Standard świadczenia usług poradnictwa zawodowego w szkołach

Transkrypt

Standard świadczenia usług poradnictwa zawodowego w szkołach
Standard świadczenia usług poradnictwa zawodowego w szkołach
profilowanych zawodowo
Wprowadzenie do Standardu
POZIOM I – STRUKTURA STANDARDU
1. Świadczenie usług – opis
1.1. Definicja i zakres usług
1.2. Dokumentacja
1.3. Zaangażowanie uczniów i rodziców
2. Organizacja świadczenia usług
2.1. Promocja
2.2. Kompetencje personelu
2.3. Pomieszczenia
2.4. Wyposażenie
2.5. Współpraca zewnętrzna
2.6. Informacje zwrotne od klientów
2.7. Planowanie i rozwój usług
3. Wsparcie zewnętrzne
3.1. System informacji zawodowej
3.2. Szkolenie kadry doradców
3.3. Finansowanie usług
3.4. Koordynacja i rozwój usług
3.5. Zapewnianie jakości
3.6. Ocena efektywności
3.7. Strategia
Standard świadczenia usług poradnictwa zawodowego w szkołach
profilowanych zawodowo
POZIOM II – OPIS STANDARDU
Wprowadzenie do Standardu
Definicja i rola standardu
Niniejszy Standard został opracowany jako otwarty zestaw zasad, wskazówek i warunków,
których wspólnym celem jest zapewnienie wysokiej jakości ujednoliconych usług poradnictwa
zawodowego w polskich szkołach. Tworzenie standardu usług tylko dla szkół profilowanych
zawodowo byłoby sztucznym ograniczaniem zakresu – poniższy Standard możliwy jest do
zastosowania dla wszystkich typów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych.
Proponowany Standard nie jest sztywnym opisaniem algorytmów realizacji usług poradnictwa
zawodowego, lecz dokumentem określającym i inspirującym profesjonalne wprowadzenie tych
usług do polskich szkół.
Funkcje standardu:
(a) Opisowa – przedstawia główne elementy i warunki niezbędne do prowadzenia
profesjonalnego poradnictwa zawodowego w szkołach;
(b) Regulacyjna – określa zasady funkcjonowania usług poradnictwa zawodowego w szkołach
(c) Inspirująca - wskazuje dalsze kierunki rozwoju; pokazuje główne sugestie i rekomendacje
wynikające ze światowych badań, wiedzy i doświadczeń.
Ważną cechą proponowanego Standardu jest jego otwartość, tzn założenie, że musi wciąż
ewoluować i zmieniać się dopasowując swoją formę i zawartość do zmieniającej się
rzeczywistości.
Tym samym Standard nie wymusza schematycznego realizowania usług - nie ogranicza
twórczych, autorskich i innowacyjnych rozwiązań, które mamy nadzieję, będą one wbudowywane
w jego kolejne wersje.
Budowa Standardu
Standard zbudowany jest z trzech warstw:
1. Opisu usługi poradnictwa,
2. Opisu elementów organizacji usługi wewnątrz szkoły
3. Opisu niezbędnego wsparcia zewnętrznego
3
Z założenia Standard jest dokumentem maksymalnie skondensowanym. Definiujemy w nim tylko
to, co wymaga określenia dla zapewnienia wysokiej jakości usług - np. konieczne zasoby,
wsparcie itp. Nie definiujemy np. czasu wykonania poszczególnych usług, gdyż czas nie jest
obiektywnym wyznacznikiem jakości pracy doradcy.
Jeśli naszym celem jest, aby wszystkie szkoły miały faktycznie jednakową szansę na odpowiednią
jakość i efektywność prowadzonych usług poradnictwa zawodowego, niezbędne są konkretne
elementy wsparcia zewnętrznego, które muszą być profesjonalnie zorganizowane przez
odpowiednie instytucje. Są to kolejno:
3.1.
System informacji zawodowej
3.2.
Szkolenie kadry doradców
3.3.
Finansowanie usług
3.4.
Koordynacja i rozwój usług
3.5.
Zapewnianie jakości
3.6.
Ocena efektywności
3.7.
Strategia
Każdy z tych elementów jest dziś dobrze opisany w literaturze światowej i doskonale wiemy jak
go zrealizować – potrzebne są tylko strategiczne decyzje…
Dla ułatwienia prezentacja Standardu została przygotowana na trzech poziomach:
Poziom I – to struktura (spis treści) elementów tworzących Standard
Pokazuje samą strukturę Standardu – wymienia elementy mające wpływ na organizację
usług poradnictwa zawodowego w szkole
Poziom II – to skrótowy opis poszczególnych elementów pokazujący główne założenia
Opis Standardu na poziomie drugim przeznaczony jest dla osób, które pragną jedynie
ogólnie poznać przyjęte w nim założenia i rozwiązania
Poziom III – bardziej szczegółowy opis założeń realizacyjnych i propozycje rozwiązań
Opis Standardu na poziomie trzecim powtarza treści zamieszczone na poziomie drugim
poszerzając je o dokładniejsze wyjaśnienia dotyczące realizacji i wdrożenia. Osoby
zainteresowane szczegółowym poznaniem Standardu mogą ominąć Poziom II i od razu
zapoznać się z Poziome III opisu.
Używając w tekście pojęcia szkolny doradca zawodowy mamy na myśli zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa doradcę zawodowego zatrudnionego w szkole.
Proponujemy również zapoznanie się z dynamiczną prezentacją Standardu na płycie CD.
4
1. Świadczenie usług – opis
1.1. Definicja1 i zakres usług
Powszechnie przyjmuje się, że poradnictwo zawodowe to usługi, których celem jest pomoc
jednostkom w każdym wieku, na dowolnym etapie życia w dokonywaniu wyborów w zakresie
edukacji, szkoleń oraz wyboru zawodu, a także pomoc w zarządzaniu własną karierą zawodową.
Tego typu usługi mogą być świadczone indywidualnie lub w grupach, bezpośrednio lub na
odległość (m.in. przez telefoniczne centra obsługi oraz przez Internet).
Zakres usług obejmuje m.in.:
Poradnictwo indywidualne
Poradnictwo grupowe, a w szczególności:
•
specjalistyczne treningi umiejętności
•
warsztaty poszukiwania pracy
Informację zawodową
Stosowanie narzędzi oceny i samooceny
Staże, praktyki, programy pracy „na próbę”, wolontariat
Generalne wsparcie procesu przejścia ze szkoły na rynek pracy
Ponieważ niniejszy Standard dotyczy usług w okresie szkolnym możemy wyróżnić następujące
grupy docelowe (grupy oddziaływań) szkolnego doradcy zawodowego:
uczniowie,
rodzice,
nauczyciele,
szkoły
pracownicy samorządów,
pracodawcy
Poradnictwo zawodowe realizowane w szkołach opierać się powinno na następujących zasadach:
bezpłatności
dostępności
dobrowolności
równości
współdziałania,
poufności i ochrony danych osobowych
jawnego kontraktu
1
za: Ronald Sultana, Strategie usług poradnictwa zawodowego w społeczeństwie wiedzy - Europejskie
trendy, wyzwania i działania - Raport syntetyczny CEDEFOP, 2004
5
1.2. Dokumentacja
W celu maksymalnego uproszczenia dokumentacji prowadzonej przez szkolnego doradcę
zawodowego proponujemy, aby doradca tworzył i zbierał dokumenty absolutnie niezbędne dla
zachowania ciągłości pracy z młodzieżą (ułatwi mu to specjalnie zaprojektowane Portfolio
Szkolnego Doradcy Zawodowego). Z drugiej zaś strony, jak najwięcej dokumentów oraz
informacji o sobie powinien tworzyć i zbierać sam zainteresowany, czyli uczeń – proponujemy tu
sprawdzone i szeroko stosowane na świecie rozwiązanie - Portfolio Ucznia – Osobiste Portfolio
Kariery.
1.2.1.
Portfolio Szkolnego Doradcy Zawodowego
Jest to segregator, w którym szkolny doradca zawodowy w maksymalnie uproszczony
sposób zapisuje i zbiera informacje dotyczące:
1.2.2.
•
swojej pracy (zapisuje informacje niezbędne do zachowania ciągłości
świadczenia usług – jednostronicowa Karta Aktywności Doradczej, zbiera
informacje od innych nauczycieli, rodziców, partnerów zewnętrznych itp. )
•
realizacji różnych działań z poradnictwa zawodowego w szkole (spotkania z
radą pedagogiczną, wdrażanie wewnątrzszkolnego systemu doradztwa
zawodowego itp.)
Portfolio Ucznia – Osobiste Portfolio Kariery
Jest to segregator, w którym uczeń rejestruje swoją aktywność związaną z
planowaniem rozwoju zawodowego. Inaczej mówiąc jest to swego rodzaju otwarty
dziennik planowania przyszłości zawodowej. Ma służyć uczniowi przez kilka
następnych lat, jako miejsce, w którym będzie zbierać, planować i tworzyć
różnorodne elementy potrzebne mu do rozwoju kariery zawodowej. W Portfolio
znajdą się też wyniki przeprowadzonych testów i autotestów oraz uporządkowane
dokumenty niezbędne podczas starania się o pracę (świadectwa, dyplomy, CV, listy
motywacyjne, referencje, rekomendacje, listy polecające, dokumenty potwierdzające
kwalifikacje i kompetencje, opisy uprzednich dokonań, sukcesów, próbki pracy.
Zainteresowani podjęciem działalności gospodarczej będą mogli zbierać tam wszelkie
informacje na temat możliwości uruchomienia własnej firmy.
