Pobierz raport EFS 2008

Raport
Od 01.04.2008r. do 31.12.2008r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Żywcu
realizował projekt systemowy „Promocja aktywnej integracji w Gminie Żywiec”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz budżetu państwa w ramach POKL. Kierownik MOPS i koordynator
projektu koordynował realizację projektu.
Przed rekrutacją przeprowadzono akcję promocyjną projektu – wydruk
plakatów i ulotek we własnym zakresie MOPS- Żywiec. Pracownicy socjalni
przeprowadzili rekrutację uczestników projektu. Zgłoszonych zostało 46 osób,
dokonano ich selekcji wstępnej, następnie Komisja Rekrutacyjna zakwalifikowała 30
osób, z których 6 wpisano na listę rezerwową. Wszyscy byli mieszkańcami miasta
Żywca, beneficjentami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żywcu, którzy z
własnej inicjatywy zgłosili chęć podwyższania lub dostosowywania kwalifikacji
zawodowych do potrzeb rynku pracy. 18 osób zarejestrowanych było w Powiatowym
Urzędzie Pracy jako bezrobotne (w tym 4 długotrwale), 6 osób to nieeaktywne
zawodowo, w tym 2 osoby uczące się.
71 % uczestników programu systemowego stanowiły kobiety, 29 % mężczyźni. 67 %
uczestników legitymowało się wykształceniem podstawowym i zawodowym, 29 %
wykształceniem średnim, a 4 % (jedna osoba) wyższym. Podpisano 24 kontrakty
socjalne, dla każdej osoby zaplanowano odpowiednie instrumenty aktywnej integracji.
Pierwszy instrument aktywizacji społecznej – trening kompetencji i umiejętności
społecznych i doradztwo zawodowe. Drugi instrument aktywizacji edukacyjnej –
skierowanie i sfinansowanie zajęć w ramach zdobywania nowych kompetencji i
umiejętności zawodowych umożliwiających aktywizację zawodową, ponadto każdy z
uczestników społecznych objęty jest pracą socjalną.
Wykonywane były zadania związane z monitoringiem i ewaluacją pod kątem
osiąganych celów. Systematycznie zbierane i analizowane były dane z realizacji
poszczególnych zadań: informacje od uczestników (rozmowy, indywidualne wywiady),
analiza dokumentów, sprawdzanie list obecności, zestawienie zaświadczeń o
ukończeniu trzech instrumentów aktywnej integracji, tj. aktywizacji edukacyjnej,
zdrowotnej i społecznej. Prowadzony był formularz PEFS. Zmierzone zostały rezultaty
osiągnięte w ramach zaplanowanych w projekcie działań. Rezultaty twarde (jasno
określone, możliwe do zmierzenia), np.: zdobycie nowych kwalifikacji potwierdzone
zaświadczeniem, udział w szkoleniu potwierdzony listą obecności itp. Rezultaty
miękkie (dotyczących umiejętności, postaw i samooceny), np.: nabycie umiejętności
komunikacyjnych, umiejętność sporządzania dokumentów aplikacyjnych, poprawa
wizerunku itp. Głównymi narzędziami monitoringu były: listy obecności, deklaracje
uczestnictwa, wywiady z uczestnikami, analiza sprawozdań, zestawienie kontraktów
socjalnych, analiza ankiet oceniających, zaświadczenia o zakończeniu udziału w
projekcie.
Przeprowadzono akcję promocyjną projektu – wydruk plakatów i ulotek we
własnym zakresie. Na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Żywcu
www.zywiec.pl umieszczona została informacja o projekcie. Informacja taka
przekazana została również w Radiu Bielsko. Została przygotowana i wydrukowana
broszura informacyjna promująca zadania realizowane w projekcie.
Zakupiono 3 tablice wizualizacyjne na budynek i sale, w których odbywają się
zajęcia. Wykonana została pieczątka dla księgowości do opisywania rachunków.
Zakupione zostały: ksero, niszczarka, szafa dwudrzwiowa, dwie szafy z półkami, 2
tablice korkowe, rzutnik multimedialny, stojak pod rzutnik, 15 krzeseł dla uczestników,
3 krzesła do konsultacji indywidualnej, 2 stoły składane, laptop wraz z
oprogramowaniem, biurko i fotel dla pracownika socjalnego.
Przez cały czas trwania projektu pracownik socjalny zatrudniony w ramach
projektu przeprowadzał indywidualne spotkania informacyjne zarówno z
zainteresowanymi potencjalnymi uczestnikami, jak i z przedstawicielami różnych
instytucji pracującymi w obszarze profilaktyki i edukacji.
