Zarządzanie projektami

OFERTA
Zarządzanie projektami w organizacji
tel: +48 22 100-48-96; fax: +48 22 300-52-79; e-mail: [email protected]
TRENERZY i KONSULTANCI
NASZA MISJA
DOSTARCZENIE RZETELNEJ INFORMACJI POZWALAJĄCEJ NA ROZWÓJ I
PODNIESIENIE POZIOMU DOJRZAŁOŚCI ORGANIZACJI. Stawiamy na
kompetencje, jakość i wiarygodność. Mamy doświadczenia praktyczne i
aktualną wiedzę. Działamy rzetelnie, szybko i profesjonalnie.
DORADCY
WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI TO NAJCENNIEJSZY KAPITAŁ KAŻDEJ ORGANIZACJI.
to kilkadziesiąt osób z wybitnymi osiągnięciami zarówno w pracy
zawodowej (kadra menadżerska, dyrektorzy, osoby zarządzające
firmami) jak i przedstawiciele nauki (doktorzy, adiunkci znanych
polskich uczelni, szefowie katedr finansów, ekonomii, zarządzania i
strategii). W swoich szeregach mamy także osoby znające
z własnego doświadczenia instytucje przyznające środki europejskie
– one najlepiej wiedzą jak pisać wnioski o dotacje.
TRENERZY
2
KONSULTANCI
to nasz najbardziej zróżnicowany wiekowo zespół. Mamy
analityków, asystentów – ludzi młodych i pełnych energii, całkowicie
poświęcających się pracy, która jest ich pasją. Budują oni wciąż
swoje kompetencje pod opieką naszych ekspertów czerpiących
inspirację z dziesiątek projektów i firm, którym pomagali zrozumieć
zachodzące procesy i wdrożyć pożądane zmiany. Cieszymy się także
doświadczonym zespołem Kierowników Projektu oraz osób
zarządzających Portfelami Projektów – wszyscy mają certyfikaty
największą radość sprawiają nam te chwile, kiedy Klient mówi, że
chce nasze szkolenie, ale „koniecznie z tym, wybranym trenerem” –
to znacznie więcej niż dobre oceny w ankietach. My z takimi ludźmi
właśnie współpracujemy, a osobowości wybitne zatrudniamy na
stałe. Atmosfera w Akademii sprzyja wymianie wiedzy, czerpiemy
inspiracje z projektów do szkoleń, zaś ze szkoleń przenosimy wiedzę
do projektów. To naprawdę działa i nasi Klienci to dostrzegają i z
tego korzystają.
Proces szkoleniowy — Etapy współpracy
ANALIZA
POTRZEB
KONCEPCJA
SZKOLENIE
WDROŻENIE
BADANIE
EFEKTÓW
SZKOLENIA

Indywidualne podejście do każdego projektu

Dokładna diagnoza klimatu firmy i realizacji zadań

Wielonarzędziowe podejście do badań kompetencji
pracowników

Analiza misji, wizji i strategii firmy

Indywidualne przygotowane projekty szkoleniowe
w odniesieniu do celu, jaki chce osiągnąć organizacja

Program, ćwiczenia, materiały i formy pracy dostosowane
do potrzeb grupy

Działania zaplanowane w oparciu o wnioski pochodzące
z etapu analizy

Autorskie koncepcje stworzone przez doświadczonych
trenerów — praktyków

Forma warsztatowa — nauka przez działanie
i doświadczenie

Małe grupy warsztatowe (8-14 osób)

Zróżnicowane metody pracy

Odzwierciedlenie kluczowych sytuacji z codziennej pracy

Ścisła współpraca konsultacyjna po szkoleniu

System zadań dla uczestników — efekty szkoleniowe

Przygotowanie programów rozwojowych

Sesja podsumowująca dla menedżerów/przełożonych

Dedykowane szkolenie e-learningowe

Raporty poszkoleniowe

Nowoczesne narzędzia pozwalające na zbadanie zachowań
i umiejętności uczestników w kontekście pracy
w organizacji

