IFS UPDATE - ERP

IFS UPDATE
INNOWACJE W IFS APPLICATIONS 8
INNOWACJE W IFS APPLICATIONS™ 8 ― SYSTEMIE
KLASY ERP NOWEJ GENERACJI
Wprowadzenie na rynek najnowszej wersji systemu IFS Applications™ 8
wzmacnia wiodącą pozycję firmy IFS wśród innowacyjnych liderów branży.
IFS Applications 8 stanowi najbardziej wszechstronny pakiet klasy ERP
opracowany do tej pory przez firmę IFS.
Nasze rozwiązania przeznaczone dla różnych segmentów rynku, rozwijane
z uwzględnieniem rzeczywistych potrzeb klientów, są oparte na dogłębnej
analizie branży i dokładnym zrozumieniu wagi elastyczności prowadzonej
działalności w świecie szybko zachodzących zmian. System IFS Applications 8
łączy wygodny w obsłudze interfejs IFS Enterprise Explorer z nowymi
funkcjonalnościami uwzględniającymi specyfikę branży w czterech
podstawowych obszarach: zarządzania majątkiem i usługami serwisowymi,
projektów, produkcji i łańcucha dostaw. Nowa generacja systemu klasy ERP
firmy IFS to innowacyjne rozwiązania branżowe, z których można korzystać
w wyjątkowo intuicyjny sposób.
Poniżej można znaleźć przykłady ulepszeń, które zapewnia system IFS
Applications 8. Należy jednak pamiętać, że wspomniano tu tylko
o wybranych najnowszych funkcjach. Zachęcamy do zapoznania się
z informacjami o produkcie na naszych stronach internetowych lub
skontaktowania się z jednym z naszych lokalnych oddziałów.
PRODUKCJA:
●
Obecnie wielu producentów boryka się z problemem malejącej marży
zysku na wytwarzanych produktach. Alternatywne źródła dochodów, takie
jak serwis i usługi posprzedażne, nabierają coraz większego znaczenia.
W odpowiedzi na zapotrzebowanie producentów zapewniających serwis
własnych produktów oraz firm serwisowych specjalizujących się
w naprawach produktów wprowadzono w IFS Applications 8 nową
funkcjonalność Serwis Podzespołów (Component MRO). Rozwiązanie
to uwzględnia całość przebiegu posprzedażnych procesów naprawczych,
od zawarcia umowy, odbioru i naprawy produktu po dostarczenie go
i wystawienie faktury.
●
Poszukając nowych źródeł dochodów, producenci muszą na bieżąco
śledzić zmiany zapotrzebowania na oferowane produkty. Produkcja wersji
prototypowych jest niezmiernie istotna, ponieważ pozwala spełnić
aktualne oczekiwania klienta, zapewnić odpowiednią jakość i skrócić czas
wprowadzania produktu na rynek. Nowy komponent Produkcja
Prototypowa, jest przeznaczony dla firm wytwarzających krótkie,
prototypowe serie artykułów, które łatwo skonfigurować i wykonać bez
potrzeby ingerowania w normalną produkcję. Funkcja ta jest także
przydatna w przypadku potrzeby przeprojektowania istniejących
produktów oraz testowania nowych technologii produkcyjnych.
www.IFSWORLD.com
IFS UPDATE
INNOWACJE W IFS APPLICATIONS 8
●
●
Ważnym trendem produkcyjnym jest rosnące zapotrzebowanie na towary
o konfiguracji dostosowanej do potrzeb określonego użytkownika.
Z pomocą producentom, którzy chcą sprostać takim wymaganiom rynku
przychodzi kolejna nowość w IFS Applications 8: ulepszona
funkcjonalność Konfiguratora Sprzedaży. Przystępny i łatwy w obsłudze
konfigurator eliminuje potrzebę angażowania inżynierów w proces obsługi
zamówień i wycen. Komponent zwiększa również możliwości systemu
w zakresie obsługi konfiguracji na zamówienie (configure-to-order; CTO).
Sprawna produkcja to jednak nie tylko wszechstronne planowanie
procesów produkcyjnych, ale również wygodne i skuteczne raportowanie.