1.3. Zaangażowanie uczniów i rodziców
Zgodnie z paradygmatem współczesnego poradnictwa zawodowego, aktywne zaangażowanie
uczniów i rodziców w proces planowania kariery zawodowej ma niezwykle ważne znaczenie dla
osiągnięcia optymalnych rezultatów. Stąd też w modelu Standardu zaakcentowaliśmy ten element
pokazując przykładowe:
Metody zwiększenia zaangażowania uczniów
Sposoby zaangażowania rodziców
6
2. Organizacja świadczenia usług
2.1. Pomieszczenia
Profesjonalne, właściwe i efektywne świadczenie usług poradnictwa zawodowego wymaga także
odpowiednich warunków lokalowych do ich prowadzenia.
Pomieszczenie (lub pomieszczenia) przeznaczone dla szkolnego doradcy zawodowego powinny
zapewniać przestrzeń dla:
prowadzenia porad indywidualnych (m.in. gwarantujące poufność rozmów)
prowadzenia zajęć grupowych (m.in. odpowiednio duże i wyposażone)
odpowiedniej prezentacji i wykorzystania zasobów informacji zawodowej
2.2. Wyposażenie
Profesjonalne, właściwe i efektywne świadczenie usług poradnictwa zawodowego wymaga
posiadania odpowiedniego wyposażenia obejmującego:
2.2.1. Sprzęt
2.2.2. Materiały – głównie zasoby informacji zawodowej
2.2.3. Narzędzia pracy
Wyposażenie warsztatu pracy szkolnego doradcy zawodowego wymaga ciągłego uzupełniania i
aktualizacji. Niezbędne jest regularne aktualizowanie i poszerzanie zbiorów informacji zawodowej.
Konieczny jest systematyczny rozwój i wzbogacanie zasobów stosowanych metod i narzędzi.
2.3. Kompetencje personelu
Kompetencje szkolnych doradców zawodowych to ważny i jednocześnie złożony element istotnie
oddziałujący na jakość usługi poradnictwa zawodowego.
Kto może pełnić funkcję szkolnego doradcy zawodowego? – może ją pełnić osoba posiadająca
ukończone studia wyższe na kierunkach doradztwo zawodowe, psychologia, pedagogika oraz
socjologia lub dowolne studia wyższe plus 3-semestralne studia podyplomowe w dziedzinie
poradnictwa zawodowego (w wymiarze, co najmniej 350 godzin). Konieczne jest również,
wymagane przepisami, posiadanie uprawnień pedagogicznych.
Szkolny doradca zawodowy powinien stale dbać o swój rozwój zawodowy i uczestniczyć w
różnych formach kształcenia ustawicznego. Szczególnie zalecane są specjalistyczne kursy lub
warsztaty dotyczące metod i narzędzi pracy zakończone egzaminem i certyfikatem uprawniającym
do ich stosowania.
Czas pracy szkolnego doradcy zawodowego powinien wynosić 20 godzin.
Zarówno wymagania kwalifikacyjne stawiane przed doradcą jak i czas pracy doradcy zależą
oczywiście od aktualnie obowiązujących właściwych uregulowań prawnych. (spis aktów prawnych
– patrz Załącznik nr 4)
Standard na poziomie III wskazuje także na model kompetencji niezbędnych do optymalnego
realizowania zadań szkolnego doradcy zawodowego.
7
2.4. Promocja
Promocja rozumiana jest tu głównie jako informowanie o rodzaju i charakterze oferowanych
usług, o możliwym wsparciu i dostępie do metod, narzędzi i zasobów informacji zawodowej.
Właściwa promocja:
zapewnia szeroką dostępność informacji o usługach,
określa zrozumiałe cele, grupy klientów oraz zakres usług,
zapewnia niezbędną informacje o specyfice i charakterze usług oraz o odpowiednim ich
wykorzystaniu
aktywnie eksploruje środowisko wewnętrzne i zewnętrzne szkoły
uwzględnia działania zapewniające równość szans
2.5. Współpraca zewnętrzna
Usługi z zakresu pordanictwa zawodowego na terenie szkoły nie mogą być realizowane w
oderwaniu od realiów świata pracy. Celem uniknięcia zasklepiania się usług poradnictwa
zawodowego wewnątrz szkoły i działania w oderwaniu od realiów świata pracy Standard
wskazuje na rolę współpracy z instytucjami spoza placówki (otoczeniem zewnętrznym szkoły).
Proponujemy następujące zasady przepływu informacji pomiędzy partnerami wewnętrznymi i
zewnętrznymi w celu efektywnego świadczenia usług orientacji i poradnictwa zawodowego w
szkołach o profilu zawodowym i zintegrowania ich z usługami pozaszkolnymi:
otwartości
ciągłości
wymiany
koordynacji
2.6. Informacje zwrotne
Ważnym elementem doskonalenia jakości i lepszej organizacji usług jest zaplanowanie działań
służących procesowi ciągłego otrzymywania informacji zwrotnych od wszystkich grup klientów a
w szczególności od uczniów.
Projektowanie usług poradnictwa zawodowego bez diagnozowania („słuchania”) i uwzględniania
potrzeb klientów (szczególnie w sytuacji, gdy nie istnieją u nas żadne dedykowane badania je
opisujące) obarczone jest dużym ryzykiem niepowodzenia.
W ramach Standardu proponujemy następujące dwa proste mechanizmy:
Karta Informacji Zwrotnych
Dynamiczna Ankieta Internetowa
8
2.7. Planowanie i rozwój usług
Planowanie i rozwój usług jest procesem, który wymaga wpisania go do Standardu. Zapewnimy
w ten sposób systematyczną jego realizację oraz zapobiegniemy skostnieniu i rutynie usług.
Proponujemy tu przystępny formularz analizy w postaci:
Arkusza samooceny doradcy
3. Wsparcie zewnętrzne
3.1. System informacji zawodowej
Usługi poradnictwa zawodowego w szkole nie mogą być w pełni realizowane bez zasobów
informacji zawodowej, czyli profesjonalnie tworzonych, aktualnych, trafnych i rzetelnych zbiorów
informacji m.in. o możliwościach kształcenia, o świecie zawodów i o rynku pracy. Informacja
zawodowa to dla uczniów dostęp do wiedzy o przyszłości – to szczegółowe charakterystyki szkół i
programów kształcenia, to opisy zawodów przyszłości, to relacje z trendów panujących na rynku
pracy.
Systemu Informacji Zawodowej, - nigdy nie uda się stworzyć akcyjnie (np. w ramach projektu)
lub też na poziomie lokalnym. Jeśli bowiem przyjmujemy, że „Informacja zawodowa to wszelkie
zbiory danych potrzebne jednostce do podejmowania kolejnych decyzji edukacyjnych, wyboru
zawodu oraz decyzji wejścia i funkcjonowania na rynku pracy” to stworzenie systemu informacji
zawodowej musi być zadaniem realizowanym centralnie, zaś jedynie niektóre jego elementy (tzw.
informacja lokalna) powinny powstawać na poziomie lokalnym, lecz także według ustalonych
zasad i procedur. Tak też to zadanie jest realizowane w większości krajów świata.
3.2. Szkolenie kadry doradców
Edukacja i kształcenie ustawiczne kadry szkolnych doradców zawodowych to z pewnością kolejny
krytyczny element, który powinien zostać rozwiązany na poziomie krajowym.
Dobre przygotowanie doradców do pracy obejmuje takie zagadnienia jak:
odpowiednie programy i kierunki studiów
poziom jakości kształcenia na uczelniach
system kształcenia ustawicznego doradców
wsparcie samodzielnego uczenia się (np. e-learning)
Standard podejmuje próbę opisania optymalnego stanu ich organizacji i realizacji w praktyce.
3.3. Finansowanie usług
Usługi poradnictwa zawodowego w szkołach mogą być finansowane na różne sposoby:
bezpośrednio przez rząd,
przez władze samorządowe,
9
poprzez odbiorców końcowych (np. pracodawców, środki własne szkoły, sponsorów,
organizacje pozarządowe itp.),
lub też poprzez mix trzech powyższych możliwości.
Wyzwaniem jest znalezienie najbardziej odpowiedniego modelu lub modeli, działających w
kontekście szkoły.
Finansowanie usług poradnictwa zawodowego to również (szczególnie w aktualnej sytuacji
możliwości skorzystania z Europejskiego Funduszu Społecznego) zapewnienie mechanizmów
finansowych do tworzenia etatów szkolnych doradców zawodowych, organizacji konkursów na
dotacje, granty, bezpośrednie zlecanie usług itp.
3.4. Koordynacja i rozwój usług
Wyniki ogólnoświatowych badań nad realizacją usług poradnictwa zawodowego (37 krajów
świata) potwierdziły niezaprzeczalną, pozytywną rolę przywództwa strategicznego dla rozwoju i
jakości tych usług. Koordynacja świadczenia i rozwój usług powinny być realizowane przez
wyraźnie do tego zobligowaną i wyznaczoną instytucję. Inaczej mówiąc musi w kraju powstać
instytucja, która przyjmie na siebie odpowiedzialność za rozwój planów, strategii, standardów odpowiedzialność tworzenia kompleksowej wizji realizacji usług poradnictwa zawodowego w
szkołach.
Bez wyodrębnienia takiej instytucji, bez precyzyjnego określenia jej zadań i wyposażenia w
odpowiednie środki finansowe - pozorny rozwój usług poradnictwa zawodowego w szkołach może
trwać wiele lat nie osiągając nigdy krytycznego poziomu wysokiej jakości i odpowiedniej do
potrzeb efektywności.
3.5. Zapewnianie jakości
Zapewnianie jednolitego poziomu jakości świadczenia usług i stałego jego wzrostu możliwe jest
poprzez mądre upowszechnienia Standardu usług poradnictwa zawodowego w szkołach, czyli
stworzenie takiej procedury jego wdrażania, która połączy efektywne finansowania usług z
obiektywną certyfikacją przestrzegania Standardu.
