Partnerstwach Lokalnych, niejednokrotnie podejrzewając, że spotkanie te są organizowane dla ,,lepszych” i ,,gorszych” uczestników. 10. Na kursy zawodowe beneficjenci byli często kierowani - w swoim odczuciu - w oderwaniu od ich predyspozycji zawodowych i wykształcenia. 11. Badania preferencji, co do zawodu pojawiły się po wyborze szkoleń. Wydaje się, że proces doradczy rozpoczął się za późno lub nie był z innymi działaniami skorelowany. 12. Proces doradczy nie zakończył się planem/projektem własnych działań na rzecz aktywizacji zawodowej wszystkich badanych beneficjentów. Poszczególne elementy procesu nie podlegały, zatem syntezie w wielu konkretnych przypadkach. 13. W niedostatecznym stopniu podjęto temat możliwości pracy w ramach różnych projektów unijnych, beneficjenci nie wiedzieli, że w ramach Projektu „Szansa bez munduru” jest nie tylko szansa, ale także konieczność przygotowania własnego projektu na dalsze funkcjonowanie Centrów, Forów i innych przedsięwzięć zapoczątkowanych w Projekcie. Strona 60 z 68 OPISME~2.DOC 14. Nie udzielono wsparcia i pomocy w realizacji pojawiających się projektów dotyczących otwarcia własnej firmy (np. ewidentny przykład: sytuacja beneficjentki, która starała się o otwarcie firmy fryzjerskiej i sprawy formalne uniemożliwiły dokończenie projektu; odejście innej beneficjentki do innego projektu oferującego lepsze wsparcie finansowe). Fakty te wskazują również na brak wsparcia lub brak kształtowania umiejętności radzenia sobie w obliczu pojawiających się problemów, zwłaszcza problemów prawno – organizacyjnych. 15. Zabrakło pracy na rzecz kształtowania umiejętności takich jak: reagowanie w obliczu braku uprzejmości ze strony urzędników czy pracodawców, rozumienia i zastosowania zasady elastyczności w poruszaniu się po rynku pracy, prowadzenia rozmowy z pracodawcą tak, by wiek lub płeć nie były dla niego kryteriami przyjęcia do pracy, tzw. metoda rozmowy odrzucanej i technika koncentracji na celach, czyli podstawowej metody pracy z osobami 50+, zgodnie z doświadczeniami IMC Kariera. zachowania na rynku pracy w obliczu szerzącego się nepotyzmu, docenienia znaczenia grup wsparcia dla funkcjonowania zawodowego i społecznego. Powyższe podsumowanie wynika pośrednio z wypowiedzi badanych i ich wskazań, co do deficytów wiedzy i umiejętności niezależnie od pozytywnych zmian wypracowanych podczas działań Projektu. Wskazania dotyczące nepotyzmu oraz przykłady zatrudniania bliskich i spokrewnionych osób w jednostkach budżetowych, instytucjach rynku pracy i projektach podawali badani chętniej w rozmowach telefonicznych. 16. Zabrakło pozytywnych przykładów – dobrych praktyk, beneficjenci nie powoływali się na takowe w swoich wypowiedziach. 17. Bardzo pozytywnie oceniono pracę nad umiejętnościami interpersonalnymi związanymi z diagnozą mocnych i słabych stron, podniesieniem samooceny, oceny własnej sytuacji – jako osoby pozostającej bez pracy. 18. Pozytywnie oceniono zdobywanie umiejętności interpersonalnych: budowanie relacji z pozostałymi osobami w grupie, autoprezentacji. Co oznacza, że praca psychologiczna podczas warsztatów w ramach grup wsparcia była najmocniejszą stroną procesu doradczego. 19. Pozytywnie oceniono kontakty z doradcami i innymi pracownikami projektu, z wyjątkiem niektórych z Partnerów. Rekomendacje: 1. Beneficjenci powinni być szczegółowo informowani o zaletach i wadach oraz celach procesu doradczego, by mogli efektywniej z niego korzystać. Dla większości cel był określony jako: skorzystać z bezpłatnych szkoleń, załatwić/ znaleźć pracę. Dlatego np. możliwości korzystania z warsztatów grupowych, spotkań z przedsiębiorcami etc. powinny być prezentowane w sposób jednoznaczny, tak samo jak i korzyści płynące z budowania nowych kontaktów w ramach projektu. 