Stora Enso Sustainability Requirements_Polish
Transkrypt
Stora Enso Sustainability Requirements_Polish
Zasady Zrównoważonego Rozwoju ZASADY ZRÓW NOW AŻONEGO Sierpień 2 0 1 1 ROZW OJU STORA ENSO Stora Enso jest zobowiązana do zarządzania i rozwoju działalności w sposób odpowiedzialny i zrównoważony. Zachowanie równowagi pomiędzy naszymi zadaniami gospodarczymi, środowiskowymi i społecznymi jest niezbędne dla zrównoważonego rozwoju a zarazem korzystne dla naszych udziałowców. W naszym całym łańcuchu wartości stosujemy zasady zrównoważonego rozwoju i tego samego oczekujemy od naszych dostawców. Wszyscy dostawcy powinni stosować poniższe Zasady Zrównoważonego Rozwoju lub stosowane uregulowania prawne, w zależności od tego, które z nich są surowsze. 1. Definicje Dostawca to osoba fizyczna lub osoba prawna, która dostarcza firmie Stora Enso materiały, produkty lub świadczy na jej rzecz usługi. Przedstawiciele firmy Stora Enso to pracownicy i urzędnicy firmy Stora Enso. 2. Wymogi środowiskowe Dostawcy są zobowiązani: 2.1 Spełniać wszystkie wymogi środowiskowe określone prawem, pozwoleniami środowiskowymi lub innymi podobnymi przepisami. 2.2 Wskazać osoby odpowiedzialne za kwestie środowiskowe w ramach struktury organizacyjnej swojej firmy. 2.3 Zapewnić, że ich personel przeszedł odpowiednie szkolenie środowiskowe lub ma odpowiednie doświadczenie w kwestiach środowiskowych. 2.4 Posiadać wdrożony system zarządzania środowiskiem zapewniający efektywną ochronę środowiska i jego ciągłą poprawę. 2.5 Upewnić się, że wprowadzone zostały pisemne instrukcje dotyczące przechowywania i obsługi materiałów niebezpiecznych oraz, że są one znane wszystkim właściwym pracownikom. 2.6 Zapewnić , że zaktualizowane Karty Charakterystyki Substancji (MSDS lub SDS) zostały dostarczone do Stora Enso. 3. Zasady odpowiedzialności społecznej 3.1 Praktyki biznesowe Dostawcy powinni prowadzić działalność biznesową zgodnie z Polityką Prowadzenia Działalności Biznesowej firmy Stora Enso (www.storaenso.com/sustainabilitypolicies) lub odpowiednimi zasadami etycznymi, a także przestrzegać wszystkich innych właściwych wymogów prawa i przepisów. Zalicza się do nich: OBOW IĄZUJ ĄCE DOSTAW CÓW 3.1.1 Prowadzenie biznesu zgodnie ze właściwym prawem antymonopolowym i prawem ochrony konkurencji. 3.1.2 Przestrzeganie właściwych przepisów prawa antykorupcyjnego, nie przyjmowanie i nie wręczanie łapówek, a także nie oferowanie oraz nie dostarczanie czegokolwiek wartościowego urzędnikom w celu zachowania lub uzyskania korzyści biznesowych lub innych. 3.1.3 Zapobieganie sytuacjom, w których pojawia się konflikt interesów pomiędzy interesem Dostawcy a interesem firmy Stora Enso. 3.1.4 Sumienne i uczciwe przechowywanie i raportowanie wszelkich informacji biznesowych oraz przestrzeganie wszelkich właściwych wymogów prawa dotyczących ich pełności oraz dokładności. Prowadzenie interesów z firmą Stora Enso oznacza, że: • Przedstawiciele firmy Stora Enso zawsze pokrywają we własnym zakresie koszty podróży i zakwaterowania w trakcie wizyt u dostawców, podczas konferencji oraz wizytacji fabryk. • Wręczanie prezentów, gościnność, pokrywanie kosztów na rzecz Przedstawicieli firmy Stora Enso jest nieakceptowane jeśli nie jest uzasadnione bądź mogłyby w nieodpowiedni sposób wpłynąć na wynik transakcji biznesowej. • Dostawcy nie powinni czuć się zobowiązani do "sponsorowania" wydarzeń sportowych bądź innych, nie należących do firmy Stora Enso Group lecz do poszczególnych pracowników. • Zabronione są również zaproszenia do uczestnictwa w programach emisyjnych akcji Dostawców, jeśli nie są one podane do publicznej wiadomości. 