Znacznie rozszerzona funkcjonalność raportowania produkcji jest
przystępna i łatwa w obsłudze, a przy tym pomaga podnieść jakość
i efektywność pracy. Narzędzie oferuje szerokie możliwości
konfigurowania, dzięki czemu może być przystosowane do potrzeb każdej
grupy pracowników i warunków produkcyjnych. Wygodę użytkowania
gwarantuje nowa funkcja Panel Raportowania Produkcji (Shop Floor
Workbench), która umożliwia elektroniczną obsługę zleceń
produkcyjnych bez konieczności ich drukowania.
DZIAŁALNOŚĆ OPARTA NA REALIZACJI PROJEKTÓW:
●
Różne lokalizacje, różne waluty: W celu wspierania globalnych firm
o profilu projektowym IFS Applications 8 oferuje pełną obsługę
budżetowania i prognozowania projektów w wielu walutach. Poszczególne
waluty są automatycznie konwertowane do głównej waluty, w której
raportowany jest cały projekt. Eliminuje to konieczność czasochłonnego,
ręcznego wprowadzania danych, przyczyniając się tym samym do
zmniejszenia ryzyka błędów.
●
Ulepszona procedura zarządzania zmianami zamówienia zakupu
zapewnia większa kontrolę nad wersjami zamówień, w przypadku gdy
potrzeby klienta bądź projekt zmieniają się w trakcie jego realizacji.
IFS Applications 8 oferuje także usprawnienia procedur autoryzacji
zakupu. Znacznie uproszczona logika pozwala na wprowadzenie nowych
ról i stanowisk, a ponadto umożliwia delegowanie zadania autoryzacji.
●
IFS Applications 8 wyznacza nowe standardy kontroli nad projektem
dzięki funkcji definiującej strukturę podziału kosztów, zapewniając
kierownikom projektów ogląd hierarchii wielu poziomów kosztów danego
projektu. Uzupełnieniem tej funkcji jest struktura podziału zadań,
umożliwiająca śledzenie postępów prac w różnych fazach projektu.
ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM I USŁUGAMI SERWISOWYMI
●
Gwałtowny wzrost liczby pracowników mobilnych w sektorze usług
serwisowych powoduje konieczność stosowania wydajnych rozwiązań
z dziedziny zarządzania. Aby utrzymać konkurencyjność i rentowność,
dostawcy usług serwisowych muszą stale zwiększać wydajność swoich
pracowników mobilnych. Dzięki komponentowi 360 Scheduling, IFS
www.IFSWORLD.com
IFS UPDATE
INNOWACJE W IFS APPLICATIONS 8
●

Applications 8 oferuje kompleksowe rozwiązanie dla planowania zadań
pracowników mobilnych, zapewniające pełną kontrolę nad kluczowymi
parametrami, takimi jak czas reakcji, planowanie tras przejazdu,
produktywność i wykorzystanie zasobów oraz średni czas podróży na
zadanie.
Kolejnym ważnym trendem w branżach kapitałochłonnych jest potrzeba
zacieśnienia współpracy pomiędzy firmą i jej partnerami. Zwiększa to
zapotrzebowanie na rozwiązania sprawiające, że dane o majątku i wspólnie
prowadzonych działaniach są na bieżąco dostępne dla partnerów
i podwykonawców. W systemie IFS Applications 8 w komponencie
Podwykonawcy proces rozpoczyna się od przekazania zapytania
ofertowego do preferowanych i sprawdzonych podwykonawców.
Wykonawcy mogą składać oferty przez portal internetowy, a wybrany
wykonawca może tą samą drogą uzyskać dostęp do instrukcji roboczych
i składać raporty z wykonania zadań. Procesy wspierające, takie jak
zlecenia robocze, zapytania ofertowe, zamówienia i rozliczenia są dostępne
w portalu B2B.
Wymagania dotyczące precyzyjnej, przewidywalnej i punktualnej obsługi
technicznej nigdzie nie są tak wysokie, jak w przemyśle lotniczym
i zbrojeniowym. Nowy komponent Heavy Maintenance (Remonty
Kapitalne) opracowany został na podstawie informacji zwrotnych
otrzymanych od klientów IFS z tego sektora i zapewnia doskonałą
funkcjonalność firmom zorientowanym na obsługę techniczną, naprawy
i remonty (MRO). Zawarto w nim usprawnienia przygotowane pod kątem
zwiększenia wydajności procesów logistycznych w przemyśle lotniczym
i zbrojeniowym, m.in. możliwość efektywnego łączenia zadań serwisowych
w pakiety robocze w celu maksymalizacji dostępności samolotów, statków
czy pojazdów. Rozwiązanie zawiera również przekrojowe funkcje wydruku
dokumentacji, kontroli stopnia zaawansowania zleceń roboczych, wysyłania
rejestracji czasu pracy i obsługę zarządzania projektami metodą łańcucha
krytycznego (Critical Chain Project Management).
ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW:
●
Nowa funkcjonalność Zarządzanie Handlem (Trade Management)
dostępna w IFS Applications 8 pozwala sprzedawcom detalicznym
i hurtowym, dystrybutorom oraz producentom zaoferować swoim
klientom nowoczesne modele promocji i rabatowania. Dzięki zarządzaniu
kampaniami promocyjnymi firmy mogą wpływać na zachowania
zakupowe klientów. System IFS Applications 8 jest również wyposażony
w funkcje umożliwiające retrospektywne naliczanie premii dla
kontrahentów, automatyczną kalkulację planowanych kosztów transportu
oraz obsługę opłat i zniżek na podstawie rozmiarów opakowania.
●
Komponent do planowania zapasów w systemie IFS Applications 8
pozwala na automatyczne zróżnicowanie metod i parametrów planowania
wielu towarów w celu wypracowania równowagi pomiędzy ich
www.IFSWORLD.com
IFS UPDATE
INNOWACJE W IFS APPLICATIONS 8
●
●
dostępnością a kosztami operacyjnymi. Przykładowo użytkownik może
zdefiniować regułę, zgodnie z którą przez cały czas należy utrzymywać
zapasy na dwa tygodnie. Z uwagi na to, że komponent IFS Planowanie
Zapasów jest zintegrowany z komponentem IFS Planowanie Popytu,
poziom zapasów będzie dopasowywany do sezonowych zmian, kampanii
i trendów.
Ważną częścią łańcucha dostaw jest wydajne i dobrze zorganizowane
magazynowanie. W systemie IFS Applications 8 komponent
odpowiedzialny za zarządzanie gospodarką magazynową został znacznie
rozszerzony i zapewnia obecnie zaawansowane funkcje obsługi
składowania zapasów, wydajną nawigację w strukturze magazynów,
kontrolę warunków składowania, definiowanie logiki rozmieszczenia
zapasów oraz rozbudowane funkcje raportowania i analiz.
Ponadto położono nacisk na rozwiązania poziome, z dziedziny
zarządzania finansami, zasobami ludzkimi i analityki. Firma IFS
wprowadziła rozwiązanie z dziedziny analityki biznesowej, oparte na
elastycznej koncepcji BI by Choice, BI Built in. Klienci mogą
zintegrować z pakietem IFS Applications dowolną platformę BI lub
skorzystać z systemu firmy Microsoft oferowanego jako funkcjonalność
wbudowana. W IFS Applications 8 rozwiązanie to zaktualizowano
i ulepszono.
100-PROCENTOWA SPRAWNOŚĆ REALIZACJI
Wprowadzenie pakietu IFS Applications 8 to pierwszy w historii firmy
przypadek zastosowania kompletnej metodologii tzw. programowania zwinnego
(agile development methodology) podczas opracowywania nowej generacji
systemu IFS Applications. Opierając się w całości na tej metodologii, firma IFS
zdołała skrócić czas trwania prac o 60%.
Stosowana w firmie IFS metodologia programowania zwinnego jest oparta
na metodyce SCRUM. Iteracje trwają zwykle 2–4 tygodnie. Pod koniec każdej
iteracji rozwiązanie jest prezentowane klientowi firmy IFS lub jego
przedstawicielowi, który ocenia funkcjonalność i przekazuje informację zwrotną
dotyczącą ewentualnych ulepszeń. Dzięki uwzględnianiu bezpośrednio
wyrażonych potrzeb klienta, w szybkim tempie powstaje odpowiednia wersja, co
z kolei gwarantuje terminowość dostarczenia produktu, niższy koszt i wysoką
jakość.
„Metodologia programowania zwinnego pozwala nam zawsze w porę
zareagować na zmiany wymagań rynkowych oraz potrzeb klientów. Stawiając
klienta w centrum naszej uwagi, zyskujemy pewność, że dostarczane przez nas
rozwiązania są zawsze odpowiednie i najwyższej jakości. Programowanie zwinne
oznacza także zbliżenie się do klientów i ich potrzeb, a także chętne słuchanie
ich pomysłów i opinii” — powiedział Thomas Säld, wiceprezes ds. badań
i rozwoju w korporacji IFS.
www.IFSWORLD.com