Oczywiście tak rozumiane zapewnienie jakości powiązane jest nierozłącznie z koniecznością
istnienia strategicznego koordynatora rozwoju usług poradnictwa zawodowego. Wszelkie inne
rozwiązania (szczególnie w polskiej zdecentralizowanej strukturze zarządzania oświatą) będą
jedynie półśrodkami i pozorowanymi działaniami na krótką metę.
3.6. Ocena efektywności
Patrząc z punktu widzenia MEN, organizując system usług poradnictwa zawodowego w
szkołach należy zbierać odpowiednie informacje potrzebne dla uzyskania całościowego
obrazu poradnictwa zawodowego i jego efektywności w realizacji celów polityki społecznej.
10
To oczywiście w Polsce zadania na dalszą przyszłość, które jednakże trzeba planować już dziś.
Zmieniając punkt widzenia i spoglądając na funkcjonowanie szkoły proponujemy ocenę
efektywności rozpocząć od zbierania informacji z jednej strony od uczniów, zaś z drugiej
poprzez samoocenę pracy doradcy.
Ponadto instytucją powołaną do oceny pracy szkoły jest kuratorium oświaty. Oceniając jakość
pracy szkoły, powinno uwzględniać również poziom i zakres zadań poradnictwa zawodowego
realizowanych przez szkolę.
3.7. Strategia
Całość zagadnień i warunków realizacji niezbędnych do funkcjonowania usług nowoczesnego
poradnictwa
zawodowego
w
szkołach,
które
zawarliśmy
w
Standardzie
powinna
być
przedstawiona w jednolitym dokumencie, który nazwaliśmy Strategią rozwoju usług poradnictwa
zawodowego w szkołach. Jest to konieczny już dokument, zgodny ze zobowiązaniami Polski
przyjętymi w podpisanej Rezolucji „Całożyciowe poradnictwo w Europie”, który stanowić powinien
element rządowej polityki społecznej w tym zakresie.
Strategia powinna m.in.:
zbudować jawną, spójną i długofalową politykę resortu edukacji w dziedzinie świadczenia
usług informacji i poradnictwa zawodowego w szkołach
przygotować, bądź zainicjować szczegółowe rozwiązania organizacyjne i prawne
regulujące usługi informacji i poradnictwa zawodowego
zainspirować
powstanie
nowoczesnego
centrum
wsparcia
metodycznego,
które
tworzyłoby aktualne oprzyrządowanie usług doradczych (narzędzia, metody, programy
komputerowe, aktualną i rzetelną informację zawodową o ścieżkach edukacyjnych,
zawodach i trendach na rynku pracy),
zapewnić rozwój wsparcia merytorycznego dotyczącego kształcenia ustawicznego
doradców, koordynować współpracę
instytutów naukowych, inicjując badania oraz
upowszechniając ich osiągnięcia naukowe.
11
Standard świadczenia usług poradnictwa zawodowego w szkołach
profilowanych zawodowo
POZIOM III – ZAŁOŻENIA REALIZACYJNE
1. Świadczenie usług – opis
1.1. Definicja2 i zakres usług
W wyniku prac Komisji Europejskiej (CEDEFOP i LifeLong Guidance Expert Group) powstała i
została przyjęta w maju 2004 roku przez 25 krajów Wspólnoty (w tym Polskę) Rezolucja
„Całożyciowe poradnictwo w Europie” (Guidance throughout life in Europe). Powszechnie
przyjmuje się, że:
„Poradnictwo zawodowe to usługi, których celem jest pomoc jednostkom w każdym wieku, na
dowolnym etapie życia w dokonywaniu wyborów w zakresie edukacji, szkoleń oraz wyboru
zawodu, a także pomoc w zarządzaniu własną karierą zawodową.”
Tego typu usługi mogą być świadczone indywidualnie lub w grupach, bezpośrednio lub na
odległość (m.in. przez telefoniczne centra obsługi oraz przez Internet).
Tak szeroka definicja obliguje nas do patrzenia na realizację usług poradnictwa zawodowego w
szkołach w bardzo szerokim kontekście. Wielostronne uwarunkowania poradnictwa pragnęliśmy
pokazać w prezentacji załączonej na płycie CD „Przewodnik – jak wdrożyć nowoczesne usługi
informacji i poradnictwa zawodowego”.
Jak proponujemy w Standardzie podstawowy zakres usług szkolnego doradcy zawodowego
powinny tworzyć m.in.:
Poradnictwo indywidualne
Poradnictwo grupowe a w szczególności:
•
specjalistyczne treningi umiejętności
•
warsztaty poszukiwania pracy
Informacja zawodowa
Stosowanie narzędzi oceny i samooceny
Staże, praktyki, programy pracy „na próbę”, wolontariat
Generalne wsparcie procesu przejścia ze szkoły na rynek pracy
Jak można zauważyć zakres usług jest określony dość szeroko, dlatego też poniżej nieco bardziej
szczegółowo omawiamy jego poszczególne elementy. Nie będziemy jednak definiować sztywnych,
2
za: Ronald Sultana, Strategie usług poradnictwa zawodowego w społeczeństwie wiedzy - Europejskie
trendy, wyzwania i działania - Raport syntetyczny CEDEFOP, 2004
12
formalnych procedur realizacji każdej z tych usług, uważamy bowiem, że na obecnym etapie
początkowego sytuowania poradnictwa zawodowego w szkołach takie zbyt biurokratyczne
podejście mogłoby uczynić więcej złego niż dobrego dla innowacyjnych i twórczych rozwiązań. Na
przykład w klasycznym podejściu do usług poradnictwa zawodowego nie mieści się wprowadzanie
wolontariatu jako jednej z metod oddziaływania na klienta. Natomiast wśród powstałych w
ostatnich latach SzOK-ów można znaleźć właśnie takie, które uczyniły wolontariat wspaniałą i
efektywną platformą do przekazywania uczniom wiedzy i umiejętności planowania swojego
rozwoju zawodowego i do świetnego przygotowania ich do wejścia na rynek pracy.
Przyjęte założenie nie zmienia oczywiście faktu, że wymienione usługi powinny być realizowane
zgodnie z wymaganiami kwalifikacyjnymi, obowiązującym stanem wiedzy, przy użyciu właściwych
narzędzi i metod oraz z poszanowaniem odpowiednich przepisów prawa (w tym prawa
autorskiego).
1.1.1. Poradnictwo indywidualne
Poradnictwo indywidualne należy do podstawowego kanonu usług poradnictwa zawodowego i
jako takie nie wymaga dodatkowego definiowania w ramach Standardu. Szeroki zakres tej usługi
może być odpowiednio modyfikowany i dostosowywany do specyfiki danej szkoły i potrzeb
uczniów.
Specyfiką sytuacji szkoły jest fakt, iż proces doradczy trwać tu powinien od pierwszej do ostatniej
klasy, czyli jest bardzo wydłużony w czasie. Daje to doradcy dużą szansę na to, aby indywidualny
kontakt z uczniem stanowił tu oś wszystkich innych usług i form pracy. Dlatego też proponujemy
do wykorzystania w szkole dwie dostosowane do tego faktu metody:
IPD, czyli tworzenie Indywidualnego Planu Działania patrz załączona do Metodologii
płyta CD z prezentacją IPD
oraz Portfolio Ucznia – Osobiste Portfolio Kariery patrz punkt 1.2.2. w
proponowanej dokumentacji usługi
1.1.2. Poradnictwo grupowe
Usługa poradnictwa grupowego przeżywa w ostatnich latach intensywny rozwój, który przejawia
się nie tylko rosnąca popularnością różnych metod z jej zakresu, lecz również większą liczbą
publikacji, szkoleń i innego wsparcia dla jej wdrażania w pracy z młodzieżą. Nie bez znaczenia
jest fakt, iż w porównaniu z poradnictwem indywidualnym jest to usługa bardziej efektywna i
„wydajna” – pozwala udzielić wsparcia dużo większej ilości osób w krótszym czasie.
Wśród wielu form i metod poradnictwa grupowego postanowiliśmy wyakcentować dwa rodzaje
zajęć:
•
specjalistyczne treningi umiejętności
•
warsztaty poszukiwania pracy
Przy ich pomocy (szczególnie mając do dyspozycji dłuższą perspektywę czasową) można w
skoordynowany sposób zaplanować systematyczne budowanie praktycznych umiejętności,
kompetencji osobistych i wiedzy z zakresu „employability”, czyli umiejętności wejścia i
13
funkcjonowania na rynku pracy. Ten kompleksowy zestaw można konstruować biorąc za punkt
wyjścia faktyczny zbadany poziom wiedzy z tego zakresu wśród uczniów.
1.1.3. Informacja zawodowa
Informacja zawodowa to wszelkie zbiory danych potrzebne jednostce do podejmowania kolejnych
decyzji edukacyjnych, wyboru zawodu oraz decyzji wejścia i funkcjonowania na rynku pracy3.
Realizacja tej usługi polega głównie na indywidualnym lub grupowym:
(a) Udostępnianiu zasobów informacji zawodowej (szczegóły patrz punkt 2.2.2. –
Wyposażenie)
(b) Przekazywaniu wiedzy na temat różnych źródeł informacji
(c) Dokonywaniu prezentacji specyficznych narzędzi i metod informacji zawodowej
Ze względu na coraz większą dynamikę zmian (w edukacji, w gospodarce, na rynku pracy itd.);
rosnącą ilość źródeł informacji (głównie w Internecie), a także coraz szerszy zakres zbieranych
danych – akcent w świadczeniu usługi informacji zawodowej w szkołach przenosi się na
systematyczną naukę umiejętności samodzielnego poszukiwania aktualnej i rzetelnej informacji
specyficznej dla każdego ucznia. Nie dajemy uczniom gotowych zestawów potrzebnych im
informacji, lecz wskazujemy na różne jej źródła. Głównym celem doradcy jest, aby każdy w
elastyczny sposób potrafił sam zbudować własną strategię poszukiwania potrzebnej mu
informacji i potrafił ją modyfikować w przyszłości w zależności od zakrętów na ścieżkach swojej
edukacji i rozwoju zawodowego.
