Informacje dla wykonawców - bip.bialaczow.pl

Odpowiedzi na pytania.
"Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z
utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu
„zagospodarowanie przestrzenne”.
Dotyczy:
II. Zakres rzeczowy projektu.
1. Zakup usługi budowy i wdrożenia systemu informacji przestrzennej wraz z utworzeniem metadanych
dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu "zagospodarowanie przestrzenne".
W celu usprawnienia prac i gwarancji należytego wykonania projektu, zakres zamówienia obejmował będzie:
wykonanie niezbędnej wektoryzacji (cyfryzacji) wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług
danych przestrzennych z tematu "zagospodarowanie przestrzenne" w wymaganym obowiązującymi
przepisami zakresie,
Pytanie:
1. Proszę o doprecyzowanie zwrotu „niezbędnej wektoryzacji” (dokładne wskazanie
elementów mpzp podlegających cyfryzacji).
Odpowiedź:
Wektoryzacja (cyfryzacja) obejmujaca cały mpzp dla całego obszaru gminy obejmując
przeznaczenie terenu w mpzp.
Dotyczy:
Przeznaczenie terenów w ramach obowiązującego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego kalibracja rysunku studium
Pytanie:
2. Proszę o potwierdzenie, że rysunek studium nie podlega wektoryzacji (w systemie
załadowany ma być jako georaster).
Odpowiedź:
Rysunek studium też będzie podlegał cyfryzacji.
Dotyczy:
Stworzenie bazy danych przedstawiającej wybrane sieci infrastruktury technicznej oraz lokalizację
urządzeń ważnych dla ich obsługi
1
W Systemie Informacji Przestrzennej umieszczone będą jedynie sieci, infrastruktury technicznej
( wodociągowej, kanalizacyjnej, energetycznej), których lokalizacja i ich przebieg zostanie potwierdzona przez
gestorów sieci (w oparciu o posiadane przez nich materiały). W tym celu niezbędne będzie przetworzenie
danych na podstawie danych zgromadzonych w innych rejestrach (np. na papierowych mapach zasadniczych)
Starostwa Powiatowego.
Pytanie:
3. W jakiej postaci prowadzona jest w PODGiK baza GESUT (ewentualnie mapa
zasadnicza)?
Odp. Z uzyskanej informacji tylko mapy zasadnicze.
4. Jaka jest aktualność i kompletność w/w danych? W jakim stopniu (%, ha) ewentualnie
należałoby uzupełnić dane na podstawie map zasadniczych?
Odp. Zamawiający nie posiada takich danych pozyskanie takich informacji pozostawia
Wykonawcy.
5.Czy w/w dane z PODGiK (w postaci numerycznej   eksport z bazy lub papierowej)
zostaną udostępnione Wykonawcy bezpłatnie?
Odp. Zamawiający zwróci się z pismem do Starostwa o udostępnienie danych.
Dotyczy:
Stworzenie aktywnej bazy danych podstawowych zawierającej granice obrębów geodezyjnych, numery
obrębów, granice działek, numery działek, granice użytków, nazwy użytków, granice budynków i numery
adresowe posesji.
Pytanie:
6. Czy w/w dane będące w posiadaniu Starostwa zostaną przekazane Wykonawcy bezpłatnie.
Odpowiedź:
j.w.
Pytania/niejasności dotyczące oferty cenowej:
"Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla
zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu „zagospodarowanie przestrzenne”
7. Dotyczy kwestii miejsca w formularzu ofertowym na wpisanie oprócz kwoty także wymaganych gwarancji
funkcjonalności systemu oraz czasu wdrożenia i uruchomienia systemu. Zgodnie z pkt VIII są trzy kryteria
oceny/wyboru oferty, jednak w formularzu nie ma miejsca gdzie dla dwóch pozostałych można wpisać
niezbędne informacje ?
Odp. Z uwagi na pominięcie w formularzu ofertowym miejsca na umieszczenie zapisu - dział VIII. Opis
kryterium, sposób obliczenia i wyboru oferty do punktu 1b i 1c, Zamawiający dopuszcza dodanie przez
Oferenta na tym formularzu zapisu – do pkt 1c w miejscu pod datą podaną przez Zamawiającego , natomiast do
2
pkt 1b w miejscu pod oświadczeniem ( str.4 ) potwierdzony pieczęcią i podpisem Oferenta w obu miejscach
lub dokonanie opisu tych punktów na dodatkowym załączniku do oferty z dopiskiem –Załącznik do działu VIII.
