Broszura Dar Natury NL 04.indd

I F S
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
NESTLÉ WATERS POLSKA S.A. ODDZIAŁ DAR NATURY
OPTYMALIZUJE PROCESY, WDRAŻAJĄC IFS APPLICATIONS ™
Wdrożenie systemu klasy ERP w firmie Nestlé Waters Polska S.A. Oddział Dar Natury,
jednego z wiodących na polskim rynku dostawców naturalnych wód źródlanych,
pozwoliło na optymalizację procesów w kluczowych obszarach funkcjonowania
przedsiębiorstwa.
Głównym celem wdrożenia systemu klasy ERP było uzyskanie spójnego, zintegrowanego środowiska IT obejmującego w całości obszar ewidencji księgowo-finansowej i kadrowo-płacowej. Zintegrowanie procesów biznesowych firmy
zapewniło poprawę jakości danych i łatwiejszy dostęp do informacji.
WYBÓR DOSTAWCY
Przed wdrożeniem systemu IFS Applications™ w firmie Nestlé Waters Polska S.A.
Oddział Dar Natury korzystano z kilku rozwiązań wspomagających zarządzanie, które nie były ze sobą zintegrowane. Decyzję o wdrożeniu systemu klasy
ERP zarząd firmy podjął w 2010 roku. Po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej i zdefiniowaniu kluczowych wymagań rozpoczęto poszukiwania na
rynku odpowiedniego rozwiązania.
O wyborze oferty firmy IFS zdecydowała przede wszystkim elastyczność
rozwiązania i możliwości jego rozbudowy wraz z rozwojem potrzeb biznesowych
przedsiębiorstwa.
„Nie bez znaczenia był również fakt, że z systemu IFS Applications™ korzysta w Polsce firma-matka Nestlé Waters S.A., działająca w branży wód butelkowanych i mająca pozytywne doświadczenia z używania systemu. Liczyliśmy
na to, że wdrażając to samo rozwiązanie, zapewnimy lepszą integrację w ramach
grupy i osiągniemy efekt synergii” – informuje Robert Rogoziewicz, European
IS/IT Manager Nestlé Waters Direct.
O FIRMIE NESTLÉ WATERS POLSKA S.A.
ODDZIAŁ DAR NATURY
Nestlé Waters Polska S.A. Oddział
Dar Natury działa na polskim rynku
od 20 lat, specjalizując się w produkcji
i dystrybucji naturalnych wód źródlanych Dar Natury i Nestlé Aquarel.
Firma jest liderem na polskim rynku
wód 5-galonowych. Dysponuje siecią
jednostek obsługi klienta na terenie
całego kraju. Każdego dnia firmowa
flota licząca niemal 400 samochodów
dostarcza wodę źródlaną tysiącom
klientów w Polsce. Dwa nowoczesne
zakłady produkcyjne w Częstoniewie
i Rzeniszowie zapewniają łącznie produkcję na poziomie 1 mln litrów wody
dziennie. Nestlé Waters Polska S.A.
Oddział Dar Natury jest częścią międzynarodowego koncernu Nestlé
Waters. Należy do Europejskiego
Stowarzyszenia Producentów Wody
Butelkowanej (International Bottled
Water Association, EBWA).
Wdrożenie przebiegało zgodnie z przyjętym harmonogramem. W sierpniu 2010
roku uruchomiono część kadrowo-płacową, a w styczniu 2011 roku moduł
IFS Finanse™. W kolejnych tygodniach odbywała się migracja danych z dotychczasowego systemu zarządzania środkami trwałymi do IFS Applications™.
„Nestlé Waters Direct jest właścicielem kilkuset tysięcy urządzeń dystrybucyjnych, które są wynajmowane klientom w całej Polsce. Informacje o każdym
z nich, o okresie jego eksploatacji i stanie technicznym tworzą olbrzymią bazę
danych. Migracja tej bazy do systemu IFS Applications™ była dużym wyzwaniem, a w proces jej realizacji od strony projektowej był zaangażowany również
nasz dział IT” – wyjaśnia Robert Rogoziewicz.
Fot. Nestlé Waters Polska S.A.