Podpisane zostały 24 kontrakty socjalne, z których 22 zostały zrealizowane
zgodnie z planem i z założeniami w nich zawartymi. 2 kontrakty socjalne nie zostały
zrealizowane tylko częściowo, tzn. udało się zrealizować tylko dwa instrumenty
aktywnej integracji. Powodem przedwczesnego zakończenia współpracy z 2
uczestnikami było podjęcie pracy przez jednego z nich i trudna sytuacja w szkole
drugiego. Pracownik socjalny odbył 309 indywidualnych spotkań z osobami
zainteresowanymi projektem.
W ramach instrumentu aktywizacji społecznej odbyły się zajęcia trzech grup
„Rozwoju Umiejętności Społecznych”. Przeprowadzono diagnozę indywidualnych
potrzeb i możliwości uczestników. Dokonano podziału na trzy grupy i dostosowano
tematykę zajęć do oczekiwań i możliwości poszczególnych grup. Od 20.05.2008r. do
22.09.2008r. przeprowadzono zajęcia warsztatowo-wykładowe w 3 grupach łącznie 49
spotkań 6-8 godzinnych obejmujących następujące bloki tematyczne: poznawanie
siebie, zasoby własne, umiejętności społeczne, procesy podejmowania decyzji,
komunikacja werbalna i niewerbalna, błędy w porozumiewaniu się, uczucia –
inteligencja emocjonalna, prezentowanie własnej osoby, asertywność, granice własne i
innych ludzi, zjawisko przemocy, uzależnienia (mechanizmy, współuzależnienie,
DDA), praca z wyuczoną bezradnością, stres i metody radzenia sobie z nim, pisanie
listów motywacyjnych i CV, zachowanie się na współczesnym rynku pracy, rozmowa z
pracodawcą, prawo pracy, przepisy BHP. 24 osoby ukończyły grupowe zajęcia
psychoedukacyjne.
Po zakończeniu zajęć „Grupy Rozwoju Umiejętności Społecznych” dokonano
ewaluacji, która wykazała, że wszyscy uczestnicy zajęć (100 %) uważali, że program
zajęć psychoedukacyjnych i doradztwa zawodowego był interesujący, uznali
wiadomości wyniesione z zajęć za przydatne a atmosferę panującą podczas spotkań za
dobrą.
Rezultaty miękkie (rozumiane jako zmiana w zachowaniu beneficjentów
ostatecznych spowodowana przynajmniej po części uczestnictwem w projekcie), to:
- Poprawa umiejętności komunikacyjnych.
- Nabycie umiejętności sporządzania dokumentów aplikacyjnych.
- Wzrost pewności siebie i samooceny - 75% uczestników uznało, że
stosują obecnie bardziej konstruktywne sposoby rozwiązywania
problemów, co wiąże się z poznaniem własnych i cudzych granic i
asertywnością. 96% respondentów uważa, że udział w zajęciach
psychoedukacyjnych poprawił ich samoocenę.
- Poprawa kontaktów z innymi ludźmi – (76% odpowiedzi).
- Poprawa wykonywania zadań i ról społecznych – (87,5%
odpowiedzi)
W czasie trwania programu pojawił się problem opieki nad małoletnimi dziećmi
beneficjentów ostatecznych projektu. W związku ze zgłaszanymi przez uczestników
zajęć potrzebami wprowadzona została dodatkowo (nie przewidziane w projekcie) w
ramach własnego budżetu grupa opiekuńcza dla dzieci uczestników projektu
prowadzona przez pracownika socjalnego zatrudnionego w ramach projektu i
pracowników DPiOnR MOPS. Łącznie uczestniczyło w niej 19 dzieci w wieku od 2 do
12 lat. Odbyło się 109 godzin (29 dni) zajęć opiekuńczych (zabawy, wycieczki, zajęcia
ruchowe, rekreacyjne, sportowe, konkursy, wyjścia na basen itp.). Dzieci były
dożywiane we własnym zakresie MOPS.
29.07.2008 i 22.09.2008r. przeprowadzono indywidualne spotkania z doradcami
zawodowymi – łącznie 48 godzin. Przeprowadzono diagnozę preferencji i
predyspozycji zawodowych w ramach procesu doradczego i indywidualnych
konsultacji. Każdy z uczestników projektu otrzymał opinię referencyjną predyspozycji
zawodowych. Grupa 18 osób uczestniczyła w szkoleniu z zakresu aktywnego
poszukiwania pracy uzyskując certyfikat potwierdzający uczestnictwo.
W zależności od indywidualnych potrzeb przeprowadzono konsultacje z
psychologiem. W związku ze zgłaszanymi przez uczestników projektu potrzebami
wprowadzone zostały dodatkowo (nie przewidziane w projekcie) w ramach własnego
budżetu indywidualne konsultacje z pedagogiem, terapeutą uzależnień i konsultantem
rodzinnym. 7 uczestników projektu pozostało w stałym kontakcie terapeutycznym, 9
dzieci z rodzin uczestników projektu bierze udział w zajęciach socjoterapeutycznych
prowadzonych przez dział Profilaktyki i Opieki nad Rodziną MOPS w Żywcu.