2. Warto wprowadzić spotkania z byłymi pracownikami i współpracownikami wojska, którym się powiodło, będzie to miało moc motywacyjną znacznie większą niż tylko podawanie przykładów lub ich brak. Strona 61 z 68 OPISME~2.DOC 3. Warto zastanowić się nad efektywną promocją beneficjentów projektu na lokalnym rynku pracy. 4. Doradcy zawodowi powinni spotykać się z pracodawcami bez beneficjentów, by dogłębnie poznać realia lokalnego rynku pracy i jego uwarunkowania, a w dalszej kolejności organizować spotkania pracodawców z beneficjentami. Podział zadań na doradztwo i pośrednictwo pracy nie służy procesowi zintegrowanego przygotowania do ponownego wejścia na rynek pracy. 5. Beneficjenci powinni być poinformowani o strukturze i przedsięwzięciach w ramach projektu, zwłaszcza tych, które mogą zaowocować aktywnością, lub wręcz podjęciem pracy. 6. Wskazana byłaby praca z beneficjentami nad zmianą ich postaw: większej elastyczności i otwartości w kontekście planów zawodowych, odporności i postępowania w obliczu pojawiających się problemów. 7. Wskazane jest dodatkowe wsparcie psychologiczne i aktywniejsze wsparcie pośrednictwa pracy dla osób z grupy wiekowej ,,50+”.Współpraca na tym polu z instytucjami rynku pracy i władzami lokalnymi wydaje się nieodzowna. 8. Zalecane byłoby prowadzenie procesu doradczego metodą Indywidualnego Planu Działania i w jej ramach postawienie na kształtowanie umiejętności deficytowych. 9. Należy starannie dobierać doradców. Powinni oni mieć nie tylko kompetencje zawodowe, ale i doświadczenie oraz tzw. mądrość życiową, co ma ogromne znaczenie w pracy z ludźmi dojrzałymi. Przez termin „ludzie dojrzali” rozumiemy grupę defaworyzowaną 50+, zgodnie z powszechnie przyjęta nomenklaturą przez instytucje rynku pracy i cele Strategii Lizbońskiej. 10. Należy śledzić postępy w realizacji indywidualnych projektów i udzielać wsparcia lub pomocy w sytuacji pojawiających się problemów np. już po zakończeniu przez beneficjentów szkoleń zawodowych. 11. Należy skorelować działania w ramach projektu, by wzajemnie wzmacniały swoje efekty (tzw. efekt synergii w Projekcie). Wcześniej powinien nastąpić proces diagnozowania mocnych i słabych stron, czy preferencji i predyspozycji zawodowych, a następnie proponowanie szkoleń. Okres od diagnozy do udziału w szkoleniach nie powinien przekraczać1,5 miesiąca, a działania wzmacniające takie jak praca na IPD powinna być możliwa po ukończeniu szkoleń zawodowych, kiedy to beneficjenci konfrontowani są z realnym rynkiem pracy. Należy niwelować zbyt długie przerwy między działaniami doradczymi, a kierowaniem na szkolenia. 12. Projekt w dotychczasowym kształcie nie przewidywał możliwości udziału beneficjentów/ek tylko w części miękkiej tj. w spotkaniach i pracy indywidualnej nad autoprezentacją, przygotowaniem aplikacji etc. Osoby, które zawieszały aktywność w projekcie na skutek podjęcia pracy posiadały wystarczające kwalifikacje zawodowe, a uczestnictwo w spotkaniach m.in. z doradcami pozwoliły im rozwinąć deficytowe umiejętności „miękkie”. Dopuszczenie „ścieżki miękkiej” w krótszym czasie ( np. 2 m-ce) mogłoby zaowocować udzieleniem wsparcia większej liczbie osób. Sukcesy i porażki w zakresie wprowadzania zmian do projektu w wyniku wskazań raportu ewaluacyjnego Niestety nie wszystkie zmiany zalecane przez ewaluatorkę udało się wprowadzić w II turze projektu. Dotyczy to zwłaszcza rozłożenia w czasie pierwszych działań Strona 62 z 68 OPISME~2.DOC prowadzonych wobec beneficjentów. Przedłużający się proces rekrutacji spowodował, iż osoby, które przystąpiły do projektu wcześniej i szybciej przeszły proces doradczy musiały dłużej czekać na realizację szkoleń zawodowych. Rekrutacja, która miała zostać zakończona do końca maja – przeciągnęła się do miesiąca września. Jednak