Procedura aktualizacji Gminnego Katalogu Firm
Transkrypt
Procedura aktualizacji Gminnego Katalogu Firm
ZAŁĄCZNIK do Zarządzenia nr 136/05 Burmistrza Miasta Halinów z dnia 07 listopada 2005 roku Urząd Miejski w Halinowie Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1 Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107 www.halinow.pl e-mail: [email protected] Procedura aktualizacji Gminnego Katalogu Firm Strona Urząd Miejski w Halinowie 2z4 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1 Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107 www.halinow.pl e-mail: [email protected] SPIS TREŚCI 1. CEL 3 2. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA 3 3. DEFINICJE I TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY 3 4. WŁAŚCICIEL PROCEDURY 3 5. TRYB POSTĘPOWANIA 3 6. SPIS FORMULARZY, SZABLONÓW, WZORCÓW I INSTRUKCJI 4 7. ZAPISY 4 ____________________________________________________________________________________ Strona Urząd Miejski w Halinowie 3z4 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1 Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107 www.halinow.pl e-mail: [email protected] 1. Cel Celem niniejszej procedury jest realizacja zasad uczciwej i wolnej konkurencji poprzez umożliwienie interesantom dokonania wyboru wykonawcy usługi. 2. Przedmiot i zakres stosowania Przedmiotem procedury jest aktualizacja Gminnego Katalogu Firm. Zakres stosowania: aktualizacji Katalogu dokonuje w miarę potrzeb lub nie rzadziej niż raz na kwartał inspektor ds. działalności gospodarczej. 3. Definicje i terminologia oraz używane skróty Ilekroć mowa jest o: a) Gminie – rozumie się przez to gminę Halinów; b) Burmistrzu – rozumie się przez to Burmistrza Miasta Halinów; c) Sekretarzu – rozumie się przez to sekretarza Miasta Halinów d) Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miejski w Halinowie; e) pracownikach – rozumie się przez to pracowników Urzędu Miejskiego w Halinowie; f) Katalogu – rozumie się przez to Gminny Katalog Firm będącym zestawieniem firm świadczących usługi dla mieszkańców Gminy. 4. Właściciel procedury Właścicielem procedury jest sekretarz Miasta Halinów. 5. Tryb postępowania 1. Katalog jest zestawieniem firm świadczących usługi dla mieszkańców Gminy. 2. Katalog jest otwarty na wszystkie firmy prowadzące działalność na terenie Gminy, które chciałyby się w nim znaleźć. 3. Wprowadzenie procedury umożliwia aktualizację bazy danych firm. 4. W katalogu ujęte są następujące usługi: a) geodezyjne; b) pogrzebowe; c) komunalne; d) budowlane; e) projektowe; f) prawne; g) finansowe; ____________________________________________________________________________________ Strona Urząd Miejski w Halinowie 4z4 Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1 Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107 www.halinow.pl e-mail: [email protected] h) bankowe; i) ubezpieczeniowe; j) księgowe; k) kserograficzne; l) fotograficzne; m) inne usługi związane z zakresem usług świadczonych przez Urząd. 5. Osobą odpowiedzialną za opracowanie i aktualizację Katalogu jest inspektor ds. działalności gospodarczej. 6. Aktualizacji katalogu dokonuje się w miarę potrzeb oraz nie rzadziej niż raz na kwartał. 7. Katalog dostępny jest dla każdego interesanta w Biurze Podawczym – punkcie informacyjnym, w Gminnym Centrum Informacji, w poszczególnych referatach Urzędu oraz na stronie internetowej www.halinow.pl. 6. Spis formularzy, szablonów, wzorców i instrukcji Lp. Nr ewidencyjny Nazwa 1. 1 Wzór zgłoszenia firmy do Gminnego Katalogu Firm 2. 2 Gminny Katalog Firm 7. Zapisy Lp. Nazwa teczki 1 Gminny Katalog Firm Miejsce przechowywania Pokój 2 Osoba odpowiedzialna za prowadzenie Inspektor ds. działalności gospodarczej ____________________________________________________________________________________