Profesjonalne zarządzanie mikroprzedsiębiorstwem

REGULAMIN PROJEKTU
„Profesjonalne zarządzanie mikroprzedsiębiorstwem”
I.
INFORMACJE OGÓLNE
1.
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Profesjonalne zarządzanie mikroprzedsiębiorstwem” realizowanym na terenie województwa
pomorskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII:
Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w
regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw.
2.
Organizatorem projektu jest Vivid Consulting Sp. z o.o., 50-062 Wrocław,
Plac Solny 14/3.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.04.2012 r. do 31.12.2012r.
4. Biuro Projektu ,,Profesjonalne zarządzanie mikroprzedsiębiorstwem” mieści się przy
ulicy Grottgera 19, 76-200 Słupsk.
5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.01.01-22-121/11-00 z
Instytucją Pośredniczącą –Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku, ul.
Okopowa 21/27.
6. W ramach projektu zakłada się realizację programu szkoleniowego:
a) Szkolenie „Umiejętne zarządzanie kapitałem ludzkim” 32 godziny
b) Szkolenie „Pozafinansowe metody motywowania pracowników” 32 godziny
c) Szkolenie „Elastyczne formy zatrudnienia” 16 godzin.
7. Szkolenia organizowane są według harmonogramu
o dofinansowanie nr WND-POKL.08.01.01-22-121/11.
ustalonego
8. Regulamin określa:
- kryteria uczestnictwa w projekcie
- kryteria dofinansowania szkoleń
- procedurę rekrutacji i selekcji uczestników do udziału w projekcie
- zasady organizacji szkoleń
- zasady uczestnictwa w szkoleniach
- monitoring uczestników projektu
- postanowienia końcowe.
we
wniosku
II.
KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1.W projekcie mogą brać udział:
•
pracownicy1 mikroprzedsiębiorstw oddelegowani na szkolenia przez swoich
pracodawców, którzy prowadzą działalność w branży turystycznej, posiadają siedzibę
lub wyodrębnioną formalnie jednostkę (oddział, filię) poza Trójmiastem na obszarach
słabych strukturalnie na terenie województwa pomorskiego, w gminach powiatu
słupskiego: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Potęgowo, Smołdzino
(zgodnie z zapisami dokumentu rejestrowego właściwego ze względu na rodzaj
prowadzonej działalności),
•
pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru,
mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę,
•
pracownicy zatrudnieni w branży turystycznej,
•
pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych,
•
pracownicy zatrudnieni
woj. pomorskiego.
lub
mający
miejsce
zamieszkania
na
terenie
Powyższe warunki muszą być spełnione łącznie.
2. Przedsiębiorstwa nieuprawnione do otrzymania pomocy publicznej są wyłączone
z udziału w projekcie (zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego
z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL).
3. Liczba uczestników projektu jest ograniczona. W projekcie udział weźmie w sumie 60
uczestników.
III.
KRYTERIA DOFINANSOWANIA SZKOLEŃ
1. Szkolenia współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego, pozostałą część kosztów stanowi wkład prywatny pieniężny
wnoszony na wyodrębniony rachunek bankowy Vivid Consulting Sp. z o.o. przez
przedsiębiorstwo kierujące pracowników na szkolenie.
2. Przedsiębiorcy płacą za szkolenie jednego pracownika 20% kosztów szkolenia.
1
Zgodnie z paragrafem 2 Kodeksu Pracy pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę,
powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
3. Przedsiębiorcy mogą zapisać się do udziału w projekcie poprzez dostarczenie kompletu
wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych do Biura Projektu. Dokumenty rekrutacyjne
dostępne są na stronie internetowej projektu: www.profesjonalnezarzadzanie.pl
IV. PROCEDURA REKRUTACJI I SELEKCJI UCZESTNIKÓW
DO UDZIAŁU W PROJEKCIE
1.