Opis kryterium, sposób obliczenia i wyboru oferty do punktu 1b i 1c, z nagłówkową pieczęcią firmową oraz
potwierdzonym pieczęcią i podpisem Oferenta. Ponadto na załączniku należy zamieścić datę zgodną z
formularzem.
8. Zwracam się z prośbą o udzielenie informacji czy Wykonawca może korzystać z wiedzy i doświadczenia
podmiotu trzeciego na zasadzie umowy podwykonawczej lub konsorcjum (składając ofertę wspólnie).
Odp. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez konsorcjum ( składając ofertę wspólnie).
Pytania/niejasności dotyczące oferty cenowej:
"Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla
zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu „zagospodarowanie przestrzenne”
Pytanie
Dotyczy kwestii wymagań opracowania przynajmniej jednego miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego oraz co najmniej jednego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
w okresie ostatnich 5 lat.
9. Wymagania te nie do końca są związane z możliwościami firm, które opracowują systemy informacji
przestrzennej ponieważ zakres takiego opracowania w dużej mierze różni się z procedurą planistyczną oraz
wiedza jaka wymagana jest do sporządzenia w/w dokumentów planistycznych nie ma związku z wykonywaniem
oraz wdrażaniem systemów informacji przestrzennej - jest to w zasadzie czysto "informatyczne" zadanie.
Oczywiście można powiązać w ramach firmy te zadania ale ten wymóg ogranicza firmy, które nie wykonują
dokumentów planistycznych, a wdrażają systemy.
W przypadku studium w Polsce nie ma zbyt wiele gmin, w których w całości opracowywało się ten dokument w
ostatnich pięciu latach.
Odp. Zamawiający uzna warunek spełniony jeśli Oferent zatrudnia osobę posiadającą doświadczenie w
opracowywaniu planu zagospodarowania i suikzp w okresie ostatnich 5 lat i przedłoży potwierdzające
dokumenty.
Pytanie
Dotyczy wymogu posiadania doświadczenia we wdrażaniu systemów wraz z automatycznym wyrysem oraz
wypisem po stronie Internetu
10. W przypadku kilku wdrożeń systemów informacji przestrzennej w gminach od miejskiej po wiejską bez tej
funkcji, ponieważ gminy nie zgłaszały takiego zapotrzebowania, w przypadku rozproszonych planów
miejscowych mimo, że Firma posiada techniczne możliwości wykonania takiej funkcji, oferta będzie
automatycznie odrzucana?
Odp. Zgodnie z zapisem przez Zamawiającego..
3
3. Rysunek planu zamieszczony pod linkiem
http://www.bip.bialaczow.tensoft.pl/przetargi/6de223b799c8fa6b40afd27d13f702e8_4/plan%20bialaczow%20x
xxvi2042002%20poprawiony%2005.jpg jest obowiązujący? Ten rysunek będzie podlegał wektoryzacji?
Odp. Rysunek mpzp jest obowiązujący i będzie podlegał cyfryzacji.
Pytanie
Dot. „Warunki stawiane oferentom, posiadanie doświadczenia:
w opracowaniu przynajmniej jednego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz co najmniej
jednego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego w okresie ostatnich 5 lat.
11. Czy zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku jeśli takowym doświadczeniem wykaże się osoba
zatrudniona przez Oferenta?. Oferent pragnie zwrócić uwagę, iż warunek ten w obecnym jego kształcie znacząco
wpływa na ograniczenie konkurencji. Firmy z branży geoinformatycznej zajmujące się budową i wdrożeniem
SIP rzadko są jednocześnie twórcą opracowań planistycznych. Posiadanie pożądanego doświadczenia przez
pracownika Oferent, a nie samego Oferenta ( podmiotu) w żaden sposób nie wpłynie niekorzystnie na jakość
przetwarzania danych planistycznych.
Odp. Zamawiający uzna warunek spełniony jeśli Oferent zatrudnia osobę posiadającą doświadczenie w
opracowywaniu planu zagospodarowania i suikzp w okresie ostatnich 5 lat i przedłoży potwierdzające
dokumenty.