zmiana podejścia do tematyki szkoleń i wyjścia w kierunku szkoleń zlecanych na zewnątrz przyniosła pożądane efekty. Szkolenia organizowano w zdecydowanie większej liczbie kierunków (w tym w kierunkach przygotowanych w ramach projektu), były one bardziej dopasowane do potrzeb i predyspozycji beneficjentów oraz potrzeb rynku pracy. Co prawda nie zawsze mieliśmy wpływ na terminy ich rozpoczęcia i w pojedynczych przypadkach odbywały się one dopiero pod koniec projektu, jednak zdecydowana większość beneficjentów uczestniczyła w nich sukcesywnie w trakcie trwania realizacji II tury projektu. Szkolenia najczęściej organizowane były na terenie powiatów, w których realizowano projekt. Pozytywne efekty zaobserwowano również w związku z umożliwieniem beneficjentom, którzy ubiegali się o szkolenie zawodowe udziału w szkoleniu z zakresu przedsiębiorczości . W I turze, gdy beneficjenci mogli uczestniczyć tylko w jednym szkoleniu, nie udało się zorganizować grupy osób na szkolenie w tym zakresie, natomiast w II turze zorganizowano je dla 2 grup beneficjentów. Niestety fakt, iż projekt nie oferował uczestnikom wsparcia finansowego przy zakładaniu własnej działalności oraz to, że realizacja projektu rozpoczęła się nie w momencie likwidacji jednostek wojskowych, ale ponad dwa lata później, wpłynęły na małe zainteresowanie indywidualnymi sesjami biznesowymi. Ten zakładany przez nas element projektu nie został zrealizowany. W II turze przygotowano wiele nowych działań adresowanych do beneficjentów: m.in. wprowadzono elementy metody VPL – warsztaty „Odkrywanie własnych kompetencji”. Wzięła w nich udział połowa beneficjentów II tury. Przygotowano także wspomagające pracę doradcy zawodowego szkolenia e-learningowe: „Wizje kariery”, „Poszukiwanie pracy przez Internet”. „E-portflio”. Niestety, beneficjenci będą mogli z nich korzystać dopiero pod koniec trwania projektu, w jego ostatnim miesiącu. Zorganizowano także warsztaty dla beneficjentek w ramach „Akademii Motyle”. Udział w sesjach doradczych i warsztatach znacznie wpłynął na zmianę sposobu postrzegania przez beneficjentki siebie na rynku pracy. Wprowadzone spotkania z wizażystką dodatkowo pozwoliły na próbę zmiany niektórych elementów własnego wyglądu, co również bardzo pozytywnie zostało odebrane przez uczestniczki projektu. W II turze wykorzystano również przykłady tzw. dobrych praktyk. Jedno ze spotkań wyjazdowych było zorganizowane w formie pikniku u byłych wojskowych, którzy po odejściu ze służby otworzyli własną firmę o profilu gastronomicznym. Dodatkowo beneficjenci mieli okazję do spotkań z uczestnikiem I tury projektu, który założył własną firmę o profilu ogrodniczym. Do niniejszego opracowania dołączamy przygotowaną przez niego prezentację. Stanowiła ona ważny element pracy z uczestnikami II tury. Wprowadzono także otwarty nabór do Forów Współpracy i Wymiany Informacji. W I turze (zgodnie z założeniami projektu) kandydatów do FWiWI typowali pracownicy Centrów (doradcy i psychologowie). Miały to być osoby najaktywniejsze oraz Strona 63 z 68 OPISME~2.DOC posiadające inklinacje społeczne. Niestety, zostało to bardzo źle odebrane przez beneficjentów, którym udziału w forach nie zaproponowano. W II turze każdy beneficjent mógł ubiegać się o udział w pracach FWiWI. Nie wprowadzono także tradycyjnej formy pracy z beneficjentami metodą Indywidualnego Planu Działania (IPD). Położono większy nacisk na wskazanie celów możliwych do osiągnięcia poprzez uczestnictwo w poszczególnych elementach projektu. Indywidualna praca z beneficjentem prowadzona w trakcie całego projektu miała za zadanie osiągnąć te same lub co najmniej porównywalne efekty, które można osiągnąć wykorzystując IPD. W indywidualnej pracy doradczej skoncentrowano się na najważniejszej metodzie: rozmowie