1.1.4. Narzędzia oceny i samooceny
Ograniczając nasz zakres analizy jedynie do poradnictwa zawodowego możemy wyróżnić trzy
rodzaje narzędzi oceny i samooceny, które mogą być wykorzystanie przez szkolnego doradcę
zawodowego:
(a) Jedynie osoba mająca jako podstawę wykształcenie psychologiczne może korzystać z
tzw. metod psychometrycznych (np. testów i kwestionariuszy osobowości,
temperamentu, inteligencji, testów projekcyjnych itp.) przygotowanych w celach
diagnostycznych, w ten sposób, iż jedynie specjalista może poprawnie interpretować ich
wyniki i wykorzystać je w pracy z klientem.
(b) Szkolny doradca zawodowy z innym wykształceniem „bazowym” może natomiast
skorzystać z rosnącej coraz bardziej oferty innych metod, które z założenia ich twórców
są odpowiednio skonstruowane i przeznaczone do wykorzystania ich przez doradcę.
Warunkiem jest tu bardzo często ukończenie odpowiedniego szkolenia zakończonego
uzyskaniem certyfikatu uprawniającego do korzystania z danej metody (testu). Tego typu
testy służą najczęściej do badania zainteresowań, zdolności, uzdolnień specjalnych,
postaw i wartości itp.
3
Za dr Krystyną Lelińską.
14
(c) Trzecim rodzajem metod oceny są testy do samobadania. Metody te tworzone są w taki
sposób aby osoba badana (uczeń) sam mógł ją wykonać samodzielnie, obliczyć wyniki i
je zinterpretować, a następnie wykorzystać w dalszym planowaniu swojego rozwoju
zawodowego. Tego rodzaju metody mogą badać również różne cechy osobowości
człowieka, umiejętności, zdolności, zainteresowania, postawy, wartości itp. Bardzo
ważne jest jednak aby przygotowywane były również korzystając z metodologii tworzenia
narzędzi psychometrycznych i dawały gwarancję, że mierzą to co powinny, i że robią to z
wystarczającą dokładnością.
1.1.5. Staże, praktyki, programy pracy „na próbę”
Wszelkiego rodzaju staże, praktyki, programy pracy „na próbę” są dziś jednoznacznie oceniane
jako najlepszy sposób poznania, „poczucia i posmakowania” realnego świata pracy. Im głębsze,
dłuższe i pełniejsze wejście do realnej pracy tym lepiej. Oczywiście nawet jednorazowa wycieczka
do zakładu pracy, bądź nawet wizyta w szkole „prawdziwego” przedstawiciela danego zawodu
daje już uczniom pewną wiedzę, lecz najlepsze efekty dają takie formy jak minimum kilkudniowe
staże, praktyki w różnych działach firm, bądź programy typu „cień pracownika” (Job shadowing).
1.1.6. Generalne wsparcie procesu przejścia ze szkoły na rynek pracy
Patrząc na wyżej opisane zakresy usług poradnictwa zawodowego w szkołach można zauważyć,
iż jeszcze nie w pełni wyczerpują one potrzebne i możliwe działania szkolnego doradcy
zawodowego. Proponujemy, aby jako szósty rodzaj świadczonych usług uznać generalne
wsparcie procesu przejścia ze szkoły na rynek pracy. Działania, które zaliczamy do tej usługi to
m.in.:
(a) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (poradnie, urzędy pracy, OHP, samorządy itd.)
(b) Analiza oczekiwań pracodawców lokalnych
(c) Analiza lokalnego rynku pracy (trendy, prognozy, zawody przyszłości)
(d) Zaangażowanie się w prace samorządu (organów prowadzących) celem modernizacji
oferty edukacyjnej szkół do potrzeb rynku pracy.
W pracy szkolnego doradcy zawodowego możemy wyróżnić następujące grupy docelowe
(grupy oddziaływań):
uczniowie,
rodzice,
nauczyciele,
pracownicy samorządów,
pracodawcy
szkoły
Poradnictwo zawodowe realizowane w szkołach opierać się powinno na następujących zasadach:
bezpłatności osoby korzystające z usług poradnictwa zawodowego w szkołach nie
ponoszą żadnych kosztów bezpośrednio z nią związanych
15
dostępności usługi poradnictwa zawodowego w szkołach powinny być dostępne
dla wszystkich zainteresowanych osób z w/w grup docelowych
dobrowolności korzystanie z usług poradnictwa zawodowego w szkołach wynikać
może jedynie ze świadomej i dobrowolnej decyzji klienta i nie może być związane z
żadną formą nacisku, czy przymusu do ich wyboru.
równości dostęp do usług nie jest w żaden sposób zależny od miejsca
zamieszkania, wieku, płci, wyznania, narodowości, rasy, niepełnosprawności orientacji
seksualnej, pochodzenia społecznego, przekonań politycznych, czy też innych
zróżnicowań zarówno dyskryminujących, jak i faworyzujących.
 spółdziałania oznacza konieczność aktywnego współdziałania ucznia w trakcie
w
realizacji usługi
poufności i ochrony danych osobowych oznacza pełną odpowiedzialność
doradcy za przestrzeganie tajemnicy przebiegu i efektów usług oraz danych osobowych
uczniów.
jawnego kontraktu oznacza, że świadczone usługi są precyzyjnie określone i
zrozumiałe, odbiorcy są świadomi charakteru usług, są poinformowani o poufności
przebiegu i możliwych rezultatach podjętych działań
1.2. Dokumentacja
W celu maksymalnego uproszczenia dokumentacji prowadzonej przez szkolnego doradcę
zawodowego proponujemy, aby doradca tworzył i zbierał dokumenty absolutnie niezbędne dla
zachowania ciągłości pracy z młodzieżą (ułatwi mu to specjalnie zaprojektowane Portfolio
Szkolnego Doradcy Zawodowego). Z drugiej zaś strony, jak najwięcej dokumentów oraz
informacji o sobie powinien tworzyć i zbierać sam zainteresowany, czyli uczeń – proponujemy tu
sprawdzone i szeroko stosowane na świecie rozwiązanie - Portfolio Ucznia – Osobiste Portfolio
Kariery.
1.2.3.
Portfolio Szkolnego Doradcy Zawodowego
Jest to segregator, w którym szkolny doradca zawodowy w maksymalnie uproszczony
sposób zapisuje i zbiera informacje dotyczące:
•
swojej pracy (zapisuje informacje niezbędne do zachowania ciągłości
świadczenia usług – jednostronicowa Karta Aktywności Doradczej (Załącznik
nr 1), zbiera informacje od innych nauczycieli, rodziców, partnerów
zewnętrznych itp. )
•
realizacji różnych działań z poradnictwa zawodowego w szkole (spotkania z
radą pedagogiczną, wdrażanie wewnątrzszkolnego systemu doradztwa
zawodowego itp.)
Proponowana struktura Portfolio doradcy (przekładki):
o
Dane dotyczące klas (przekładki)
16
o
Karty Aktywności Doradczej (informacje indywidualne wewnątrz klasy)
o
Wewnątrzszkolny System Doradztwa Zawodowego
o
Kontakty z rodzicami
o
Partnerzy zewnętrzni
o
Pracodawcy
1.2.4.
Portfolio Ucznia – Osobiste Portfolio Kariery
Jest to segregator, w którym uczeń rejestruje swoją aktywność związaną z
planowaniem rozwoju zawodowego. Inaczej mówiąc jest to swego rodzaju otwarty
dziennik planowania przyszłości zawodowej. Ma służyć uczniowi przez przynajmniej
kilka następnych lat jako miejsce, w którym będzie zbierać, planować i tworzyć
różnorodne elementy potrzebne mu do rozwoju kariery zawodowej. W Portfolio
znajdą się też wyniki przeprowadzonych testów i autotestów oraz uporządkowane
dokumenty niezbędne podczas starania się o pracę (świadectwa, dyplomy, CV, listy
motywacyjne, referencje, rekomendacje, listy polecające, dokumenty potwierdzające
kwalifikacje i kompetencje, opisy uprzednich dokonań, sukcesów, próbki pracy.
Zainteresowani podjęciem działalności gospodarczej będą mogli zbierać tam wszelkie
informacje na temat możliwości uruchomienia własnej firmy.
Proponowana struktura Portfolio ucznia:
I. Część otwarta (przekładki):
o
1 - Świadectwa, dyplomy i inne dokumenty potwierdzające kompetencje
o
2 - CV, listy motywacyjne
o
3 - Rekomendacje, listy polecające
o
4 - Opisy (dowody) uprzednich dokonań, sukcesów (zdobyte nagrody,
wyróżnienia, zdjęcia itp.)
o
5 - Próbki pracy (przykładowe produkty w zależności od specyfiki zawodu –
zdjęcia, opisy, recenzje, projekty itp.)
II. Część prywatna (przekładki):
o
1 - Wyniki testów, kwestionariuszy, ankiet
o
2 - Podręczne informacja edukacyjno-zawodowe
o
3 - Moja sieć wsparcia (kontakty, adresy, telefony)
o
4 - Ścieżka dla przedsiębiorczych
o
5 – Moje planowanie (IPD i inne)
o
6 - Notatki osobiste oraz wycinki z prasy
17
1.3. Zaangażowanie uczniów i rodziców
Zgodnie z paradygmatem współczesnego poradnictwa zawodowego aktywne zaangażowanie
uczniów i rodziców w proces planowania kariery zawodowej ma niezwykle ważne znaczenie dla
osiągnięcia optymalnych rezultatów. Stąd też w modelu Standardu akcentujemy ten element
proponując włączyć do zakresu usług przykładowe:
1.3.1. Metody zwiększenia zaangażowania uczniów
Inspirowanie aktywności poza zajęciami szkolnymi (wywiady, wizyty, staże,
wolontariat itp.)