Dot. „Kryterium wyboru ofert”
Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującym kryterium:
a) cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
- 40 pkt.
b) gwarancja funkcjonalności systemu
- 40 pkt
c) czas wdrożenia i uruchomienia systemu
- 20 pkt
Pytanie
12. Czy zamawiający może doprecyzować co będzie uwzględniane jako „ gwarancja funkcjonalności systemu”
oraz jakie kryterium punktowe zostanie tu zastosowane?
Odp.
„gwarancja funkcjonalności systemu „ została określona w zaproszeniu do złożenia oferty
cenowej na realizację zadania pn. "Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej
gminyBiałaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych
z tematu„zagospodarowanie przestrzenne” (str.4i 8 )


Zaprojektowanie i zbudowanie serwisu w taki sposób, aby możliwa była jego instalacja na dowolnym
serwerze (gminnym lub zewnętrznym) i zapewnione zostało funkcjonowanie systemu przez okres
minimalnie 5 lat. W przypadku takiej konstrukcji systemu, która wymagać będzie uruchomienia
systemu na zewnętrznym hostingu, system musi spełniać wymagania techniczne możliwe do realizacji
poprzez konta hostingowe dostępne w cenie nie przekraczającej 500 zł brutto rocznie. Hosting oraz
utrzymanie Systemu zostanie zrealizowane w ramach działalności własnej urzędu, ich koszt nie jest
częścią niniejszego projektu oraz wniosku o dofinansowanie.
Wykonawca powinien dostarczyć i zainstalować samodzielną aplikację umożliwiającą zarządzanie
zawartością systemu przez Zamawiającego (edycja oraz tworzenie nowych baz danych) oraz
zobowiązany jest zapewnić bezterminową licencję oprogramowania niezbędnego do wprowadzania
aktualizacji i zarządzania systemem na nieograniczoną liczbę stanowisk w siedzibie Urzędu Gminy
Białaczów.
4

Uruchomienie usługi i zapewnienie jej stabilnego funkcjonowania gwarantuje realizację wszystkich
zamierzonych celów, zgodnie ze złożonym zamówieniem.
Za to kryterium Oferent może uzyskać maksymalnie 40 kpt.
Pytanie
13. Czy zamawiający może doprecyzować co będzie uwzględniane jako „ czas wdrożenia i uruchomienia
systemu”? Czy zamawiający ma tu na myśli przyznanie punktów Oferentom za wskazanie w ofercie terminu
realizacji zamówienia wcześniejszego niż wskazana przez Zamawiającego data 30.06.2015?
Odp. Wskazany „czas wdrożenia i uruchomienia systemu” – 30.06.2015 r. w zaproszeniu do złożenia oferty
cenowej na realizację zadania pn. "Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy
Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu
„zagospodarowanie przestrzenne” obejmuje przekazanie Zamawiającemu i wdrożenie systemu gwarantujące
jego sprawność ( system zadziała bezproblemowo na dowolnych przeglądarkach).
Pytanie
14. Oferent wnosi o przedstawienie wzorów, którymi posługiwał się będzie Zamawiający przy nadawaniu
punktów za poszczególne kryteria wyboru oferty.
Odp. Zamawiający przedstawia wzory wg których dokonywana będzie ocena ofert :
Kryterium „Cena” punkty będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
________ x 40 gdzie:
Cr
C min – cena oferty najtańszej,
C r – cena oferty rozpatrywanej,
An- ilość punktów przyznana ofercie.
An =
Kryterium „gwarancja funkcjonalności systemu”
Tr
Bn =
_____________ x 40 gdzie:
T max
Tr – czas ( w latach ) okresu gwarancji funkcjonalności systemu oferty rozpatrywanej,
T max – najdłuższy czas udzielonej gwarancji funkcjonalności systemu z ofert otrzymanych,
Bn – ilość punktów przyznana ofercie.
Kryterium „ czas wdrożenia i uruchomienia systemu”
Tb
LT = ___________ x 20
gdzie:
T max
Tb – różnica między wskazanym terminem realizacji zadania przez Zamawiającego a terminem
wskazanym przez Oferenta,
T max- różnica między wskazanym terminem realizacji zadania przez Zamawiającego a
a terminem najwcześniejszym wskazanym wśród złożonych ofert,
LT – ilość punktów przyznana ofercie.
5