Broszura Galeco NL 02.indd

I F S
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
GALECO USPRAWNIA PROCESY BIZNESOWE,
WDRAŻAJĄC IFS APPLICATIONS ™
Wdrożenie systemu klasy ERP w firmie Galeco, jednego z czołowych na polskim rynku
producentów systemów orynnowania, pozwoliło na uporządkowanie i usprawnienie
procesów biznesowych. Największe korzyści biznesowe osiągnięto w obszarze produkcji i planowania.
WYZWANIE
Przed wdrożeniem systemu IFS Applications™ w firmie Galeco korzystano z kilku niezintegrowanych narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie.
Obejmowały one obszar dystrybucji, produkcję, kadry oraz księgowość.
„Wcześniej używane oprogramowanie wymagało znacznych nakładów związanych z integracją systemów, a ponadto było przestarzałe technologicznie i nie
wspierało części istotnych procesów biznesowych w naszym przedsiębiorstwie.
Potrzebowaliśmy rozwiązania klasy ERP opartego na standardach” – informuje
Tomasz Szeliga, szef IT w Galeco Sp. z o.o., kierownik projektu wdrożenia
systemu IFS Applications™.
O FIRMIE GALECO
Galeco Sp. z o.o. jest jednym z czołowych na polskim rynku producentów
systemów orynnowania. Spółka należy
do grupy biznesowej Galeco Rainwater
Technology. Zakłady produkcyjne Galeco
mieszczą się w Balicach pod Krakowem.
Firma posiada sieć ośmiu regionalnych
biur handlowych w Tarnowie, Puławach,
Wrocławiu, Gdyni, Płocku, Mikołowie,
Poznaniu i Warszawie. Od 2001 roku
Galeco rozwija działalność na rynkach
zagranicznych. Kierunkami strategicznymi dla przedsiębiorstwa są rynki Rosji
i Ukrainy.
ROZWIĄZANIE
WDROŻENIE
W pierwszym etapie do wdrożenia przewidziano rozwiązania w obszarze dystrybucji, produkcji i finansów, a w kolejnym – w zakresie planowania, zarządzania zasobami ludzkimi, CRM oraz zarządzania dokumentacją.
Fot. Galeco Sp. z o.o.
Decyzja o wdrożeniu zintegrowanego systemu klasy ERP została podjęta przez
zarząd Galeco Sp. z o.o. w roku 2009. Pierwszym krokiem w tym kierunku była
analiza przedwdrożeniowa, która pozwoliła na określenie podstawowych wymagań funkcjonalnych dla systemu.
W pierwszym etapie procesu wyboru, w czerwcu 2010 roku, rozpatrzono
15 ofert dostawców systemów. Na podstawie nadesłanych ankiet wybrano
6 firm, które zaproszono do prezentacji swoich rozwiązań w siedzibie Galeco.
„Po serii prezentacji wybraliśmy trzy firmy, które po uzyskaniu od nas
dodatkowych informacji i szczegółowych wymagań przygotowały uaktualnione
oferty. O wyborze rozwiązania IFS Applications™ zdecydowały dwie istotne
przyczyny – zaawansowana funkcjonalność rozwiązania, zwłaszcza w obszarze
planowania produkcji, oraz nasze przekonanie o doświadczeniu konsultantów
IFS, którego nabraliśmy podczas prezentacji i spotkań. Ważny był również fakt,
że IFS Applications™ jako rozwiązanie globalne w przyszłości może wspierać
rozwój firmy Galeco. Nie bez znaczenia była także bliska lokalizacja centrali
Galeco od krakowskiego biura IFS” – wyjaśnia Tomasz Szeliga.
I F S
Jednym z najważniejszych czynników, dzięki którym realizacja pierwszej
fazy projektu przebiegła bardzo sprawnie, było odpowiednie przygotowanie
przyszłych użytkowników systemu.