doradczej. Jako metody wspierające pracę indywidualną zastosowano elementy bilansu kompetencji oraz elementy metodyki „Klubu Pracy”, wykorzystywane tradycyjnie w poradnictwie zawodowym. Ponadto wykorzystano testy i kwestionariusze będące narzędziami pracy psychologów. Innowacyjnością tego podejścia było połączenie tych wszystkich elementów i czasowe silne skoncentrowanie się na beneficjencie (w okresie 3-6 miesięcy). Wskazania ewaluatorów w zakresie „staranności doboru doradców” nie mogły zostać przez nas spełnione w II turze. Wszyscy pracownicy CPZiP zostali wyłonienie w drodze otwartej rekrutacji i posiadali bardzo dobre kwalifikacje do pracy na swoich stanowiskach. Nie dopuszczalne byłoby ich dyskredytowanie ze względu na wiek ( najczęściej 27-40 lat). Dodatkowo należy pamiętać, że szczególnie zawód doradcy zawodowego jest stosunkowo nowym zawodem na polskim rynku pracy (pierwsi doradcy zawodowi pojawili się w Polsce w I połowie lat 90-tych ubiegłego wieku), w związku z czym znikoma jest na rynku dostępność proponowanych przez ewaluatorów doradców zawodowych w wieku 50+. Dużo sprawniej niż w I turze (dzięki m.in. sprawniejszemu funkcjonowaniu Systemu „Doradca”) planowano działania wobec beneficjentów. Jednak ich czasowe nasilenie (np. odbywające się w ciągu jednego tygodnia wyjazdowe spotkanie Partnerstw Lokalnych, wyjazdowe spotkanie w ramach Międzysektorowych Grup Wsparcia oraz warsztaty w ramach „Akademii Motyle” także w II turze powodowało, że nie wszyscy beneficjenci uczestniczyli w zajęciach. Niestety nie udało się w pełni wykorzystać możliwości beneficjentów w zakresie posługiwania się nowoczesnymi technologiami. Beneficjenci częściej wybierali bezpośrednią formę kontaktu z pracownikami CPZiP niż formę kontaktu e-mailowego lub korzystanie z Systemu „Doradca”. Podobnie było w zakresie korzystania ze szkoleń e-learningowych. Przełamywanie tych barier odbywało się wolniej, niż to pierwotnie zakładano. Strona 64 z 68 OPISME~2.DOC 13. Podsumowanie Wprowadzenie nowej jakości pracy doradczej z beneficjentami ostatecznymi projektu „Szansa bez munduru” było wyzwaniem trudnym. Zwłaszcza w sytuacji, gdy uczestnikami projektu zostały osoby, które problem związany z likwidacją jednostek wojskowych na terenie woj. lubuskiego (powiaty: krośnieński, żarski i żagański) dotknął od kilkudziesięciu do kilkunastu miesięcy przed rozpoczęciem projektu. Najbardziej aktywni byli żołnierze zawodowi, członkowie ich rodzin, pracownicy zatrudnieni na rzecz firm współpracujących z wojskiem poradzili sobie z nową sytuacją. Część z nich szybko znalazła pracę poza wojskiem na terenie swoich powiatów, część wyjechała z terenu lubuskiego w regiony o wyższej absorpcji pracy, część wykorzystała w 2004 r. nasze wejście do UE i wyemigrowała za granicę. Najbardziej aktywni otworzyli swoje firmy. Na miejscu, poza rynkiem pracy i poza obszarem oddziaływania publicznych służb zatrudnienia pozostały najczęściej osoby, które nie były w stanie poradzić sobie z nową sytuacją. To właśnie one były beneficjentami projektu „Szansa bez munduru”. Dla zdecydowanej większości uczestników projektu, kontakt z psychologiem, doradcą zawodowym, udział w warsztatach doskonalących umiejętności miękkie, był pierwszym tego rodzaju doświadczeniem w życiu. Początkowo nieufna postawa wobec propozycji programowej projektu (poza elementem szkoleń zawodowych) przerodziła się w postawę akceptacji oraz własnej inicjatywy w korzystaniu z proponowanych możliwości wsparcia. Beneficjenci przeszli bardzo trudną i żmudną ścieżkę zrozumienia własnych deficytów w zakresie wiedzy o rynku pracy, oceny własnych umiejętności i kompetencji, ponownego nauczenia się bycia i pracy w grupie, nabycia nowych lub poszerzenia posiadanych kwalifikacji zawodowych. Elementem