Wybór metod aktywizujących zamiast wykładów i prezentacji (IPD, Portfolio,
warsztaty, treningi umiejętności itp.)
1.3.2. Sposoby zaangażowania rodziców
Prezentacja rodzicom założeń pracy informacyjno-doradczej szkoły na rzecz
uczniów,
Zajęcia psychoedukacyjne służące wspomaganiu rodziców w
podejmowania decyzji edukacyjnych i zawodowych przez ich dzieci,
Włączanie rodziców, jako
informacyjnych szkoły,
Indywidualną pracę z rodzicami uczniów, którzy mają problemy: zdrowotne,
emocjonalne, decyzyjne, intelektualne, rodzinne itp.
Włączenie rodziców w gromadzenie, systematyczną aktualizację i prezentację
lokalnej informacji edukacyjno-zawodowej wraz z możliwościami zatrudnienia na
lokalnym rynku pracy.
przedstawicieli
różnych
zawodów,
do
procesie
działań
2. Organizacja świadczenia usług
2.1. Pomieszczenia

Profesjonalne, właściwe i efektywne świadczenie usług poradnictwa zawodowego wymaga
odpowiednich warunków lokalowych do ich prowadzenia.
Pomieszczenie (lub pomieszczenia) przeznaczone dla szkolnego doradcy zawodowego powinny
zapewniać przestrzeń dla:
prowadzenia porad indywidualnych (m.in. gwarantujące poufność rozmów)
prowadzenia zajęć grupowych (m.in. odpowiednio duże i wyposażone)
odpowiedniej prezentacji i wykorzystania zasobów informacji zawodowej
Szczegółowe rozwiązanie zależeć może od specyfiki dostępnych pomieszczeń, np. zasoby
informacji zawodowej najlepiej, jeśli można prezentować w osobnej sali wyposażonej w specjalne
regały, półki, stojaki do ulotek i broszur, stanowiska komputerowe i stoliki do pracy
indywidualnej. Można jednakże również wykorzystać do tego bibliotekę i czytelnię szkolną, jeśli
18
dysponuje ona wystarczającą powierzchnią, aby odpowiednio prezentować posiadane zasoby
informacji, zaś do prezentacji programów komputerowych i zasobów internetowych można wtedy
wykorzystać szkolną pracownię komputerową.
2.2. Wyposażenie
Profesjonalne, właściwe i efektywne świadczenie usług poradnictwa zawodowego wymaga
posiadania odpowiedniego wyposażenia obejmującego sprzęt (elektroniczny, biurowy,
komputerowy), zasoby informacji zawodowej oraz narzędzia pracy. Podane poniżej zestawienie
należy traktować jako podstawowe, które może ulegać poszerzeniu o dodatkowe potrzebne
elementy, ale które nie powinno być ograniczane.
2.2.1. Sprzęt
•
stanowiska komputerowe ze skanerem, drukarką i stałym łączem internetowym,
•
kserokopiarka,
•
odtwarzacz DVD + telewizor + słuchawki,
•
rzutnik multimedialny,
•
rzutnik pisma,
•
ekran ze stojakiem,
•
telefon,
•
kamera cyfrowa ze statywem,
•
bindownica (lub termobindownica),
•
meble przystosowane do posiadanego sprzętu oraz zapewniające właściwą
ekspozycję i dostęp do zasobów
•
tablica typu flipchart,
•
tablica ścienna,
•
tablica korkowa lub podobna - informacyjna)
2.2.2. Materiały – zasoby informacji zawodowej
•
ulotki i broszury informacyjno-promocyjne,
•
ulotki o zawodach,
•
przewodnik po zawodach,
•
teczki informacji o zawodach,
•
charakterystyki, monografie zawodów itp.,
•
filmy o zawodach,
•
poradniki i broszury dla młodzieży,
•
informatory edukacyjno-zawodowe,
•
specjalistyczne oprogramowanie komputerowe z dziedziny informacji edukacyjnozawodowej,
•
klasyfikacja zawodów i specjalności,
19
•
czasopisma i publikacje (w dowolnej formie: drukowane, CD-ROM, DVD, programy
komputerowe itp.) pomocne w realizacji usług poradnictwa zawodowego,
•
analizy rynku pracy,
•
rejestr instytucji szkoleniowych,
•
rejestr pracodawców,
2.2.3. Narzędzia pracy
•
portfolio ucznia,
•
portfolio szkolnego doradcy zawodowego,
•
specjalistyczne oprogramowanie wspierające pracę szkolnego doradcy zawodowego,
•
zestaw narzędzi do oceny i samooceny m.in. cech osobowości, umiejętności,
zdolności, zainteresowań, postaw, wartości itp.,
•
zestaw standaryzowanych testów (w szczególności służące do badania zainteresowań
i uzdolnień zawodowych),
•
Indywidualny Plan Działania,
•
książki, zeszyty metodyczne itp. dla szkolnych doradców zawodowych,
•
segregator metodyczny szkolnego doradcy zawodowego,
•
niezbędne druki i formularze wewnętrzne i zewnętrzne.
Wyposażenie warsztatu pracy szkolnego doradcy zawodowego wymaga ciągłego uzupełniania i
aktualizacji. Niezbędne jest regularne aktualizowanie i poszerzanie zbiorów informacji zawodowej.
Konieczny jest systematyczny rozwój i wzbogacanie zasobów oraz stosowanych metod i narzędzi.
2.3. Kompetencje personelu
Kompetencje szkolnych doradców zawodowych to ważny i jednocześnie złożony element istotnie
oddziałujący na jakość usługi poradnictwa zawodowego.
Kto może pełnić funkcję szkolnego doradcy zawodowego? – może ją pełnić osoba posiadająca
ukończone studia wyższe na kierunkach doradztwo zawodowe, psychologia, pedagogika oraz
socjologia lub dowolne studia wyższe plus 3-semestralne studia podyplomowe w dziedzinie
poradnictwa zawodowego (w wymiarze, co najmniej 350 godzin). Konieczne jest również,
wymagane przepisami, posiadanie uprawnień pedagogicznych.
Szkolny doradca zawodowy powinien stale dbać o swój rozwój zawodowy i uczestniczyć w
różnych formach kształcenia ustawicznego. Szczególnie zalecane są specjalistyczne kursy lub
warsztaty dotyczące metod i narzędzi pracy zakończone egzaminem i certyfikatem uprawniającym
do ich stosowania.
Czas pracy szkolnego doradcy zawodowego powinien wynosić 20 godzin.
Zarówno wymagania kwalifikacyjne stawiane przed doradcą jak i czas pracy doradcy zależą
oczywiście od aktualnie obowiązujących właściwych uregulowań prawnych. (spis aktów prawnych
– patrz Załącznik nr 4)
20
Określając zestaw kompetencji niezbędnych do optymalnego realizowania zadań usług
poradnictwa zawodowego w szkołach wychodzimy z założenia, iż powinien być to otwarty model
uwzględniający rozwój i zmiany samego zawodu doradcy oraz model, który operacyjnie da się
przełożyć na system kształcenia ustawicznego doradców (patrz punkt 3.2.) Proponujemy, zatem
oparcie się na najnowszym rozwiązaniu wypracowanym w ramach Projektu MEVOC
(www.mevoc.net) Model MEVOC (w wersji skróconej) zawiera 4 kategorie kompetencji, tj.:
‘Edukacja i kariera’, ‘Umiejętności doradcze’, ‘Osobowość’ i ‘Umiejętności obsługi komputera’.
Zostały one następnie podzielone na 12 kryteriów, które z kolei zawierają 35 wymaganych
umiejętności.
Kategorie
kompetencji
Kariera i
edukacja
Praktyka
doradcza
Kryteria
Kompetencje szczegółowe
Aktualna wiedza n/t możliwości edukacyjnych i szkoleniowych
Edukacja i Zdolność do identyfikacji potrzeb szkoleniowych klientów potrzebnych do
kształcenie dalszego rozwoju zawodowego
ustawiczne Zdolność do propagowania istotnych informacji w zakresie specjalistycznych
studiów/ treningów
Wiedza i aktywne monitorowanie rozwoju rynku pracy i istniejących na nim
trendów, jak i o odpowiednich źródłach informacji w tym zakresie
Dynamika
Wiedza n/t profesji, wymagań, perspektyw i możliwości szkoleń, a także
rynku pracy i
dostęp do szczegółowych informacji, względnie źródeł informacji w tym
wiedza o
zakresie
zawodach
Wiedza n/t istniejących możliwości zawodowych oraz odpowiednich źródeł
informacji dotyczących strategii poszukiwania pracy
Wiedza na temat ogólnych cech różnych odbiorców usług doradczych oraz
zdolność do tworzenia strategii doradczych pod kątem ich
Podstawowe umiejętności socjalne oraz umiejętność radzenia sobie z
trudnymi grupami docelowymi
Komunikacja Umiejętność definiowania potrzeb klientów znajdujących się w trudnych
z klientem sytuacjach (problemy zdrowotne, narkotyki, problemy finansowe,
bezdomność, powrót z więzienia, z zakładów wychowawczych itd.) oraz
doradzenia im odpowiednich rozwiązań (względnie skierowania do innych
specjalistów.)
