Microsoft Word Viewer - 3. ZAPYTANIE_Wi\271zarka

Sosnowiec, 25 styczeń 2016 r.
NOBUD Sp. z o.o.
ul. Wojska Polskiego 23a
41-208 Sosnowiec
www.nobud.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/3.2/201
3/3.2/2016
/3.2/2016
1. Informacje Wprowadzające.
NOBUD Sp. z o.o. rozpoczyna postępowanie zakupowe, którego celem jest wybór dostawcy urządzenia –
wiązarki paczek zgodnego ze specyfikacją – załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Zakup dofinansowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata
2014-2020, działanie 3.2. „Innowacje w MŚP”.
Niniejsze postępowanie zakupowe nie podlega regulacjom zawartym w ustawie Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. tekst jednolity z późniejszymi zmianami.
Użyte w zapytaniu ofertowym terminy mają następujące znaczenie:
• „Zamawiający” – NOBUD Sp. z o.o.; ul. Wojska Polskiego 23a 41-208 Sosnowiec; NIP 644-30-49-698;
REGON 277601294.
• ”Oferent” – osoba prawna lub fizyczna, bądź też jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości
prawnej biorąca udział w postępowaniu polegającym na wyborze Urządzenia.
• „Dostawca” – osoba prawna lub fizyczna, bądź też jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości
prawnej, która została wybrana w postępowaniu dostawy Urządzenia.
• „Postępowanie” – działania prowadzone przez NOBUD Sp. z o.o. na podstawie niniejszego zapytania
ofertowego polegające na wyborze Dostawcy urządzenia.
• „Urządzenie” – Towar, który jest przedmiotem niniejszego postępowania, zgodnego ze specyfikacją –
załącznik nr 2, załącznik nr 3.
• „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie urządzenia, które jest przedmiotem
postępowania.
2. Informacje o Zamawiającym.
Nobud Sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającą się firmą posiadającą w swoim asortymencie opakowania
oraz tekturę. Prawie 14 letnia obecność na rynku, pozwoliła nam na wypracowanie wysokiego poziomu
świadczonych usług. Dowodem na to jest posiadanie od 2005 roku Systemu Zarządzania ISO 9001 w
zakresie projektowania, produkcji i sprzedaży opakowań.
Naszym klientom zapewniamy elastyczne podejście do specyfiki ich produktów, konkurencyjne ceny a dla
stałych klientów stosujemy zasadę "just in time" utrzymując stany magazynowe a dostawy realizując na
wywołanie telefoniczne. Klientami naszej firmy jest szerokie grono odbiorców branż: spożywczej,
elektrycznej, motoryzacyjnej, budowlanej itp. Ofertowane przez spółkę produkty przedstawione są na
stronie: www.nobud.pl
Zapytanie ofertowe dostępne jest na stronie internetowej: www.nobud.pl jak również w siedzibie spółki w
miejscu ogólnie dostępnym.
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
1
3. Opis przedmiotu zamówienia.
Wiązarki paczek nr 1 i 2. Wymagania techniczne przedstawione zostały w załączniku nr 2 oraz w załączniku
nr 3 – specyfikacji technicznej zamówienia.
4. Termin, miejsce i sposób składnia ofert:
Oferty na Urządzenie należy składać pisemnie na papierze firmowym oferenta. Oferta dostarczona pocztą
powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez
oferenta, wymóg ten nie dotyczy ofert składanych drogą elektroniczną.
Oferty należy składać od 25.01.2016 r. do 03.02.2016 r. do godz. 15:00.
Ważność oferty: do dnia 03.03.2016 r.
Oferta powinna być dostarczona w wersji papierowej na adres firmy pocztą, kurierem lub w sposób
elektroniczny na adres ogólny spółki: [email protected]
Oferty dostarczone po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. W trakcie wyboru ofert nie będą
udzielane informacje, które mogłyby mieć wpływ na treść składanych ofert.
Wybór oferty nastąpi do dnia: 10.02.2016r.
Oferta powinna zawierać:
1) Cenę netto urządzenia, wraz ze szkoleniem oraz transportem i uruchomieniem pod adresem firmy.
2) Specyfikację techniczną wraz z opisem.
3) Termin dostawy.
4) Warunki płatności.
5) Termin ważności oferty.
6) Okres gwarancji.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Lp.
Nazwa
Sposób oceny
1
Cena dostawy netto
2
Gwarancja
producenta w
miesiącach
3
Termin dostawy w
dniach
cena najniższa spośród otrzymanych ofert
Con
• pozostałe oferty: wg wzoru:
--------- * 70 pkt.
Cob
gdzie za:
- Cob przyjmuje się cenę oferty badanej
- Con przyjmuje się cenę oferty o najniższej cenie
Cena w walucie obcej zostanie przeliczona na PLN na podstawie
średniego kursu waluty NBP z dnia porównania ofert.
• najdłuższa w liczbie miesięcy gwarancja spośród otrzymanych
ofert
Gob
• pozostałe oferty: wg wzoru:
--------- * 15 pkt.
Gon
gdzie za:
- Gob przyjmuje się gwarancję w miesiącach oferty badanej
- Gon przyjmuje się gwarancję w miesiącach oferty o
najdłuższej gwarancji
• najkrótszy termin dostawy linii w dniach od dnia porównania
spośród otrzymanych ofert.
Ton
• pozostałe oferty: wg wzoru:
--------- * 15 pkt.
