Aktywność w czasie studiów, czyli jak zwiększyć swoje

Aktywność w czasie studiów, czyli jak zwiększyć swoje szanse na rynku pracy
oraz jak odpowiednio zaprezentować to pracodawcy.
Wszelkie raporty i wskaźniki pokazują, Ŝe sytuacja współczesnych absolwentów jest
bardzo cięŜka. Ogromny odsetek osób z wyŜszym wykształceniem, coraz wyŜsze
wymagania pracodawców, niedostosowane programy studiów to tylko niektóre z
czynników, które powodują, Ŝe wejście na rynek pracy jawi się jako coraz trudniejsze
zadanie/wyzwanie jakie stoi przed współczesnym absolwentem.
MoŜemy zatem zadać sobie pytanie: CO ZROBIĆ, śEBY NIE OBAWIAĆ SIĘ WEJŚCIA
NA RYNEK PRACY?
Nie ma jednej – dobrej odpowiedzi. W czasie poszukiwania pracy liczy się bowiem wiele
czynników. Z jednej strony kwestie związane z wykształceniem, doświadczeniem i
kwalifikacjami, z drugiej kwestie osobowościowe, które wpływają bezpośrednio na nasz
sposób autoprezentacji, ułatwiając bądź utrudniając nawiązanie relacji z pracodawcą m.in.
w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
Trudno teŜ o wartościowanie poszczególnych elementów – w jednym przypadku o
sukcesie na rozmowie kwalifikacyjnej zawaŜyć moŜe fakt, Ŝe ukończyliśmy dodatkowe
szkolenie, w innym, fakt Ŝe mamy predyspozycje osobowościowe do wykonywania danej
pracy.
Chciałabym skupić się na poszczególnych czynnikach – elementach, nad którymi moŜemy
pracować – doskonalić juŜ w czasie studiów. Bez względu bowiem na nasz charakter i
usposobienie współczesny rynek pracy wymusza na nas podejmowanie rozlicznych
aktywności. Pracodawcy nie wystarczy juŜ przysłowiowy „papier”. Teraz liczy się nasza
inicjatywa – wszelka działalność poza zdobywaniem wiedzy i zdawaniem egzaminów.
A mam tu na myśli praktyki, staŜe, wolontariat, członkostwo w kołach naukowych,
organizacje studenckie oraz wszelkie organizacje pozarządowe, fundacje, wyjazdy na
wymiany zagraniczne – wymiany studenckie, warsztaty, szkolenia i treningi.
W artykule postaram się wskazać miejsca, w których moŜna uzyskać potrzebne
informacje, porady oraz zdobyć wiedzę umiejętności potrzebne później na rynku pracy
oraz udzielić kilku wskazówek odnośnie konstruowania dokumentów aplikacyjnych.
Pierwszym miejscem do którego warto się udać jest z pewnością akademickie biuro
karier. MoŜna tam uzyskać informacje na temat bieŜących informacji na temat trendów i
sytuacji na rynku pracy.
Pracownikami Biur Karier są trenerzy i szkoleniowcy, którzy pomagają studentom nabyć
umiejętności niezbędne podczas rozmowy kwalifikacyjnej czy pisania dokumentów
aplikacyjnych. Komunikacja, współpraca w zespole, umiejętność negocjacji – to tylko
niektóre tematy podejmowane na szkoleniach i warsztatach.
Praktyki i staŜe u pracodawców
Przeglądając oferty pracy coraz częściej napotykamy na informację w wymaganiach –
oczekiwane doświadczenie zawodowe na wyŜej wymienionym stanowisku.
MoŜna zadać pytanie, kiedy? Odpowiedź jest prosta. PRAKTYKUJ! Tu jednak warto się
zastanowić i odpowiednio przygotować do podjęcia współpracy z pracodawcą. Po
pierwsze warto wiedzieć czego chcemy się nauczyć, jakie umiejętności chcielibyśmy
zdobyć. Przed rozmową z pracodawcą zaplanuj jakie pytania chcesz zadać, czym
chciałbyś się zajmować podczas praktyki czy staŜu. Nie bój się mówić wprost o swoich
oczekiwaniach. Czas spędzony u pracodawcy to czas który powinieneś wykorzystać
maksymalnie. Nie daj się wtłoczyć w przysłowiowe „parzenie kawy” i kserowanie
dokumentów. Warto wykazać się maksymalnie, gdyŜ coraz częściej praktyki są
przepustką do późniejszej pracy w obrębie danej firmy.