Zdolność do promowania inicjatywy jednostki - samozatrudnienie
Umiejętność ekspresji treści i samego siebie w sposób jasny i zrozumiały
Umiejętności Zdolność motywowania klientów
szkoleniowe Zdolność do pomocy ale i zachowanie profesjonalnego dystansu do
problemów ucznia
Ocena
Znajomość technik i metod przeprowadzania wywiadów
Podstawowe techniki doradcze i umiejętność komunikowania się przez
telefon
Zdolność analizowania w odniesieniu do potrzeb klientów
Umiejętność identyfikowania kompetencji klientów potrzebnych do samo
zatrudnienia oraz prowadzenia własnej przedsiębiorczości, jak również
zdolność zaoferowania stosownych informacji w tym zakresie klientowi
21
Wiedza na temat istniejących odpowiednich testów oceny postaw/
umiejętności jak i zainteresowań, które są stosowane w doradztwie
zawodowym
Zdolność analizowania i wdrożenia wyników testów w proces doradczy
Wiedza na temat potrzeb klientów i ich możliwości oraz umiejętność
wykorzystania tej wiedzy zgodnie z wymaganiami rynku pracy
Dobór
Wiedza na temat formalnych wymagań w procesie ubiegania się o pracę
zawodu i
miejsce pracy Wiedza na temat oceny ofert pracy w oparciu o zidentyfikowane potrzeby i
możliwości klientów przy użyciu wewnętrznych i zewnętrznych sieci i źródeł
oraz umiejętność nauczania klientów jak to zrobić samemu
Świadomość standardów etycznych oraz postępowanie zgodnie z zasadami
Etyka
dobrego wychowania
Motywacja do zawodu
Umiejętność pozytywnego myślenia
Osobowość
Brak obaw przed nowymi doświadczeniami czy zmianami
Profil
praktyka Umiejętność aktywnego słuchania
Świadomość i znajomość języka ciała oraz umiejętność kontrolowania swoich
zachowań
Bycie tolerancyjnym i otwartym na różnice i tło kulturowe
Umiejętność planowania i organizowania zadań jak i samego siebie
Zarządzanie
Umiejętność wyznaczania priorytetów, koncentrowania się na wykonywanych
czasem
zadaniach i zmiany harmonogramu pracy w razie konieczności
Stres i
Umiejętność radzenia sobie ze stresem i frustracją
frustracja
Świadomość własnych możliwości i ograniczeń oraz chęć do regularnej
Przyszły
samooceny/samo refleksji i kompensowania zidentyfikowanych deficytów
rozwój
Gotowość do dalszego kształcenia (uczenia się przez całe życie)
Obsługa
Umiejętność komputera
Podstawowe umiejętności obsługi komputera (Word, korzystanie z
obsługi
oraz
wyszukiwarek internetowych, e-mail)
komputera zarządzanie
informacjami
2.4. Promocja
W zakresie pracy szkolnego doradcy zawodowego istotną rolę powinna odgrywać promocja usług.
Promocja rozumiana przede wszystkim jako informowanie o rodzaju i charakterze oferowanych
usług, o możliwym wsparciu i dostępie do metod, narzędzi i zasobów informacji zawodowej.
Właściwa promocja:
zapewnia szeroką dostępność informacji o usługach,
określa zrozumiałe cele, grupy klientów oraz zakres usług,
zapewnia niezbędną informacje o specyfice i charakterze usług oraz o odpowiednim ich
wykorzystaniu
aktywnie eksploruje środowisko wewnętrzne i zewnętrzne szkoły
uwzględnia działania zapewniające równość szans
22
2.5. Współpraca zewnętrzna
Usługi z zakresu pordanictwa zawodowego na terenie szkoły nie mogą być realizowane w
oderwaniu od realiów świata pracy. Celem uniknięcia zasklepiania się usług poradnictwa
zawodowego wewnątrz szkoły i działania w oderwaniu od realiów świata pracy Standard
wskazuje na rolę współpracy z instytucjami spoza placówki (otoczeniem zewnętrznym szkoły).
Proponujemy następujące zasady przepływu informacji pomiędzy partnerami wewnętrznymi i
zewnętrznymi w celu efektywnego świadczenia usług orientacji i poradnictwa zawodowego w
szkołach o profilu zawodowym i zintegrowania ich z usługami pozaszkolnymi:
zasada otwartości – wszelkie działania w zakresie usług poradnictwa zawodowego w
szkołach powinny być analizowane pod kątem możliwości włączenia do nich partnerów
zewnętrznych
zasada ciągłości – współpraca zewnętrzna powinna mieć formę stałych działań,
spotkań i kontaktów powiązanych z harmonogramem roku szkolnego
zasada wymiany - planując działania w zakresie usług poradnictwa zawodowego w
szkołach należy w maksymalny sposób uwzględnić wymianę wiedzy, zasobów, narzędzi
i metod z partnerami zewnętrznymi
zasada koordynacji – planując usługi w zakresie usług poradnictwa zawodowego w
szkołach należy skoordynować ich treść i harmonogram z planami działań partnerów
zewnętrznych (np. uwzględniając dni otwarte uczelni, zakładów pracy, specjalistyczne
warsztaty w WUP, CIiPKZ, MCIZ itp.)
2.6. Informacje zwrotne
Ważnym elementem doskonalenia jakości i lepszej organizacji usług jest zaplanowanie działań
służących procesowi ciągłego otrzymywania informacji zwrotnych od wszystkich grup klientów a
w szczególności od uczniów.
Projektowanie usług poradnictwa zawodowego bez diagnozowania („słuchania”) i uwzględniania
potrzeb klientów (szczególnie w sytuacji, gdy nie istnieją u nas żadne dedykowane badania je
opisujące) obarczone jest dużym ryzykiem niepowodzenia.
W ramach Standardu proponujemy następujące dwa proste mechanizmy:
Karta Informacji Zwrotnych (Załącznik nr 2) – prosty formularz, który w sposób ciągły
(powinien być stale dostępny) i otwarty (nie anonimowy) służyć ma klientom do
przekazywania wszelkich informacji zwrotnych. Umożliwia on przekazanie zarówno
skargi, sugestii zmian, jak i pochwały. Dzięki swojej uniwersalnej i prostej formie nie
stanowi bariery dla potencjalnych opinii.
Dynamiczna Ankieta Internetowa – może być po prostu internetową wersją Karty
Informacji Zwrotnych lub też może dawać zainteresowanym dużo więcej opcji (pytań)
dotyczących usług poradnictwa zawodowego w szkole. Forma i treść może być
kształtowana dowolnie i jedynie realizowana być powinna w zgodzie z poniższymi
zasadami wdrożenia mechanizmów informacji zwrotnej.
23
Zasady wdrożenia mechanizmów informacji zwrotnej:
(a) Cel - otrzymanie informacji zwrotnych na temat jakości usług od uczniów i pozostałych
grup usługobiorców oraz podmiotów współpracujących
(b) Informacje zwrotne zbierane są w sposób ciągły
(c) Informacje przekazywane są w sposób otwarty – z podaniem danych osobowych
(d) Klienci znają procedury i ich przebieg – wiedzą, z kim się skontaktować w celu udzielenia
pochwały, złożenia skargi lub wniosku, oraz wiedzą jak będą rozpatrywane
(e) Klienci dowiadują się, w jaki sposób ich sugestie zostały wykorzystane do doskonalenia
usług
(f) Doradca potrafi proaktywnie wykorzystać opinie uczniów, rodziców oraz innych klientów
w celu regularnej oceny jakości usług
(g) Ocenie i analizie podlegają zarówno oficjalne, jak i nieoficjalne komentarze na temat
usług
2.7. Planowanie i rozwój usług
Planowanie i rozwój usług jest procesem, który wymaga wpisania go do Standardu. Zapewnimy
w ten sposób systematyczną jego realizację oraz zapobiegniemy skostnieniu i rutynie usług.
Proponujemy tu prostą procedurę i przystępny formularz analizy w postaci:
Arkusza samooceny doradcy – patrz Załącznik nr 3
Zasady planowania i rozwoju usług:
(a) Cel - dwa razy do roku, na zakończenie semestru doradca (wyłącznie na swoje osobiste
potrzeby – na zasadzie samokontroli i jako samoocenę) dokonuje analizy świadczonych
przez siebie usług, ocenia ich wykonanie, planuje zmiany i rozwój.
(b) Zwraca szczególną uwagę na przypadki nieudanych interwencji i działań analizując
przyczyny oraz możliwe środki zaradcze w przyszłości
(c) Analizuje wszystkie informacje zwrotne od klientów pod kątem ulepszenia świadczonych
usług
(d) Rozważa możliwości innych bardziej efektywnych wariantów współdziałania z partnerami
zewnętrznymi
(e) Szuka nowych zasobów, narzędzi i metod możliwych do włączenia do swojego warsztatu
pracy
(f) Podsumowuje wnioski i zapisuje planowane działania
3. Wsparcie zewnętrzne
Usługi poradnictwa zawodowego w szkołach będą miały szansę na odpowiednią jakość i
efektywność dopiero wtedy, gdy uzyskają odpowiednie wsparcie zewnętrzne.
24
Zaplanowanie, organizacja i realizacja wsparcia zewnętrznego to zadanie dla Ministerstwa
Edukacji – jego dokładny opis i harmonogram działań powinna zawierać Strategia rozwoju
poradnictwa zawodowego w szkołach. Poszczególne elementy wsparcia zewnętrznego nie muszą
być bezpośrednio realizowane przez MEN, lecz w przyszłości mogą być profesjonalnie
wykonywane przez różne wyznaczone (wybrane) do tego odpowiednie instytucje.
Każdy z poniżej wskazanych elementów jest dziś dobrze zbadany i opisany w literaturze
światowej. Wykonane w ostatnich latach badania stanu poradnictwa zawodowego w 37 krajach
świata dają nam podstawy do konkretnych wniosków i konkluzji4. Możemy zatem stwierdzić, iż
nadszedł moment, gdy doskonale wiemy jak zrealizować dobre wsparcie dla usług poradnictwa
zawodowego w szkołach – potrzebne są tylko strategiczne decyzje.
3.1. System informacji zawodowej
Usługi poradnictwa zawodowego w szkole nie mogą być w pełni realizowane bez zasobów
informacji zawodowej, czyli profesjonalnie tworzonych, aktualnych, trafnych i rzetelnych zbiorów
informacji m.in. o możliwościach kształcenia, o świecie zawodów i o rynku pracy. Informacja
zawodowa to dla uczniów dostęp do wiedzy o przyszłości – to szczegółowe charakterystyki szkół i
programów kształcenia, to opisy zawodów przyszłości, to relacje z trendów panujących na rynku
pracy.
