Procedura postępowania w przypadku naruszenia Kodeksu

ZAŁĄCZNIK
do Zarządzenia nr 132/05
Burmistrza Miasta Halinów
z dnia 07 listopada 2005 roku
Urząd Miejski w Halinowie
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107
www.halinow.pl
e-mail: [email protected]
Procedura
postępowania w przypadku
naruszenia Kodeksu
Postępowania Pracowników
Urzędu Miejskiego
w Halinowie
Strona
Urząd Miejski w Halinowie
2z4
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107
www.halinow.pl
e-mail: [email protected]
SPIS TREŚCI
1.
CEL
3
2.
ZAKRES STOSOWANIA
3
3.
DEFINICJE I TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY
3
4.
WŁAŚCICIEL PROCEDURY
3
5.
CZĘSTOTLIWOŚĆ PRZEPROWADZANIE MONITORINGU
3
6.
ŹRÓDŁA INFORMACJI O NARUSZENIACH KODEKSU
3
7.
TRYB POSTĘPOWANIA
4
8.
ZAPISY
4
____________________________________________________________________________________
Strona
Urząd Miejski w Halinowie
3z4
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107
www.halinow.pl
e-mail: [email protected]
1. Cel
Celem niniejszej procedury jest stworzenie mechanizmu pozwalającego na podejmowanie
działań w przypadku łamania zapisów Kodeksu Postępowania Pracowników Urzędu
Miejskiego w Halinowie.
2. Zakres stosowania
Zakres stosowania: procedura obowiązuje wszystkich pracowników Urzędu.
3. Definicje i terminologia oraz używane skróty
Ilekroć mowa jest o:
a) Gminie – rozumie się przez to gminę Halinów;
b) Burmistrzu – rozumie się przez to Burmistrza Miasta Halinów;
c) Sekretarzu – rozumie się przez to sekretarza Miasta Halinów
d) Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miejski w Halinowie;
e) pracownikach – rozumie się przez to pracowników Urzędu Miejskiego w Halinowie;
f) Kodeksie – rozumie się przez to Kodeks Postępowania Pracowników Urzędu Miejskiego
w Halinowie wprowadzony zarządzeniem nr 122/2005 Burmistrza Miasta Halinów z dnia
14 października 2005 roku;
g) Komisji – rozumie się przez to Komisję Etyki Urzędu Miejskiego w Halinowie powołaną
zarządzeniem nr 131/2005 Burmistrza Miasta Halinów z dnia 07 listopada 2005 roku.
4. Właściciel procedury
Właścicielem procedury jest sekretarz Miasta Halinów.
5. Częstotliwość przeprowadzanie monitoringu
Monitoring przestrzegania zapisów Kodeksu prowadzony jest na bieżąco.
6. Źródła informacji o naruszeniach Kodeksu
1. Podstawowym źródłem informacji o naruszeniach Kodeksu będą pisemne skargi
i zażalenia składane do Sekretarza.
2. Zgodnie z Procedurą monitoringu przestrzegania Kodeksu Postępowania Pracowników
Urzędu Miejskiego w Halinowie, stanowiącą załącznik do Zarządzenia nr 134/05 Burmistrza
Miasta Halinów z dnia 07 listopada 2005 roku, Sekretarz przygotowuje raport stanowiący
kolejne źródło informacji o naruszeniach Kodeksu i przekłada go Burmistrzowi.
3. Sekretarz kieruje do Komisji wnioski o zbadanie zasadności naruszeń Kodeksu.
____________________________________________________________________________________
Strona
Urząd Miejski w Halinowie
4z4
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107
www.halinow.pl
e-mail: [email protected]
7. Tryb postępowania
W przypadku wykrycia nieprawidłowości lub naruszenia przestrzegania zasad Kodeksu, po
otrzymaniu i przeanalizowania wniosku od Sekretarza bądź po otrzymaniu informacji z innego źródła,
Komisja rozpatruje i wyjaśnia zasadność sprawy. Komisja ma obowiązek obiektywnego i
bezstronnego wyjaśnienia sprawy poprzez zbadanie dowodów, rozmowy z pracownikami lub
osobami, które są świadkami opisanej sytuacji.
Pracownik, wobec którego toczy się postępowanie, zobowiązany jest stawić się na posiedzeniu
Komisji. Przysługuje mu prawo składania wyjaśnień, oświadczeń oraz wnoszenia o przesłuchanie
świadków i włączenie dodatkowych dowodów. Nieusprawiedliwiona nieobecność pracownika nie
wstrzymuje prac Komisji.
Komisja w ciągu 30 dni o dnia otrzymania zawiadomienia o naruszenie zapisów Kodeksu
przedkłada Sekretarzowi raport z prowadzonego postępowania, który zawiera stanowisko wraz z
uzasadnieniem, które składa Sekretarzowi.
Sekretarz zapoznaje pracownika, wobec którego toczy się postępowanie, z treścią raportu.
Pracownikowi przysługuje prawo wniesienia do Sekretarza zastrzeżeń na piśmie w ciągu 7 dni od
dnia otrzymania.
Sekretarz, po rozpatrzeniu całej dostępnej dokumentacji, przekazuje wnioski w sprawie
Burmistrzowi w ciągu 5 dni.
Burmistrz, po zapoznaniu się ze sprawą, orzeka ostatecznie w terminie 14 dni od otrzymania
pełnej dokumentacji.
8. Zapisy
Lp.
Nazwa teczki
Miejsce
przechowywania
Osoba odpowiedzialna za prowadzenie
Raporty – naruszenie
1
zapisów Kodeksu
Pokój 5
Inspektor ds. osobowych
Postępowania
____________________________________________________________________________________