Proces rekrutacji ma charakter otwarty dla wszystkich osób spełniających wymogi
grupy docelowej opisanych w części II niniejszego regulaminu i potrwa do momentu
zebrania 6 grup śr. 10 osobowych w okresie od kwietnia do września 2012 roku.
2.
Rekrutacja ma charakter ciągły poprzez stałe rekrutowanie Uczestników Projektu
oraz sukcesywne rozpoczynanie kolejnych szkoleń.
a) Etapy rekrutacji
Proces rekrutacji obejmuje następujące etapy:
KROK I
Zapoznanie
się
z
Regulaminem
projektu
na
stronie
internetowej
projektu
www.profesjonalnezarzadzanie.pl
KROK II
Zgłoszenie pracowników na szkolenia następuje poprzez dostarczenie następujących
dokumentów:
1. Formularz zgłoszeniowy.
2. Oświadczenie uczestnika projektu potwierdzające spełnienie kryteriów grupy
docelowej projektu.
3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w
rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub
rybołówstwie .
4. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej na te same koszty kwalifikujące się
do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną.
Wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej projektu, w biurze projektu
w wersji drukowanej oraz u specjalisty ds. organizacyjnych podczas bezpośrednich spotkań.
Złożenie wymaganych oświadczeń przez beneficjentów pomocy (przedsiębiorców)
kwalifikuje ich do otrzymania pomocy publicznej.
KROK III
Weryfikacja poprawności formularzy i spełnienia kryteriów formalnych (wielkość i siedziba
firmy, branża i inne), wstępna kwalifikacja do poszczególnych grup szkoleniowych.
Osoby, które nie wyrażają zgody na przetwarzanie danych osobowych nie mogą brać udziału
w szkoleniach.
KROK IV
Po wstępnej weryfikacji zgłoszeń zostanie stworzona lista potencjalnych Uczestników
Projektu. Komisja rekrutacyjna złożona z menadżera projektu oraz specjalisty ds.
organizacyjnych oceni punktowo (w skali 1-10) ich predyspozycje, motywację
i potrzebę udziału w projekcie. Osoby z najwyższą liczbą punktów zostaną zakwalifikowane
w pierwszej kolejności. W wyniku działań rekrutacyjnych sporządzona zostanie lista
Uczestników Projektu (osoby, które otrzymały najwyższą ilość punktów) oraz lista rezerwowa
(osoby o niższych wskaźnikach punktowych). Osoby znajdujące się na listach rezerwowych po uprzednim wyrażeniu chęci uczestnictwa w projekcie - automatycznie zostają
zakwalifikowane do następnej tury szkoleń. Organizator projektu zastrzega sobie możliwość
utworzenia grup szkoleniowych bez listy rezerwowej oraz udzielenie pierwszeństwa przy
kwalifikowaniu do udziału w projekcie kobietom i osobom posiadającym co najwyżej średnie
wykształcenie.
a) Zasady przyjmowania zgłoszeń
3. Dokumenty rekrutacyjne przyjmowane będą do momentu pozytywnego zakwalifikowania
6 grup po średnio 10 osób.
4. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata do udziału
w projekcie.
b) Zasady kwalifikacji na szkolenia
5. Kwalifikacji Uczestników na szkolenia dokonują pracownicy projektu biorąc pod uwagę
poniższe kryteria, zaznaczone w zgłoszeniu preferencje i możliwość realizacji przez Vivid
Consulting Sp. z o.o. wskaźników projektu, założonych we wniosku o dofinansowanie.
6. Weryfikacja otrzymanych zgłoszeń następuje na podstawie określonych kryteriów i
wskaźników:
Przedsiębiorcy działający na terenie woj. Pomorskiego posiadający siedzibę lub
wyodrębnioną formalnie jednostkę (oddział, filię) w następujących gminach powiatu
słupskiego: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Potęgowo, Smołdzino;
kategoria/wielkość przedsiębiorstwa (mikro przedsiębiorstwo);
zatrudnienie na stanowisku kierowniczym w branży turystycznej;
poprawne i kompletne wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych, terminowe
i kompletne dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów i dokonanie opłatywkładu prywatnego za szkolenia;
miejsce zatrudnienia pracowników lub zamieszkania (w rozumieniu Kodeksu
Cywilnego) na terenie woj. pomorskiego;
zatrudnienie na umowę o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej
umowy o pracy;
wydanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7. Warunkiem uruchomienia zajęć jest zebranie grupy średnio 10 osób.