Systemu Informacji Zawodowej nie uda się stworzyć akcyjnie (np. w ramach projektu) lub też na
poziomie lokalnym. Jeśli bowiem przyjmujemy, że „Informacja zawodowa to wszelkie zbiory
danych potrzebne jednostce do podejmowania kolejnych decyzji edukacyjnych, wyboru zawodu
oraz decyzji wejścia i funkcjonowania na rynku pracy” to stworzenie systemu informacji
zawodowej musi być zadaniem realizowanym centralnie, zaś jedynie niektóre jego elementy (tzw.
informacja lokalna) powinny powstawać na poziomie lokalnym, lecz także według ustalonych
zasad i procedur. Tak też to zadanie jest realizowane w większości krajów świata.
Pytania dotyczące informacji zawodowej, na które powinni znaleźć odpowiedź twórcy Strategii:
Jak powinno się uwzględniać różnorodne preferencje grup odbiorców w rozwijaniu i
dystrybucji informacji zawodowej?
W jaki sposób różne formy informacji zawodowej (np. poradniki, ulotki, broszury,
podręczniki, katalogi, materiały promocyjne, kasety wideo, filmy, programy CD-ROM,
płyty DVD, Internet, środki masowego przekazu) powinno się dostosowywać do
różnych potrzeb użytkowników?
W jaki sposób można lepiej tworzyć system informacji zawodowej tak, aby był
narzędziem do uczenia się, a nie tylko zapewniał podstawowe wiadomości?
W jaki sposób użytkownicy powinni być zaangażowani w tworzenie i ocenianie
produktów informacji zawodowej?
W jaki sposób informacja zawodowa powinna być włączona w proces kształcenia
ustawicznego?
4
CEDEFOP (2005) Improving Lifelong Guidance Policies and Systems: Using Common European Reference Tools.
Luxembourg: Office for Official Publications of the European Commission
25
Czy i jakie luki obecne są w świadczeniu informacji potrzebnych do podejmowania
decyzji zawodowych? Jakie grupy docelowe są dotknięte tym problemem?
3.2. Szkolenie kadry doradców
Edukacja i kształcenie ustawiczne kadry szkolnych doradców zawodowych to z pewnością kolejny
krytyczny element, który powinien zostać rozwiązany na poziomie krajowym.
Dobre przygotowanie doradców do pracy obejmuje takie zagadnienia jak:
odpowiednie programy i kierunki studiów
poziom jakości kształcenia na uczelniach
system kształcenia ustawicznego doradców
wsparcie samodzielnego uczenia się (np. e-learning)
Dwie pierwsze kwestie ze względu chociażby na dużą niezależność uczelni wyższych są bardzo
trudne do jednoznacznego uregulowania. Szczególnie studia podyplomowe tworzą tu bardzo
zróżnicowane kontinuum od edycji bogatych w nowoczesną treść i realizowanych na bardzo
wysokim poziomie, aż do ubogich - zawierających stare i nieadekwatne treści kształcenia.
Możliwym tu do zastosowania mechanizmem jest kontraktowanie poprzez różnego rodzaju
konkursy i przetargi takich edycji studiów podyplomowych, które będą realizowane pod konkretne
potrzeby (tam gdzie dzięki nim powstaną stanowiska pracy w szkołach) i spełniać będą założone i
sprawdzalne kryteria dotyczące zawartości i jakości kształcenia.
Utworzenie systemu kształcenia ustawicznego szkolnych doradców zawodowych to temat na
osobny projekt, lecz współczesna wiedza w dziedzinie poradnictwa zawodowego wskazuje tu
pewną ścieżkę, która wydaje się być efektywnym rozwiązaniem:
(a) Punktem wyjścia na etapie pierwszym jest przyjęcie profilu kompetencji szkolnego
doradcy zawodowego
(b) Na etapie drugim konieczne jest opracowanie narzędzia analizującego braki w profilu
kompetencji i przekładającego je na konkretne modułowe szkolenia. W ten sposób
uzyskamy możliwość wpływania na bazowy poziom i zestaw kompetencji, jakie posiadać
powinni szkolni doradcy zawodowi.
(c) Oczywiście sam profil jak i proponowane szkolenia muszą podlegać ciągłym zmianom i
rozwojowi.
Czwarta kwestia - wsparcia dla samodzielnego uczenia się szkolnych doradców zawodowych to
oczywiście kolejne pole do popisu, które czeka na twórców Strategii i polityki Ministerstwa
Edukacji w tym zakresie, lecz również i tutaj można wskazać dwa przykładowe możliwe działania:
(a) Przygotowanie serii wydawniczej „Zeszytów Metodycznych”, które w korelacji z profilem
kompetencji szkolnego doradcy zawodowego stworzyły kompatybilne wsparcie dla
poszerzania wiedzy doradców.
(b) Wyłonienie w procedurze konkursu (np. korzystając ze środków EFS) twórcy i operatora
portalu e-learningowego, który również w korelacji z profilem kompetencji szkolnego
26
doradcy zawodowego, zbudowałby cykl szkoleń dających odpowiednie certyfikaty
potwierdzające nabytą wiedze i umiejętności. Optymalną formą realizacji takich szkoleń
byłaby forma tzw. „szkoleń łączonych” (blended learning) łącząca zalety e-learningu i
szkoleń tradycyjnych.
3.3. Finansowanie usług
Usługi poradnictwa zawodowego w szkołach mogą być finansowane na różne sposoby:
bezpośrednio przez rząd,
przez władze samorządowe,
poprzez odbiorców końcowych (np. pracodawców, środki własne szkoły, sponsorów,
organizacje pozarządowe itp.),
lub też poprzez mix trzech powyższych możliwości.
Dużym wyzwaniem jest znalezienie tutaj najbardziej odpowiedniego modelu lub modeli,
działających w kontekście szkoły.
Finansowanie usług poradnictwa zawodowego to również (szczególnie w aktualnej sytuacji
możliwości skorzystania z Europejskiego Funduszu Społecznego) zapewnienie mechanizmów
finansowych do tworzenia etatów szkolnych doradców zawodowych, organizacji konkursów na
dotacje, granty, bezpośrednie zlecanie usług itp.
Rynek prywatny usług poradnictwa zawodowego w większości krajów jest słabo rozwinięty.
A zatem te osoby, które mogłyby sobie pozwolić na opłacenie usług, nie mają ich gdzie zakupić.
Z drugiej zaś strony wielu osób najbardziej potrzebujących poradnictwa zawodowego nie jest stać
i są najmniej skłonni do wydawania pieniędzy na takie cele. Możemy założyć, iż gdyby istniał
silniejszy rynek prywatny, zwiększyłby się ogólny poziom dostępu obywateli do usług poradnictwa
zawodowego, a to z kolei pozwoliłoby na większe dofinansowanie ze strony rządu najbardziej
potrzebujących. Władze powinny, w takim razie szukać sposobów na stymulację mechanizmów
rynkowych w dziedzinie niepublicznego poradnictwa zawodowego.
Pytania dotyczące finansowania, na które powinni znaleźć odpowiedź twórcy Strategii:
Jakie kwoty rząd wydaje na usługi poradnictwa zawodowego, w jaki sposób i na co?
Jak można udoskonalić wiedzę o wydatkach?
W jaki sposób można lepiej wykorzystywać obecne środki?
Jakie dodatkowe inwestycje potrzebne są do osiągnięcia konkretnych celów
związanych ze świadczeniem usług?
Które aspekty świadczenia usług są głównym obowiązkiem rządu?
Które są bardziej odpowiednie dla sektora prywatnego?
Jakie istnieją możliwości finansowania poza finansowaniem ze środków publicznych?
W jaki sposób można stymulować ich rozwój?
Jakie można podjąć kroki w celu upewnienia się, że finansowanie publiczne działań
szkolnego poradnictwa zawodowego obraca się na korzyść uczniów?
27
3.4. Koordynacja i rozwój usług
Wyniki ogólnoświatowych badań nad realizacją usług poradnictwa zawodowego (37 krajów
świata) potwierdziły niezaprzeczalną, pozytywną rolę przywództwa strategicznego dla rozwoju i
jakości tych usług. Koordynacja świadczenia i rozwój usług powinny być realizowane przez
wyraźnie do tego zobligowaną i wyznaczoną instytucję. Inaczej mówiąc musi w kraju powstać
instytucja, która przyjmie na siebie odpowiedzialność za rozwój planów, strategii, standardów odpowiedzialność tworzenia kompleksowej wizji realizacji usług poradnictwa zawodowego w
szkołach.
Bez wyodrębnienia takiej instytucji, bez precyzyjnego określenia jej zadań i wyposażenia w
odpowiednie środki finansowe - pozorny rozwój usług poradnictwa zawodowego w szkołach może
trwać wiele lat nie osiągając nigdy krytycznego poziomu wysokiej jakości i odpowiedniej do
potrzeb efektywności.
Możliwe jest tutaj zastosowanie kilku schematów działania od przyjęcia tej roli przez wydzielony
wydział w MEN, poprzez zlecenie tego zadania do którejś z istniejących w jego strukturze
instytucji, bądź też wyłonieniu najlepszej instytucji na drodze ogłoszonego konkursu. W wielu
krajach UE funkcjonują specjalistyczne placówki nadające kształt i kierunek rozwojowi
poradnictwa zawodowego.