Testy sprawdzające przyrost wiedzy po szkoleniach

Badanie zmian w terminie 2 miesięcy po zakończeniu
projektu szkoleniowego.
www.akademiaasap.pl
3
OFERTA SZKOLENIA
PROBLEMY I POTRZEBY ZASPOKAJANE PRZEZ SZKOLENIE
Uczestnicy zdobywają umiejętności niezbędne do praktycznego planowania, kierowania i kontrolowania projektów.
Szkolenie prowadzą konsultanci na co dzień realizujący projekty w roli managerów projektu. Przykłady poruszane na
szkoleniu są wyłącznie autentycznymi use-case z projektów przez nas prowadzonych. Staramy się prowadzić to
szkolenie w formie warsztatu, w czasie którego uczestnicy przechodzą przez cały cykl życia projektu.
INFORMACJE PODSTAWOWE
Forma treningu:
Przykłady poruszane na szkoleniu są wyłącznie autentycznymi use-case z projektów
przez nas prowadzonych. Staramy się prowadzić to szkolenie w formie warsztatu,
w czasie którego uczestnicy przechodzą przez cały cykl życia projektu.
Wymiar czasowy:
2 dni – 16 godzin
Cena za grupę:
(dotyczy szkoleń zamkniętych do 10 osób): 5.400 zł
Cena za uczestnika:
dotyczy szkoleń otwartych): 850 zł
Cena dotyczy przeprowadzenia szkolenia, zapewnienia materiałów szkoleniowych, certyfikatów dla uczestników oraz
cateringu. Nocleg, obiad, parking za dodatkową opłatą.
CELE TRENINGU
Celem szkolenia Zarządzanie projektami jest przedstawienie najważniejszych zasad zarządzania projektami i
najpotrzebniejszych narzędzi fazy planowania oraz realizacji z naciskiem na metody pracy adekwatne do realiów
codziennej praktyki.
W pierwszym dniu szkolenia uczestnicy zapoznają się z podstawowymi zagadnieniami takimi jak: specyfika pracy
projektowej, procesy i fazy w projekcie, kamienie milowe, komunikacja w projekcie, zarządzanie ryzykiem i
struktura projektu.
Następnie grupa zostanie podzielona na zespoły projektowe, które pracując na przykładach projektów, stworzą
podstawowe dokumenty fazy przedprojektowej oraz narzędzia fazy planowania (struktura podziału pracy, diagram
sieciowy, harmonogram kontrolny – wykres Gantta, matryca interesariuszy RACII ).
Grupę docelową warsztatów stanowią menedżerowie, kierownicy projektów, koordynatorzy a także członkowie
zespołów projektowych.
METODY PRACY
Przede wszystkim praktyka. Już w pierwszym dniu szkolenia zaczynamy ćwiczyć zarządzanie projektem. Trenerzy
umiejętnie przeplatają ćwiczenia i gry symulacyjne wiedzą teoretyczną. Celowo nie trzymamy się kurczowo zasad
jednej metodyki zarządzania. Informujemy, omawiamy i wskazujemy jakie w danym momencie zalecenia daje PMBOK,
co na dany temat znajdziemy w PRINCE II, Agile czy Ten Step. Nasi trenerzy to praktycy, konsultanci, którzy pracowali i
pracują aktywnie jako Project Managerowie w firmach małych i dużych, korzystających z różnych metodyk i zasad,
nierzadko dedykowanych dla danej organizacji. To jest nasza przewaga: nie skupiamy się na teoretycznych zasadach ale
mówimy jak działać, aby projekty się udawały.
Nasze przykłady są rzeczywistymi projektami, które realizujemy bądź zrealizowaliśmy z prawdziwymi ryzykami,
harmonogramami, raportami, itd..
4
PROGRAM TRENINGU
Dzień 1 - Czym jest projekt?

Czym jest projekt



Zakres, czas i
zasoby oraz
ryzyka i jakość
jako podstawy
definicji projektu






Harmonogram i
budżet w
projekcie –
narzędzia
planowania,
zarządzania
i kontroli projektu

Zespół
projektowy – role
i zadania
członków zespołu
projektowego
w praktyce










Systematyzacja metodyk projektowych
Cykl życia projektu
Dlaczego projekty się nie udają?
Struktura organizacyjna projektu
Interesariusze projektu
Cel i zakres projektu
Technika SMART
Karta „Pomysł na Biznes”
Zarządzanie ryzykiem, techniki kontroli, rejestr ryzyk
Zarządzanie jakością
Techniki Szacowania
Prawo Parkinsona
Ścieżka krytyczna
WBS
Harmonogram (Wykres Gantta)
Zarządzanie budżetem projektu, rezerwy budżetowe
Nakładanie się struktur zarządzania
Macierz RACII w zespole projektowym
Czynniki motywujące pracowników do działania
Narzędzia motywacyjne
Demotywacja
Dzień 2 Projekt jako gra zespołowa – relacje, motywacja i kryzysy w zespole projektowym


Zarządzanie
zespołem



Cechy charakterystyczne zespołu projektowego
Wyznaczanie celów dla siebie i dla zespołu
Efektywne zarządzanie ludźmi i czasem w projektach
Planowanie pracy, podział zadań
Umiejętne delegowanie zadań i związane z tym problemy
www.akademiaasap.pl
5
Komunikacja w zespole,
prowadzenie
warsztatów
Motywowanie zespołu
6

Narzędzia komunikacji

Bariery i błędy komunikacyjne

Techniki prowadzenia warsztatów

Źródła motywacji

Czynniki motywujące pracowników do działania

Narzędzia motywacyjne

Demotywacja

Metody, techniki,
pracowników

Błędy w ocenianiu i ich znaczenie dla relacji
pracowniczych
funkcje
i
kryteria
oceniania
www.akademiaasap.pl