4G. VII MODUŁ. PARTNERZY I ZESPÓL PROJEKTOWY

4G. VII MODUŁ. PARTNERZY I ZESPÓL PROJEKTOWY. PROGRAMOWANIE
HARMONOGRAMU DZIAŁAŃ
Cele zajęć:
UCZESTNICY:
a. pozyskują partnerów do działań projektowych
b. ustalają skład zespołu projektowego uwzględniający możliwości osób pełniących
funkcje w projekcie
c. wskazują na związki między strukturą komunikacyjną a efektywnością pracy
zespołowej
d. opisują zakresy obowiązków członków zespołu projektowego
e. określają zasady pracy zespołowej i współpracy z partnerem
f. wymieniają podstawowe błędy popełniane w pracy zespołowej
g. projektują harmonogram własnego projektu
Treści kształcenia (opis merytoryczny zagadnienia):
Celem modułu jest wskazanie mocnych i słabych stron zawierania partnerstwa oraz pracy
zespołowej w projekcie. Z uwagi na to, że odbiorcą szkoleń są nauczyciele warto wskazać
również na możliwości pozyskania partnera w postaci szkoły z innego kraju UE. W związku
z faktem, że projekt jest wynikiem pracy zespołowej wiele uwagi poświęcono zagadnieniom
związanym z zespołem zarządzającym; jego strukturą organizacyjną i komunikacyjną,
wpływem tych struktur na efekty pracy, a także sposobowi formułowania zakresów
uprawnień i odpowiedzialności. Przedstawiono róh.nież przykłady dobrej praktyki.
Szczegółowe treści programowe:
Rola partnerów w projekcie.
Poszukiwanie i pozyskiwanie partnerów.
Zasoby ludzkie w projekcie.
Skład zespołu projektowego jako wynik analizy zasobów ludzkich oraz specyfiki
działań projektowych.
5. Zasady pracy zespołowej oraz współpracy z partnerami.
6. Rola struktury komunikacyjnej w efektywności pracy zespołowej
łańcuch
koło
gwiazda
rak
7. Zakresy uprawnień i odpowiedzialności członków zespołu projektowego.
8. Typowe błędy popełniane w pracy zespołowej.
9. Przykłady dobrej praktyki.
10. Wykres Gantta graficzną ilustracją działań projektowych zaplanowanych w
określonym czasie.
11. Planowanie harmonogramów działań do własnych projektów
1.
2.
3.
4.
Metody i techniki:
1. Mini-wykłady
2. Plakat – idealny członek zespołu projektowego
3. Ćwiczenie w grupie – struktura komunikacyjna w zespole
4. Przykład dobrej praktyki: zakresy uprawnień i odpowiedzialności
5. Przykład dobrej praktyki: harmonogramy projektu
6. Praca zespołowa: opracowanie wykresu Gantt’a i harmonogramu zadaniowego
projektu
Środki dydaktyczne:
Projektor multimedialny
Tablica flip-chart
Karty na plakaty
Kolorowe kartki formatu A4
Kolorowe pisaki
Magnesy, blue-tag, taśma klejąca
Komputer z programem Generator Wniosków
Proponowane ćwiczenia
1. Podzielcie się doświadczeniami z Waszej współpracy z partnerami.
2. Mini-wykład – rola partnerów w projekcie.
3. Plakat – idealny członek zespołu projektowego – praca w zespołach.
4. Prezentacja plakatów, wnioski.
5. Mini-wykład – zespół zarządzający w projekcie, role w zespole i jego struktura
6. Ćwiczenie w zespołach – struktury komunikacyjne w zespole. (Materiał
pomocniczy 1. Struktury komunikacyjne w zespole)
7. Prezentacja wyników prac zespołowych.
8. Podsumowanie.
9. Mini-wykład – symptomy grupowego myślenia.
10. Mini-wykład – zarządzanie zespołem projektowym, zakresy uprawnień i
odpowiedzialności. Materiał pomocniczy 2. Zakresy uprawnień i
odpowiedzialności członków zespołu
11. Opracowanie wykresu Gantt’a – praca zespołowa.
12. Opracowanie harmonogramu zadaniowego – praca zespołowa z Generatorem
wniosków). (Materiał pomocniczy 3. Harmonogram zadaniowy)
MODUŁ 7. PARTNERZY I ZESPÓL PROJEKTOWY. HARMONOGRAM DZIAŁAŃ
Materiał pomocniczy 1. Struktury komunikacyjne w zespole
KOŁO
ŁAŃCUCH
A
B
GWIAZDA
C
D
E
A
F
B
E
C
F
D
E
F
D
RAK
A
A
C
B
C
D
E
F
B
Zadania dla Ciebie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Która struktura komunikacji sprzyja szybkiemu podejmowaniu decyzji?