3.2 Bezpieczeństwo i Higiena Pracy Dostawcy są zobowiązani: 3.2.1 Stosować wszystkie właściwe regulacje prawne w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 3.2.2 Wskazać w ramach swojej firmy osoby odpowiedzialne za Bezpieczeństwo i Higienę Pracy. 3.2.3 Zapewnić, że wydane zostały pisemne instrukcje dotyczące zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i są one znane wszystkim pracownikom. 3.2.4 Zapewnić się, że personel przeszedł odpowiednie szkolenie w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 3.2.5 Prowadzić dokumentację wszystkich wypadków i podjętych działań mających na celu im zapobieganie. Dostawcy działający w sferze odpowiedzialności firmy Stora Enso, jak na przykład na terenie fabryki, podczas wycinki, świadcząc usługi logistyczne lub przy sadzeniu drzew, powinni zgłaszać wszystkie wypadki także firmie Stora Enso. Zasady Zrównoważonego Rozwoju ZASADY ZRÓW NOW AŻONEGO Sierpień 2 0 1 1 ROZW OJU STORA ENSO 3.3 Podstawowe prawa pracownicze Dostawcy są zobowiązani: 3.3.1 Nie ograniczać prawa pracowników do organizowania się, przynależności do związków zawodowych oraz zawierania układów zbiorowych pracy. 3.3.2 Nie dyskryminować swoich pracowników. 3.3.3 Nie stosować jakichkolwiek przymusowych prac w firmie. 3.3.4 Nie zatrudniać pracowników poniżej wieku określonego Konwencją Nr 138 Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącą najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia (14 lub 15 lat) lub prawem krajowym, w zależności od tego, które z nich określa wyższy wiek. 3.3.5 Zapewnić, że zatrudnienie młodych ludzi (poniżej 18 roku życia) nie zagraża ich edukacji, zdrowiu, bezpieczeństwu oraz moralności. 3.4. Płace i godziny pracy Dostawcy są zobowiązani: 3.4.1. Wypłacać wszystkim pracownikom przynajmniej minimalną płacę określoną prawem lub stosownym układem zbiorowym pracy. 3.4.2. Przestrzegać godzin pracy określonych Konwencjami dotyczącymi godzin pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (1,14,106,132), prawem krajowym lub stosownym układem zbiorowym pracy. 4. Wymogi ogólne Dostawcy są zobowiązani: 4.1 Zapewnić i monitorować, że także ich poddostawcy i podwykonawcy, świadczący usługi firmie Stora Enso stosują niniejsze Zasady Zrównoważonego Rozwoju 4.2 Niezwłocznie zgłaszać Stora Enso wszelkie niezgodności z niniejszymi Zasadami Zrównoważonego Rozwoju. 4.3 Niezwłocznie zgłaszać wszelkie przypadki, które mogą mieć wpływ na renomę lub interesy firmy Stora Enso. OBOW IĄZUJ ĄCE DOSTAW CÓW W przypadku gdy firma Stora Enso będzie tego wymagać, dostawcy są zobowiązani: 4.4 Dostarczyć wszelkie informacje i dane dotyczące kwestii zrównoważonego rozwoju (włączając w to m.in. informacje o celach zrównoważonego rozwoju, systemach zarządzania, wynikach oraz zgodności prawnej). 4.5 Umożliwić firmie Stora Enso lub osobom trzecim upoważnionym przez firmę Stora Enso przeprowadzenie audytu z działalności j Dostawcy (włącznie z, ale nie ograniczając się do placówek, ksiąg rachunkowych i dokumentów) istotnego z punktu widzenia niniejszych Zasad Zrównoważonego Rozwoju. 5. Egzekwowanie W przypadku gdy firma Stora Enso uzna, że Dostawca nie stosuje wymogów i oczekiwań opisanych w niniejszych Zasadach Zrównoważonego Rozwoju, firma Stora Enso udzieli wskazówek dotyczących kwestii wymagających poprawy lub rozwinięcia. Firma Stora Enso zachowuje prawo do anulowania niezrealizowanych zamówień, zawieszenia przyszłych zamówień lub wypowiedzenia zawartej z Dostawcą umowy, jeśli wymagają tego okoliczności. W przypadku gdy umowa główna, do której niniejsze Zasady Zrównoważonego Rozwoju stanowią załącznik, zawiera odrębne zasady wypowiedzenia umowy, naruszenie niniejszych Zasad Zrównoważonego Rozwoju traktowane jest jako poważna okoliczność, uprawniająca firmę Stora Enso do wypowiedzenia umowy z Dostawcą.