•
Maksymalna
ilość punktów
70
15
15
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
2
Tob
gdzie za:
- Tob przyjmuje się termin dostawy linii w dniach od dnia
porównania dla oferty badanej
- Ton przyjmuje się termin dostawy linii w dniach od dnia
porównania dla oferty o najkrótszym terminie dostawy
5. Warunki udziału w postępowaniu zakupowym:
Oferty mogą składać Oferenci, którzy:
• Nie są podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Nobud sp. z o.o. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:
o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
o posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
o pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
o pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku, oferenci zobowiązani są do załączenia do
swojej oferty oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
• Posiadają doświadczenie, wiedzę, potencjał techniczny, kadrowy oraz serwisowo – szkoleniowy w
dostawie, szkoleniu i uruchomieniu Urządzenia oraz są producentem lub bezpośrednim
przedstawicielem producenta dostarczanego Urządzenia.
• Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej terminowe i należyte wykonanie zamówienia.
• Nie zostało wszczęte w stosunku do Oferenta postępowania: upadłościowe, egzekucyjne, lub
jakiekolwiek inne postępowanie uniemożliwiające wykonanie zamówienia.
• Nie zachodzą inne okoliczności, które uniemożliwiają uczestnictwo w postępowaniu opisanym w
zapytaniu ofertowym lub też wykonanie zamówienia.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty na zasadach opisanych w zapytaniu.
Warunki płatności.
Oferent akceptuje termin płatności, którego okres będzie wynosił 30 dni. Termin 30 dni liczy się od dnia
prawidłowo wystawionej faktury.
Fakturę należy wystawić na podstawie podpisanego protokołu akceptacji Urządzenia oraz po pozytywnie
zorganizowanym szkoleniu operatorów z podstawowej obsługi, programowania, konserwacji i/lub jeśli to
konieczne podstawowych czynności serwisowych Urządzenia, Zamawiającego – do 3 osób.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych i wariantowych..
6. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami.
W sprawach związanych z niniejszym postępowaniem wszelkie pytania należy kierować do: Joanna
Sleziona, nr tel. +48 32 266-55-03, lub e-mail: [email protected]
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
3
7. Przekazywanie informacji.
Informacje, oświadczenia, wnioski, itp. Oferenci przekazują drogą poczty elektronicznej na adresy wskazane
w niniejszym postępowaniu.
Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem
terminu i została potwierdzona emailem zwrotnym.
8. Postanowienia końcowe.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Oferenci ponoszą koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku
Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów z tytułu
przygotowania i złożenia oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń
względem Zamawiającego.
W każdym momencie prowadzenia postępowania Zamawiający może zrezygnować z
któregokolwiek etapu postępowania, zmodyfikować ich kolejność lub wprowadzić nowe etapy.
Materiały ofertowe, nadesłane lub złożone w ramach przedmiotu zamówienia do Zamawiającego
nie będą udostępniane osobom trzecim.
Oferent wybrany w postępowaniu zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach
wynegocjowanych w trakcie postępowania w terminie 5 dni od zakończenia postępowania.
Oświadczenia zawarte w ofercie są prawdziwe. Wszelkie informacje wprowadzające w błąd,
umieszczone w ofercie mogą być podstawą do wykluczenia Oferenta z uczestnictwa w
postępowaniu zakupowym.
Po otrzymaniu oferty Zamawiający może zażądać od Oferenta dostarczenia dodatkowych,
pisemnych wyjaśnień odnośnie treści złożonej oferty. Wyjaśnienia powinny zostać przesłane
niezwłocznie po zapytaniu Zamawiającego.
Prowadzący postępowanie zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zamknięcia postępowania, w
tym także podczas negocjacji a także po ich zakończeniu, oraz prawo odwołania lub unieważnienia
postępowania w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyn i bez ponoszenia
jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę w toku przeprowadzonego postępowania może zostać
zaproszony na negocjacje handlowe celem podpisania umowy.
Umowa zostanie podpisana z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za
ofertę najkorzystniejszą wyłonioną w wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego oraz
po korzystnych negocjacjach.
9. Załączniki:
Załącznik nr 1. Oświadczenie oferenta.
Załącznik nr 2. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia – wiązarka paczek nr 1.
Załącznik nr 3. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia – wiązarka paczek nr 2.
……..…………………….……
Podpis
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
4
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/3.2/2016 z dn. 25 stycznia 2016 r. – oświadczenie oferenta
…………………………………………….
nazwa i adres firmy oferenta
…………………………………………….
miejscowość, data
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
W odpowiedzi na Państwa zapytanie ofertowe nr ………………. niniejszym oświadczamy, że …………………………..
(nazwa firmy) nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Nobud sp. z o.o.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:
o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
o posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
o pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
o pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………………………………
podpis upoważnionego przedstawiciela
oferenta
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
5
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 3/3.2/2016 z dn. 25 stycznia 2016 r. – specyfikacja techniczna
przedmiotu zamówienia.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wiązarka paczek nr 1 o następujących parametrach technicznych:
•
•
•
•
•
•
•
Wysokość blatu 850-1,075mm
Szerokość ramy 1,250mm
Wysokość ramy 500mm
Maksymalna waga paczki (kg.) 30
Łączenie taśm ( rodzaj taśmy : zgrzewanie) taśma polipropylenowa
Szerokość tasmy:5-6 mm
Szybkość wiązania: min 2s.
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
6
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 3/3.2/2016 z dn. 25 stycznia 2016 r. – specyfikacja techniczna
przedmiotu zamówienia.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wiązarka paczek nr 2 o następujących parametrach technicznych:
•
•
•
•
•
•
•
Wysokość blatu 600 – 800mm
Szerokość ramy 800mm
Wysokość ramy 600mm
Maksymalna waga paczki (kg.) 30
Łączenie taśm ( rodzaj taśmy : zgrzewanie) taśma polipropylenowa
Szerokość tasmy:5-6 mm
Szybkość wiązania: min 2s.
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
7