Z pewnością czas ku temu jest bardzo odpowiedni. W ostatnich latach rozwój poradnictwa w
szkołach uczynił kilka kroków do przodu. Jednakże biorąc pod uwagę rosnące świadome
zapotrzebowanie młodych ludzi, bez systemowych rozwiązań nie tylko nie osiągniemy wysokiego
poziomu jakości tych usług, lecz wręcz przeciwnie – dalszy brak koordynacji i wsparcia
doprowadzi do:
działań i rozwiązań tymczasowych
marnotrawienia środków wydawanych poprzez nieskoordynowane ze sobą projekty
trwonienia energii tych nauczycieli, czy doradców, którzy aktualnie realizują usługi
poradcntwa zawodowego w szkołach (np. SZOK-i.)
i w efekcie ostatecznym do dalszego braku właściwego przygotowania naszej młodzieży
do wejścia i funkcjonowania na rynku pracy.
Tymczasem rozglądając się wśród krajów Unii Europejskiej możemy znaleźć konkretne przykłady
dobrych praktyk i rozwiązań w tym zakresie.
Rozwijanie zintegrowanego systemu całożyciowego poradnictwa zawodowego5
W roku 2001 Narodowe Zgromadzenie Walijskie (The National Assembly for Wales) utworzyło
program Careers Wales, usługi poradnictwa zawodowego dla klientów w każdym wieku, które
funkcjonują na zasadzie partnerstwa kilku regionalnych ośrodków poradnictwa pod wspólną
nazwą. Założenia programowe definiują poradnictwo zawodowe jako źródło społecznego i
5
OECD & European Commission (2004) Career Guidance: A Handbook for Policy Makers. Paris: OECD/European
Commission
28
ekonomicznego dobrobytu, cele natomiast odzwierciedlają przekonanie o rozwoju jednostek
dzięki planowaniu kariery zawodowej w perspektywie całego życia. Program Careers Wales
odpowiedzialny jest za świadczenie ustawowych usług poradnictwa zawodowego dla ludzi
młodych, poradnictwa dla dorosłych, prowadzenie ośrodka informacji telefonicznej learndirect
programu Youth Gateway (krótki, intensywny kurs umiejętności przechodnich dla 16/17-latków z
grup ryzyka) oraz powiązania miedzy oświatą a sferą biznesową. Wspiera także programy
kształcenia zawodowego w szkołach średnich i półwyższych (w Walii takie kursy są obowiązkowe
dla młodzieży w wieku od 13 do 19 lat) poprzez konsultacje programowe, szkolenia nauczycieli,
oraz dostarczanie literatury przedmiotu. Jego ośrodki informacyjne [A1] dostępne są dla osób w
każdym wieku. Usługi dalszego zasięgu dla dorosłych dostarczane są w rozmaitym otoczeniu i
przy wykorzystaniu różnych środków: mobilnych ośrodków informacji, telefonów czy Internetu.
Personel programu Careers Wales pracuje zarówno z młodzieżą, jak i osobami dorosłymi, choć
zazwyczaj doradcy specjalizują się we współpracy z jedną z tych grup. Wspólna koordynacja
ułatwia kierownictwu kierowanie personelu do różnych obszarów specjalizacji oraz rozszerzania
pola ich działalności.
3.5. Zapewnianie jakości
Zapewnianie jednolitego poziomu jakości świadczenia usług i stałego jego wzrostu możliwe jest
poprzez mądre upowszechnienia Standardu usług poradnictwa zawodowego w szkołach, czyli
stworzenie takiej procedury jego wdrażania, która połączy efektywne finansowania usług z
obiektywną certyfikacją przestrzegania Standardu.
Oczywiście tak rozumiane zapewnienie jakości powiązane jest nierozłącznie z koniecznością
istnienia strategicznego koordynatora rozwoju usług poradnictwa zawodowego, lecz wszelkie inne
rozwiązania (szczególnie w polskiej zdecentralizowanej strukturze zarządzania oświatą) będą
jedynie półśrodkami i ograniczonymi działaniami na krótką metę.
Przykład dobrej praktyki – Standard Matrix:
Standard Matrix jest brytyjskim ogólnokrajowym standardem jakości dla każdej organizacji
dostarczającej usług informacji i poradnictwa zawodowego (dotyczy zarówno poradnictwa
szkolnego jak i wszelkich innych form dla młodzieży i osób dorosłych).
Sposób oceny standardu Matrix jest ukierunkowany na otrzymywanie doskonałych rezultatów
końcowych, które są widziane, słyszane i doświadczane przez wszystkie osoby korzystające z
usług informacji i poradnictwa zawodowego w danej instytucji.
Standard Matrix jest najnowszym i najszybciej rozwijającym się standardem dotyczącym usług
informacji i poradnictwa zawodowego w Europie. Jego dużą zaletą jest niezwykle przejrzyście
skonstruowany model oceny usług.
Przyznawanie Standardu Matrix oparte jest o ściśle określony proces akredytacji, któremu
podlega każda instytucja pragnąca świadczyć wysokiej jakości usługi informacji i poradnictwa
zawodowego. Pomimo, iż sam proces akredytacji (realizowany przez niezależną, niepubliczną
agencję) jest płatny i dość złożony, w ciągu zaledwie niecałych czterech lat funkcjonowania
29
Standardu Matrix pozwolenie na używanie jego logo (jako znaku najwyższej jakości usług)
uzyskało już ponad 1600 instytucji i organizacji w Wielkiej Brytanii!
Tak wysoka popularność Standardu Matrix z pewnością bierze się również stąd, iż jego
posiadanie jest warunkiem skorzystania z pomocy publicznej - dotacji, grantów finansowanych
przez państwo brytyjskie.
Jest to rozwiązanie zasługujące na bardzo dużą uwagę i można powiedzieć doskonale
sprawdzone.. Dzięki jego wprowadzeniu Państwo zyskało pewność, iż środki przeznaczone na
usługi informacji i poradnictwa zawodowego trafiają w „najlepsze ręce” i są wykorzystywane
maksymalnie efektywnie oraz świadczone z najlepszą jakością.
Dzięki temu, iż logo Matrix stanowi gwarancję najwyższej jakości i efektywności usług
ogromnemu uproszczeniu mogły ulec same procedury przyznawania dofinansowania
publicznego, co jest znaczącą korzyścią z punktu widzenia osób zarządzających polityką
państwa.
Na bazie całej wiedzy, którą udał nam się przeanalizować proponujemy, aby w Polsce przyjąć
analogiczny sposób wdrożenia opracowanego przez nas Standardu dla polskich szkół.
3.6. Ocena efektywności
Patrząc z punktu widzenia Ministerstwa Edukacji, organizując system usług poradnictwa
zawodowego w szkołach należy zbierać odpowiednie informacje potrzebne dla uzyskania
całościowego obrazu poradnictwa zawodowego i jego efektywności w realizacji celów
polityki społecznej. To oczywiście w Polsce zadania na dalszą przyszłość, które jednakże trzeba
planować już dziś. Zmieniając punkt widzenia i spoglądając na funkcjonowanie szkoły
proponujemy ocenę efektywności rozpocząć od zbierania informacji z jednej strony od uczniów,
zaś z drugiej poprzez samoocenę pracy doradcy.
Planując proces gromadzenia danych należy unikać tendencji do koncentrowania się na prostych
wskaźnikach ilościowych (takich, jak liczba użytkowników objętych usługą, odsetek osób, którym
udało się znaleźć pracę po ukończeniu szkoły itp.) i poszukiwać informacji na temat zmiennych
bardziej istotnych z punktu widzenia strategii, takich, jak poziom satysfakcji klientów czy wzrost
umiejętności podejmowania decyzji zawodowych.
Zadanie utworzenia wiarygodnego zestawu danych jest wyzwaniem szczególnie trudnym dla
poradnictwa zawodowego, w którym zarówno procesy, jak wyniki nie są łatwe do zauważenia czy
oceny, i w którym trudno jest zmierzyć przyczynę zachodzących w uczniu zmian.
Problemy, które należy rozwiązać tworząc Strategię, są powiązane m.in. z następującymi
pytaniami:
Jakie nowe rodzaje danych niezbędne są do monitorowania zbieżności
świadczonych usług poradnictwa zawodowego i celów polityki społecznej?
Jakie strategie gromadzenia informacji potrzebne są do oceny usług dla grup
docelowych?
Jakie istnieją dowody na opłacalność inwestycji ze środków publicznych na
poradnictwo zawodowe?
30
Jakie są orientacyjne koszty i zyski różnych rodzajów usług?
Jakie zgromadzono informacje na temat zasięgu i charakteru usług
poradnictwa zawodowego świadczonych przez sektor prywatny? Kto korzysta z
takich usług i jakie są tego koszty?
3.7. Strategia
Całość zagadnień i warunków realizacji niezbędnych do funkcjonowania usług nowoczesnego
poradnictwa zawodowego w szkołach, które zawarliśmy w Standardzie powinna być
przedstawiona w jednolitym dokumencie, który nazwaliśmy Strategią rozwoju usług poradnictwa
zawodowego w szkołach. Jest to konieczny już dokument, zgodny ze zobowiązaniami Polski
przyjętymi w podpisanej Rezolucji „Całożyciowe poradnictwo w Europie”, który stanowić powinien
element rządowej polityki społecznej w tym zakresie.
Strategia powinna m.in.:
zbudować jawną, spójną i długofalową politykę resortu edukacji w dziedzinie świadczenia
usług informacji i poradnictwa zawodowego w szkołach
przygotować, bądź zainicjować szczegółowe rozwiązania organizacyjne i prawne
regulujące usługi informacji i poradnictwa zawodowego
zainspirować powstanie nowoczesnego centrum wsparcia metodycznego, które
tworzyłoby aktualne oprzyrządowanie usług doradczych (narzędzia, metody, programy
komputerowe, aktualną i rzetelną informację zawodową o ścieżkach edukacyjnych,
zawodach i trendach na rynku pracy),
zapewnić rozwój wsparcia merytorycznego dotyczącego kształcenia ustawicznego
doradców, koordynować współpracę instytutów naukowych, inicjując badania oraz
upowszechniając ich osiągnięcia naukowe.
31