W ramach instrumentu aktywizacji edukacyjnej odbyły się następujące
szkolenia:
A/ Grupa 10 uczestników projektu ukończyła szkolenie zawodowe „Magazynier
z obsługą wózka jezdniowego” otrzymując zaświadczenia o ukończeniu kursu i
certyfikaty zawodowe. Tematyka kursu obejmowała m.in. podstawy obsługi komputera
i komputerowych programów handlowych, gospodarkę i dokumentację magazynową,
gospodarkę zapasami, sprawozdawczość i analizy, obsługę kas fiskalnych oraz zajęcia
teoretyczne i praktyczne z kierowania wózkami jezdniowymi.
B/ Grupa 8 osób ukończyła szkolenie zawodowe „Obsługa kas fiskalnych z
elementami obsługi komputera” otrzymując zaświadczenia o ukończeniu kursu i
certyfikaty zawodowe.
C/ Jedna osoba ukończyła szkolenie zawodowe „Stylizacja paznokci” uzyskując
zaświadczenie o ukończeniu kursu.
D/ Jedna osoba ukończyła szkolenie podstawowe prawa jazdy kategorii „B”
uzyskując zaświadczenie o ukończeniu kursu.
E/ Dwie osoby ukończyły szkolenie zawodowe „Księgowość wspomagana
komputerem” otrzymując zaświadczenia o ukończeniu kursu i certyfikaty zawodowe.
Podczas trwania szkoleń zawodowych wszyscy (24) uczestnicy byli
ubezpieczeni NNW. Po zakończeniu szkoleń dokonana została ewaluacja projektu,
której wyniki wskazują jednoznacznie na pozytywny odbiór usług przez beneficjentów
ostatecznych. Wszystkie grupy szkoleniowe bardzo wysoko oceniły poszczególne
elementy przedsięwzięcia dotyczące kolejno: proponowanej tematyki szkoleń,
prezentacji własnych oczekiwań i potrzeb, zaangażowanie i przygotowanie
merytoryczne trenera prowadzącego zajęcia oraz warunki lokalowe i zaplecze
techniczne. Wszystkie oceny średnie oscylowały pomiędzy dwiema najwyższymi
notami: bardzo dobrą i dobrą. Wśród ocen średnich nie zanotowano nawet jednokrotnie
oceny niższej, niż dobra.
21 uczestników obecnych było na uroczystym seminarium podsumowującym
zajęcia projektu otrzymując honorowy dyplom za aktywny udział w projekcie
„Promocja aktywnej integracji w Gminie Żywiec”.
W ramach projektu wypłacono zasiłki celowe i zasiłki celowe specjalne dla
beneficjentów ostatecznych projektu, które stanowią wkład własny do projektu – łączna
kwota wypłaconych zasiłków to 20 100,00 zł.
Podczas trwania projektu pracownik działu świadczeń zajmował się naliczaniem
zasiłków celowych, przygotowaniem list wypłaty świadczeń, które stanowiły
finansowy wkład własny MOPS w realizację projektu. Pracownicy socjalni
przeprowadzali wywiady środowiskowe u beneficjentów ostatecznych projektu. W
ramach projektu opłacono wynagrodzenie pracownika socjalnego zatrudnionego w
pełnym wymiarze czasu pracy.
Bezrobotni uczestnicy projektu zarejestrowani w Powiatowym Urzędzie Pracy
dostali w czasie trwania szkoleń zawodowych propozycje pracy, których nie mogli
odmówić. Po oficjalnej prośbie kierownika MOPS i zasięgnięciu opinii prawnej PUP
zgodził się wstrzymać propozycje zatrudnienia dla uczestników projektu do końca
trwania kursów zawodowych.
Uczestnicy projektu, jak wynika z badań ewaluacyjnych uznali, że wiadomości i
umiejętności zdobyte podczas wykładów i warsztatów będą im przydatne w życiu
codziennym i zawodowym. Kształtowanie się pozytywnego obrazu siebie odgrywa
znaczącą rolę w procesie zmniejszania zagrożenia wykluczeniem społecznym i
zawodowym klientów pomocy społecznej. Ważne jest również uświadomienie sobie
przez uczestników dokonanego postępu w umiejętnościach społecznych, który jest
wynikiem uczestnictwa w projekcie. Wysokie zaangażowanie beneficjentów
ostatecznych w formie aktywnego udziału w szkoleniach stwarza nadzieję na szybką,
pozytywną zmianę statusu na rynku pracy uczestników projektu „Promocja aktywnej
integracji w Gminie Żywiec”.