OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO
Transkrypt
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE SAMODZIELNY REFERENT DS. KADR i PŁAC DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 12 W GNIEŹNIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE SAMODZIELNY REFERENT DS. KADR I PŁAC (CAŁY ETAT) 1.Wymagania niezbędne, konieczne do podjęcia pracy na stanowisku: obywatelstwo polskie wykształcenie wyższe w zakresie administracji, finansów, rachunkowości, prawa, bankowości znajomość ustawy Kodeks Pracy, znajomość ustawy Karta Nauczyciela, znajomość ustawy o systemie oświaty, Obsługa programów komputerowych: VULCAN – płace, kadry, inwentarz Płatnik (ZUS) System Informacji Oświatowej – dotyczy kadr znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz nowoczesnych środków łączności, znajomość obsługi urządzeń biurowych, posiadanie pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata, umiejętność organizowania pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi, umiejętności analityczne i interpersonalne, posiadanie cech osobowości takich jak: komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność korzystania z przepisów prawa. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. Prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły - kadry nauczycielskiej, pracowników administracji i obsługi. 2. Przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem nowych pracowników. 3. Sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, świadectw pracyruch służbowy dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy. 4. Przestrzeganie aktualności badań lekarskich pracowników. 5. Dokonywanie stałych przeglądów teczek akt osobowych wszystkich zatrudnionych oraz egzekwowanie wymogu dostarczania dokumentów i wpinanie ich do teczek osobowych. 6. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników: prowadzanie absencji, Sporządzanie list obecności dla pracowników administracji i obsługi, Rozliczanie czasu pracy, Prowadzenie kart urlopowych dla pracowników administracji i obsługi, Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, 7. Sporządzanie dekretów płacowych dla pracowników.. 8. Współdziałanie z księgowością w zakresie przekazywania informacji niezbędnych do właściwego naliczenia i wypłacenia wynagrodzeń. 9. Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych dla pracowników. 10. Sporządzanie wymaganych prawem sprawozdań. 11. Przygotowanie i pisanie pism dotyczących spraw pracowniczych, awansów, zawodowych, zaświadczeń o zatrudnieniu, nagród jubileuszowych itp. 12. Opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników administracji i obsługi. 13. Kompletowanie wniosków dla pracowników szkoły przechodzących na rentę i emeryturę. 14. Prowadzenie korespondencji w sprawach pracowniczych. 15. Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 16. Analiza zatrudnienia. 17. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, prac interwencyjnych itp. 18. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji samodzielnego referenta ds. kadr i płac. 4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Miejsce pracy: Praca w budynku Szkoły Podstawowej nr 12 w Gnieźnie. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Stanowisko pracy związane jest z ponad dwugodzinnym czasem pracy przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, prowadzeniem rozmów telefonicznych, obsługą klientów wewnętrznych i sporadyczną zewnętrznych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i wykonywaniem zadań zleconych w obrębie miasta , w którym znajduje się szkoła. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej Nr 12 w Gnieźnie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych wynosi 0 % 6. Wymagane dokumenty 1. List motywacyjny. 2. Życiorys - curriculum vitae. 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem. 4. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (kursy, szkolenia, świadectwa pracy, referencje itp.) poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem. 5. Kserokopie dokumentów potwierdzający staż pracy (świadectwa pracy) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. 6. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. 8. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz.1182 ze zmianami). Wymagane dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie 27 listopada 2015r. do godziny 14:00 osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 12 w Gnieźnie lub pocztą na adres: Szkoła Podstawowa nr 12 w Gnieźnie, os. Kazimierza Wielkiego 33, 62-200 Gniezno, w zaklejonej kopercie, opatrzonej opisem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 12 w Gnieźnie - Samodzielny referent ds. kadr i płac”. List motywacyjny i życiorys powinien być opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014rr., poz. 1182 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2014r., poz. 1202 ze zmianami)”. Dokumenty niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone lub przesłane po wyżej określonym terminie (decyduje data faktycznego wpływu do szkoły) nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 12 w Gnieźnie oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 12 w Gnieźnie.