Procedura wykorzystania danych zawartych w „mapie aktywności

ZAŁĄCZNIK
do Zarządzenia nr 169
Burmistrza Miasta Halinów
z dnia 21 grudnia 2005 roku
Urząd Miejski w Halinowie
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107
www.halinow.pl
e-mail: [email protected]
Procedura
wykorzystania danych
zawartych w „mapie
aktywności” organizacji
pozarządowych
Strona
Urząd Miejski w Halinowie
2z5
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107
www.halinow.pl
e-mail: [email protected]
SPIS TREŚCI
1.
CEL
3
2.
PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA
3
3.
DEFINICJE I TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY
3
4.
WŁAŚCICIEL PROCEDURY
4
5.
WYKAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJI
4
7.
6.1. SEKRETARZ
4
6.2. GŁÓWNY SPECJALISTA DS. POLITYKI SPOŁECZNEJ
4
TRYB POSTĘPOWANIA
4
7.1. W YKAZ SPRAW DO KONSULTACJI
4
7.2. PODJĘCIE DECYZJI O KONSULTACJI I ZAPROSZENIE ORGANIZACJI
5
8.
SPIS FORMULARZY, SZABLONÓW, WZORCÓW I INSTRUKCJI
5
9.
ZAPISY
5
____________________________________________________________________________________
Strona
Urząd Miejski w Halinowie
3z5
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107
www.halinow.pl
e-mail: [email protected]
1. Cel
Celem niniejszej procedury jest nawiązanie stałego kontaktu z organizacjami pozarządowymi
działającymi na terenie gminy Halinów oraz przekazywanie im informacji dotyczących
zamierzeń i działań podejmowanych przez Radę Miejską w Halinowie i Burmistrza Miasta
Halinów.
2. Przedmiot i zakres stosowania
Przedmiotem procedury jest wykorzystanie danych zawartych w „mapie aktywności” w celu
nawiązania stałych i ścisłych kontaktów oraz informowania i konsultowania z organizacjami
pozarządowymi podejmowanych przez Burmistrza i Radę strategicznych decyzji.
Procedura dotyczy wykorzystania danych zawartych w „mapie aktywności” do bieżących
kontaktów z organizacjami.
Zakres stosowania obejmuje wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Halinowie.
3. Definicje i terminologia oraz używane skróty
„MAPA AKTYWNOŚCI” – wykaz organizacji pozarządowych działających na terenie gminy
Halinów zamieszczony na stronie internetowej oraz wydrukowany w formie papierowej.
Wykaz zawiera: nazwę organizacji, adres siedziby i korespondencyjny, kontakt telefoniczny,
imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania organizacji, przedmiot działalności,
zrealizowane przedsięwzięcia w ciągu ostatniego roku, inne informacje, datę aktualizacji
danych.
„ORGANIZACJE POZARZĄDOWE” - organizacje nie będące jednostkami sektora finansów
publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałające w celu
osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające
osobowości prawnej
utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem
art. 3 ust 4. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r., nr 96, poz. 873, z późn. zm.)
Ilekroć mowa jest o:
Gminie - rozumie się przez to gminę Halinów,
Organizacji - rozumie się przez to organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy,
Sekretarzu - rozumie się przez to Sekretarza miasta Halinów,
Głównym Specjaliście – rozumie się przez to Głównego Specjalistę ds. Polityki Społecznej
Urzędu Miejskiego w Halinowie,
____________________________________________________________________________________
Strona
Urząd Miejski w Halinowie
4z5
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107
www.halinow.pl
e-mail: [email protected]
Pracowniku - rozumie się przez to pracownika Urzędu Miejskiego w Halinowie,
Radzie, Komisji - rozumie się przez to odpowiednio Radę Miejską w Halinowie i Komisje
Rady Miejskiej w Halinowie,
Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miejski w Halinowie,
Mapie - rozumie się przez to „mapę aktywności” organizacji pozarządowych.
4. Właściciel procedury
Właścicielem procedury jest Sekretarz.
5. Wykaz odpowiedzialności i kompetencji
6.1. Sekretarz
Jest odpowiedzialny za:
− prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem procedury.
6.2. Główny Specjalista
Jest odpowiedzialny za:
− zapraszanie do konsultacji Organizacji, których działalność statutowa odpowiada
zakresowi konsultowanej sprawy lub uchwały;
− zapraszanie Organizacji umieszczonych w Mapie do udziału w corocznej konferencji
podsumowującej współpracę w roku bieżącym i określającej zakres tej współpracy
w roku kolejnym.
7. Tryb postępowania
7.1. Wykaz spraw do konsultacji
Konsultacje powinny dotyczyć w szczególności następujących spraw:
1) projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej
Organizacji, m.in.:
− informowanie Organizacji o planowanych sesjach Rady oraz Komisji Rady, na
których omawiane będą projekty związane z działalnością Organizacji,
____________________________________________________________________________________
Strona
Urząd Miejski w Halinowie
5z5
Halinów 05-074, ul. Spółdzielcza 1
Tel. 22 7836020, 22 7836080, fax. 22 7836107
www.halinow.pl
e-mail: [email protected]
− organizowanie konsultacji w sprawach realizacji zadań wynikających z ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2003r., nr 96, poz. 873, z późn. zm.);
2) projektów uchwał Rady w dziedzinach dotyczących działalności statutowej
Organizacji;
3) corocznej aktualizacji Mapy;
4) oceny realizacji rocznego programu współpracy z Organizacjami w roku poprzednim;
5) przygotowania propozycji programu współpracy na kolejny rok.
7.2. Podjęcie decyzji o konsultacji i zaproszenie Organizacji
Decyzję poddania spraw lub uchwał pod konsultacje z Organizacjami podejmuje Sekretarz,
który ustala termin spotkania oraz zaprasza Organizacje, których działalność statutowa jest
zgodna z zakresem spraw jakich konsultacje dotyczą.
8. Spis formularzy, szablonów, wzorców i instrukcji
Lp.
1.
Nr ewidencyjny
Nazwa
1
Mapa Aktywności
9. Zapisy
Lp.
Nazwa teczki
1
Mapa Aktywności
Miejsce
przechowywania
Pokój 19
Osoba odpowiedzialna za prowadzenie
Główny Specjalista ds. Polityki
Społecznej
Teczka zawiera zaproszenia na konsultacje dla Organizacji, protokoły z spotkań i inne
dokumenty związane z Organizacjami.
____________________________________________________________________________________