WDROŻENIE IFS APPLICATIONS™
I F S
System IFS Applications™ zastąpił trzy mniejsze, niezintegrowane systemy:
system ewidencji księgowo-finansowej, zarządzania środkami trwałymi oraz
system kadrowo-płacowy. W obszarze finansów wdrożono komponenty: Księga
Główna, Księga Należności, Księga Zobowiązań, Przepływy Pieniężne i Środki
Trwałe. IFS Zasoby Ludzkie™ i IFS Płace™ wspomagają zarządzanie personelem,
kontrolę czasu pracy, zarządzanie płacami i rozliczanie delegacji pracowników.
W obszarze dystrybucji działania wspomaga komponent IFS Zakupy™.
IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2013
–
R E F E R E N C J E
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
IFS APPLICATIONS™:
•
Szybki dostęp do informacji
zarządczej
•
Usprawnienie zarządzania
w obszarze finansów i księgowości
•
Sprawniejsze zarządzanie środkami
trwałymi
•
Jednokrotne wprowadzanie danych
•
Efektywne planowanie zakupów
•
Usprawnienie przepływu informacji
i obiegu dokumentów
•
Efektywniejsze raportowanie
•
Łatwy dostęp do nowych wersji
systemu dzięki wykorzystaniu
standardowych funkcjonalności
•
Niższe koszty działalności
KORZYŚCI BIZNESOWE
Jedną z korzyści z wdrożenia IFS Applications™ jest znaczne ograniczenie dokumentacji papierowej oraz usprawnienie procesu zakupów. Wprowadzono określoną sekwencję działań oraz trzy poziomy sprawdzania ich realizacji, od wprowadzenia zamówienia i jego wielopoziomowej akceptacji, poprzez przyjęcia
towaru na magazyn, aż do zafakturowania.
Automatyzacja procesów w zakresie sporządzania wielopozycyjnych poleceń
księgowania oraz możliwość stworzenia interfejsów z innymi aplikacjami znacznie ograniczyła ilość działań w procesie ewidencji księgowo-finansowym. Istotna
jest również możliwość obustronnej wymiany danych pomiędzy systemem
IFS a plikami MS Excel, pozwalająca na znaczne ograniczenie pracy manualnej.
„Z perspektywy dwóch lat możemy już łatwo dostrzec i ocenić korzyści
z wdrożenia. Dziś mamy dojrzałe, wypracowane rozwiązanie. Raportowanie
w zakresie środków trwałych odbywa się bardzo sprawnie. Dostęp do danych
jest dużo łatwiejszy. Informacja jest wprowadzana do systemu tylko raz. Dzięki
wyeliminowaniu manualnego wprowadzania danych nastąpiło ograniczenie
ryzyka wystąpienia błędów, a procesy i mechanizmy kontrolne zostały zautomatyzowane” – podkreśla Robert Rogoziewicz.
System kadrowo-płacowy zapewnił większą kontrolę nad wprowadzanymi
zmianami, zgodnie z wymaganiami Nestlé dotyczącymi rozdzielności uprawnień
oraz usprawnił proces księgowania i kontroli wynagrodzeń.
Uporządkowanie i usprawnienie przepływu informacji i obiegu dokumentów
pozwoliło na zredukowanie nakładu czasu i pracy personelu przy uzgadnianiu
zakupów, sprzedaży, należności, stanów magazynowych itp. System zapewnia
sprawne narzędzia do rozliczeń wynagrodzeń, urlopów i otrzymywania innych
danych z obszaru kadrowo-płacowego, rozliczeń amortyzacji od środków trwałych i alokacji kosztów i dochodów.
Kolejne korzyści to rozszerzenie możliwości analitycznych oraz udostępnienie narzędzi do tworzenia raportów wspomagających zarządzanie firmą i niezbędnych z punktu widzenia sprawozdawczości zewnętrznej i korporacyjnej.
„Osiągnęliśmy wzrost efektywności pracy w wyniku uporządkowania
i usprawnienia przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie. Ponadto
wymiana trzech niezintegrowanych rozwiązań na system zintegrowany pozwoliła na obniżenie kosztów TCO i zminimalizowanie ryzyka wystąpienia awarii
i utraty danych” – podsumowuje Robert Rogoziewicz.
P O L A N D
MODUŁY IFS APPLICATIONS ™:
•
IFS Finanse™
•
IFS Dystrybucja™
•
IFS Zarządzanie Dokumentacją™
•
IFS Zasoby Ludzkie™
•
IFS Płace™
Liczba użytkowników: 81
IFS POLAND • ul. Flisa 4 • 02-247 Warszawa • tel. +48 22 245 51 50, faks +48 22 577 45 01 • [email protected] • www.IFSWORLD.com