Agencje pośrednictwa pracy stałej i tymczasowej
Warto pamiętać, Ŝe zgodnie z polskim prawem korzystanie z biur pośrednictwa pracy jest
bezpłatne.
http://www.workservice.pl/
http://www.adecco.pl/
http://www.creyfs.pl/
http://www.tempservice.pl/
http://www.rinf.pl/ - branŜa IT
http://www.horyzont.pl/
http://www.ecp.pl
Przydatne linki:
www.inwestycjawkadry.pl
www.ngo.pl
www.dlastudenta.pl
CV i list motywacyjny - pisemna autoprezentacja
Aby zaistnieć na rynku pracy sama wiedza i umiejętności nie wystarczą. Aby
dotrzeć
do pracodawcy musimy odpowiednio zaprezentować nasze przygotowanie
zawodowe – inaczej rzecz ujmując, nadać mu odpowiednią oprawę. Tą rolę spełniają
nasze dokumenty aplikacyjne – CV (Curriculum Vitae)i list motywacyjny. Są naszą
wizytówką - pierwszą informacją na nasz temat, która dociera do pracodawcy. Mają za
zadanie zainteresować pracodawcę w takim stopniu, by zaproponował nam osobiste
zaprezentowanie się w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
Napisanie dobrego CV i listu motywacyjnego nie jest proste. Zanim przystąpimy do pracy
powinniśmy dokonać autodiagnozy swoich umiejętności, kwalifikacji zawodowych itp.
oraz dokładnie przeanalizować ogłoszenie pod kątem wymagań, jakie stawiane są
kandydatom. Z jednej strony musimy wiedzieć czego pracodawca od nas oczekuje, z
drugiej, co my jesteśmy w stanie zaoferować ubiegając się o dane stanowisko. MoŜemy
na chwilę wejść w rolę rekrutera i w oparciu o treść ogłoszenia oraz wiedzę na temat
firmy, wyróŜnić w naszych dokumentach te informacje, dzięki którym nasza
aplikacja zostanie zauwaŜona.
Profesjonalne CV – kilka zasad:
- W pierwszym nagłówku podaj podstawowe dane osobowe: imię, nazwisko, adres
zamieszkania, nr telefonu oraz profesjonalny e-mail ( nusiaczek22@... czy
gladiator10@.. nie wchodzą w grę!).
- Informacje na temat wykształcenia – uwzględnij pełną nazwę uczelni/szkoły, kierunek,
specjalizację oraz uzyskany tytuł. MoŜesz pominąć szkołę średnią, chyba Ŝe chciałbyś
podkreślić szczególne sukcesy bądź profil klasy.
- Informacje dotyczące doświadczenia zawodowego – uwzględnij okres zatrudnienia/
odbywania praktyk, nazwę pracodawcy oraz zakres wykonywanych obowiązków.
Podkreśl te elementy, które są najbardziej zgodne z profilem stanowiska na które
aplikujesz.
- Kursy/ szkolenia – napisz nazwę szkolenia, datę oraz nazwę organizatora. Zanim
jednak pochwalisz się jakimś kursem, zastanów się na ile aktualne są Twoje
umiejętności i wiedza z danego zakresu – pracodawca moŜe zechcieć zweryfikować te
informacje w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Znajomość języków obcych – bądź uczciwy - określ rzeczywisty poziom swoich
umiejętności (w mowie i w piśmie). Certyfikat uzyskany parę lat temu nie jest
świadectwem aktualnych umiejętności, zwłaszcza, jeśli od tego czasu nie miałeś
kontaktu z językiem.
- Obsługa komputera – pamiętaj, Ŝe pakiet MS Office to nie tylko Word :)
- Zainteresowania – jeśli nie mamy sprecyzowanych zainteresowań i zastanawiamy się
nad wpisaniem ogólnikowo: sport, muzyka, film, to podarujmy sobie ten podpunkt –
nie jest obowiązkowy.
- Zdjęcie – równieŜ nie jest obowiązkowym elementem, natomiast zwyczajowo przyjęło
się Ŝe umieszczamy je w swoim CV. Wybierając je, unikaj wakacyjnych scenerii oraz
wyszukanych póz – na zdjęciu masz być „po prostu” profesjonalny.
- Sprawdź ortografię i interpunkcję – CV ma potwierdzać Twoją staranność i dokładność.
- Nie zapomnij umieścić zgody na przetwarzanie danych osobowych – jest niezbędna w
procesie rekrutacji.