najważniejszym było włączenie ich z powrotem do wspólnej pracy na rzecz swojego środowiska (byłych żołnierzy zawodowych i społeczności lokalnej). Odbudowanie poczucia własnej wartości, wykorzystanie kompetencji nabytych w wojsku, większa elastyczność w myśleniu i działaniu, powrót do bycia w grupie spowodowały, iż beneficjenci aktywnie włączyli się w prace w ramach Forów Współpracy i Wymiany Informacji oraz Partnerstw Lokalnych. Zaowocowało to powstaniem wielu inicjatyw lokalnych, w które poza beneficjentami ostatecznymi zostali włączeni przedstawiciele Partnerów projektu (urzędy miast, gmin, powiatowe urzędy pracy, pracodawcy, działające lokalnie stowarzyszenia). Ich efektem jest rejestracja dwóch nowych stowarzyszeń: Centrum Inicjatyw Lokalnych w Krośnie Odrzańskim oraz Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości w Żaganiu. Prace w ramach FWiWI wniosły również nową jakość pracy do działającego w Żaganiu Stowarzyszenia „Rodzina Wojskowa”. Jeszcze w trakcie trwania projektu Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, zainspirowana udziałem w pracach Forum Współpracy i Wymiany Informacji, przygotowała 3 projekty szkoleniowe skierowane do środowisk wojskowych oraz osób zamieszkujących tereny wiejskie. Projekty te, po uzyskaniu akceptacji Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze, będą finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach nowej perspektywy finansowej na lata 2007-2013. Opisywane projekty będą realizowane w ramach działania 9.5 oraz działania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Jeżeli przygotowane projekty zostaną pozytywnie ocenione przez KOP, ich realizacja pozwoli na kontynuację prac w ramach Centrów (lub ich odpowiedników). Strona 65 z 68 OPISME~2.DOC Wszystkie pozostałe Stowarzyszenia również aktywnie przygotowują się do pisania projektów w ramach PO KL, które maja wspierać środowiska lokalne, szczególnie środowisko byłych żołnierzy zawodowych. Uzyskanie takiego efektu projektu było możliwe dzięki uruchomieniu szeregu działań m.in. doradczych i szkoleniowych skierowanych na beneficjentów. Dodatkową innowacyjnością naszego programu było włączenie do projektu członków rodzin byłych żołnierzy zawodowych. Jest to sytuacja nie spotykana dotychczas w realizowanych na terenie kraju programach wsparcia. Dostrzeżono problem zmiany sytuacji materialnej i psychicznej wszystkich członków rodziny, dotkniętej utratą zatrudnienia przez tego członka rodziny, który do tej pory był „stabilizatorem” ich statusu. Rekomendujemy zastosowanie programu opartego na konstrukcji projektu „Szansa bez munduru” nie tylko wobec beneficjentów, którzy utracili zatrudnienie w wyniku likwidacji jednostek wojskowych, członków ich rodzin oraz osób pracujących w firmach współpracujących z wojskiem.. Polecamy go szczególnie do zastosowania w tych regionach, w których likwidacji ulega największy (lub niejednokrotnie jedyny) pracodawca w regionie. Mogą to być np. duże zakłady przemysłowe, cukrownie, itp. Program jest szczególnie adresowany do małych powiatów i miejscowości, położonych w znacznych odległościach od dużych aglomeracji miejskich. Poszczególne elementy projektu mogą być samodzielnie wykorzystywane w procesie doradztwa zawodowego i szkolenia zawodowego. Indywidualne podejście do beneficjenta, poradnictwo zawodowe nastawione przede wszystkim na określenie kompetencji i pokonanie barier w zakresie ubiegania się o pracę, wsparte oddziaływaniem psychologicznym oraz dużą dawką wiedzy na temat rynku pracy może być skuteczne w stosunku do wszystkich osób z dużymi obciążeniami w zakresie tzw. „stereotypu” ich dotychczasowej pracy (np. byli policjanci, służby mundurowe), które są zagrożone utratą pracy (wtedy ten proces będzie najskuteczniejszy) lub ją już