8. Do projektu w wyniku procesu rekrutacji zostanie zakwalifikowanych 60 osób, w tym:
- 100% stanowić będą mikroprzedsiębiorstwa
- Co najmniej 60% stanowić będą kobiety
- Co najmniej 60% stanowić będą osoby z maksymalnie średnim wykształceniem.
c) Wyniki rekrutacji
9. Organizator projektu poinformuje o wynikach rekrutacji.
10. Przedsiębiorstwa zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowani
i zobowiązani do podpisania umowy szkoleniowej i dostarczenia w wyznaczonym terminie
wymaganych dokumentów, w tym potwierdzenia dokonania wpłaty wkładu prywatnego.
V. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ
1. Szkolenia wymienione w części I punkcie 6 realizowane będą w terminach przewidzianych
w harmonogramie projektu: od maja do grudnia 2012 roku.
2. Szkolenia organizowane będą w grupach średnio 10-osobowych.
3. Szkolenia odbywają się w systemie weekendowym.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia
oraz miejscu szkolenia. Uczestnicy będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo
przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram.
7. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe oraz wyżywienie podczas szkoleń.
8. Po zakończeniu szkolenia i spełnieniu wymaganych obecności na szkoleniu, zaliczeniu
testów wiadomości, uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkoleń.
VI. ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH
1.
-
Uczestnicy szkoleń zobowiązani są do:
regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności,
wypełniania ankiet związanych z oceną szkoleń i ewaluacją projektu,
uczestniczenia w minimum 80% całego cyklu szkoleniowego tzn: w szkoleniach
„Umiejętne zarządzanie kapitałem ludzkim” 32 godziny, szkolenie „Pozafinansowe
metody motywowania pracowników” 32 godziny, szkolenie „Elastyczne formy
zatrudnienia” 16 godzin.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn innych niż zdarzenia losowe (tj.
zależnych od uczestnika projektu) przedsiębiorstwo może zostać wezwane do zwrotu
kosztów szkolenia zaplanowanych w projekcie.
3. Rezygnacja z udziału nie pociąga za sobą restrykcji finansowych, jeżeli:
- uczestnik rezygnuje z uczestnictwa w projekcie w terminie do 14 dni przed
rozpoczęciem szkolenia,
- rezygnacja następuje w wyniku zdarzeń losowych z przyczyn niezależnych od
uczestnika projektu (takie przypadki będą rozpatrywane indywidualnie).
VII.
MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Organizatora
o ewentualnych zmianach w formie i czasie zatrudnienia w trakcie trwania kursu.
szkoleń
2. Uczestnicy zobowiązani są do udziału we wszystkich ankietowych badaniach
dotyczących ich sytuacji zawodowej przeprowadzanych zarówno przez Organizatora,
Instytucję Wdrażającą oraz instytucje upoważnione w okresie 6 miesięcy po zakończeniu
udziału w projekcie.
3. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów
monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczanych przez Organizatora, w tym ankiet
dotyczących oceny projektu i jego rezultatów.
VIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 02.04.2012 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do uzupełniania regulaminu w trakcie trwania projektu
oraz wprowadzania zmian w regulaminie, o których niezwłocznie informować będzie na
stronie internetowej projektu w zakładce AKTUALNOŚCI.
3. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu
www.profesjonalnezarzadzanie.pl
4. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzyga kierownictwo Vivid
Consulting Sp. z o.o. zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej odnośnie realizacji
umowy o dofinansowanie projektu.