- Nie stosuj zbyt wielu podkreśleń, pogrubień, ostroŜnie równieŜ z kursywą oraz
wielkością i rodzajem czcionki. Co prawda forma przedstawienia informacji nie jest
odgórnie narzucona i nikt nie powiedział, Ŝe CV ma być czarno-białe ze zdjęciem po
prawej stronie, natomiast eksperymentując z szatą graficzną nie dajmy się ponieść
fantazji, zwłaszcza jeśli nie aplikujemy do agencji PR, mediów czy na stanowisko
wymagające szczególnej kreatywności oraz umiejętności obsługi programów
graficznych. Całość ma być przejrzysta i tej zasady naleŜy się trzymać.
Tak jak CV jest zestawem najpotrzebniejszych informacji potwierdzających nasze
wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, tak list motywacyjny jest okazją, by przekonać
pracodawcę, Ŝe wybór oferty/miejsca pracy nie jest przypadkowy. NaleŜy pamiętać, Ŝe
list motywacyjny jest dopełnieniem CV a nie jego inną wersją. Jak sama nazwa wskazuje,
ma przedstawiać naszą motywację do podjęcia pracy. Powinien być odpowiedzią na
pytania: dlaczego chcę pracować właśnie tu? Dlaczego chcę się zajmować właśnie tym?
Dlaczego to ja powinienem dostać ta pracę?
List motywacyjny – kilka słów na temat konstrukcji i zasad przygotowywania
listu motywacyjnego:
− Jest to pismo formalne, kompozycja nie powinna zatem odbiegać od klasycznej formy
uwzględniającej takie elementy jak: aktualna data, dane adresata/nadawcy, wstęp,
rozwinięcie i zakończenie a takŜe formy grzecznościowe na początku i na końcu listu
(uŜyj zwrotów: Szanowni Państwo, Szanowny/a Pan/Pani, Z wyrazami szacunku).
− Adresat - o ile są nam znane, wpisujemy dane konkretnej osoby odpowiedzialnej za
prowadzenie procesu rekrutacji, stanowisko/dział oraz nazwę firmy, ewentualnie
adres).
− Zacznij list od wyjaśnienia w kilku słowach skąd dowiedziałeś się o ofercie (z portalu
internetowego, gazety czy strony internetowej firmy), a takŜe na jakie stanowisko
aplikujesz.
− W rozwinięciu przedstaw swoją osobę, kładąc nacisk na argumenty przemawiające za
zatrudnieniem właśnie Ciebie. Pisząc o swoich umiejętnościach i kwalifikacjach, w
pierwszej kolejności uwzględnij te, których oczekuje pracodawca – udowodnij
zgodność swoich kwalifikacji z wymaganiami oferty. Wymieniając wszystkie inne
uzasadnij jak chciałbyś je wykorzystać będąc pracownikiem firmy.
− Pisząc o swoich predyspozycjach osobowościowych nie stosuj prostej wyliczanki cech,
atutów – staraj się podpierać je konkretnymi przykładami. Dlaczego uwaŜasz, ze
jesteś dobrym organizatorem czy liderem? Udowodnij to pracodawcy, odwołując się do
poprzedniej pracy, działalności w organizacjach studenckich itp.
− Niezbędna jest takŜe informacja, dlaczego zdecydowałeś się zaaplikować na tą ofertę
(praca zgodna z profilem naszego wykształcenia, zgodna z naszymi zainteresowaniami,
przyciąga nas marka firmy, moŜliwości rozwoju, kultura organizacji...). WykaŜ się
znajomością firmy oraz specyfiki pracy na danym stanowisku.
− W akapicie zamykającym podziękuj za czas poświecony na przeczytanie listu, wyraź
gotowość i chęć przedstawienia swojej osoby na kolejnym etapie procesu
rekrutacyjnego, czyli podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
− Zanim wyślesz aplikację, w której określasz się jako osoba dbająca o szczegóły,
upewnij się, Ŝe list nie zawiera literówek, a tym bardziej błędów ortograficznych.
− Całość powinna zamknąć się na jednej stronie A4.
Dokumenty aplikacyjne są pierwszą odsłoną naszej osoby przed potencjalnym
pracodawcą. Mogą stać się przepustką do kariery w firmie, ale teŜ mogą ją przekreślić
jeszcze w przedbiegach. Warto zatem poświęcić czas i energię by odpowiednio je
przygotować.
Aleksandra Skiba