Która struktura umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji i korygowanie błędów?
Która struktura zwiększa szansę zgrania grupy i budowania pozytywnej atmosfery?
W przypadku której struktury komunikacji wystąpi najwięcej konfliktów i nieporozumień?
Która struktura sprzyja ich skutecznemu rozwiązywaniu?
Jak rozkłada się odpowiedzialność za wykonane zadania w przypadku każdej struktury?
Tomasz Garstka, Materiały szkoleniowe, CODN., Warszawa
Materiał pomocniczy 2. Zakresy uprawnień i odpowiedzialności członków zespołu
1. Kierownik projektu odpowiada za planowanie, haromogramowanie, realizację
i kontrolę działań projektowych, koordynowanie zadań projektu pomiędzy jego
uczestnikami, motywowanie do osiągnięcia założonych celów, analizę i eliminację
pojawiających się problemów i ryzyka, organizację procesu komunikacji z IW oraz
uczestnikami projektu.
2. Ekspert ds. promocji i rekrutacji odpowiada za powodzenie kampanii promocyjnej
oraz zapewnienie założonej liczby BO. Zakres uprawnień: realizacja zadań
wynikających z planu kampanii promocyjnej w sposób przyjęty przez eksperta
i uzgodniony z kierownikiem projektu, składanie wniosków o zmiany w planie kampanii
w przypadku pojawienia się zagrożeń.
3. Ekspert ds. finansów – odpowiada za prawidłową realizację założonego budżetu,
zarządzanie przepływami środków finansowych, zgodnie z prawem, umową
i harmonogramem finansowo rzeczowym. Uprawnienia - prowadzenie rozliczeń
finansowe projektu, sporządzanie sprawozdań finansowych, wniosków o płatność,
kontrola kwalifikowalności poniesionych wydatków, prowadzenie ich ewidencji, kontrola
zgodności ponoszonych kosztów z prawem zamówień publicznych.
4. Ekspert
ds.
monitoringu,
sprawozdawczości
i
ewaluacji
odpowiada
za monitorowanie i ewaluację poziomu osiągniętych rezultatów twardych i miękkich,
zgodności podejmowanych działań z harmonogramem. Uprawnienia: przekazywanie
informacji o wynikach prowadzonych badań Zespołowi Zarz. sporządzanie sprawozdań,
opracowanie szczegółowego projektu ewaluacji przedsięwzięcia w oparciu o założenia
sformułowane we wniosku, narzędzi badawczych, prowadzenie monitoringu i ewaluacji
projektu, przygotowanie comiesięcznej informacji z prowadzonych badań oraz
końcowego raportu, zawierającego sprawozdanie opisujące informacje zawarte
w ewidencji prowadzonych spraw.
Materiał pomocniczy 3. Harmonogram zadaniowy
Rok
2008/2009
Kwartał
Miesiąc
1
9
2
10 11 12 1
3
2
3
4
2009 Liczba
BO
-
4
5
6
7
-
Zadanie 1. Zarządzanie proj.
Etap 1. Utworzenie biura
projektu
Etap 2. Powołanie Zespołu
Zarządzającego, ustalenie
zakresów obowiązków, zawarcie
umów
Etap 3. Przygotowanie
harmonogramu
Etap 4. Zatwierdzenie
materiałów promoc.
Etap 5. Otwarcie rachunku
bankowego
Etap 6. Kontrola realizacji
projektu.
Etap 6. Kontrola
kwalifikowalności wydatków
Etap 6. Rozliczenia finansowe
Zaangażowany personel
Kierownik projektu (umowa o
pracę ½ etatu)
Ekspert ds. finansów (umowa o
pracę ½ etatu)
Liczba uczestników
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0