„Rozpoczynając wdrożenie we wrześniu 2010 roku, mieliśmy tylko trzy
miesiące na start produkcyjny i udało się. W pierwszym etapie w zespołach
wdrożeniowych pracowało około 20 osób, które brały udział w szkoleniach prowadzonych przez IFS, a w drugim przeszkolono 15 kolejnych osób. Następne
szkolenia przeprowadzaliśmy już wewnętrznie” – podkreśla Tomasz Szeliga.
Drugi etap projektu wdrożenia obejmujący planowanie i zarządzanie dokumentacją zakończył się na jesieni 2011 roku. W następnej kolejności wdrożono
moduły IFS Zasoby Ludzkie™ oraz IFS CRM™.
„Wykorzystujemy 55 pełnych licencji na IFS Applications™, 12 licencji ograniczonych i 15 licencji na system CRM (w tym obszarze przewidujemy zwiększenie liczby licencji). Obecnie użytkownicy systemu są świadomi, system
pracuje stabilnie, a liczba zgłoszeń serwisowych znacznie spadła” – informuje
Tomasz Szeliga.
Warto podkreślić, że wdrożenie IFS Applications™ nie wymagało wprowadzenia zmian w strukturze firmy, w niektórych obszarach zmieniły się jedynie
zakresy obowiązków personelu.
System IFS Applications™ działa na serwerach IBM xSeries. Serwer aplikacji
i DB pracuje pod kontrolą systemu Red Hat Enterprise Linux, a serwer dodatkowy (tworzenie raportów, planowanie i harmonogramowanie operacyjne) pod
kontrolą Windows.
IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2013
KORZYŚCI
Główny cel wdrożenia systemu ERP – zintegrowanie i uporządkowanie procesów biznesowych – został osiągnięty. Spójne środowisko IT obejmuje w całości
główne obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa, zapewniając sprawny przepływ informacji na każdym poziomie organizacyjnym. Dostęp do informacji
zarządczej jest możliwy na bieżąco, sprawniej przebiega proces obiegu i przetwarzania dokumentów, nastąpiła również poprawa efektywności w obszarze
zarządzania jakością.
Istotne korzyści uzyskano w obszarze produkcji i planowania. Dzięki wprowadzeniu parametryzacji i pewnych modyfikacji systemu znacznie rozbudowano
możliwości planowania produkcji. Sprawdza się również system CRM dostosowany do specyfiki działalności przedsiębiorstwa.
„Najwięcej na wdrożeniu IFS Applications™ zyskały oddziały produkcji
i planowania ze względu na uporządkowanie procesów i łatwy dostęp do informacji. Wdrożenie uporządkowało i usprawniło również działania w obszarze
dystrybucji” – podsumowuje Tomasz Szeliga.
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
IFS APPLICATIONS™:
•
Uporządkowanie procesów
•
Centralizacja danych
•
Dostęp do informacji zarządczej
na bieżąco
•
Sprawniejsze planowanie produkcji
•
Usprawnienie logistyki
•
Skuteczna kontrola kosztów produkcji
•
Usprawnienie procesu obiegu
i przetwarzania dokumentów
•
Usprawnienie procesu zarządzania
jakością
OPROGRAMOWANIE
•
IFS Finanse™
•
IFS Produkcja™
•
IFS Dystrybucja™
•
IFS Remonty™
•
IFS Sprzedaż i Serwis™
•
IFS Zarządzanie Jakością™
•
IFS Zarządzanie Dokumentacją™
•
IFS Zasoby Ludzkie™
•
IFS Płace™
•
IFS Analiza Zarządcza™
Liczba użytkowników: 55
„Najwięcej na wdrożeniu IFS
Applications™ zyskały oddziały produkcji i planowania ze względu na
uporządkowanie procesów i łatwy
dostęp do informacji. Wdrożenie
uporządkowało i usprawniło również
działania w obszarze dystrybucji”
Tomasz Szeliga, Szef IT w Galeco Sp.
z o.o., Kierownik Projektu Wdrożenia
IFS Applications™
IFS POLAND • ul. Flisa 4 • 02-247 Warszawa • tel. +48 22 245 51 50, faks +48 22 577 45 01 • [email protected] • www.IFSWORLD.com