utraciły. Działania wobec tych grup wzmacniają warsztaty organizowane w ramach Międzysektorowych Grup Wsparcia . Praca nad tzw. kompetencjami miękkimi, budowanie relacji współpracy, grupowego zaufania, wzajemnej komunikacji dodatkowo przyczyniają się do polepszenia funkcjonowania społecznego osób biorących w nich udział. Warsztaty „Akademia Motyle” (program autorski), po uzyskaniu zgody autorek (adres w podrozdziale poświęconym „Akademii Motyle” może być wykorzystany w pracy z kobietami, które z racji pełnienia innych ról społecznych nigdy nie były na rynku pracy, albo ostatnie ich zatrudnienie miało miejsce kilka lat wstecz . Warsztat „ Odkrywanie własnych kompetencji” może być zastosowany w pracy z osobami, które nie posiadają formalnego potwierdzenia swoich kwalifikacji i kompetencji, natomiast w rzeczywistości posiadają umiejętności i kompetencje nabyte w drodze doświadczenia zawodowego i życiowego do wykonywania określonego rodzaju prac. Strona 66 z 68 OPISME~2.DOC Przygotowane w ramach projektu „Szansa bez munduru” programy szkoleniowe mogą stać się z racji wymagań rynku pracy co do wymagań kwalifikacyjnych stawianych przez pracodawców, programami możliwymi do wykorzystania w procesie podnoszenia kwalifikacji zawodowych zarówno przez kandydatów do pracy jak i osoby zatrudnione. System „Doradca” będzie dobrą platformą do budowania programu wsparcia opartego na poradnictwie zawodowym. Szkolenia e-learningowe z powodzeniem mogą być wykorzystywane w pracy zarówno z bezrobotnymi, jak i osobami samodzielnie przygotowującymi się do poszukiwania pracy lub zmiany pracy. Wymienione wyżej innowacyjne elementy projektu „Szansa bez munduru’ składające się na całościowy system wsparcia dla byłych żołnierzy zawodowych, członków ich rodzin oraz osób, które utraciły zatrudnienie w wyniku likwidacji jednostek wojskowych wpłynęły na zmianę funkcjonowania wymienionych wyżej grup, pobudziły ich do aktywności społecznej, doprowadziły do powstania nowych jakościowo zmian w lokalnych społecznościach. Stanowi to o niewątpliwym sukcesie i powodzeniu projektu. Należy ocenić, że realizacja programu „Szansa bez munduru” przyniosła również zupełnie nowe, wcześniej nie zakładane i nie planowane efekty. Dotyczącą one wojska, a ściśle biorąc rekonwersji kadr. To właśnie realizacja projektu wpłynęła na fakt, iż obecnie przygotowywane są warunki do objęcia rekonwersją wszystkich żołnierzy Sił Zbrojnych RP i stworzenia dla nich możliwości budowania już podczas służby wojskowej - cywilnej ścieżki zawodowej. Wolę tworzenia takiej rekonwersji potwierdził minister Obrony Narodowej podczas jednej z ostatnich konferencji prasowej. Przedstawiciele MON mieli w trakcie projektu okazję zapoznać się z najnowszymi metodami rozpoznawania predyspozycji zawodowych stosowanych w holenderskiej armii oraz poznać elementy wdrażanej Metody VPL. Strona 67 z 68 OPISME~2.DOC 14. Załączniki: Zał. 1 Analiza przeszłości zawodowej i osobistej Zał. 2 Karta pomocnicza – Umiejętności Zał. 3 Cechy i umiejętności Zał. 4 Moje silne strony Zał. 5 Karta pomocnicza – Poznanie siebie Zał. 6 Opis ważnego doświadczenia Zał. 7 „Druga szansa” – prezentacja beneficjenta Zał. 8 „Akademia Motyle_TTT_BGrudzinska_AKostecka” – podręcznik dla trenera Zał. 9 „Akademia Motyle” – podręcznik dla beneficjentek Zał. 10 „Odkrywanie kompetencji” – warsztaty – podręcznik Zał. 11 Scenariusz zajęć przeprowadzonych w ramach MGW – Asertywność Zał. 12 Program szkoleniowy: Profesjonalny pracownik administracyjno-biurowy z certyfikatem ECDL Zał. 13 Program szkoleniowy: Pracownik magazynowy – kierowca wózków jezdniowych Zał. 14 Program szkoleniowy: Zarządzanie zaopatrzeniem, zapasami i składami z nauka języka angielskiego Zał. 15 System „Doradca” – podręcznik użytkownika Strona 68 z 68